监理资料管理制度内容(11篇)

监理资料管理制度是项目管理中不可或缺的一环，主要涵盖了以下几个核心内容：

1. 资料分类与编码体系：建立一套科学的资料分类标准，以便于资料的收集、整理和检索。

2. 资料收集与整理：明确监理过程中需要收集的各类文件，包括但不限于设计图纸、施工日志、检验报告等，并规定其格式和内容要求。

3. 资料审核与审批：设立严格的资料审核流程，确保所有资料的真实性和准确性。

4. 资料存储与保管：规定资料的存储方式、期限及安全保护措施，防止资料丢失或损坏。

5. 资料检索与利用：设定资料的借阅、复制和使用规则，提高资料的利用效率。

6. 资料归档与移交：明确资料的归档时间、标准和归档后的管理，以及项目结束后资料的移交程序。

包括哪些方面

1. 监理过程记录：涵盖监理日志、会议纪要、变更通知单等，记录项目进展和问题处理情况。

2. 工程质量文件：包括检验报告、试验记录、验收证书等，反映工程质量状况。

3. 安全管理文档：如安全检查记录、事故报告、应急预案等，确保施工安全。

4. 合同与变更文件：涉及合同文本、补充协议、变更指令等，规范合同执行和变更管理。

5. 技术文件：设计图纸、技术交底、工艺标准等，指导施工技术和工艺。

6. 法规与标准：相关法规、行业标准、政策文件，作为监理工作的依据。

重要性

监理资料管理制度的重要性不容忽视，它：

1. 确保项目合规：通过制度化管理，保证所有资料符合法律法规和行业标准，避免违规风险。

2. 提升工作效率：统一的资料管理流程，能有效减少重复工作，提高工作效率。

3. 保障工程质量：准确、完整的资料能及时反映出工程的质量状况，为决策提供依据。

4. 促进沟通协调：规范化的资料管理有助于各方信息的共享，促进团队协作。

5. 降低风险：通过对资料的有效管理，可以预防潜在问题，降低项目风险。

方案

1. 制定详细的资料管理制度：结合项目特点，制定详细的操作手册，明确各项职责和流程。

2. 培训与指导：对监理人员进行资料管理培训，确保他们理解和执行制度。

3. 实施监控与评估：定期检查制度执行情况，发现问题及时调整优化。

4. 引入信息化手段：利用项目管理软件，实现资料的电子化管理和快速检索。

5. 持续改进：根据项目实践反馈，不断修订和完善资料管理制度，以适应项目需求变化。

通过以上方案的实施，监理资料管理制度将得到有效落实，从而提升项目管理水平，保障项目的顺利进行。

监理资料管理制度内容范文

第1篇 燃气工程监理资料管理制度

燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下。

① 监理资料管理应由总监理工程师总负责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员,建立监理信息及监理资料管理体系。

② 监理资料必须具有真实性、准确性和完整性,且应及时整理、分类有序。

③ 监理工作过程中形成的各种原始记录,是监理工作中各项控制与管理工作的依据与凭证,应及时收集归档。

④ 监理工作过程中提供的报告,文件和数据必须准确、及时地反映燃气工程实际情况。

⑤ 监理资料的管理应当科学化、程序化、规范化,以计算机作为工具,建立计算机信息管理系统,实现管理计算机化。为此项目监理机构应当建立资料编码系统。

⑥ 项目监理机构内各监理人员应随着燃气工程项目的施工进展不断收集积累监理资料,并认真地、及时地进行编审,交资料管理员归档。

⑦ 为保证监理资料的完整、分类有序,在燃气工程开工前,总监理工程师应与建设单位、承包单位针对工程项目有关资料的分类、格式、份数达成一致意见,并在工程实施中遵照执行。

⑧ 燃气工程项目开工前,项目监理机构应主动与工程项目所在地的城建档案部门或建设行政主管部门进行联系,明确对项目监理资料的组卷及归档要求,以便按要求和规定执行。

⑨ 燃气工程竣工验收后,在合同约定时间内由总监理工程师组织对监理资料进行整理,编审、装订,形成一套完整的监理档案,移交所属监理单位档案资料管理部门保管备查,并办理移交手续,归档前必须由总监理工程师签字。

第2篇 铁路建设工程监理资料管理内容

铁路建设工程监理资料管理

1 一般规定

1.1 监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。

1.2 监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序。

1.3 总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人,并指定资料员具体管理。

1.4 各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,进行认真检查,不得接受经涂改过的报审资料,并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。

1.5 资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字应使用黑色水性墨水用笔,不得使用其它色和油性墨水等用笔(符合档案管理的要求)。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的形式。

1.6 项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。

1.7 在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒,分专业存放保管,并编目录,以便于跟踪检查。

1.8 对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理机构人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监理工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回。

1.9 应利用计算机建立监理资料管理的系统文件。

2 监理资料管理流程

监理资料管理流程

3 监理资料分类与编码

3.1 监理资料按照报送建设单位的资料、与施工单位的来往文件资料、监理工作依据的资料以及监理工作内部资料四项进行分类。

3.2 监理资料的分类,整理参考表 1《监理资料分类表》

监理资料分类表

表 1 类别

编号监理资料名称表格

编号资料来源移交建设 单位存档

1报送建设单位的资料

1.1监理月报 监理单位

1.2质量事故处理资料

其中含有《工程质量事故报告单》ta9责任单位○

1.3年、季验工计价汇总表附录1表10监理单位

1.4工程竣工初验报审表ta14施工单位

1.5竣工结算审批表施工单位

1.6工程质量评估报告监理单位○

1.7监理工作总结监理单位○

2与施工单位的来、往文件资料

2.1施工组织设计(方案)报审表ta1施工单位

2.2进场施工机械、设备报验单ta4施工单位

2.3主要进场人员报审表ta5施工单位

2.4施工测量放样报验单ta7施工单位

2.5分包单位资格报审表ta3施工单位

2.6工程开工/复工报审表ta2施工单位○

2.7施工进度计划报审表ta15施工单位

2.8工程延期报审表ta13施工单位

2.9进场材料/构配件/设备报验单ta6施工单位

2.10检验批工程质量验收记录验标施工单位

2.11分项、分部和单位工程质量验收记录验标施工单位

2.12工程报验申请表ta8施工单位

2.13监理工程师通知回复单ta16施工单位

类别

编号监理资料名称表格

编号资料来源移交建设

单位存档

2.14××××年×季度(月)主要工程数量报审表ta10施工单位

2.15××××年×季度(月)验工计价表ta11施工单位

2.16索赔申请表ta12施工单位

2.16索赔审批表tb6监理单位

2.17工程暂停令tb4监理单位

2.18工程复工令tb5监理单位

2.19工程质量/安全问题通知单tb3监理单位

2.20监理工程师通知单tb1监理单位

2.21 监理会议纪要监理单位

3监理工作依据的资料

3.1上级部门下发的文件上级部门

3.2与建设单位、施工单位间的来往函件、会议纪要发文单位

3.3委托监理合同监理单位

3.4施工合同建设单位

3.5设计文件建设单位

3.6监理规划监理单位

3.7项目监理实施细则监理单位

4监理工作内部资料

4.1监理单位内部来往函件、请示报告及批复监理单位

4.2见证试验结果单施工单位

4.3平行检验结果单监理单位

4.4旁站监理记录表tb2监理单位

4.5监理日记监理单位

4.6管理台帐监理单位

4.7文件收、发记录监理单位

4.8监理资料借阅、更改与作废记录监理单位

3.3 监理资料编码

1 监理表格的编号应填入右上角的编号栏;

2 对于相同的表格或相同的文件材料,应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始,连续标注;

3 监理资料中的施工测量放样报验单(ta7)、进场材料/构配件/设备报验单(ta6)等同类报验内容的报验表应根据报验内容分别按时间自然形成的先后顺序从001开始连续标注。

4 监理日记

4.1 监理站和监理分站以监理工作为记载对象,从监理工作开始起至监理工作结束止,应分别由专人负责对项目每天总的状况逐日记载,形成监理日记。

4.2 每一位监理人员从监理工作开始至监理工作结束,从所负责的监理工作范围的角度逐日记载监理的工作,形成监理日记,离开岗位时应将监理日记交项目监理机构登记归档。

4.3 监理日记根据监理人员、监理分站、监理站工作所侧重点不同,记录的内容、范围也不同,应分别包括下列主要内容

1 监理人员

⑴ 时间、地点、气候;

⑵ 施工部位、施工进展情况,施工机械进出场情况,施工人员动态、进场材料、构配件的数量及质量状况;

⑶ 巡视检查、旁站和验收过程中发现的问题及处理情况;

⑷ 工程试验和监测记录;

⑸ 工程施工安

全及环境保护状况;

⑹ 发生索赔、合同争议及纠纷时施工单位的实际情形;

⑺ 审查涉及本专业的工程变更、计划、方案等情况;

⑻ 向施工单位发出的通知或口头指示,施工单位提出的问题及答复意见;

⑼ 上级指示或指令:

⑽ 尚需解决的问题。

2 监理分站

⑴ 时间、地点、气候、监理人员;

⑵ 分管范围内的工程质量、进度方面的综合评语,主要的问题及处理情况。

⑶ 上级指示或指令,向上级工作汇报、请示;

⑷ 监理分站工作记录及其它有关情况说明。

3 监理站

⑴ 时间、地点、气候、监理人员;

⑵ 施工单位组织机构变动、分包单位资质情况;

⑶ 施工组织设计(方案)、施工进度等计划的审查情况;

⑷ 工程开工、停工、复工情况;

⑸ 工程质量事故的处理情况;

⑹ 工程质量验收及工程竣工验收情况;

⑺ 工程变更、索赔、工程延期的处理情况;

⑻ 验工计价、工程结算情况;

⑼ 文件下发、下级提出的问题和请示的答复情况;

⑽ 上级指示或指令,质量监督机构的检查意见;

⑾ 向上级工作汇报、请示;

⑿ 监理站工作记录及其它

5 监理月(季、年)报

5.1 总监理工程师主持编制监理月(季、年)报,签署后,报送建设单位。

5.2 监理月(季、年)报的编制周期:月报为上月26日至本月25日,在下月5日前发出。

5.3 监理月(季、年)报应真实反映工程现状和监理工作情况,做到数据准确,重点突出,语言简练,并附必要的图表和照片。

5.4 监理月(季、年)报包括下列基本内容:

1 工程概况;

2 施工单位项目组织系统;

3 工程进度情况;

4 工程质量情况;

5 工程投资情况;

6 合同管理有关事项的处理情况;

7 安全及环保施工情况;

8 监理机构及工作情况;

9 本期监理工作小结。

5.5 监理月(季、年)报的具体内容及样式见附录1监理月报示范文本。

6 工程质量评估报告

6.1 工程竣工初验收合格后,由项目总监理工程师向建设单位提交工程质量评估报告。

6.2 工程质量评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签字,并加盖公章,报送建设单位。

6.3 工程质量评估报告包括下列内容:

1 工程概况

包括:工程名称;工程地点;工程规模;结构类型及特点;地质概况;工程开竣工日期;总工期等。

2 施工单位基本情况

包括:施工单位的名称;主要分包单位的名称及承担的工程项目;施工单位的管理层人员配备情况;特殊工种作业人员的情况;施工人员的数量情况;施工机械设备的情况;工程原材料、构配件、设备的进场情况等。

3 采取的施工方法

4 工程主要结构的质量情况

5 其它分部工程的质量情况

6 施工中发生过的质量事故和主要质量问题,原因分析和处理结果

7 对工程质量的综合评估意见

7 监理工作总结

7.1 工程完工后,项目监理机构在总监理工程师主持下编制项目监理工作总结,报送建设单位和监理单位,并作为归档的监理资料内容之一。

7.2 监理工作总结分为专题监理工作总结、年度监理工作总结以及竣工监理工作总结。

7.3 竣工监理总结在工程竣工后一个月内编写完毕,一份交建设单位。

7.4 项目监理工作总结具体包括下列内容:

1 工程的基本概况

包括工程的名称、地理位置、性质、等级

2 工程规模及主要工程结构特征

3 工程的实际总造价

4 工程实际的开工日期、竣工日期

5 工程质量情况及奖励情况

7.5 工程建设各方的单位名称和项目负责人

建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、主要分包单位、监理单位、质检单位及项目负责人。

7.6 监理组织机构及设备的投入情况

1 项目监理组织机构图

2 各专业监理人员(见表 8)

3 监理设施的投入情况(检测设施、办公设施等)

各专业监理人员一览表表 8

序号路基桥梁……投资资料

姓名起止日期姓名起止日期……姓名起止日期姓名起止日期

7.7 工程进度控制情况

1 合同约定的目标工期与实际工期的比较、分析和说明;

2 在进度控制过程中采取的措施和取得的成效。

7.8 工程质量控制情况

1 合同约定的工程质量目标与实际达到的工程质量的比较分析;

2 施工过程中曾经出现的重大质量问题及其处理情况;

3 工程竣工验收情况 :建设单位组织验收情况及结论、质检站监督检查情况;

4 质量控制过程中采取的主要措施和取得的成效。

7.9 工程造价控制情况

1 合同价款与实际竣工结算的比较和分析;

2 施工单位工程进度款的累计申报数及监理单位的累计核定数;

3 施工单位竣工结算的报价数和监理单位的核定数及建设单位的审计数的比较、分析;

4 索赔情况;

5 在造价控制过程中采取的主要措施和取得的成效。

7.10 监理合同的履行情况

7.11 工程尚存在的问题及处理建议

7.12 项目监理机构管理工作的总结

7.13 工程照片、声像材料

1 工程照片主要有:各施工阶段有代表性的照片,尤其是隐蔽工程、质量事故的照片;使用新材料、新产品、新技术的照片等。每张照片都要有

简要的文字材料,能准确说明照片的内容,如照片类型、位置、拍照时间、作者、底片编号等。

2 国家、部重点工程、专业特种工程等应摄制声像材料。要求能反映工程建设的全过程,如原貌、奠基、施工过程、竣工验收等内容。声像材料应附有注明工程项目名称及影音内容的文字材料。

8 监理资料的归档管理

8.1 移交给建设单位存档的资料

1 监理工作总结

2 工程质量评估报告

3 工程质量事故处理资料

4 工程开工/复工报审表

8.2 监理资料的质量要求及编制

1 监理资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统;

2 不同类型的监理资料之间存在相互对照或追溯关系时(如:监理工程师通知单和监理工程师通知回复单),应在文件和记录上注明相关资料的编号和存放处;

3 监理资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字及时间;

4 监理资料的照片(含底片)及声像档案应图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确;

5 监理资料编制的其它要求,以及如何组卷,应执行铁道部档案管理部门的相关规定。

8.3 监理资料的验收、移交和管理

1 总监理工程师组织监理资料的归档整理工作,负责审核,并签字验收;

2 监理单位应将监理资料按合同或协议约定的时间,套数移交给建设单位;

3 列入档案管理部门接收范围的监理档案,竣工验收通过后,按规定的时间,建设单位移交档案管理部门;

4 铁道部档案管理部门有要求时,应按有关规定执行。

9 监理资料用表使用说明与样式

9.1 监理资料用表包括施工单位填报表(ta1~ta16)、监理单位填写用表(tb1~tb6)、各方通用表(tc1~tc5)。样表见附录2。

9.2 表中一般内容的说明

1 工程项目名称:依据设计文件填写工程项目全称;

2 施工合同标段:与施工合同中的施工标段一致;

3 编号:从001开始;

4 项目监理机构:委托监理服务合同中监理单位的全称或监理单位以文件形式明确的该项目监理机构;

5 施工单位:施工合同中的施工单位或施工单位以文件形式明确的施工项目经理部;

6 表中施工单位的填写:对规模大、结构复杂或属于新结构、特种结构的工程的《施工组织设计(方案)报审表》中的施工单位为施工合同中的施工单位,其余表中的施工单位均为项目经理部的名称;

7 表格中的内容应为打印机打印或档案规定用笔填写,签名应为手写。

9.3 监理资料用表使用说明

1 施工组织设计(方案)报审表ta1

⑴ 应在正式施工前, 施工单位将单位技术负责人审批的施工组织设计(施工方案),填写《施工组织设计(方案)报审表》,报项目监理机构审批。已批准的施工组织设计,如需对其内容作较大变更,也应在实施前填写《施工组织设计(方案)报审表》,报项目监理机构审批;

⑵ 专业监理工程师对施工组织设计(施工方案)进行专业的审查,提出审查意见,签署后由总监理工程师进行审批。对规模大、结构复杂或属于新结构、特种结构工程,项目监理机构应在审查施工组织设计(施工方案)后,报送监理单位技术负责人审查,必要时与建设单位协商,组织有关专家会审;

⑶ 施工组织设计(方案)报审表中的施工单位及负责人的填写:对规模大、结构复杂或属于新结构、特种结构工程的施工单位为施工合同中的施工单位,负责人为施工单位的总技术负责人;其它工程的施工单位为项目经理部,负责人为项目经理部的项目经理或技术负责人。

2 工程开工/复工报审表ta2

⑴ 施工单位应在开工/复工前将具备开工/复工条件的相关证明材料,填写《工程开工/复工审批表》, 报项目监理机构审批,专业监理工程师进行专业审查,提出审查意见,总监理工程师进行全面审查,达到开工/复工条件时,总监理工程师签署,加盖项目监理机构章后,发送施工单位;

⑵ 该表用于开工时,将表头上的复工两字划掉,用于工程暂停后的复工时将表头上的开工两字划掉;

⑶ 如果工程项目涉及较多的单位工程,且开工时间不同,则每个单位工程开工都应填报一次。

3 分包单位资格报审表ta3

⑴ 分包工程开工前,施工单位应将分包单位的资质、业绩等材料,填写《分包单位资格报审表》,报项目监理机构审批;

⑵ 专业监理工程师审核分包单位资格报审材料,提出审查意见,签署后总监理工程师进行审批;

⑶ 《分包单位资格报审表》中的施工单位的负责人为项目经理。

4 进场施工机械、设备报审单ta4

⑴ 工程开工前,施工单位应将机械设备出厂质量证明文件,技术性能检验报告、使用说明书等质量性能证明文件,填写《进场施工机械、设备报审单》,报项目监理机构审批;

⑵ 专业监理工程师进行审核及现场检查,如同意使用,签署后,发送施工单位; 如不同意使用,提出审查意见,签署后,返回施工单位;

⑶ 如果使用的施工机械、设备有变化,也应填写《进场施工机械、设备报审单》进行报审。

5 主要进场人员报审表ta5

⑴ 工程开工前,施工单位应将主要管理及技术人员的职业资格证书,填写《主要进场人员报审表》,报项目监理机构审批;

⑵ 专业监理工程师进行审核及检查,提出审查意见,总监理工程师或专业监理工程师审批;

⑶ 如果人员有变化,也应填写《主要进场人员报审表》进行报审;

⑷ 《主要进场人员报审表》中施工单位应项目经理签字。

6 进场材料/构配件/设备报验单ta6

⑴ 在对进场的材料/构配件/设备自检合格后, 用于工程上之前,施工单位应将有关质量保证资料填写《进场材料/构配件/设备报验单》,报项目监理机构,由专业监理工程师审批;

⑵ 《进场材料/构配件/设备报验单》中合格证的填写,应为证书编号,若合格证为复印件应注明原件存放处,复印件上加盖供货单位的章。监理审查意见的填写,应为合格或不合格。施工单位负责人签字,应为质量检验部门的负责人。

7 施工测量放样报审单ta7

⑴ 施工单位在开工前应将控制桩校核等资料、测量人员的和测量设备等资料,

填报《施工测量放样报验单》,报项目监理机构, 由专业监理工程师签认;

⑵ 施工单位设置平面坐标控制网、高程控制网后,应填写《施工测量放样报验单》报项目监理机构, 由专业监理工程师签认;

⑶ 施工单位将施工过程中测量放样控制资料填写《施工测量放样报验单》,报项目监理机构, 由专业监理工程师签认;

⑷ 变形或沉降观测资料也应采用填写《施工测量放样报验单》报验。

8 工程报验申请表ta8

⑴ 施工单位在隐蔽工程完工且自检合格后,应填写工程验收记录表及《工程报验申请表》,报项目监理机构, 由专业监理工程师签认;

⑵ 施工单位在检验批、分项工程完工且自检合格后,应填写验收记录表及《工程报验申请表》,报项目监理机构, 由专业监理工程师签认;

⑶ 施工单位在分部工程完工且自检合格后,应填写验收记录表及《工程报验申请表》,报项目监理机构, 由总监理工程师/专业监理工程师签认;

⑷ 《工程报验申请表》中的监理工程师意见应为检验合格或检验不合格。检验不合格的应注明限期整改的时间。对有混凝土、砂浆、水泥浆强度等级(或弹性模量)的工程,可先进行对其他项目的检验,待试块试验报告出来后再进行判定。

9 工程质量事故报告单ta9

⑴ 施工中发生质量事故后,施工单位应及时填写《工程质量事故报告单》,报项目监理机构。

⑵ 《工程质量事故报告单》中的施工单位负责人应为项目经理。

10 施工进度计划报审表ta15

⑴ 在总体工程开工前,施工单位应将总体施工进度计划,填写《施工进度计划报审表》,报项目监理机构。

⑵ 在工程开工前, 施工单位应将分阶段、分专业、分部位的施工进度计划填写《施工进度计划报审表》,报项目监理机构。

⑶ 专业监理工程师审查并签署意见,由总监理工程师审批。

11 监理工程师通知单tb1

在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予的权限,对施工单位所发出的指令和提出的要求均应采用此表,监理工程师在现场发出的口头指令及要求,也应采用此表予以确认。

12 监理工程师通知回复单ta16

施工单位对《监理工程师通知单》上发出的指令及要求的执行状况,通过《监理通知回复单》的形式报送项目监理机构。

13 工程质量/安全问题通知单tb3

⑴ 监理工程师对在工程施工质量、安全检查时所发现的问题,做好检查记录,及时签发《工程质量/安全问题通知单》;

第3篇 建设项目监理资料档案管理制度

建设项目监理资料及档案管理制度

一、监理文件的管理

1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理;

2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中,按职责权限进行编制、审查和签发;

3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。

二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理

1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定,作为ⅰ级文件;监理规划作为公司文件经公司批准后,作为ⅰ级文件管理;

2、监理项目部向业主提交的重要报告:总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告,由有关专业监理工程师编制,总监审批签发,作为ⅱ级文件。

3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制,总监理工程师签发,作为ⅲ级文件。

4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制,交规定的签发人审核后签发,作为ⅳ级文件。

5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为ⅴ级文件。

三、监理作业中形成监理文件的分类

1、按专业分类,分为以下11类:锅炉、汽机、土建(含勘测)、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。

2、文件性质分类:

综合管理:监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计,施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单;

质量管理:对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件;

进度管理:对开工报告的审核意见,有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件;

投资管理:对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件;

安全文明控制:对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件;

合同管理:对合同执行中的问题(包括索赔)所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。

四、监理部收到的工程文件的分类管理

1、来自建设单位的工程文件:

建设单位的正式公文,可作为业主来函(包括上级审批文件)建档管理;

建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理:

--建设单位所编制的会议纪要;

--建设单位和第三方所签订的合同文件;

--建设单位有关建设项目报建文件;

--建设单位所转发的设备文件;

--建设单位所转发的设计文件;

--质量监督站文件;

--建设单位所发的通知单、联系单;

--施工现场建设管理制度。

2、来自设计单位的文件,可按如下分类管理:

初步设计文件及概算书;

主/辅机设备技术规范书;

施工图设计文件;

施工图预算;

设计变更;

设计联络会资料。

3、来自施工和承包单位的工程文件可按如下分类管理:

施工依据文件和技术文件(施工组织设计及作业指导书);

开工报批文件;

要求变更施工设计或材料代用的文件和联系单;

质量保证资料;

要求变更施工进度的文件和联系单;

要求增加费用或要求索赔的文件和凭证;

关于施工质量方面的文件或联系单;

关于设备质量和开箱验收的文件和联系单;

工程调试文件;

施工质量验评资料及安装调试记录;

制造厂家的变更、答复、提供资料、方案等;

承包单位提供的检验文件和自制文件、凭证和单据;

各承包单位的正式来函做专档管理;

事故处理及不合格项处理;

施工总结及技术总结。

五、文件的传送

1、所有文件的收发传送由信息员负责;

2、监理文件发出前应按32条的规定,由审批人签字后发出;

3、收入文件应交总监批阅,按批阅意见交有关负责人处理;

4、监理部编制对外发送报表应按报表规定的审签权限审批;

5、承包单位的报表审查,按36条规定的审签权限分别递送审查;

6、监理部收发文件用表见表

六、监理作业表示及审批

对施工单位报审表的审批:

1、工程开工/复工报审表(a1、a6)由总监理工程师审批;

2、施工组织设计(方案)报审表(a3.1)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;

3、分包单位资格报审表(a3.4)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;

4、工序报验申请表(a3.3)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;

5、工程款支付申请表(a4.3)由专业监理工程师审查,并填写工程款支付证书由总监签发;

6、延长工期报审表(a2.2)由专业监理工程师审查,由总监签发;

7、费用索赔申请表(a4.2)由专业监理工程师审查,并填写费用索赔审批表由总监签发;

8、工程材料/构配件/设备报审表(a3.2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师批准;

9、工程竣工报验单(a7)由专业监理工程师审查,由总监签证;

10、工程变更单(a9)由专业监理工程师审查,由总监批准;

11、监理工程师通知单(b2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师签发;

12、工程暂停令(b1)由专业监理工程师审查,由总监批准。

七、文件编号

1、文件的分类表示:

文件资料归档都应按不同类别进行标识。

文件资料的分类标识如图3-1所示。

2、文件编号

监理现场用表按如下编号:

_

_ -------- 年月---------__

后两位数字 流水号(二位以上)

表式

3、文件签字加盖印章

在监理作业中需要发出文件时,编制人及审核人均应由本人签字,信息员归档,加盖印章发送。

八、监理统计用表及监理台帐

监理统计用表是监理项目部内部的管理用表,作为监理人员的工作台帐,由监理项目部自存,不向外发送,主要有:

1、项目监理作业大事记;

2、设计变更工程联系单汇总登记表;

3、单位工程形象进度一览表;

4、施工质量验评统计表;

5、设备缺陷汇总表;

6、监理作业信息月报;

7、承建单位月进度款支付台帐。

九、监理文件的移交和归档

1、监理文件的移交

安装工程结束后,施工文件向建设单位进行移交的同时,监理文件也要按规定向建设单位进行移交,移交监理文件的目次要求和建设单位协商后确定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001规定移交。

表3-3

序号文件名称文件级别序号文件名称文件级别

1监理规划

(含修改内容)ⅰ11工程暂停令ⅱ

2分包单位资格审查资料ⅵ12延长工期报审及审批资料ⅵ

3设计交底与图纸会审会议纪要ⅱ13监理工作联系单ⅵ

4设计变更资料

(审查单)ⅳ14施工备忘录

5工程变更资料

(审查单)ⅳ15工程资料缺陷及事故处理资料ⅱ

6施工指导文件审查资料ⅳ16工程施工竣工结算资料ⅱ

7施工测量放线资料

(审查单)ⅳ17

索赔资料签证单ⅱ

8工程材料/构配件/设备质量检查及抽查试验资料ⅳ18施工质量ⅱ

19监理月报ⅱ

9隐蔽工程验收资料

(验收单)ⅳ20监理工作总结ⅱ

10整改通知单ⅳ21会议纪要ⅱ

2、监理文件的归档

监理项目部撤离现场后,应将监理文件向公司档案部门归档。

监理项目部在撤离现场后,对有保存价值和供今后追溯的文件/资料/凭证,均应想本公司归档。

监理依据资料按以下案卷归档:

第一卷 工程审批文件

第二卷 工程合同/协议文件

第三卷 工程报建资料及开工审批文件

第四卷 工程设备招标投标资料

第五卷 工程设计图纸资料

监理作业资料按以下案卷归档:

第一卷 监理合同文件

第二卷 监理部质量体系文件

第三卷 监理内部管理制度

第四卷 监理部来往公文函件

第五卷 监理月报/简报

第六卷 监理总结报告

第七卷 监理会议纪要

第八卷 监理部质量控制过程文件

第九卷 监理部进度控制过程文件

第十卷 监理部投资控制过程文件

第十一卷 监理部安全文明控制文件

第十二卷 工程索赔文件

对承包单位资料的归档,按如下案卷:

第一卷 施工组织设计

第二卷 施工作业指导书

第三卷 安全技术措施文件

第四卷 调试及试运行文件

第五卷 工程达标验收文件

第4篇 施工阶段监理资料管理制度

工程施工阶段监理资料管理制度

工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水_映了工程项目监理部的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》 、<<建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:

(一)施工阶段监理资料的内容:

1、施工合同文件及委托监理合同。

2、勘察设计文件。

3、监理规划、监理实施细则。

4、分包单位资格报审表。

5、设计交底与图纸会审纪要。

6、施工组织设计(方案)报审表。

7、工程开工/复工报审表及工程停工令。

8、测量核验资料。

9 、工程进度计划。

10、工程材料、构配件、设备的质量证明文件。

11、检查试验资料。

12、工程变更资料。

13、隐蔽工程验收资料。

14、工程计量单和工程款支付证书。

15、监理工程师通知单。

16、监理工作联系单。

17、报验申请表。

18、会议纪要。

19、往来函件。

20、监理日记。

21、监理月报。

22、质量缺陷与事故的处理文件。

23、分部工程、单位工程等验收资料。

24、索赔文件资料。

25、竣工结算审核意见书。

26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。

27、监理工作总结。

28、工程项目监理评估报告。

(二)归档的监理资料内容

1、委托监理合同。

2、监理规划、监理细则。

3、监理日记。

4、监理月报。

5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)。

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。

7、会议纪要。

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书。

9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。

10、监理总结报告、工程质量评估报告。

11、工程质量安全事故调查处理文件。

12、工程验收资料(分部工程验收、单位工程竣工验收、单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料)。

13、分包单位资格报审资料。

14、索赔文件资料。

15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等)。

16、工程变更单。

17、监理工作联系单。

18、总监巡视检查记录。

19、旁站记录。

20、工程进度资料。

21、主要的监理台帐。

(三)监理资料的管理要求

1、公司监理资料管理实行总监理工程师负责制。

2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录。

3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、项目业主、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字。

4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续。

5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续。

6、监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。

(四)施工阶段监理资料的归档方法

施工阶段监理资料按五部分归档:

1、合同管理资料

2、进度控制资料

3、质量控制资料

4、投资控制资料

5、监理工作管理

1、合同管理资料

编 号归档资料名称

1监理委托合同

2分包单位资格报审资料

3施工组织设计报审表

4索赔文件资料(申请书、批复意见)

5工程变更单

6工程竣工验收资料

7工程质量保修书或移交证书

2、进度控制资料

编 号归档资料名称

1施工进度计划报审单及审核批复意见

2工程开工/复工报审表及批复意见

3有关工程进度方面的专题报告及建议

注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。

3、工程质量控制资料

编 号归档资料名称

1承包人案报审表及监理工程师审批意见

2工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等)

3原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见)

4检验批、分项工程报验单(含批复意见)

5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见

6分部工程验收记录(工程验收记录)

7旁站记录

8施工试验报审单及监理方的见证意见

9工程质量评估报告

注

:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。

工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。

4、投资控制资料

编 号归档资料名称

1工程计量单及审核意见

2工程款支付证书

3竣工结算审核意见书

注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3项就不存在。

5、监理工作管理资料

编 号归档资料名称

1监理规划

2监理实施细则

3监理日记

4监理月报

5监理指令文件

6总监巡视检查记录

7与业主、被监理单位、设计单位的往来函件

8会议纪要

9监理总结报告

10主要的监理台帐

注:主要的监理台帐按公司关于现场监理工作台帐记录的规定处理。

为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与项目业主、承包人对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。

第5篇 高速建设监理资料管理要求

高速公路建设监理资料管理要求

第1条各监理处应做好本监理标段范围内的监理资料的建立和归档管理,制定出资料管理制度,落实专职人员负责。

第2条各监理处应收集并建立如下资料:

一、建设工程土建施工合同,工程监理规划、监理实施细则等。

二、设计文件、标准图和设计交底及会审记录。

三、设计、施工规范,验收标准及有关工法。

四、本监理标段范围内的质量、进度、计量支付、变更设计、工程施工记录台帐。

五、本监理标段范围内人、机、料台帐。

六、各单位工程试验报告、检验单、检验评定表。

七、监理工程师书面指令。

八、会议记录、纪要,电话记录。

九、上报下发的文件、通知等。

十、施工日志情况汇总,工程监理月报。

第6篇 施工项目监理资料管理

施工项目监理资料管理

1、施工阶段的监理资料包括的内容

(1)施工合同文件及委托监理合同

(2)勘察设计文件

(3)监理规划

(4)监理实施细则

(5)分包单位资格报审表

(6)设计交底与图纸会审会议纪要

(7)施工组织设计(方案)报审表

(8)工程开工/复工报审表及工程暂停令

(9)测量核验资料

(10)工程进度计划

(11)工程材料、构配件、设备的质量证明文件

(12)检查试验资料

(13)工程变更资料

(14)隐蔽工程验收资料

(15)工程计量单和工程款支付证书

(16)监理工程师通知单

(17)监理工作联系单

(18)报验申请表

(19)会议纪要

(20)来往函件

(21)监理日记

(22)监理月报

(23)质量缺陷与事故的处理文件

(24)分部工程、单位工程等验收资料

(25)索赔文件资料

(26)竣工结算审核意见书

(27)工程项目施工阶段资料质量评估报告等专题报告

(28)监理工作总结

2、监理工作总结

施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。工作总结主要内容有如下:

1)工程概况

2)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施

3)监理合同履行情况

4)监理工作成效

5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议

6)工程照片(必要时)

3、监理资料的管理

1)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序

2)监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施

3)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档

4)监理档案的编制及保存应按有关规定执行

第7篇 工程安全监理资料管理方案

工程项目安全监理的资料管理方案

(1)参照国家建设工程监理规范的资料管理和表式要求,专项安全施工方案(安全技术措施)报审仍使用该规范的附录a2表;

分包单位资质审查使用a3表;监理通知单和整改回复单使用b1、a6表。现场检查记录使用现场的巡视检查表bl表。

(2)施工机械、安全设施验收核查表(a2)

(3) 安全监理人员应在监理日记中记录当天施工现场安全生产和安全监理工作情况,记录发现和处理的安全施工问题。总监应定期审阅并签署意见。

(4)安全监理工作月报表(c1) 项目监理机构应增编安全监理月报表(见附表),对当月施工现场的安全施工状况和安全监理工作作出评述,报建设单位和安全监理部门。

(5)专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况检查汇总表(c2)

(6) 提倡使用录像资料记录施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患,并摘要载入安全监理月报。

(7)安全监理资料必须真实、完整。

第8篇 工程项目监理资料提供信息管理措施

工程项目监理资料的提供及信息管理

1监理资料的提供与管理

1.1监理月报由项目总监理工程师组织编制,并经总监理工程师签发后报送业主、质检部门和监理单位。

1.2监理资料的管理必须及时整理、真实完整、分类有序。

1.3监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定具体人员进行监理资料的管理工作。负责具体监理资料管理工作的人员必须熟悉监理业务和档案管理工作,并能够应用计算机进行资料管理。

1.4监理的移交资料应在各阶段监理工作结束后及时归档并移交业主。

1.5监理档案的组卷方法应按竣工验收和有关档案管理机构的规定进行:

2对工程信息的管理

工程信息是项目管理的基础资料,是对工程施工的任何部位和时间做出评价和判断的依据,同时也是解决合同纠纷和索赔的原始记录和依据。因此本项目组对工程信息的管理十分重视,有一套完整的监理记录表格和计算机管理系统,并有专人负责管理、登记、整理。

3监理记录

监理记录分为:监理工程师日记、天气记录、工程计量记录、质量验收记录、材料见证记录、收发文记录等几种。

4监理文件

监理文件包括:监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、审批或审查单、监理通知单、监理备忘录、监理工程师函、监理整改单、开工令、停工令、复工令、会议纪要、监理月报、专题报告、阶段性质量评估报告、监理总结等。

5监理资料的管理

由专人按文件档案管理要求负责收集、登记、整理、分发和保管。工程竣工后由总监负责组织整理归档,装订成册。

第9篇 施工阶段监理资料管理制度范本

工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水_映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:

一、施工阶段监理资料的内容:

1、施工合同文件及委托监理合同;

2、勘察设计文件;

3、监理规划;

4、监理实施细则;

5、分包单位资格报审表;

6、设计交底与图纸会审纪要;

7、施工组织设计(方案)报审表;

8、工程开工/复工报审表及工程停工令;

9 、测量核验资料;

10、工程进度计划;

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件;

12、检查试验资料;

13、工程变更资料;

14、隐蔽工程验收资料;

15、工程计量单和工程款支付证书;

16、监理工程师通知单;

17、监理工作联系单;

18、报验申请表;

19、会议纪要;

20、往来函件;

21、监理日记;

22、监理月报;

23、质量缺陷与事故的处理文件;

24、分部工程、单位工程等验收资料;

25、索赔::文件资料;

26、竣工结算审核意见书;

27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

28、监理工作总结;

二、归档的监理资料内容

1、委托监理合同;

2、监理规划、监理细则;

3、监理日记;

4、监理月报;

5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工

令,工程开工/复工报审表等)

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;

7、会议纪要;

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;

9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;

10、监理总结报告、工程质量评估报告;

11、工程质量安全事故调查处理文件;

12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);

13、分包单位资格报审资料;

14、索赔文件资料;

15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);

16、工程变更单;

17、监理工作联系单;

18、总监巡视检查记录;

19、旁站记录;

20、工程进度资料;

21、主要的监理台帐;

三、监理资料的管理要求

1、公司监理资料管理实行总工程师负责制;

2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编

号,每卷要有目录;

3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;

4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续;

5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续;

6、监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。

四、施工阶段监理资料的归档方法

施工阶段监理资料按五部分归档:

■合同管理资料■质量控制资料■投资控制资料

■进度控制资料■监理工作管理

1、合同管理资料

编号归档资料名称

1监理委托合同

2分包单位资格报审资料

3施工组织设计报审表

4索赔文件资料(申请书、批复意见)

5工程变更单

6工程竣工验收资料

7工程质量保修书或移交证书

2、进度控制资料

编号归档资料名称

1施工进度计划报审单及审核批复意见

2工程开工/复工报审表及批复意见

3有关工程进度方面的专题报告及建议

注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬

、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,::施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。

3、工程质量控制资料

编号归档资料名称

1施工方案报审表及监理工程师审批意见

2工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等)

3原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见)

4检验批、分项工程报验单(含批复意见)

5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见

6分部工程验收记录(工程验收记录)

7旁站记录

8施工试验报审单及监理方的见证意见

9工程质量评估报告

注:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。

工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。

4、投资控制资料

编号归档资料名称

1工程计量单及审核意见

2工程款支付证书

3竣工结算审核意见书

注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3项就不存在。

5、监理工作管理资料

编号归档资料名称

1监理规划

2监理实施细则

3监理日记

4监理月报

5监理指令文件

6总监巡视检查记录

7与业主、被监理单位、设计单位的往来函件

8会议纪要

9监理总结报告

10主要的监理台帐

注:主要的监理台帐按公司关于现场监理工作台帐记录的规定处理。

为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。

第10篇 安全监理资料管理制度

1、安全监理资料管理

(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;

(2)安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性;

(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。

2、安全监理文件的编制

(1)安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司技术负责人审批。

(2)安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准;

(3)安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报告应有以下内容:

a. 施工进度情况;

b. 建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员(企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员)申领安全生产考核合格证情况;

c. 建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工方案制订、评审和实施情况;

d. 施工现场上月安全与文明施工状况;

e. 监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况;

f. 每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;

g. 危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析(必要时附照片);

h. 安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况;

i. 存在总是及下作的计划和措施;

j. 安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送;

k. 安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月5日前送达工程部,由公司统一报送。

(4)安全监理工作总结

安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定。安全监理工作总结应有以下内容:

a. 工程施工安全生产概况;

b. 安全监理保证体系运行情况;

c. 安全监理目标实现情况;

d. 对施工过程中重大安全生产问题,安全事故隐患及安全事故的处理和结论;

e. 安全监理工作效果及评价;

f. 必要的影像资料等。

(5)做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录,形成会议纪要并存档。

(6)监理资料必须真实、及时、完整,由安全监理人员或资料员负责管理,按来源和性质分类立卷,存档备查。

3、安全监理资料包括:

(1)建设工程委托监理合同;

(2)安全监理规划、安全监理实施细则;

(3)施工单位安全管理体系,安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料;

(4)施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料;

(5)施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料;

(6)安全监理专题会议纪要;

(7)施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料;

(8)安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件;

(9)安全监理工作用表采用(广东省建筑施工安全管理资料统一用表)。

4、协助建设单位、施工单位协商达成共识,制定现场安全管理奖惩办法,管理现场安全施工的强制性措施。

5、在实施安全监理的过程中,树立严格的执业作风,以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证,具可追溯性。

第11篇 施工监理资料管理制度

工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水_映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:

一、施工阶段监理资料的内容:

1、施工合同文件及委托监理合同;

2、勘察设计文件;

3、监理规划;

4、监理实施细则;

5、分包单位资格报审表;

6、设计交底与图纸会审纪要;

7、施工组织设计(方案)报审表;

8、工程开工/复工报审表及工程停工令;

9 、测量核验资料;

10、工程进度计划;

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件;

12、检查试验资料;

13、工程变更资料;

14、隐蔽工程验收资料;

15、工程计量单和工程款支付证书;

16、监理工程师通知单;

17、监理工作联系单;

18、报验申请表;

19、会议纪要;

20、往来函件;

21、监理日记;

22、监理月报;

23、质量缺陷与事故的处理文件;

24、分部工程、单位工程等验收资料;

25、索赔::文件资料;

26、竣工结算审核意见书;

27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

28、监理工作总结;

二、归档的监理资料内容

1、委托监理合同;

2、监理规划、监理细则;

3、监理日记;

4、监理月报;

5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工

令,工程开工/复工报审表等)

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;

7、会议纪要;

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;

9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;

10、监理总结报告、工程质量评估报告;

11、工程质量安全事故调查处理文件;

12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);

13、分包单位资格报审资料;

14、索赔文件资料;

15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);

16、工程变更单;

17、监理工作联系单;

18、总监巡视检查记录;

19、旁站记录;

20、工程进度资料;

21、主要的监理台帐;

三、监理资料的管理要求

1、公司监理资料管理实行总工程师负责制;

2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编

号,每卷要有目录;

3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合

同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;

4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续;

5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续;

6、监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。

四、施工阶段监理资料的归档方法

施工阶段监理资料按五部分归档:

■合同管理资料■质量控制资料■投资控制资料

■进度控制资料■监理工作管理

1、合同管理资料

编号归档资料名称

1监理委托合同

2分包单位资格报审资料

3施工组织设计报审表

4索赔文件资料(申请书、批复意见)

5工程变更单

6工程竣工验收资料

7工程质量保修书或移交证书

2、进度控制资料

编号归档资料名称

1施工进度计划报审单及审核批复意见

2工程开工/复工报审表及批复意见

3有关工程进度方面的专题报告及建议

注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,::施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。

3、工程质量控制资料

编号归档资料名称

1施工方案报审表及监理工程师审批意见

2工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等)

3原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见)

4检验批、分项工程报验单(含批复意见)

5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见

6分部工程验收记录(工程验收记录)

7旁站记录

8施工试验报审单及监理方的见证意见

9工程质量评估报告

注:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。

工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。

4、投资控制资料

编号归档资料名称

1工程计量单及审核意见

2工程款支付证书

3竣工结算审核意见书

注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3项就不存在。

5、监理工作管理资料

编号归档资料名称

1监理规划

2监理实施细则

3监理日记

4监理月报

5监理指令文件

6总监巡视检查记录

7与业主、被监理单位、设计单位的往来函件

8会议纪要

9监理总结报告

10主要的监理台帐

注:主要的监理台帐按公司关于现场监理工作台帐记录的规定处理。

为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。

监理资料的组卷及归档,各地区各部门有不同的要求。因此,项目开工前,项目监理组应主动与当地档案部门进行联系,明确具体要求。竣工资料要求,应与建设单位、质监站取得共识,以使资料管理符合有关规定和要求。