出货管理制度及规定(3篇)

出货管理制度及规定旨在确保企业物流运作的高效性和准确性，涵盖了从订单确认到货物交付的全过程，包括但不限于以下几个方面：

1. 订单管理：订单接收、审核与确认的流程。

2. 库存控制：库存状态的实时更新与预警机制。

3. 出库准备：拣选、包装、贴标等作业标准。

4. 货运安排：运输方式选择、装车计划与调度。

5. 发货跟踪：货物出库后的追踪与监控。

6. 客户服务：与客户的沟通协调，处理异常情况。

7. 数据记录与分析：出货数据的整理、分析与报告。

包括哪些方面

1. 程序规范：明确每个环节的操作步骤与责任分配。

2. 质量控制：设定质量标准，实施质量检查。

3. 时间管理：设定合理的出货时效，确保按时交货。

4. 成本控制：优化物流成本，降低不必要的支出。

5. 风险防范：建立应急机制，应对可能出现的问题。

6. 技术支持：利用信息系统提升效率，减少人为错误。

7. 培训与考核：定期培训员工，提升业务能力。

重要性

出货管理制度及规定对于企业的运营至关重要，主要体现在以下几个方面：

1. 提升客户满意度：准确、及时的发货能增强客户信任，促进业务发展。

2. 保障供应链稳定：有效的出货管理有助于维持供应链的顺畅，减少中断风险。

3. 控制成本：通过优化流程和减少错误，降低物流成本，提高盈利能力。

4. 降低风险：规范化的操作能预防潜在的法律纠纷，保护企业利益。

5. 提高效率：清晰的制度能提升团队协作，减少无效工作，提高整体效率。

方案

1. 制定详细的出货流程手册，涵盖每个环节的操作指南，确保员工了解并遵循。

2. 引入先进的库存管理系统，自动跟踪库存变化，提供实时数据支持决策。

3. 建立质量检验点，确保出库货物符合标准，防止不合格品流出。

4. 设定合理的出货时间窗口，结合运输资源规划，保证发货准时。

5. 建立异常情况应急预案，如运输延误或货物损坏，快速响应并解决。

6. 定期对员工进行出货管理培训，提升其专业技能和服务意识。

7. 分析出货数据，找出瓶颈和改进点，持续优化流程。

8. 定期评估制度执行效果，根据反馈调整和完善规定。

通过上述方案，我们将建立起一套完善的出货管理制度，为企业的物流运营提供坚实的保障。

出货管理制度及规定范文

第1篇 出货安全管理工作程序

1.目的:

明确出货环节各岗位职责,加强对本司出品货物的管理,以期按照客户要求的标签、重量、数量、时间,准确无误的做好相关工作。

2. 适应范围:

所有公司所有的成品。

3.程序:

3.1货物进仓前的包装程序,每一条生产线的中转仓库设专属打包人员两名,生产线之成品经品管检验后直接进入中转仓库,由中转仓库工作人员打包后用叉车送入成品仓库。

3.2货物进入成品仓后的管理,成品仓库管理人员在货物进仓前由生管处取得进仓物品资料,货物进仓时仔细清点箱数,核对外箱标签、总箱数,并规划存放位置。

3.3中转仓库和成品仓均由专人负责管理,任何不相关之人员不得入内。

3.4中转仓库和成品仓库管理人员应每天晚上下班前锁好门窗,早上清查门窗有无破损及其它异常状况。

3.5行政部门指定督察人员负责货物进仓前所有流程的监督工作,督导和搬运货物到指定位置,确保在此过程中货物的标签、重量、数量的安全一致。

3.6出货安全管理

3.6.1生管准备每天出货安排给保安、仓管、行政部门指定督察人员各一份,数据包括出货批次、箱数、外箱标签、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等

3.6.2保安依此核对出货车辆进出并引导货(柜)车停放位置。

3.6.3货(柜)车进厂后,司机应立即到物料課找仓管核对各有关资料并办理各项手续。

3.6.4装车(柜)时,仓管员负责货物的正确无误,并与行政部门指定督察人员共同核对装运箱数。

3.6.5行政部门指定督察人员要注意教导成品仓人员于出货搬运及装车(柜)时随时注意各箱重量有无异常。

3.6.6货物出厂后即传数据(含进厂时间与出厂时间)至指定的船务公司。专人负责监督上/落货程序。

3.7为了确保我公司在进行产品装车的过程中。仓库人员遵守美国海关的c-tpat(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,特制定以下规定:

a、 装货过程中,必须有专人负责监督,(监督人员需带有明确标示)。

b、 负责监督人员在装货前必须做好货柜的七点检查,并记录好货柜的检查情况。

c、 负责监督人员需仔细盘点货物数量,查看货物的包装是否有破损、开裂或其它的异常现象。

d、 记录整个装货过程,(包括无关人员的接近)。

e、 拍照记录主要的装货过程,并将装货过程照相存档。

6. 相关文件

无

7、相关记录

无

第2篇 出货安全管理程序制度

1.目的:

明确出货环节各岗位职责,加强对本司出品货物的管理,以期按照客户要求的标签、重量、数量、时间,准确无误的做好相关工作。

2. 适应范围:

所有公司所有的成品。

3.程序:

3.1货物进仓前的包装程序,每一条生产线的中转仓库设专属打包人员两名,生产线之成品经品管检验后直接进入中转仓库,由中转仓库工作人员打包后用叉车送入成品仓库。

3.2货物进入成品仓后的管理,成品仓库管理人员在货物进仓前由生管处取得进仓物品资料,货物进仓时仔细清点箱数,核对外箱标签、总箱数,并规划存放位置。

3.3中转仓库和成品仓均由专人负责管理,任何不相关之人员不得入内。

3.4中转仓库和成品仓库管理人员应每天晚上下班前锁好门窗,早上清查门窗有无破损及其它异常状况。

3.5行政部门指定督察人员负责货物进仓前所有流程的监督工作,督导和搬运货物到指定位置,确保在此过程中货物的标签、重量、数量的安全一致。

3.6出货安全管理

3.6.1生管准备每天出货安排给保安、仓管、行政部门指定督察人员各一份,数据包括出货批次、箱数、外箱标签、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等

3.6.2保安依此核对出货车辆进出并引导货(柜)车停放位置。

3.6.3货(柜)车进厂后,司机应立即到物料課找仓管核对各有关资料并办理各项手续。

3.6.4装车(柜)时,仓管员负责货物的正确无误,并与行政部门指定督察人员共同核对装运箱数。

3.6.5行政部门指定督察人员要注意教导成品仓人员于出货搬运及装车(柜)时随时注意各箱重量有无异常。

3.6.6货物出厂后即传数据(含进厂时间与出厂时间)至指定的船务公司。专人负责监督上/落货程序。

3.7为了确保我公司在进行产品装车的过程中。仓库人员遵守美国海关的c-tpat(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,特制定以下规定:

a、 装货过程中,必须有专人负责监督,(监督人员需带有明确标示)。

b、 负责监督人员在装货前必须做好货柜的七点检查,并记录好货柜的检查情况。

c、 负责监督人员需仔细盘点货物数量,查看货物的包装是否有破损、开裂或其它的异常现象。

d、 记录整个装货过程,(包括无关人员的接近)。

e、 拍照记录主要的装货过程,并将装货过程照相存档。

6. 相关文件

无

7、相关记录

无

第3篇 商场进出货物管理规定-6

商场进出货物管理规定6

一、进出货原则

1、商户进出货物只能使用货梯,不能使用观光电梯及手扶电梯。

2、进出货必须遵照公司统一时间:中午12:00~2:00、下午17:~18:30,其他时间一律不准进出货物。

3、使用电梯进出货时,严格按照电梯使用管理规定,不得超载、超长使用。

二、进货管理

1、商户必须按照合同约定进货,凡合同之外的品牌未经许可,一概不允许进入商场。

2、商户必须保证所进货品的质量,凡因质量引起的投诉与损失由相关商户负责。

三、出货管理

凡进入我商场的货品需调出者,必须经商场规定的手续办理。

1、填写《物品出门单》。

2、由所在楼层管理人员签字。

3、由指定出口出场。

4、出场前必须接受商场保安的检查,无问题方可放行。