入离职管理制度通知(3篇)

尊敬的团队成员，

我们即将实施一项新的管理制度——《入离职管理制度通知》。此制度旨在规范员工的入职、在职及离职流程，确保公司运营的稳定性和人力资源管理的有效性。

包括哪些方面

该制度涵盖了以下几个核心方面：

1. 入职流程：包括申请、面试、录用、合同签订、入职培训等环节，旨在为新员工提供清晰的入职指南。

2. 在职管理：涵盖工作绩效评估、晋升机会、培训与发展、员工福利等方面，以提升员工满意度和工作效率。

3. 离职程序：规定了员工辞职、解雇、退休等情形下的离职手续，保障双方权益。

4. 保密协议与竞业限制：对于涉及公司机密的员工，离职后需遵守相关协议，保护公司利益。

5. 人事档案管理：确保员工个人信息的安全与完整，便于人力资源管理。

重要性

入离职管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 维护公司正常运作秩序，减少因人员流动带来的混乱。

2. 保障员工权益，提高员工对公司的信任感和忠诚度。

3. 降低法律风险，通过明确的规定避免潜在的劳动纠纷。

4. 提升组织效率，通过规范流程提高人力资源管理效能。

方案

为了顺利实施这一制度，我们将采取以下措施：

1. 制度培训：组织全体员工进行入离职管理制度的学习，确保理解和遵守。

2. 沟通反馈：设立反馈渠道，收集员工对制度的意见和建议，适时优化调整。

3. 执行监督：人力资源部门负责监督制度执行，确保各项流程合规。

4. 定期审查：每年至少一次全面审查制度，以适应公司发展和法规变化。

请大家认真对待这一新的管理制度，共同营造一个公平、公正、有序的工作环境。我们相信，通过这一制度的实施，我们的团队将更加和谐，工作效率也将得到提升。

让我们携手共进，共创美好未来！

敬请知悉。

[公司管理层]

入离职管理制度通知范文

第1篇 ht酒店员工入离职管理制度

酒店员工入/离职管理规定

1、用工标准:

所有员工在入职时必须提具清晰、准确的履历表(附照片),行政办有权利用各种方式对员工提供的信息进行调查。如信息有误,行政办有权立即开除处理。

2、入职程序:

部门招聘申请→人事部核编→组织招聘→部门面试→经理批准→办理入职手续→开始计算考勤

所有员工入职时必须提供有效的健康证明。

2)所有员工入职时必须按照财务部的制度缴纳一定数额的服装押金。

3)所有员工入职时必须出具有效的身份证、学历证明的原件及复印件。

4)新进员工试用期为1—3个月。特别优秀的,或在试用期内有重大贡献的可提前转正。转正后享受国家法定规定的相关待遇。

5)所有员工办理好相关手续后到行政部领取考勤卡、工号牌、更衣柜钥匙、《员工手册》、《考勤条例》等物品。

6)用人部门经理对新员工表示欢迎,并带新员工到工作场地实际介绍部门的工作内容、工作要求、各种设施设备的使用方法、岗位位置和工作人员。

3、离职程序:

员工辞职申请→部门审批→经理批准→办理离职手续→结算工资

1)员工需要离职时,试用期内员工必须提前3天书面提交辞职报告;转正员工必须提前1个月提交书面辞职报告。在批复以前必须按照正常的排班上下班,如不服从部门安排,按照旷工处理;不按照以上时间提前提交书面辞职报告就离职的,酒店不予批准。

2)员工未经批准擅自离岗者按旷工处理,处罚一律按行业约定俗成:旷一扣三处理。

3)员工未经批准擅自离岗者所产生的社保金费全部由其本人承担,酒店概不负责。

4)各部门接到员工辞职报告后,须立即以书面形式报办公室备案,如因延时造成酒店损失者,应由部门负责人承担。

5)社保处增减人员要求在本月的5日前报社保办。因此要求各部须在本月3日前将本月辞职人员报办公室备案。(按正常程序辞职的员工在辞职当月仍然按照企业与个人的缴费比例扣除本人保险金费,单位承担其应缴保险金费部份。)

6)员工辞职必须先交办公室签审。

第2篇 员工入离职管理制度范文

一个企业在为入职或离职的员工办理相关手续时,都要有规范的员工管理制度。以下是完整的员工入离职管理制度的范本,请参考。

入职程序

被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;

入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;

填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续)

验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;

到上岗部门报到

离职管理程序

辞职

凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;

员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;

审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;

辞退、劝退

因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;

审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;

除名/开除

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)

自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。

临时聘用人员管理办法

各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前10天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送综合部备案,综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时,须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间,除工伤例外,其请假一律不发工资。

对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经综合部核准后方可聘用。

第3篇 建材城服务人员管理规范：入离职管理

建材城服务人员管理规范:入、离职管理

第一节、营业员入、离职管理

为了维护__名优建材城(以下简称公司)的终端服务形象,本着公司与商户互惠互利的原则,现对商户派驻卖场卖场服务人员做如下管理要求:

(一)商户派驻市场人员,需经卖场主管经理面试同意后,办理相关手续在公司备案。

(二)商户派驻人员范围:营业促销员、设计师、驻店老板

(三)商户派驻人员须办理完毕相关手续获得公司上岗证方可上岗(详见流程图):

1、至财务交相关费用:

1)管理费(元/月)

2)押金 元整

3)工装费(以公司服装成本价计收)

4)胸卡制作费贰拾元整(20.00)

2、所有费用交财务部后,行政部方可为其办理上岗手续。

(四)商户派驻人员持管理费、押金、胸卡制作费及工装费凭单到卖场办公室报到,领取工装、考勤卡、胸卡上岗。

(五)商户派驻人员必须工作满三个月后,经其上级主管同意,方可调离或辞退,不满三个月离岗者,视为自动离岗,公司行政部在三个月内不予续办或调换人事上岗手续。

(六)商户不可随意调驻我公司卖场卖场服务人员去其他公司进行促销工作,如需调往其他公司工作,需征得其上经主管同意后方可调离,否则公司将继续收取商户管理费。

(七)商户同时应负责承担驻我公司人员在公司工作期间因个人行为对公司造成的一切经济损失。

(八)商户派入我公司的工作人员必须服从我公司的营运纪律、服务标准、行为规范、规章制度等营业流程,否则不准予以上岗。如其有违纪现象,被处以罚款时应在24小时内将罚款交至公司财务部,持财务罚款收据,经主管领导认可后,方可上岗,否则,予以清退。

(九)商户派入我公司人员除按照第八条要求执行外,必须遵守如下规定:

所有人员必须按时上下班,违反以下时间规定者,处以每次10元:

促销员上下班时间为:8:30-18:30;

午餐时间为:12:00-13:30:

所有工作人员每星期调休一天,调休时必须提前一天申请,节假日、周六、日不得调休。

卖场所有人员上岗必须佩戴胸卡,违者发现一次处以20元罚款;

(十)公司与商户双方对促销员、设计师共同负有培训责任,商户对促销员、设计师应掌握的产品知识、销售技巧等知识培训应做到资料保证、教师保证、时间保证。

商户驻卖场人员上岗手续办理流程

(一)上岗手续办理程序:

1、临时促销上岗手续(附件一):

1)遇重大节日(元旦、五一、十一)、店庆、公司重大活动、品类销售旺季、周末可上临时促销,促销时间为一周,其余时间禁止新进临时促销员(长驻促销实习除外);

2)临时促销持商户介绍信、彩色照片二张,至卖场客服总台办理相关手续并至财务缴纳相关款项;

3)凭财务相关费用单据至客服总台办理上岗手续。

2、正式驻店人员上岗手续(附件二):

1)所有长期驻店员工必须经过实习期(实习期最多7天),进行实习。实习人员至行政部办理入职手续时领取本人实习评估表(见附件五),由客服主管、卖场经理对其进行实习考核,并在评估表上签属实习意见,意见签属人要认真负责,如有不实,将追究其责任,连带处罚;

2)待办理正式驻店员工手续的人员持客服主管、卖场经理签属实习合格意见的实习评估表、商户介绍信及相关费用单据到客服总台部办理正式上岗手续;

3)客服部备案留存厂家提供的厂派驻店人员的介绍信、个人身份证复印件、实习评估表;

4)实习合格人员在我公司卖场服务不足3个月无正当理由不得离职。(公司内部之间调动不属此范畴);

3.离职手续(附件三):

1)驻店员工离职需到客服领取《离职申请表》由商户签批意见后到客服总台办理

2)客服部根据商户签批意见及交回胸卡等公司物品无误后签字确认,

3)经客服部确认离职员工离职手续完备后,在其所持押金收据上签字。离职员工持签过字的押金收据方可到公司财务办理退胸卡、保证金手续;

5.客服部于每周二办理驻店员工上岗手续;每周一办理离职手续。

6. 公司培训部将视人员入职情况定期对新入职员工进行礼貌用语、行为规范、奖罚条例的培训。

相关流程图:

附件一

临时厂派促销员上岗程序

注:临时促销手续在法定节日或重大促销活动时,方可办理;

上岗期限为一周,到期退押金,过期、遗失胸卡或收据均不予退还。

附件二

正式厂派促销员上岗程序

一、卖场营业员及促销员入职手续流程

1、商户介绍信

格式如下:

介绍信

___________:

兹有我公司人员,身份证号码:,

为卖场品牌(长期/临时)营业员,并完全服从卖场的一切管理制度;卖场有权对厂派营业员违规行为进行处罚,并保留从商户职保金中扣除的权利。

(身份证复印件粘贴处)

卖场经理确认签字: 厂家负责人签字(盖章):

日期:

2、管理费用及工装押金交纳

其中:管理费用: 元

工装押金:元

说明:管理费用及工装押金一起到公司财务处交纳,营业员要保存好卖场所开的管理费用及工装押金收据,离职时,可凭借此收据到财务处退还押金。

3、到行政部办理入职手续

行政部凭营业员手中管理费用押金收据,给其办理入职手续,包括:

a、填写《登记表》;

b、交身份证复印件、学历证复印件及1寸彩色照片两张;

c、发放工装、胸卡、《员工手册》、指纹录入。

附件三

离职手续办理:

离职人员到卖场领取离职申请表--离职人员填写表格

到商户处签批--卖场客服代公司行政办理工装、胸卡、《员工手册》交接工作--离职人员持表到商户处办理工作交接及工资结算--卖场经理签批离职申请表--到公司财务办理结算事宜

1、提出离职申请:

2、卖场客服代理行政部办理离职人员的《员工手册》、工装、胸卡及其他借用物品或固定资产交接工作;

3、到财务部退还工装押金或管理费用押金,并将离职交接单交由财务部领导签字;