后勤会议制度是企业日常运营中不可或缺的一部分,它涵盖了多种关键元素,包括但不限于:
1. 会议频率:规定常规会议的时间间隔,如每周、每月一次。
2. 参会人员:明确哪些部门或角色必须参与,以及何时邀请其他相关人员。
3. 会议议题:预先设定每次会议的主题,确保讨论有针对性。
4. 议程制定:详述如何准备和提交议程,以及会议前的沟通流程。
5. 会议记录:规定记录会议纪要的责任人及纪要格式。
6. 决策机制:说明如何达成共识,如投票、协商或领导者决定。
7. 后续行动:定义如何跟踪会议决议的执行情况。
后勤会议制度的内容应详细且实用,例如:
- 会议时间应固定,并考虑到所有参会人员的工作日程,以确保高效参与。 - 议题应提前通知,以便大家有时间准备和收集相关信息。 - 会议记录需详实,包括讨论要点、决策结果和分配的任务,以便会后跟进。 - 对于复杂问题,可以设立专门小组进行研究,然后在会议上报告结果。 - 每次会议结束时,应明确列出下一步行动和责任人,以保证执行力度。
后勤会议制度的规范旨在确保会议的有效性和专业性:
- 所有参会人员应准时出席,如有紧急情况需提前请假。 - 会议期间保持专注,避免无关的干扰和打断他人发言。 - 提倡开放和建设性的讨论氛围,尊重不同的观点。 - 鼓励提出改进会议效率的建议,定期评估并调整会议制度。
后勤会议制度的制定对于企业的运行至关重要:
- 它有助于保持团队的协调一致,确保信息的及时传递。 - 通过规范化的流程,提高会议效率,减少无效时间和资源浪费。 - 明确的责任分配能促进任务的完成,推动决策的执行。 - 制度化管理也有助于新员工快速融入团队,理解组织的工作模式。
后勤会议制度的建立和完善,是提升企业内部管理效能,保障后勤工作顺畅进行的关键步骤。只有当每个环节都被妥善规划和执行,才能真正发挥出后勤部门在企业运营中的支撑作用。
第1篇 后勤会议制度制定范本
一、学校食堂民主管理的职能机构是膳食委员会,膳食委员会由总务科、学生代表、教工代表、工会生活委员以及有关食堂管理人员组成。
二、建立每月第一周的星期二下午第二节课后为膳食委员会例会时间,研究分析食堂近期工作情况,听取教师代表、学生代表的意见,提出下阶段改进措施。
三、膳食委员会要经常派员监督食堂菜价、成本核算,每星期不定期的由副主任及其他两名委员组成考核小组抽一天的中午菜进行成本核算,发现有不合理情况应及时向食堂有关人员提出,并责成其合理核算。
四、食堂财务应帐目公开,膳食委员会有权检查审核食堂财务收支状况。食堂会计应在每月上旬公布上月食堂收支及盈亏帐目,并张贴于饭厅醒目处。
五、食堂工作人员应虚心接受师生对改进会堂工作的合理化建议和建设性意见,并通过主观能动性和积极性的发挥,努力提高食堂服务质量和水平。
第2篇 e医学院后勤产业处学习会议制度
医学院后勤产业处学习会议制度
第一条 处干部、职工,要遵守学院有关规定,努力学习马列主义,_思想,学__同志建设有中国特色社会主义以及“____”等重要理论,学习贯彻科学发展观,树立全心全意为教学科研服务,为师生员工服务的思想。
第二条 每周召开一次碰头会,每月召开一次各中心负责人参加的办公会,研究工作,通报情况,总结经验,交换意见,不断提高干部的组织、领导和管理水平。
第三条 各部门负责人,负责组织部门的政治与业务学习(至少每两周一次),通过多种方式和渠道,加强职工政治思想教育和业务技术培训,使职工队伍的整体素质不断提高。
第四条 部门负责人不按期组织职工学习,不重视职工技术培训,追究部门领导责任,无故缺席不参加者,按旷工论处,迟到、早退者按管理条例处理。
第五条 校园管理中心每学期至少一次专业知识讲座。
第六条 后勤产业处每年举办一次,时间隔2-3天的中心主任管理知识培训。
第七条 不定期召开全处职工大会,表扬先进,鞭策后进,团结全职工以极大的工作热情、良好的精神状态,圆满完成各项任务。
第八条 每学期举办一次处外学习讲座。
第九条 各种会议均应做好会议记录。
第3篇 某学校后勤管理处会议制度
f学校后勤管理处会议制度
为提高会议质量和工作效率,规范会议程序,促进管理决策的民主化、科学化,结合后勤管理处的实际,特制定后勤管理处会议制度。
一、处务会议制度
1.处务会议由处长主持,后勤管理处副处长及相关人员参加。
2.处务会议每周召开一次,遇特殊情况可随时召开。
3.处务会议的主要内容:
由各副处长汇报上周工作完成情况,提出本周的工作计划。总结讲评近期工作,布置当前任务,研究解决处范围内的其它主要事项,落实上级主管部门及学校布置的有关工作。会前所有与会人员都要就相关工作做好书面准备。
4.会议研究决定的议题,应事先经过科室有关人员的充分讨论,并拿出基本意见后方可提交处务会议研究。
5.参加处务会议的人员原则上不得请假。因故不能参加时,应事先向处长请假。
6.处秘书负责处务会议记录并保存备查,工作安排和重大问题讨论决定,形成会议纪要。
7.各科室办公会议参照处务会议执行。
二、处例会议制度
1.例会召开由处长或副处长主持,处科以上干部参加。
2.处例会每月召开一次,遇特殊情况可随时召开。
3.例会主要内容:
总结讲评各科室工作,传达动员落实上级有关文件、会议精神,安排政治学习、员工考核、工作总结等和每位职工有关系的内容。
4.处例会要求参加人员都得到会,原则上不得请假,因故不能参加时,应事先向分管副处长请假。
5.处秘书负责全处职工会议记录并保存备查。
三、临时性会议由处长或副处长召集有关人员参加。
第4篇 医学院后勤产业处学习会议制度
医学院后勤产业处学习会议制度
第一条 处干部、职工,要遵守学院有关规定,努力学习马列主义,毛泽东思想,学习邓小平同志建设有中国特色社会主义以及“____”等重要理论,学习贯彻科学发展观,树立全心全意为教学科研服务,为师生员工服务的思想。
第二条 每周召开一次碰头会,每月召开一次各中心负责人参加的办公会,研究工作,通报情况,总结经验,交换意见,不断提高干部的组织、领导和管理水平。
第三条 各部门负责人,负责组织部门的政治与业务学习(至少每两周一次),通过多种方式和渠道,加强职工政治思想教育和业务技术培训,使职工队伍的整体素质不断提高。
第四条 部门负责人不按期组织职工学习,不重视职工技术培训,追究部门领导责任,无故缺席不参加者,按旷工论处,迟到、早退者按管理条例处理。
第五条 校园管理中心每学期至少一次专业知识讲座。
第六条 后勤产业处每年举办一次,时间隔2-3天的中心主任管理知识培训。
第七条 不定期召开全处职工大会,表扬先进,鞭策后进,团结全职工以极大的工作热情、良好的精神状态,圆满完成各项任务。
第八条 每学期举办一次处外学习讲座。
第九条 各种会议均应做好会议记录。
第5篇 某学院后勤总公司行政会议制度
学院后勤总公司行政会议制度
根据《__学院部门职责范围及岗位职责》中关于后勤总公司工作人员岗位职责的规定,后勤总公司经理在院党委和行政的领导下,行使经理职权,领导后勤总公司各管理服务部门,做好后勤保障工作。据此规定,为保证经理正确有效的行使职权、开展工作,保证上级党委和行政的决策和指示在后勤总公司得到贯彻落实,促进总公司总公司各项事业的发展,特制定本制度。
一、后勤总公司的行政例会等各种行政会议由经理负责召集和主持,行政例会一般每周召开一次,其主要内容是传达上级有关会议精神和学院领导关于后勤总公司工作的指示,研究贯彻实施的具体措施和安排意见。其他行政会议视工作需要由经理临时确定。每周的行政会议不应超过二次,以减少会议,节约时间,保证各项工作的顺利进行。
二、例会由经理召集并主持,副经理及各部(室)负责人参加,公司党支部书记列席。必要时可视情况召集其他有关人员列席。
三、经理在召集例会前,一般情况下应先与副经理、公司党支部书记取得联系,就会议的主要内容及其贯彻意见取得一致意见,以确保会议的顺利召开。
四、副经理及各部(室)负责人在接到开会通知后,应妥善安排本人及本岗位的工作,以认真负责的精神按时参加会议,认真听取会议精神,做好记录,在讨论中认真负责积极主动地发表自己的意见和建议,当好参谋,出好点子,使会议形成正确的决议和决定,并在会后认真组织本部门职工进行传达、学习和动员,保证上级决策和指示在本部门得到全面地贯彻和落实。
五、经理在主持召开会议的过程中,应完整准确地传达上级的决议和指示,并应认真听取副职和各部门负责人在讨论中发表的不同意见以及存在的问题和困难,积极协调和帮助指导,确保上级指示的贯彻落实。
六、副经理和各部门负责人在会议上发表的意见和建议最终应遵循少数服从多数、下级服从上级的原则,不允许与会议传达、讨论的上级决议和指示发生抵触。个人意见(不论正确与否)被会议否决后,允许保留个人意见,但不得在会上和会后发表与会议决议、上级指示相悖的言论,而且必须保证会议的决议在本部门、本岗位得到落实。否则,将视具体情况,按党内和行政有关规定追究其相关责任。
七、参加例会的所有人员应本着对公司工作负责和与人为善的精神,讨论有关问题、发表个人意见和建议,应胸怀大局,出于公心,尊重他人,维护团结,坚决反对泄私愤、图报复,进行人身攻击等不良现象,且不得谈论与本次会议内容无关的其他话题,以提高会议效率和质量。
八、会议应在充分发扬民主的基础上,最终由公司经理进行集中后做出决定,进行具体安排部署,提出明确的要求,并在会后组织检查,督促各部门及有关负责人贯彻落实会议决定。
九、公司经理应指定专人负责对每次会议的情况进行认真、全面、详细地记录,已备以后查阅和资料的积累。
十、在条件许可的情况下,公司各种行政会议形成的决议或决定均应以纪要形式予以下发并上报学院有关领导和相关部门。同时由公司办公室文档管理人员按有关要求做文档处理。
十一、公司行政例会应接受公司党支部委员会的监督。
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