行政管理工作管理制度7篇

行政管理工作管理制度是对企业内部行政事务进行有效管理和控制的一系列规则和程序，旨在提高工作效率，保障企业运营顺畅。其主要内容包括：

1. 组织架构与职责分工

2. 行政工作流程与标准

3. 文件管理与信息传递

4. 资产与设备管理

5. 办公环境与安全管理

6. 会议与活动组织

7. 员工福利与后勤支持

8. 外部沟通与公关事务

包括哪些方面

1. 组织架构与职责分工：明确各部门的职能和权限，确保行政工作的高效执行。

2. 工作流程与标准：制定标准化的工作流程，规定工作完成的时间节点和质量标准。

3. 文件管理：设定文件的分类、编码、存档、借阅和销毁等规定，保证信息的安全和有效性。

4. 资产与设备管理：规范资产采购、登记、使用、保养和报废流程，防止资源浪费。

5. 办公环境：维护整洁、舒适的工作环境，确保员工的工作效率。

6. 安全管理：制定应急预案，定期进行安全检查，保障员工的生命财产安全。

7. 会议与活动：规划会议流程，组织各类企业活动，提升团队凝聚力。

8. 员工福利：设计合理的福利政策，满足员工需求，增强员工满意度。

9. 外部沟通：建立有效的公关策略，处理好与政府、供应商、客户等外部关系。

重要性

行政管理工作管理制度的重要性体现在：

1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作混乱，提高行政工作的效率。

2. 规避风险：明确权责，防止因职责不清导致的决策失误和责任推诿。

3. 保障信息流通：良好的文件管理，确保信息准确、及时地传递，支撑决策。

4. 提高员工满意度：良好的办公环境和福利政策，能激发员工积极性，提升企业凝聚力。

5. 促进企业发展：对外公关的有效管理，有助于塑造企业形象，拓展业务机会。

方案

1. 制定详细的工作手册：涵盖上述各方面的具体操作步骤和要求，供员工参考。

2. 培训与指导：定期举办培训，使员工了解并掌握管理制度，提高执行能力。

3. 监督与评估：设立监督机制，定期评估制度执行情况，发现问题及时调整。

4. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，持续优化管理制度，适应企业发展的需要。

5. 定期审查：每隔一段时间，对管理制度进行全面审查，确保其适应性和有效性。

在实施过程中，应注重人性化管理，兼顾制度的刚性和灵活性，以实现企业行政管理的高效运作。

行政管理工作管理制度范文

第1篇 物业其他行政管理规定工作制度

物业行政工作制度:其他行政管理规定

22其他行政管理规定

22.1.员工证

22.1.1所有员工在入职时均由物管公司行政人事部签发的员工证。

22.1.2员工证必须当值时按规定佩戴,不得挂在腰际或以其他外衣遮盖,违者以不配戴论处。

22.4员工须注意爱护员工证,人为损坏或遗失,除按规定及时到行政人事部补办手续外,将视实际情况可能给予一定的纪律处分。

22.1.4离职员工必须将员工证交回,否则扣罚工本费30元。

22.2.更衣柜、钥匙的管理

22.2.1员工更衣柜不能随便与他人调换,不能私装锁头和私配钥匙,不能存放易燃易爆危险物品,不要存放贵重物品,物管公司/管理处不负任何私人财物损失的责任。

22.2.2物管公司/管理处有权随时选派两名行政人员检查更衣柜。

22.2.3员工离职时须将更衣柜清理干净。

22.2.4物管公司内部钥匙由资源部统筹管理、复制。领用人领用钥匙后,需在领用单上注明确认。

22.2.5钥匙保管人应遵守下列条件,否则所发生损失由保管人负担责任,并按情节轻重论处或依法究办:

22.2.5.1离职时应将钥匙交回资源部。

22.2.5.2钥匙遗失时,应立即向资源部报告。

22.2.5.3不得复制或任意借予外人使用。

22.3电脑使用管理

22.3.1总则

随着科学技术的发展,电脑作为企业员工进行文件处理、文件和信息传输以及企业经营管理工作的基本工具,对提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化发挥着积极的促进作用。为配合企业的制度化、程序化、规范化管理,公司对现电脑的使用、管理与维护制定本制度。

22.3.2适用范围

广州zz物业管理有限公司全体员工。

22.3.3电脑调配原则

22.3.3.1各管理处根据实际工作需要,制定电脑配置与采购计划,报请公司审批采购。

22.3.3.2所有电脑设备均须按照岗位工作需要进行调配,并由行政助理负责资产登记与管理。

22.3.3.3外出公干需要使用笔记本电脑的员工,报请所在部门经理或管理处主任批准、资源部审核通过后可予以借用。

22.3.4电脑的使用与管理

22.3.4.1各部门必须按照规定机型、外设设备、硬件配置使用电脑,不得私自拆卸或安装任何硬件设备。并保证电脑设备在良好环境下使用,不得在设备上放置杂物,并做好电脑设备的防尘、防潮、通风工作。

22.3.4.2各管理处电脑未经批准一律不得安装光驱,如确有需要,由行政助理报公司资源部备案后在管理处主任或其他指定的电脑上安装。

22.3.4.3为防止管理处资料外泄,各管理处仅在管理处主任、行政助理、客户服务主管、保安主管、财务部、工程部主管电脑上安装usb接口,电脑使用者必须负责usb接口的管理,并确保相关资料不被外泄。

22.3.4.4任何员工不得将私人可移动u盘带入公司使用,公司、管理处根据工作需要配备公用u盘。

22.3.4.5管理处主任、财务部、客户服务部主管的电脑可根据需要开通上网功能,上网帐号和密码由电脑使用者管理并保密,其它电脑不得开通上网功能。

22.3.4.6各管理处电脑出现重大故障,由行政助理报请公司进行维修处理。如因员工私自卸拆卸造成电脑损坏,由该员工承担此项损失。

22.3.4.7电脑操作应按一定的规程进行。启动时应先开显示器、打印机等外部设备,后开主机;关闭时应先取出磁盘或光盘关闭主机,后关闭显示器,打印机等外部设备。

22.3.4.8在电脑运作过程中,若发现异常声音或怪味时,应立即切断电源,并通知行政助理及供应商检查机件。

22.3.4.9各使用部门设有专人操作电脑,每台电脑均必须设置开机密码及荧屏保护密码,电脑使用者必须对密码保密,并对自己的一切电脑操作负责。严禁未经允许擅自使用他人电脑。

22.3.4.10为了预防电脑病毒,使用磁盘及光盘前必须进行病毒检测,严禁员工未经管理处主任批准私自安装外来软件、程序,一经发现按情节轻重给予纪律处分。

22.3.4.11任何时间严禁员工利用公司、管理处电脑玩游戏,严禁非公务情况下上网,一经发现按情节轻重给予纪律处分。

22.3.4.12严禁员工使用不健康、消极或产生不良影响的图片与文字作为电脑桌面,并不得浏览或传播不健康、消极或_的网络信息。

22.3.4.13员工离职时,必须将电脑的所有密码如实交接给指定的交接人后方可办理离职手续。

22.3.5责任及义务

22.3.5.1人事资源部:对电脑设备资产管理、调配、调试负责,有义务指导员工正确应用电脑。

22.3.5.2员工:员工对配置的电脑有资产监管的责任和日常保养的义务。

22.3.6监督机制

22.3.6.1员工不按规定操作电脑者,将视情节轻重给予纪律处分。

22.3.6.2员工故意损坏电脑设备者,公司将视情节轻重给予纪律处分,并追究其相应责任且有权要求其经济赔偿。

22.4复印机使用管理

22.4.1复印机必须由各部门指定人员负责操作,其他人员非必要请勿使用复印机。

22.4.2员工在每次复印完后必须即时在《复印机使用薄》上如实登记(双面复印当2张),及清理遗留的物件及废纸。

22.4.3使用复印机只限于复印管理处有必要复印的文件,禁止复印私人文件。

22.4.4当连续复印文件数量达100张,必须暂停2分钟,禁止将沾有未干涂改液或胶水等文件进行复印。

22.4.5行政助理负责复印机维保工作,及监督复印机的使用状况。

22.5传真机使用管理

22.5.1所有文件的传真工作由各管理处指定行政助理或前台接待文员负责操作。

22.5..2传真文件统一由指定人员负责接收及发出的登记工作,禁止其他人员私自取走未经登记的文件。

22.5.3传真机操作人员必须尽快将已发出或接收到的文件登记后及时分派到各部门负责人。

22.5.4使用传真机只限于传真管理处文件,禁止传真私人文件。

22.5.5行政助理负责传真机维保工作,及监督复核传真机的收发记录。

2

2.6办公费用控制

22.6.1文具

22.6.1.1新入职员工(保安工程除外)可领取一套必要办公文具,费用控制在人民币一百元以下,包括以下非易耗物品:笔筒、计算器、剪刀、订书机、起订器、打孔机、直尺、文件架等,上述物品一旦领用后原则上不再重复领用,唯以旧换新时也需由行政助理审核是质量原因还是使用不当所致,因个人原因造成损坏、遗失的,由个人自负,不应再向公司申请补领。员工离职时同样要求返还整套非易耗文具。

22.6.1.2每月文具领用原则上只是添置易耗材料,如纸薄类、笔类等,或添置必要的文件夹类。

22.6.1.3行政助理有权根据实际情况,对各部门提交的文具申请中的数量和品种作相应的控制、调整,并视进度给予发放。

第2篇 房地产公司行政管理制度：工作制度

房地产公司行政管理制度:工作制度

一、工作时间

(一)公司上班时间为周一至周五的9:00-18:00,每天中午12:00-14:30为午餐和休息时间。

(二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。

二、考勤制度

(一)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月10日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。

(二)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

(三)员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

(四)员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。

三、请销假制度

(一)员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。

(二)员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。

四、着装、礼仪、礼节规定

(一)员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。

(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度

(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

六、各种办公设备的使用制度

(一)电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

(二)因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的,必须征得部门经理同意后,由办公室对其使用情况进行登记,并安排专人管理。

(三)车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车,要填写用车申请单,经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭用车申请单报销。

(四)任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。

第3篇 物业行政管理处印章使用管理规定工作制度

物业行政工作制度:管理处印章使用管理规定

7管理处印章使用管理规定

7.1目的:

规范管理处印章使用管理,确保公司利益不受损害。

7.2使用范围:

zz物业管理有限公司下属各管理处印章管理。

7.3职责:

7.3.1管理处主任为印章的第一责任人,负责印章日常保管、使用审批,并在休息时以面授权形式,将印章指定专人(人事行政)保管、使用审批。

7.3.2管理处行政人员按《印章申请使用流程》办理盖章手续。

7.4工作程序:见《印章申请使用流程》

7.5使用规定:

7.5.1管理处印章只限于发布管理处内部文件、对业主的通告、管理处内部制度及与物管公司各管理处之间文件往来;不得用于发往外部单位、政府部门及个人等的对外发文,及有关合同、协议、担保、证明等事项。

7.5.2使用印章应填写《印章使用申请单》,经管理处主任批准后再加盖公章。

7.5.3加盖的印章应端正、清晰,加印位置应齐年盖月。

7.5.4不得在白纸或空白介绍信上加盖印章。

7.5.5行政助理要严格遵守印章管理规定,严格核对《印章使用申请单》上注明的文件内容、份数,对不符合管理处印章使用范围的要予以指正。

第4篇 物业其他行政管理规定工作制度怎么写

物业行政工作制度:其他行政管理规定22其他行政管理规定22.1.员工证2

2.1.1 所有员工在入职时均由物管公司行政人事部签发的员工证。

2

2.1.2 员工证必须当值时按规定佩戴,不得挂在腰际或以其他外衣遮盖,违者以不配戴论处。

22.4员工须注意爱护员工证,人为损坏或遗失,除按规定及时到行政人事部补办手续外,将视实际情况可能给予一定的纪律处分。

2

2.1.4 离职员工必须将员工证交回,否则扣罚工本费30元。

22.2.更衣柜、钥匙的管理2

2.2.1 员工更衣柜不能随便与他人调换,不能私装锁头和私配钥匙,不能存放易燃易爆危险物品,不要存放贵重物品,物管公司/管理处不负任何私人财物损失的责任。

2

2.2.2 物管公司/管理处有权随时选派两名行政人员检查更衣柜。

2

2.2.3 员工离职时须将更衣柜清理干净。

2

2.2.4 物管公司内部钥匙由资源部统筹管理、复制。

领用人领用钥匙后,需在领用单上注明确认。

2

2.2.5 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所发生损失由保管人负担责任,并按情节轻重论处或依法究办:22.2.

5.1离职时应将钥匙交回资源部。

22.2.

5.2钥匙遗失时,应立即向资源部报告。

22.2.

5.3不得复制或任意借予外人使用。

22.3电脑使用管理2

2.3.1 总则随着科学技术的发展,电脑作为企业员工进行文件处理、文件和信息传输以及企业经营管理工作的基本工具,对提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化发挥着积极的促进作用。

为配合企业的制度化、程序化、规范化管理,公司对现电脑的使用、管理与维护制定本制度。

2

2.3.2 适用范围广州物业管理有限公司全体员工。

2

2.3.3 电脑调配原则2

2.3.3 .1各管理处根据实际工作需要,制定电脑配置与采购计划,报请公司审批采购。

2

2.3.3 .2所有电脑设备均须按照岗位工作需要进行调配,并由行政助理负责资产登记与管理。

2

2.3.3 .3外出公干需要使用笔记本电脑的员工,报请所在部门经理或管理处主任批准、资源部审核通过后可予以借用。

2

2.3.4 电脑的使用与管理22.3.

4.1各部门必须按照规定机型、外设设备、硬件配置使用电脑,不得私自拆卸或安装任何硬件设备。

并保证电脑设备在良好环境下使用,不得在设备上放置杂物,并做好电脑设备的防尘、防潮、通风工作。

22.3.

4.2各管理处电脑未经批准一律不得安装光驱,如确有需要,由行政助理报公司资源部备案后在管理处主任或其他指定的电脑上安装。

22.3.

4.3为防止管理处资料外泄,各管理处仅在管理处主任、行政助理、客户服务主管、保安主管、财务部、工程部主管电脑上安装usb接口,电脑使用者必须负责usb接口的管理,并确保相关资料不被外泄。

22.3.

4.4任何员工不得将私人可移动u盘带入公司使用,公司、管理处根据工作需要配备公用u盘。

22.3.

4.5管理处主任、财务部、客户服务部主管的电脑可根据需要开通上网功能,上网帐号和密码由电脑使用者管理并保密,其它电脑不得开通上网功能。

22.3.

4.6各管理处电脑出现重大故障,由行政助理报请公司进行维修处理。

如因员工私自卸拆卸造成电脑损坏,由该员工承担此项损失。

22.3.

4.7电脑操作应按一定的规程进行。

启动时应先开显示器、打印机等外部设备,后开主机;

时应先取出磁盘或光盘 主机,后 显示器,打印机等外部设备。

22.3.

4.8在电脑运作过程中,若发现异常声音或怪味时,应立即切断电源,并通知行政助理及供应商检查机件。

22.3.

4.9各使用部门设有专人操作电脑,每台电脑均必须设置开机密码及荧屏保护密码,电脑使用者必须对密码保密,并对自己的一切电脑操作负责。

严禁未经允许擅自使用他人电脑。

22.3.

4.10为了预防电脑病毒,使用磁盘及光盘前必须进行病毒检测,严禁员工未经管理处主任批准私自安装外来软件、程序,一经发现按情节轻重给予纪律处分。

22.3.

4.11任何时间严禁员工利用公司、管理处电脑玩游戏,严禁非公务情况下上网,一经发现按情节轻重给予纪律处分。

22.3.

4.12严禁员工使用不健康、消极或产生不良影响的图片与文字作为电脑桌面,并不得浏览或传播不健康、消极或反动的网络信息。

22.3.

4.13员工离职时,必须将电脑的所有密码如实交接给指定的交接人后方可办理离职手续。

2

2.3.5 责任及义务22.3.

5.1人事资源部:对电脑设备资产管理、调配、调试负责,有义务指导员工正确应用电脑。

22.3.

5.2员工:员工对配置的电脑有资产监管的责任和日常保养的义务。

2

2.3.6 监督机制22.3.

6.1员工不按规定操作电脑者,将视情节轻重给予纪律处分。

22.3.

6.2员工故意损坏电脑设备者,公司将视情节轻重给予纪律处分,并追究其相应责任且有权要求其经济赔偿。

22.4复印机使用管理2

2.4.1 复印机必须由各部门指定人员负责操作,其他人员非必要请勿使用复印机。

2

2.4.2 员工在每次复印完后必须即时在《复印机使用薄》上如实登记(双面复印当2张),及清理遗留的物件及废纸。

2

2.4.3 使用复印机只限于复印管理处有必要复印的文件,禁止复印私人文件。

2

2.4.4 当连续复印文件数量达100张,必须暂停2分钟,禁止将沾有未干涂改液或胶水等文件进行复印。

2

2.4.5 行政助理负责复印机维保工作,及监督复印机的使用状况。

22.5传真机使用管理2

2.5.1 所有文件的传真工作由各管理处指定行政助理或前台接待文员负责操作。

2

2.5.2 传真文件统一由指定人员负责接收及发出的登记工作,禁止其他人员私自取走未经登记的文件。

2

2.5.3 传真机操作人员必须尽快将已发出或接收到的文件登记后及时分派到各部门负责人。

2

2.5.4 使用传真机只限于传真管理处文件,禁止传真私人文件。

2

2.5.5 行政助理负责传真机维保工作,及监督复核传真机的收发记录。

22.6办公费用控制2

2.6.1 文具22.6.

1.1新入职员工(保安工程除外)可领取一套必要办公文具,费用控制在人民币一百元以下,包括以下非易耗物品:笔筒、计算器、剪刀、订书机、起订器、打孔机、直尺、文件架等,上述物品一旦领用后原则上不再重复领用,唯以旧换新时也需由行政助理审核是质量原因还是使用不当所致,因个人原因造成损坏、遗失的,由个人自负,不应再向公司申请补领。

员工离职时同样要求返还整套非易耗文具。

22.6.

1.2每月文具领用原则上只是添置易耗材料,如纸薄类、笔类等,或添置必要的文件夹类。

22.6.

1.3行政助理有权根据实际情况,对各部门提交的文具申请中的数量和品种作相应的控制、调整,并视进度给予发放。

22.6.

1.4本着环保、节约的原则,公司建议各管理处善用资源,采取适当措施控制不必要的花费,如适当使用可换笔芯循环再用的笔类,使用二次用纸等。

第5篇 物业其他行政管理规定工作制度格式怎样的

物业行政工作制度:其他行政管理规定22其他行政管理规定22.1.员工证2

2.1.1 所有员工在入职时均由物管公司行政人事部签发的员工证。

2

2.1.2 员工证必须当值时按规定佩戴,不得挂在腰际或以其他外衣遮盖,违者以不配戴论处。

22.4员工须注意爱护员工证,人为损坏或遗失,除按规定及时到行政人事部补办手续外,将视实际情况可能给予一定的纪律处分。

2

2.1.4 离职员工必须将员工证交回,否则扣罚工本费30元。

22.2.更衣柜、钥匙的管理2

2.2.1 员工更衣柜不能随便与他人调换,不能私装锁头和私配钥匙,不能存放易燃易爆危险物品,不要存放贵重物品,物管公司/管理处不负任何私人财物损失的责任。

2

2.2.2 物管公司/管理处有权随时选派两名行政人员检查更衣柜。

2

2.2.3 员工离职时须将更衣柜清理干净。

2

2.2.4 物管公司内部钥匙由资源部统筹管理、复制。

领用人领用钥匙后,需在领用单上注明确认。

2

2.2.5 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所发生损失由保管人负担责任,并按情节轻重论处或依法究办:22.2.

5.1离职时应将钥匙交回资源部。

22.2.

5.2钥匙遗失时,应立即向资源部报告。

22.2.

5.3不得复制或任意借予外人使用。

22.3电脑使用管理2

2.3.1 总则随着科学技术的发展,电脑作为企业员工进行文件处理、文件和信息传输以及企业经营管理工作的基本工具,对提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化发挥着积极的促进作用。

为配合企业的制度化、程序化、规范化管理,公司对现电脑的使用、管理与维护制定本制度。

2

2.3.2 适用范围广州物业管理有限公司全体员工。

2

2.3.3 电脑调配原则2

2.3.3 .1各管理处根据实际工作需要,制定电脑配置与采购计划,报请公司审批采购。

2

2.3.3 .2所有电脑设备均须按照岗位工作需要进行调配,并由行政助理负责资产登记与管理。

2

2.3.3 .3外出公干需要使用笔记本电脑的员工,报请所在部门经理或管理处主任批准、资源部审核通过后可予以借用。

2

2.3.4 电脑的使用与管理22.3.

4.1各部门必须按照规定机型、外设设备、硬件配置使用电脑,不得私自拆卸或安装任何硬件设备。

并保证电脑设备在良好环境下使用,不得在设备上放置杂物,并做好电脑设备的防尘、防潮、通风工作。

22.3.

4.2各管理处电脑未经批准一律不得安装光驱,如确有需要,由行政助理报公司资源部备案后在管理处主任或其他指定的电脑上安装。

22.3.

4.3为防止管理处资料外泄,各管理处仅在管理处主任、行政助理、客户服务主管、保安主管、财务部、工程部主管电脑上安装usb接口,电脑使用者必须负责usb接口的管理,并确保相关资料不被外泄。

22.3.

4.4任何员工不得将私人可移动u盘带入公司使用,公司、管理处根据工作需要配备公用u盘。

22.3.

4.5管理处主任、财务部、客户服务部主管的电脑可根据需要开通上网功能,上网帐号和密码由电脑使用者管理并保密,其它电脑不得开通上网功能。

22.3.

4.6各管理处电脑出现重大故障,由行政助理报请公司进行维修处理。

如因员工私自卸拆卸造成电脑损坏,由该员工承担此项损失。

22.3.

4.7电脑操作应按一定的规程进行。

启动时应先开显示器、打印机等外部设备,后开主机;

时应先取出磁盘或光盘 主机,后 显示器,打印机等外部设备。

22.3.

4.8在电脑运作过程中,若发现异常声音或怪味时,应立即切断电源,并通知行政助理及供应商检查机件。

22.3.

4.9各使用部门设有专人操作电脑,每台电脑均必须设置开机密码及荧屏保护密码,电脑使用者必须对密码保密,并对自己的一切电脑操作负责。

严禁未经允许擅自使用他人电脑。

22.3.

4.10为了预防电脑病毒,使用磁盘及光盘前必须进行病毒检测,严禁员工未经管理处主任批准私自安装外来软件、程序,一经发现按情节轻重给予纪律处分。

22.3.

4.11任何时间严禁员工利用公司、管理处电脑玩游戏,严禁非公务情况下上网,一经发现按情节轻重给予纪律处分。

22.3.

4.12严禁员工使用不健康、消极或产生不良影响的图片与文字作为电脑桌面,并不得浏览或传播不健康、消极或反动的网络信息。

22.3.

4.13员工离职时,必须将电脑的所有密码如实交接给指定的交接人后方可办理离职手续。

2

2.3.5 责任及义务22.3.

5.1人事资源部:对电脑设备资产管理、调配、调试负责,有义务指导员工正确应用电脑。

22.3.

5.2员工:员工对配置的电脑有资产监管的责任和日常保养的义务。

2

2.3.6 监督机制22.3.

6.1员工不按规定操作电脑者,将视情节轻重给予纪律处分。

22.3.

6.2员工故意损坏电脑设备者,公司将视情节轻重给予纪律处分,并追究其相应责任且有权要求其经济赔偿。

22.4复印机使用管理2

2.4.1 复印机必须由各部门指定人员负责操作,其他人员非必要请勿使用复印机。

2

2.4.2 员工在每次复印完后必须即时在《复印机使用薄》上如实登记(双面复印当2张),及清理遗留的物件及废纸。

2

2.4.3 使用复印机只限于复印管理处有必要复印的文件,禁止复印私人文件。

2

2.4.4 当连续复印文件数量达100张,必须暂停2分钟,禁止将沾有未干涂改液或胶水等文件进行复印。

2

2.4.5 行政助理负责复印机维保工作,及监督复印机的使用状况。

22.5传真机使用管理2

2.5.1 所有文件的传真工作由各管理处指定行政助理或前台接待文员负责操作。

2

2.5.2 传真文件统一由指定人员负责接收及发出的登记工作,禁止其他人员私自取走未经登记的文件。

2

2.5.3 传真机操作人员必须尽快将已发出或接收到的文件登记后及时分派到各部门负责人。

2

2.5.4 使用传真机只限于传真管理处文件,禁止传真私人文件。

2

2.5.5 行政助理负责传真机维保工作,及监督复核传真机的收发记录。

22.6办公费用控制2

2.6.1 文具22.6.

1.1新入职员工(保安工程除外)可领取一套必要办公文具,费用控制在人民币一百元以下,包括以下非易耗物品:笔筒、计算器、剪刀、订书机、起订器、打孔机、直尺、文件架等,上述物品一旦领用后原则上不再重复领用,唯以旧换新时也需由行政助理审核是质量原因还是使用不当所致,因个人原因造成损坏、遗失的,由个人自负,不应再向公司申请补领。

员工离职时同样要求返还整套非易耗文具。

22.6.

1.2每月文具领用原则上只是添置易耗材料,如纸薄类、笔类等,或添置必要的文件夹类。

22.6.

1.3行政助理有权根据实际情况,对各部门提交的文具申请中的数量和品种作相应的控制、调整,并视进度给予发放。

22.6.

1.4本着环保、节约的原则,公司建议各管理处善用资源,采取适当措施控制不必要的花费,如适当使用可换笔芯循环再用的笔类,使用二次用纸等。

第6篇 物业行政管理工作交流制度格式怎样的

物业行政管理之工作交流制度为全面了解各部门各项工作,及时发现并解决工作中存在问题,建立上下一致思想共识,提高工作效率质量,以达到有效沟通与交流,特作如下规定:1.会议制度

1.1 常规例会安排:时 间会议名称主持参加人员逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员3月、6月、9月、12月的每月30日季度总结会经理全体员工7月1日年中总结大会经理全体员工次年1月10日年终总结大会经理全体员工备注以上会议时间若遇休息日,可适当提前或顺延,以通知为准。

1.2 以上未定具体时间的会议,由人事行政部提前一天通知。

1.3 以上会议记录由人事行政部负责,会后48小时以内上报会议纪要。

1.4 各部门每周必须进行一次部门内部沟通会议,自行安排并记录,会后24小时以内上报会议纪要。

1.5 会议纪律

1)与会人员应按时到会,不得迟到或早退。

特殊情况者,须提前向主持人请示,经批准后方可缺席。

2)与会人员应自觉签到, 手机或调到震动,保持肃静。

3.)会议上应保持端庄坐姿,认真聆听,维护会议气氛,不得在场下交头接耳杂谈,不得哄谈吵闹。

4)与会人员应等到宣布散会时方可离场。

5)退场时,应礼让公司各阶层领导先行,之后井然有序逐一退场,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声喧哗。

2. 周/月/季/年工作报告2.1为更好的配合工作会议顺利进行,各部门必须在会议前准备好相关工作报告,报告的工作内容包括:(按统一格式)

1)大事记(主要成绩);2)经营目标、业绩指标完成情况;3.)部门工作进度,以及业务情况汇报;

4)下一步工作安排,及费用预算;

5)存在问题及对策,需有关部门配合或解决事宜。

2. 2具体如下:工作报告内容完成时间报告递交流程周工作计划/总结逢周五16:30前部门负责人→人事行政部→经理月工作计划/总结每月最后一天季度工作报告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述职报告6月28日前年终述职报告次年1月5日前3.外出参观/学习/研究性质的活动外出参观、活动(如:踩盘),回公司须上交工作报告,阐述学习的心得与收获,达到共同交流与分享的目的。

4. 工作交流要求

4.1 各种工作报告必须按照统一格式制作上报。

4.2 各部门必须高度重视,责任人须准时出席会议并完成相关工作报告,周/ 月/季/年的工作报告,应于会后结合最新会议精神,重新整理并24小时以内上交人事行政部。

4.3 外出活动报告填写使用《外出工作考察报告》,活动完毕两天内完成上报人事行政部。

第7篇 物业行政管理工作交流制度

物业行政管理之工作交流制度

为全面了解各部门各项工作,及时发现并解决工作中存在问题,建立上下一致思想共识,提高工作效率质量,以达到有效沟通与交流,特作如下规定:

1.会议制度

1.1 常规例会安排:

时 间会议名称主持参加人员

逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员

每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员

每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员

3月、6月、9月、

12月的每月30日季度总结会经理全体员工

7月1日年中总结大会经理全体员工

次年1月10日年终总结大会经理全体员工

备注以上会议时间若遇休息日,可适当提前或顺延,以通知为准。

1.2 以上未定具体时间的会议,由人事行政部提前一天通知。

1.3 以上会议记录由人事行政部负责,会后48小时以内上报会议纪要。

1.4 各部门每周必须进行一次部门内部沟通会议,自行安排并记录,会后24小时以内上报会议纪要。

1.5 会议纪律

1)与会人员应按时到会,不得迟到或早退。特殊情况者,须提前向主持人请示,经批准后方可缺席。

2)与会人员应自觉签到,关闭手机或调到震动,保持肃静。

3)会议上应保持端庄坐姿,认真聆听,维护会议气氛,不得在场下交头接耳杂谈,不得哄谈吵闹。

4)与会人员应等到宣布散会时方可离场。

5)退场时,应礼让公司各阶层领导先行,之后井然有序逐一退场,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声喧哗。

2.周/月/季/年工作报告

2.1为更好的配合工作会议顺利进行,各部门必须在会议前准备好相关工作报告,报告的工作内容包括:(按统一格式)

1)大事记(主要成绩);

2)经营目标、业绩指标完成情况;

3)部门工作进度,以及业务情况汇报;

4)下一步工作安排,及费用预算;

5)存在问题及对策,需有关部门配合或解决事宜。

2.2具体如下:

工作报告内容完成时间报告递交流程

周工作计划/总结逢周五16:30前部门负责人→人事行政部→经理

月工作计划/总结每月最后一天

季度工作报告3月、6月、9月、12月的每月28日前

年中述职报告6月28日前

年终述职报告次年1月5日前

3.外出参观/学习/研究性质的活动

外出参观、活动(如:踩盘),回公司须上交工作报告,阐述学习的心得与收获,达到共同交流与分享的目的。

4.工作交流要求

4.1 各种工作报告必须按照统一格式制作上报。

4.2 各部门必须高度重视,责任人须准时出席会议并完成相关工作报告,周/ 月/季/年的工作报告,应于会后结合最新会议精神,重新整理并24小时以内上交人事行政部。

4.3 外出活动报告填写使用《外出工作考察报告》,活动完毕两天内完成上报人事行政部。