招待用餐管理制度(3篇)

招待用餐管理制度是指企业在进行商务活动、接待客户或内部员工庆祝等场合下，对用餐行为进行规范和管理的制度。它旨在确保企业资源的有效利用，维护企业形象，同时保证招待活动的合规性。

包括哪些方面

1. 招待标准：明确不同级别的招待对象对应的餐标和酒水标准。

2. 审批流程：规定招待申请的审批权限和流程，如事前审批、事后报销等。

3. 用餐地点：指定可选的餐厅列表，可能包括企业协议合作的餐厅。

4. 费用控制：设定单次招待费用上限，以及年度招待预算。

5. 报销规定：详细说明报销凭证的要求，如发票、签到表等。

6. 监督机制：设立审计或财务部门对招待费用的审查机制。

7. 违规处理：对于超标准、未审批或虚假报销的行为，制定相应的处罚措施。

重要性

招待用餐管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 预防浪费：通过设定标准和审批流程，防止企业资源被滥用或浪费。

2. 维护形象：规范的招待行为有助于塑造企业的专业和诚信形象。

3. 防范风险：避免因招待不当引发的法律问题或道德争议。

4. 提高效率：明确的规则可以帮助员工快速了解和执行招待任务。

方案

1. 制定详细的招待政策：企业应根据自身规模、业务需求和文化，制定一套全面的招待政策。

2. 建立审批系统：利用数字化工具，实现招待申请的线上审批，提高效率，同时便于记录和追踪。

3. 定期审查：定期对招待费用进行审计，确保制度执行的有效性。

4. 培训与沟通：定期对员工进行招待礼仪和制度培训，确保全员理解并遵守规定。

5. 反馈与调整：收集执行中的反馈，对制度进行适时调整，以适应企业的发展变化。

一套完善的招待用餐管理制度是企业规范运营、提升效率、维护良好形象的重要保障。企业应结合实际情况，不断优化和完善这一制度，使其真正成为企业管理和文化建设的一部分。

招待用餐管理制度范文

第1篇 酒店招待用餐管理制度-范文

酒店招待用餐管理制度范文

行政办政策与程序

订立部门:行政办

程序制定:

标题:酒店招待用餐管理制度

政策批准:

订立目的:为了完善管理,加强酒店招待费用的控制工作。

程序内容:

一、用餐程序:

1、各部门在营业餐厅安排用餐须报总经理批准,并提前将报告送交餐饮部。报告要列明招待单位、时间、标准、人数及餐厅名称。

2、在员工餐厅用餐,经接待部门的经理批准,在该部门秘书处领取餐券用餐。

3、如遇特殊情况,可口头请示同意后先用餐再补手续。

二、用餐标准:

1、餐费标准:营业餐厅用餐标准分为(a)、(b)、(c)三个档次(酒水除外)。也可按以上标准零点,但需在报告上说明,一般客人用(c)档。

2、员工餐厅用餐标准分为(a)、(b)两档,提供四菜一汤及软饮料。

三、酒水标准:除有明确批示外,酒店内部招待一律只供应适量的本地啤酒及软饮料。其余如香烟、洋酒、葡萄酒、烈酒、冰琪淋等需经批准后方可按量供应。

四、用餐后的核算:

1、所有内部招待用餐和饮料,统一使用职员单据,接待部门须及时注明并签字。

2、店内使用的职员单据,一律用销售价,不加服务费。

3、员工餐厅月底将招待用餐数核准无误后,交财务部拨款。

4、对不符合手续、不按规定办的,各有关岗位可以拒绝提供服务。否则,将追究有关人员的责任。

第2篇 豆坡中学招待用餐管理规定

高级中学招待用餐管理规定

招待用餐本着实效,归口管理的原则,由部门主管申请,领取用餐券,按照用餐标准,陪客人数安排就餐。

一、归口部门确认:

1.教务处归口部门:

教育科、高招办、中招办、教研室、新华书店、职教科、计财科、联谊学校教务处、本校年级组、校长指定接待部门

2.政教处归口部门:

安综办、体卫艺、银城分局、防疫站、关工委、保险公司、联谊学校政教处、保卫科、本校体育组、学生会、班主任、校长指定接待部门

3.行政办归口部门

党政办、人事科、工会、团委、督察室、联谊学校办、党支部、本校招生办、行政办、团委、广播室

4.校长室、上级领导、各校校长以及重要的客人

二、用餐标准:

(1 四人以下(含4人):四菜一汤

(2 5-6人六菜一汤

(3 7-9人八菜一汤

(4 10人以上十菜一汤

普通每人20元-30元,校长、科室长30元-40元/人

局领导另行安排

三、陪客人数标准

陪客人数以热情,实效为原则,一般为2-3人。来访人数为4人以下,陪客人1-2人;若来访客人为5-8人,陪客人2-4人;若是来访人数众多或是极为重要的客人,校长另行指定。

四、招待用餐程序

1、来访客人归口部门接待,报校长见面。

2、确需安排就餐,由部门主管请示校长,同意后到校办主任领取用餐券安排就餐(用餐券注明标准)

3、部门主管凭用餐券发票,用餐券到校长室签字,到财务报账。

第3篇 供水公司招待用餐管理办法-2

供水公司招待用餐管理办法(2)

为深入贯彻公司关于强化内部管理、倡导厉行节约、反对奢侈浪费的精神,现就公司招待和费用开支管理做如下规定:

一、招待事由

(一)上级领导及有关职能部门前来视察、检查、指导、接洽工作等;

(二)业务单位及有关单位考察、学习、联系处理业务等;

(三)来公司协助工作的有关人员;

(四)其它特殊情况。

二、招待及费用报销管理

(一)招待就餐原则上实行对口接待,公司领导谁分管、谁陪同,由行政部统一负责管理。即哪个部门业务由哪个部门到行政部领取、填写《招待就餐审批表》,向分管领导请示,并由总经理批准后,方可安排就餐;

(二)《招待就餐审批表》各内容必须真实、全面填写,填写不全者不予批准;

(三)安排招待餐,要严格控制参加陪同人数,用餐标准应本着节约、适度的原则,坚决制止浪费行为;

(四)所有招待餐,中午一律不准饮酒;

(五)公司内部人员,除特殊情况经总经理批准外,一律不准借故公款用餐;

(六)所有招待烟、酒均到行政部领取,招待费报销不报烟、酒,特殊情况经总经理批后方可报销。

三、招待结算

(一)实行定点招待、定时结算的原则,一般一季度一结算;

(二)结算发票必须附有公司审批的《招待就餐审批表》和所就餐饭店的就餐菜单,由经办人、部、室领导、分管领导和总经理签字后方可报销,否则不予报销。