机关档案管理制度文件汇编(3篇)

有哪些

机关档案管理制度文件旨在规范档案管理工作，确保档案的安全、完整、有效利用。主要包括以下几个方面：

1. 档案分类与编码制度：依据国家相关标准，对各类档案进行科学分类，制定统一的编码规则。

2. 档案收集与整理制度：明确档案收集的时间、方式及标准，规范整理流程。

3. 档案保管与保护制度：规定档案的存放环境，采取必要的保护措施，防止档案损坏。

4. 档案利用与借阅制度：设定借阅权限，规定借阅流程，保障档案合理利用。

5. 档案信息化管理：推进档案电子化，实现档案信息的快速检索和共享。

6. 档案安全保密制度：确立保密级别，规定保密期限，确保敏感信息不泄露。

7. 档案鉴定与销毁制度：定期进行档案鉴定，对无保存价值的档案进行合规销毁。

实施细则

1. 档案分类与编码：由档案管理部门负责，每年更新分类标准，确保与最新法规同步。

2. 收集与整理：各部门应按时提交文件，档案员按要求进行整理，确保文件齐全、有序。

3. 保管与保护：档案室需保持恒温恒湿，定期检查档案状况，及时修复破损档案。

4. 利用与借阅：借阅人需填写申请表，经部门负责人审批后，由档案员办理借阅手续。

5. 信息化管理：建立档案数据库，采用密码保护，定期备份，防止数据丢失。

6. 安全保密：对涉密档案进行加密存储，非授权人员不得接触，违反者将追究责任。

7. 鉴定与销毁：由档案委员会负责鉴定，销毁须有书面记录，并报上级审批。

上墙内容

1. “档案管理，人人有责。”

2. “档案安全，保密为先。”

3. “分类清晰，编码准确，便于查找。”

4. “借阅档案，遵守程序，按时归还。”

5. “爱护档案，如护珍宝，确保其完整。”

6. “信息化管理，提高效率，服务全局。”

7. “定期鉴定，淘汰无用，节约资源。”

本制度旨在提升机关档案管理的规范化水平，希望全体工作人员共同遵守，确保档案工作的顺利进行。

机关档案管理制度文件范文

第1篇 h机关档案库房管理制度

为加强本局档案库房管理,确保库存档案的安全,根据《中华人民共和国国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时,除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,注意防盗。

九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。

第2篇 j建设机关档案保密管理制度

1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。

3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。

4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。

5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。

6、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告,并采取相应防范措施。

7、档案保密范围:

①历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料;

②批量运输档案的时间、路线的保卫方案;

③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施;

④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容;

8、档案管理不得擅自扩散的范围:

①未经公布的档案工作统计数字;

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

9、对秘密档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的安全。

第3篇 s局机关档案管理制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:

1.本局所有档案由档案室统一存档管理,各股室每年所形成的各种文件、资料,由各科室按照归档要求,在次年4月底前送档案室组卷保管。

2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料,要办好移交、接收手续。

3.档案室对于集中保管的档案,要统一编制检索目录、案卷目录等,做到科学保管、存放有序、查找方便。

4.对存放的档案,要做到“六防三无”,确保档案的质量和绝对安全。

5.档案管理要严格遵守保密守则,无关人员不得随意进出档案室。查阅档案资料,需按有关查阅规定办理,并进行登记。在查阅时必须有档案管理人员在场,并在档案室内查阅,不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的,应经局领导同意,并办理好借阅手续。

6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。

7.档案室管理人员因故变动或离职时,应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。