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行政管理办公室安全职责【16篇】

发布时间:2024-01-03 热度:27

行政管理办公室安全职责

第1篇 行政管理办公室安全职责

1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示。

2、根据领导对安全工作的要求,协助安全主管部门协调各部门间工作。

3、协助安全部门收集、报告安全生产信息。

4、负责安全保密和商业秘密的管理工作。

5、负责加气站事务管理及人员调配工作。

6、负责公司社会治安综合治理有关协调工作。

7、负责催办公司领导给部门布置的任务并检查执行情况。

8、负责督促检查加气站文件的批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档及档案管理工作。

第2篇 行政管理职责

1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。

2.负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监督。

3.负责分支机构的行政与综合保障管理。

4.参与公司工作计划的制订和重要会议的组织与协调,督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。

5.审核采购计划与采购预算,组织、协调相关外联工作。

第3篇 行政管理副总经理安全环保职业卫生工作职责

1、行政管理副总经理是后勤辅助单位安全生产管理的第一责任人,按照“一岗双责”要求,对本辖区安全环保、职业卫生及涉危涉爆工作负全责。

2、执行落实公司及上级部门安全生产和职业病防治的法律、法规、规章、标准和有关规定。

3、定期组织召开安全生产会议,听取后勤各部门工作汇报,协调生产部门安全生产工作;

4、做好后勤管理部门协调配合工作,编制完善公司各项制度,并监督有关部门实施,落实本辖区安全生产责任制度,组织制定本辖区安全生产规章制度、操作规程;组织制定并实施职业病危害因素防治管控措施,做好各区域伙房卫生管理及监督工作;

5、组织制定本辖区各部门的生产安全事故应急救援预案;建立应急救援组织,完善应急救援条件,并开展应急救援演练;

6、及时、如实报告生产安全事故,组织事故抢救,配合事故调查,不得在事故调查处理期间擅离职守;

7、实行安全生产目标管理,定期向职工公司领导报告安全生产情况,认真听取职工关于安全生产的合理化建议和要求;

8、法律、法规、规章规定的其他职责。

第4篇 大学党群、行政档案管理岗位职责

海事大学党群、行政档案管理岗位职责

一、熟悉党群、行政档案工作的基本原则,根据国家有关档案工作的政策和法规,参与起草、修订本校有关党、政档案工作的管理制度并付诸实施。

二、指导、督促、检查、协助文书立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理与归档工作。

三、负责党、政类档案及学校照片、声像档案的接收工作,按归档要求进行验收。

四、对接收入库的档案进行分类、整理、编目,并做好党、政类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责党、政档案的提供利用工作,熟悉馆藏,编制必要的检索工具,做好日常的档案借阅、登记等工作。开发档案信息资源,开展档案编研,汇编有关档案资料,为学校各项工作服务。

七、做好党、政档案的保管工作,协助做好“八防”维护档案的安全和完整。

八、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。

九、参与有关档案的鉴定工作,对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十、对保存的党群、行政档案数量、利用情况等方面进行准确的统计。

十一、做好党政类档案材料的日常补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。

第5篇 客运公司行政事务部机务管理职责

客运公司行政事务部机务管理主要职责

一、坚持技术与经济相结合的原则;对营运车辆、零配件、维修设备实行择优选配、选型、购置、适时更新和报废的全过程综合性管理。

二、根据运量的需要,调查研究后,提出采购计划,向董事会申报。申报同意后,按程序向交通运输管理部门提出申请,经审核批准后,办理购车手续。

三、选购车辆应根据运行条件,对车辆的适应性、可靠性、经济性以及维修方便性,尾气排放标准进行选型论证。

四、通过招标办法进行车辆采购。

第6篇 x房地产公司行政管理部主任职责

房地产开发公司行政管理部主任职责

(一)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

(二)负责来客、来访的接待工作,礼仪性接待,了解客人来访的目的,简单事务现场解决,特殊事务及时请示;

(三)负责公司办公会议准备、记录工作,要将会议记录整理归档管理;

(四)负责董事长办公文件的文字处理、整理、归档;

(五)负责对公司工作人员考勤,每月末将考勤结果呈报总经理,按考勤核定工资;

(六)负责员工生活费用管理和核算,管理好小区职工小食堂,及时提供必要的服务,每月向总经理报告食堂的开支情况;

(七)做好公司经营用水、电管理工作,及时交纳水、电费;

(八)负责总公司办公用品的发放及办公用品库的管理工作;

(九)负责总公司档案管理、公关接待和后勤保障的协调工作;

(十)熟练掌握计算机办公软件,负责公司文件材料的印制;

(十一)完成总经理交办的其他工作。

第7篇 行政部安全管理职责

(一) 编制职工培训计划,必须包括安全培训教育计划,并负责解决教育经费。监督各单位认真做好对新进场工人(包括实习生、代培生、工种变换人员、农民工等)上岗前的三级安全教育与各类安全培训教育。

(二) 把安全工作业绩纳入到对干部晋升、职工晋级和奖励的重点考核条件内容中去。凡因违反安全规定而造成本人负伤或他人重伤、死亡或设备、火灾等重大事故的直接责任者疑虑不得在该次考核期间晋级。

(三) 按规定,从质量和数量上保证各单位专职安全管理人员的配备。

(四) 认真落实国家、地方政府有关劳动保护工作的法律、法规及规定,严格执行有关人员的劳动保护待遇,合理安排劳动组织,根据气候变化安排作息时间,注意劳逸结合,控制加班加点。并对其实施情况进行监督、检查。

(五) 认真做好女工五期保护(即孕期、产期、哺乳期、经期、更年期)适当分配工作。录用临时工、合同工、招聘退休人员以及使用外包工队伍,应双方签订使用合同,在合同中应有安全施工的具体规定,明确双方的责任与任务,并双方签字后生效。

(六) 会同有关部门做好对安全生产管理制度落实情况的监督、检查,参与安全事故的调查、分析、处理,依照有关制度落实对责任人员的追究处理。

第8篇 人事行政部职业健康安全管理职责

1 结合员工思想动态,定期了解接触职业危害员工对工作环境提出的建议,协调有关部门及时改善员工的工作环境;

2负责修订新员工岗前培训手册,完善职业健康危害管理方面的内容,提出防止员工职业健康危害所采取的措施;

3负责对从事接触职业危害岗位新员工入职招聘的任职资格审核,落实岗前职业健康状况,履行持健康证上岗作业;

5严格履行国家《职业病防治法》的有关规定,杜绝未成年人进入工作岗位,对于未满18周岁的未成年人,在招聘过程中不予录用。对于孕期、哺乳期的女职工不安排从事有职业危害因素及重体力劳动的岗位,坚持依法用工,以人为本。

6负责本部门定期职业健康安全检查,按照安委办下发的指定检查表开展检查,并将双版(检查签字版与电子版)检查结果上报安委办。

7负责本部门接触职业危害员工职业防护用品的申购、发放,防护用品申购到位,录入防护用品台账上报安委办备案,防护用品发放要求以旧换新原则并有使用记录和本人签字确认。

8负责本部门新员工职业健康安全管理制度以及职业健康相关知识宣贯。

第9篇 行政事务部负责人安全管理职责

1、及时传达、传递上级机关有关安全管理方面的文件、通知、指示送领导阅批和下达各有关单位部室贯彻落实。

2、负责有关施工安全方面文件的催办,督促有关部门及时处理。

3、负责工程建设安全工作总结、事故报告、事故统计报表等安全资料,文件的整理归档、保管、并随时提供查阅,协助办理安全快报,安全科技刊物的征订工作。

4、工程建设安全施工情况要列为宣传部门的重要报导内容,及时做好安全简报、安全文件资料的打印传递工作。

5、制定车辆管理制度,确保应急处理的车辆调度使用。

第10篇 行政管理中心总经理安全职责

(1)对公司人力资源系统的安全工作全面负责。

(2)贯彻执行国家及上级部门有关安全的法律、法规、政策和制度。

(3)组织制定公司年度培训工作计划,并抓好落实。

(4)组织制定、修订和审批人力资源系统安全制度,并抓好落实。

(5)组织落实各级安全机构的建立健全,监督人力资源部门根据国家相关规定配备具有相应资质的安全管理和技术人员。

(6)参加安全事故的调查,按照有关规定对事故责任者进行处理。

(7)参加领导干部带班值班,对带班期间的安全工作负责。

第11篇 行政部门经理的安全管理职责

1、 向总经理负责本部门的安全管理工作。

2、 领导本部门做好各项安全培训及考核。

3、 领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。

4、 代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。

5、 定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。

6、 负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。

7、 根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。

8、 建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。

9、 参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。

10、 负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。

11、 执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。

12、 负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。

13、 对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。

14、 对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。

第12篇 行政管理部门安全职责

1.负责保健食品、清凉饮料的供应发放工作,搞好食品饮食卫生。

2.负责本部门的锅炉、气瓶(罐)、热交换器及机具的安全管理,并保持完好。

3.搞好集体宿舍、仓库的安全卫生和防火工作。

第13篇 行政事务部门负责人安全管理职责

1、及时传达、传递上级机关有关安全管理方面的文件、通知、指示送领导阅批和下达各有关单位部室贯彻落实。

2、负责有关施工安全方面文件的催办,督促有关部门及时处理。

3、负责工程建设安全工作总结、事故报告、事故统计报表等安全资料,文件的整理归档、保管、并随时提供查阅,协助办理安全快报,安全科技刊物的征订工作。

4、工程建设安全施工情况要列为宣传部门的重要报导内容,及时做好安全简报、安全文件资料的打印传递工作。

5、制定车辆管理制度,确保应急处理的车辆调度使用。

第14篇 行政事务部职业健康安全管理职责

(1) 单位行政正职领导是本单位/部门环境职业健康安全管理的第一责任人,其中一名行政副职领导为本单位/部门环境职业健康安全管理的直接责任人。

(2) 负责建立健全、管理《职工健康监护档案》,组织从事有毒有害作业人员的上岗前职业性健康检查和在岗期间的定期检查及离岗前的职业性健康检查,职业病患者和观察对象的定期复查,以及职业病患者劳动能力的鉴定工作;组织特种作业人员考证、复审体检,发现禁忌症及时向生产部及人力资源部反映。发现职业病和急性中毒时负责向上级卫生部门上报。

(3) 负责监督劳务派遣公司对新劳务派遣工的身份资料进行严格审核和把关。

(4) 认真贯彻国家和上级部门有关环境职业健康安全方面的方针、政策、法律、法规及相关规章制度,对本单位/部门环境职业健康安全管理工作负责。

(5) 负责组织对本单位/部门的危险源、环境因素进行辨识、评价、更新和学习,并制定措施或管理方案加以控制,实现本单位/部门的各项环境职业健康安全管理目标和指标。

(6) 审核、审批本单位/部门的作业文件,不断修改完善本单位/部门的职业健康安全管理体系相关文件。

(7) 建立健全本单位/部门各级环境职业健康安全管理网络,配备和聘用专(兼)职环境、职业健康安全管理人员。

(8) 定期对本单位/部门环境职业健康安全管理体系的运行情况进行检查、评价和改进。认真配合公司内审和管理评审工作,对环境职业健康安全管理体系运行提出合理化意见。

(9) 负责对本单位/部门员工进行环境职业健康安全知识的教育和培训,包括应急预案的培训和演练,不断提高本单位/部门员工的环保和安全意识。

(10) 在开展工作时,必须坚持职业健康安全管理的 “五同时”原则。

(11) 发生职工伤亡事故或职业病时,负责参与组织调查和分析,查明原因,分清责任,按“四不放过”原则,进行严肃处理,并对事故报告的正确性、及时性负责。

(12) 认真履行环境职业健康安全管理体系文件内规定的本单位/部门的各项具体工作。

(13) 认真贯彻国家和上级部门有关环境职业健康安全方面的方针、政策、法律、法规及相关规章制度。

(14) 负责组织对本单位的危险源、环境因素进行辨识、评价、更新和学习,并制定措施或管理方案加以控制。

(15) 负责对本部门员工进行环境职业健康安全知识的教育和培训,不断提高本部门员工的环保和安全意识。

(16) 不断修订、完善本单位在环境职业健康安全管理方面相关的作业文件。

(17) 负责对辖区内相关方的环境、职业健康安全工作实行监督、管理。对外(如处理废旧物资、采购食品、提供环卫绿化服务、职工交通车辆租赁)签订协议或合同时,必须与相关方签订正式的包括环境职业健康安全方面条款的有效的合同或出示相关的证明文件,明确食品质量标准的环境职业健康安全要求,同时明确在提供服务期间的职业健康安全管理责任,并负责监督落实。

(18) 认真履行环境职业健康安全管理体系文件内规定的本部门的各项具体工作。

第15篇 人事行政部职业健康安全管理工作职责

1 结合员工思想动态,定期了解接触职业危害员工对工作环境提出的建议,协调有关部门及时改善员工的工作环境;

2负责修订新员工岗前培训手册,完善职业健康危害管理方面的内容,提出防止员工职业健康危害所采取的措施;

3负责对从事接触职业危害岗位新员工入职招聘的任职资格审核,落实岗前职业健康状况,履行持健康证上岗作业;

5严格履行国家《职业病防治法》的有关规定,杜绝未成年人进入工作岗位,对于未满18周岁的未成年人,在招聘过程中不予录用。对于孕期、哺乳期的女职工不安排从事有职业危害因素及重体力劳动的岗位,坚持依法用工,以人为本。

6负责本部门定期职业健康安全检查,按照安委办下发的指定检查表开展检查,并将双版(检查签字版与电子版)检查结果上报安委办。

7负责本部门接触职业危害员工职业防护用品的申购、发放,防护用品申购到位,录入防护用品台账上报安委办备案,防护用品发放要求以旧换新原则并有使用记录和本人签字确认。

8负责本部门新员工职业健康安全管理制度以及职业健康相关知识宣贯。

第16篇 党群、行政类档案管理职责

1.熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家和本单位有关档案工作的政策和法规,制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。

3.指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归稍工作。

4.对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及利用档案史料服务。

5.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。

6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。

7.对保存的党、政档案数量进行准确的统计。

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