办公用车管理制度(3篇)

本《办公用车管理制度》旨在规范公司内部车辆管理，确保资源有效利用，保障行车安全，提高工作效率，主要包括以下几个方面：

1. 车辆购置与维护

2. 车辆使用申请与审批

3. 车辆调度与使用规则

4. 车辆保养与维修

5. 车辆费用管理

6. 安全驾驶规定

包括哪些方面

1. 车辆购置与维护：明确购车标准，规定车辆日常清洁、检查和保险购买等维护措施。

2. 车辆使用申请与审批：制定申请流程，明确审批权限，规定特殊情况下的车辆调配。

3. 车辆调度与使用规则：设定车辆使用优先级，规定节假日、非工作时间的车辆管理。

4. 车辆保养与维修：设立定期保养计划，规定维修程序，确保车辆良好运行状态。

5. 车辆费用管理：制定油费、过路费、停车费等费用的报销政策，监控车辆运营成本。

6. 安全驾驶规定：强调驾驶员的安全培训，制定交通违章处理办法，保障行车安全。

重要性

办公用车管理制度的重要性不容忽视，它：

1. 提升效率：合理分配车辆资源，减少等待时间，提高员工出行效率。

2. 控制成本：通过规范管理，降低车辆运行和维修成本，避免资源浪费。

3. 确保安全：强化安全意识，预防交通事故，保障员工的生命财产安全。

4. 维护形象：体现公司规范化管理水平，提升企业对外形象。

方案

1. 车辆购置与维护：购车需经过财务部门审核预算，车辆维护由后勤部门负责，定期进行，确保车辆性能稳定。

2. 申请与审批：员工需提前填写用车申请表，由部门主管审批，特殊情况报备行政部，确保公平公正。

3. 调度与使用：车辆优先满足公务需求，非工作时间车辆入库，特殊情况需报备并记录。

4. 保养与维修：每季度进行一次全面保养，维修由指定服务商执行，费用由公司承担。

5. 费用管理：实行加油卡制度，每月结算，超支部分需个人承担；其他费用凭票报销，严格执行预算。

6. 安全驾驶：驾驶员须持证上岗，定期参加安全培训，违章行为将受到处罚。

本制度自发布之日起执行，全体员工应严格遵守，如有违反，将按照公司相关规定处理。我们期待每位员工的理解与配合，共同维护一个高效、安全、节约的办公用车环境。

办公用车管理制度范文

第1篇 某某集团办公用车管理规定

某集团办公用车管理规定

一、目的

为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,结合《__集团公务车辆管理制度》和公司实际,特制定本规定。

二、适用范围

适用于公司范围内的所有员工。

三、职责

此规定由公司行政部执行实施。

四、车辆调配、调度及申请

(一)公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请和要求,并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆

(二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。

(三)公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写‘派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。

(四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。

(五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施。

(六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管。

(七)行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项规章制度。

(八)公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全。

(九)遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承担全部责任。

(十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所;未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。

五、车辆维修

(一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。

(二)汽车维修或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验

附表1:__公司用车申请表

附表2:__公司派车单

附表3:__公司行车记录表

附表4:__公司车辆维修申请表

第2篇 办公用车管理制度

为加强车辆管理,保障办公用车,在安全第一的原则下,小车司机必须按下列规定执行:

1、认真执行各项规章制度,遵章驾驶,严格执行各项交通法规;

2、须执行车辆三检制度;

3、掌握车速、安全行车,行车中不准吸烟、打手机,不准做与驾驶无关的事;

4、按派车路线行驶,办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放,如途中有事必须经主管领导批准;

5、不准出私车(包括司机本人),非办公用车应经主管领导批准;

6、严格执行车辆回库制度,如遇到特殊情况,经领导批准;保持车辆、车库卫生,负责到人。

第3篇 办公用车管理制度规程

为加强车辆管理,保障办公用车,在安全第一的原则下,小车司机必须按下列规定执行:

1、认真执行各项规章制度,遵章驾驶,严格执行各项交通法规;

2、须执行车辆三检制度;

3、掌握车速、安全行车,行车中不准吸烟、打手机,不准做与驾驶无关的事;

4、按派车路线行驶,办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放,如途中有事必须经主管领导批准;

5、不准出私车(包括司机本人),非办公用车应经主管领导批准;

6、严格执行车辆回库制度,如遇到特殊情况,经领导批准;保持车辆、车库卫生,负责到人。