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企业图书管理制度汇编(2篇)

更新时间:2024-05-11

企业图书管理制度汇编

包括哪些

企业图书管理制度汇编旨在规范企业内部图书资源的管理,确保图书资源的有效利用,提升员工的学习与创新能力。该制度主要包括以下几个方面:

1. 图书采购:明确图书采购的流程,包括需求收集、预算审批、图书选择与购买等环节。

2. 图书分类与编码:设定统一的图书分类标准和编码规则,便于图书的存放与检索。

3. 图书借阅与归还:规定图书借阅的权限、期限、续借规定及逾期处理办法。

4. 图书遗失与损坏:设定图书遗失或损坏的赔偿标准,鼓励员工珍惜图书资源。

5. 图书馆管理:描述图书馆的日常运营,包括开放时间、清洁维护、安全措施等。

6. 图书数字化:探讨图书资源的电子化管理,包括电子图书的获取、存储与访问方式。

7. 培训与宣传:制定定期的图书管理培训计划,提高员工对图书管理制度的认识。

体系框架

企业图书管理制度的体系框架如下:

1. 总则:阐述制度的目的、适用范围、基本原则,为整个制度提供指导性原则。

2. 图书资源管理:详细说明图书的采购、分类、编码等基础管理活动。

3. 借阅服务:规定员工的借阅权利与责任,确保图书流通的公平性。

4. 图书保护:设立防止图书遗失、损坏的机制,确保图书资源的持续可用性。

5. 图书馆运营:规定图书馆的日常运作模式,包括人员配置、环境维护等。

6. 数字化管理:探讨图书资源的电子化策略,以适应信息化发展趋势。

7. 员工教育与培训:通过培训提高员工对图书管理制度的理解和执行能力。

8. 附则:包括制度的修订、解释权归属、实施日期等。

重要性

企业图书管理制度的重要性体现在以下几个方面:

1. 提升知识共享:良好的图书管理制度能促进员工间的信息交流,提高团队协作效率。

2. 优化资源配置:通过规范化的管理,确保图书资源得到合理分配,避免浪费。

3. 激发学习氛围:鼓励员工借阅和分享图书,促进个人专业发展,增强企业竞争力。

4. 保障资产安全:通过对图书的保护措施,防止企业知识资产的损失。

5. 促进企业文化:图书管理制度是企业文化的一部分,有助于塑造学习型组织形象。

企业图书管理制度是构建知识型企业、提升员工素质、优化企业资源管理的重要工具。只有当全体员工理解和遵守这一制度,才能真正发挥其应有的作用,推动企业的持续发展。

企业图书管理制度汇编范文

第1篇 药业企业图书报刊管理规定

__药业图书、报刊管理规定

1.目 的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用,加强管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。

3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。

4.图书管理

4.1各部门提出购买申请,经分管领导批准后自行购置。

4.2购置图书后,购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。

4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

4.4图书借阅应进行详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

4.5总经办应编写图书目录,建立图书档案。

4.6购置人报销时应附上图书入库单。

5.报刊杂志管理:

5.1报刊杂志由各部门申请,经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。

5.2总经办汇总各部门订阅申请单,制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。

5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时进行登记、分类后,立即分发至各部门,由各部门签收。

5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。

5.5报刊杂志由各部门使用、保管,专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查,任何人不得擅自毁损等。

6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况,并将检查结果上报分管领导。

6.附则

6.1 本规定由总经办负责解释。

6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止

6.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

附:

第2篇 房地产企业图书报刊资料管理规定

房地产公司图书报刊资料管理规定

一、总则

1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

二、资料的收集订购规定

1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;

2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;

3、审批后,由总办具体执行订购工作;

4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;

5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

三、报刊资料借阅规定

1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司员工都可到资料室借阅;

3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;

4、资料室的图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;

5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;

6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

四、注意事项

1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;

2、资料室内严禁吸烟;

3、资料室内应保持肃静、整洁。

五、附则

本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

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