后勤考勤管理制度是企业内部管理的重要组成部分,主要涉及员工的工作时间、出勤情况、请假流程、迟到早退处理、考勤记录与核查等方面。它旨在确保组织运营的正常进行,维护工作秩序,提高工作效率,同时也保障员工的权益。
1. 工作时间规定:明确每日工作时长、休息时间以及加班政策。
2. 出勤管理:包括签到签退制度、打卡规定、远程办公的考勤方式等。
3. 请假制度:定义不同类型假期(如年假、病假、事假)的申请流程和审批权限。
4. 迟到早退处理:设定相应的处罚措施,如扣款、警告等。
5. 考勤记录与核查:定期进行考勤统计,确保数据准确无误,并进行公示。
6. 异常情况处理:如请假未批、旷工等情况的处理办法。
7. 员工权益保障:确保员工在遵守规定时,其合法权益不受侵犯。
后勤考勤管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 维护工作秩序:规范员工的出勤行为,保证企业正常运作。
2. 提高工作效率:通过合理的考勤管理,减少无谓的时间浪费,提升员工工作专注度。
3. 保障公平公正:确保所有员工在同一规则下工作,避免因考勤问题引发的不公平感。
4. 法律合规:符合国家劳动法规,防止因考勤问题引发的法律纠纷。
5. 人力资源规划:为工资计算、人员调度、绩效评估提供准确数据。
1. 制定详细考勤政策:编写全面的考勤手册,明确各项规定,确保员工清楚了解。
2. 引入自动化系统:采用电子考勤系统,自动记录和分析员工出勤情况,减轻人力资源部门的工作负担。
3. 定期培训与提醒:定期进行考勤制度培训,提醒员工遵守规定,防止误解或疏忽。
4. 加强监督与执行:管理层需定期检查考勤记录,严格执行制度,对违规行为及时纠正。
5. 建立反馈机制:设立申诉渠道,员工对考勤有疑问或不满时,可以及时提出,确保制度的公平公正。
6. 定期评估与调整:根据实际情况,定期评估考勤制度的效果,适时进行调整优化,保持制度的适应性。
通过以上方案的实施,后勤考勤管理制度将在保障企业正常运营时,也为员工创造一个公平、有序的工作环境。
第1篇 学院后勤服务总公司员工考勤管理制度
学院后勤服务总公司员工考勤管理制度(试行)
一、总则
1、为加强后勤服务总公司(以下简称公司)员工劳动纪律管理,维护公司的工作秩序,规范公司考勤考纪制度,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于后勤服务总公司(含子公司)全体企编员工。
二、考勤管理
1、公司行政部是公司考勤工作的归口管理部门,其职责:组织建立公司考勤管理体系,监督检查和指导公司各部门(中心)的考勤管理实施工作,每月对各部门(中心)上报的考勤情况进行汇总分析和公示。
2、各部门(中心)负责人为本部门考勤管理工作的责任人,并落实一名专职或兼职考勤员作为本部门(中心)考勤工作的直接管理人。
三、考勤职责
1、考勤原则:遵循实事求是、客观公正的原则。各部门(中心)认真审核填写《考勤情况汇总表》(附表1),如实记录本单位员工每月的考勤信息。考勤结果将作为公司审定发放工资与各类津贴、员工转正、晋升、年度考核与奖惩的重要依据之一。对发生瞒报、漏报、迟报等现象的部门(中心),将追究相关人员责任。
2、考勤依据:由各部门(中心)根据岗位需要,设定每岗位或工种工作时间,确认到岗时间、实际操作时间和休息时间,并通知到每个员工。
3、考勤纪律:全体员工必须严格遵守劳动纪律与部门(中心)的作息制度,不得无故缺勤。因事、因病等不能正常上班的人员,必须如实填写《员工请假单》(附表2)。
4、考勤周期:周期为自然月。
5、考勤流程:各部门(中心)在当月末填妥当月考勤表,员工的考勤信息须由本人签字确认,当月的考勤结果经各部门(中心)负责人审核签字后报公司行政部。由行政部统一汇总审核考勤报表并存档。
6、考勤公示:各部门(中心)审核完毕的当月考勤表,需及时发布于公司网站“公示栏”进行公示,公示期为3天(遇周六、周日和节假日顺延)。
7、考勤复核:员工对本人考勤记录存在疑问的,可向所在部门(中心)提出查询申请,行政部应及时进行复核。公司任何员工有权对考勤违规、违纪现象监督,并向相关部门或直接向行政部反映。公司行政部需保存好员工考勤相关资料,保存期一年以上。
8、考勤细则:各部门(中心)可根据实际情况,制定本部门(中心)考勤管理制度的实施细则,经分管领导审批后予以实施。
四、假期规定
1、每位员工都有权享受法定节假日。
2、试用期员工原则上事假累计不得超过3天,病假累计不得超过6天,如有超过者,视为试用期不合格。
3、正式员工均享受劳动法规定假期,请假的条件与期限、审批程序与权限、手续材料及相关待遇,详见附表《员工请假政策信息一览表》(附表3)。
4、任何假期都应填写请假单,说明请假理由和请假起止时间,并附相关证明材料,所有请假的批条须交本部门(中心)存档。
5、员工必须按规定程序和审批权限或经批准后方可休假,特殊原因事后补假单者,应写明延迟原因及相关证明,否则按旷工处理。
6、同一部门同一岗位的管理人员工作期间不得同时请假,以保障日常管理工作的正常进行。
五、加班管理
1、加班原则:公司不提倡加班,若因部门(中心)工作需要,部门(中心)负责人应上报《员工加班申请表》(附表4),经分管领导审核同意后方可安排加班,否则不作加班处理;因岗位工作需要加班的员工,应事先填写《加班申请表》,经本部门(中心)负责人审核、报分管领导审批后,视作加班。
2、加班范围:公休、法定节假日按国家规定放假休息,但公司可视实际工作需要另行安排;员工按岗位排班要求上班,不作加班处理,不支付加班费(国定节假日除外)。
3、调休安排:员工加班后原则上安排调休(调休当年有效),员工需办理调休手续。员工填写《假期申请单》报本部门(中心)负责人批准,认可加班天数后,可安排同等时间予以补休,且公司不再发放加班费;若无法调休或无需调休的,由各部门(中心)负责人汇总加班天数,于本月月底前交行政部审核后支付其加班费。
六、旷工处理
1、凡属于下列情形之一者,按旷工处理:
(1) 不请假或请假未获批准,擅自未到岗工作的;
(2) 请假期限已满,未办理续假手续或续假未批准,擅自未到岗工作的;
(3) 不服从组织调动和工作分配,未按期到调整后的岗位工作的;
(4) 经查明,请假理由不符合实情,存在弄虚作假行为的;
(5) 一个月内迟到或早退4次按旷工1天处理;
(6) 无故不参加公司、部门(中心)组织的政治学习、业务培训、会议等集体活动2次,按旷工1天处理。
2、旷工具体处理办法:
(1) 旷工一次扣发当日工资的200%工资;
(2) 连续旷工3天(含)以上或全年累计旷工5天(含)以上,可视为自动离职;
(3) 对经常旷工的人员,经批评教育无效,公司可给予辞退处理。
七、附则
1、本制度有关条文与法律法规相抵触时,以有关法律法规为准。
2、本制度由自颁布之日起实施。
3、本制度由后勤服务总公司负责解释。
第2篇 大学后勤综合管理科考勤制度
大学后勤综合管理科考勤制度
1.认真贯彻执行校、处考勤制度。
2.严格遵守校规定的作息时间,做到不迟到、不早退,有事请假经准许方可离岗。
3.考勤员必须按规定要求如实填写考勤,秉公记薄,不徇私情。
4.任何人不准随意填写、涂改考勤薄,每违反一次,按矿工一天处理。
5.考勤情况是晋级、调薪、发放岗位津贴的依据之一。
第3篇 学校后勤管理处考勤制度
f学校后勤管理处考勤制度
为保证正常的工作秩序,严格考勤和工作纪律,提高工作效率,根据学校有关规定,结合后勤管理处工作的实际,特制定考勤制度,望大家自觉遵守。
一、严格执行学校作息时间,坚守工作岗位。
二、考勤工作由后勤管理处秘书负责,具体检查全处工作人员考勤情况,每月月底前向学校人事处报考勤表。
三、考勤必须实事求是,严格执行学校有关规定,不迁就、不照顾、不弄虚作假。
四、严格请假制度。
1.若有事需暂时离开科室,须说明外出理由、去向及联系方法。
2.请假时间超过1天,须先经处长批准,超过7天必须经主管校长批准,并到秘书处登记。
3.病假须出具有关证明或说明情况,经处长批准后到秘书处登记。
4.因公外出者,须将离校时间、去向、联系方式通知秘书,秘书要做好记录。为联系工作方便,外出期间应保持通讯工具畅通。
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