项目办管理制度5篇

项目办管理制度旨在确保项目高效、有序地执行，它涵盖了项目的各个阶段，从策划到实施，再到评估和改进。制度的核心内容包括项目立项、任务分配、进度管理、质量控制、沟通协调、风险管理以及后期的项目总结与反馈。

包括哪些方面

1. 项目立项：明确项目目标、预算、预期成果及时间表，进行可行性分析。

2. 任务分配：依据项目需求，合理配置资源，明确团队成员职责。

3. 进度管理：制定详细的项目计划，监控并调整项目进度，确保按时完成。

4. 质量控制：设立质量标准，实施质量检查，确保项目产出符合要求。

5. 沟通协调：建立有效的沟通机制，解决内部协作问题，保证信息畅通。

6. 风险管理：识别潜在风险，制定应对策略，降低项目不确定性。

7. 项目总结与反馈：项目结束后进行评估，总结经验教训，提出改进建议。

重要性

项目办管理制度的重要性在于，它为项目的成功提供了结构性的保障。通过明确的工作流程和责任划分，能减少工作混乱，提高工作效率；通过质量管理，确保项目成果的质量；通过风险管理，提前预防和解决可能出现的问题。此外，制度的执行还能增强团队协作，提升组织的项目管理能力，最终实现项目目标并优化业务流程。

方案

1. 制定详细的操作指南：编写标准化的工作流程，提供具体操作步骤和指导，以确保团队成员清楚理解自己的职责和期望。

2. 建立定期汇报机制：设定每周或每月的项目进度报告，以便管理层及时了解项目状态，进行决策支持。

3. 实施风险管理培训：定期进行风险管理培训，提升团队识别和处理风险的能力。

4. 强化沟通平台：利用项目管理软件，建立实时沟通和文件共享平台，促进团队协作。

5. 定期评估与反馈：设立项目评审会议，鼓励团队成员分享经验和建议，不断优化项目管理制度。

以上方案需结合实际情况灵活调整，并在实践中不断完善，以适应项目管理和团队发展的需求。通过这样的管理制度，我们可以期待项目的顺利进行，实现组织的战略目标。

项目办管理制度范文

第1篇 县某项目办档案管理制度

县项目办档案管理制度

1、凡是反映本机关主要职能活动基本历史面貌的(包括本机关、上级、同级机关产生的),并具有在今后工作中有查考价值的文件、材料、会议记录、调查材料、群众来信、人事组织介绍信、统计报表、图纸、图像、图表、凭证、账册、反映本单位情况的重要剪报、照片、光盘以及大事记、年鉴、历史沿革等均属于归档范围之列。

2、应归档的文件、材料应收集齐全、完整,按照有关规定按件进行整理、装盒,使之能正确反映本办各项工作活动的基本历史面貌,便于保管和利用。归档文件材料要系统。凡归档文件均要区分它们不同的保存价值,按长期、短期、永久进行分类。跨年度的文件,要选择有针对性的一年来进行归档。

3、文书档案由办公室将上一年度的文件材料在次年一季度前归档完毕,放入档案室集中管理。会计档案由办公室在次年一季度前完成立卷归档,按相关规定进行保管。业务档案由各职能科室按照上级规定的时间要求进行建档。

4、档案库房要落实防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防有害气体等措施,保持整齐、清洁、通风。应定期对档案保管的状况进行全面检查,发现问题要采取积极有效措施,确保档案的齐全完整。档案室钥匙由档案员专人保管,其他人员不得无故入内。

5、属于保管范围的档案资料,一般不予查阅,如确需查阅,应按规定报经批准后方可查阅。本办工作人员,因工作原因需要查阅与业务工作有关的档案,准予查阅,由档案管理员记录查阅情况,查阅人在记录本上签字。借阅本科室业务以外的档案,需经办公室分管领导同意方可查阅。外单位查阅本局档案,必须持有该单位介绍信,经主任同意方可查阅。

6、档案销毁应在指定地点进行,同时要有两人以上在场,并在销毁清册上签字,销毁清册列入档案保存。

7、档案人员应定期向县档案馆移交应进馆的档案,在移交进馆档案时,应按相应规定和要求执行。

8、档案人员调动工作,应认真办好交接手续。

第2篇 县项目办财务管理制度

县项目办财务管理制度

(一)现金管理制度

1、严格执行现金管理制度和条例,按规定办理现金收支业务。

2、财务联络员应认真履行职责,坚决抵制违反现金管理制度的人和事。

3、未经主任和财务主管领导批准,财务联络员不得擅自支付或预借款项,对因公预借的款项要及时办理结算手续。

4、财务联络员必须注意切实加强对现金的管理,到银行存款取款在5000元以上时必须有人同往,确保安全。

(二)财务收支管理制度

1、主任对单位财务进行及时、有效地监督。

2、财务主管领导必须严格按照相关法律法规的规定,切实规范财政、财务收支行为,并确保本单位工作人员全年按县政府财政规定的各项政策性待遇落实到位。

3、财务主管领导和联络员对全年收支情况必须年初有预算计划,平时要加强管理,以保证收支预算的平�。

4、财务联络员要严格按照国库集中支付核算局财务管理规定,切实履行好财务管理的职责。

(三)财务审批制度

1、5000元以上的经费支出须经主任会议研究通过,副主任及财务联络员经手的费用(发票)由主任审批。

2、报销经费在500元以上的,由主管财务的领导审批,报主任批准后财务方可报销;500元以下的由分管领导签字审批。接待费用由分管领导审批后报主任审批。

3、各项报销的费用必须就地开具正式发票,附件齐全,并写明用途和时间,经手人和证明人的签字,经领导审批签字后方可报销,未经签字报销,要追究财务联络员的责任,并追回所报款项。

4、福利、津贴、加班补助、下乡补助、电话费、旅差费等各项费用及节日补助,严格按照有关文件和国库集中支付核算局核定的标准执行。

5、为节约费用,经主任会议通过决定,来客接待用餐和工作人员加班用餐均需主任和分管领导批准,并由各科室负责人报告办公室,由办公室按有关规定和标准统一安排用餐。

6、添置日常办公用品须先填报办公用品申请购置单,经主任和分管领导审批后交财务联络员统一购买,否则,不予报销。如须经政府采购批准购置的办公用品,要报政府采购中心批准后再添置,报销时,做到手续齐全,经手人和验收人必须签字。

7、借款。一般情况下,个人不得借用公款,如遇特殊情况借款,需由主任会议决定。

8、严格遵守现金管理制度,健全现金帐目,严格现金管理,除备用金外,对所收现金必须及时存入银行,如因违反制度而出现被盗和短款,由责任人负责全部赔偿。

9、干职工及配偶因病住院,可开支100元以内的慰问品、400元慰问金。

10、干职工直系亲属(配偶、父母、配偶父母)去逝可开支200元以内的悼念品和400元现金。

第3篇 房地产新项目办公用品采购管理制度

地产新项目办公用品采购与管理制度

为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度:

1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。

2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购买。除特殊情况外,任何人不得先买后批。

3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。

4、本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。

5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。

6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。

7、严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。

8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。

9、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。

10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。

11、采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。

第4篇 项目办公用品、财产管理制度

为了加强对项目办公用品及财产的管理，特制订本制度：

1、 全体人员必须要爱护项目办公用品和财产。

2、 对有意损坏办公用品和财产者，要进行处罚。

3、 实行项目办公用品和财产（包括**），谁使用谁负责的原则，损坏或遗失要追究其责任。

4、 办公用品、财产不得挪用和移宿舍使用，一经发现处以50-1000元的罚款。

5、 购置办公用品及财产，必须由领导签字同意，方能购置。

6、 项目负责人要做好对所有办公用品和财产的登记手续，并把登记表存档在资料中，以便备查。

第5篇 县某项目办公车管理制度

县项目办公车管理制度

1、本单位小车主要提供本单位领导工作用车、适当安排工作人员用车的原则。

2、所有用车必须经主任同意,由办公室统一调度,无特殊情况,不得直接要求驾驶员出车。办公室人员需要用车应提前预告办公室,未经同意私自出车责任自负。

3、严格控制私事用车。干职工如特殊情况需要用车,报经主任批准,方可用车。

4、驾驶员要遵守交通规则,经常检查车辆,确保安全行车。晚上车辆必须停放在指定停车点,确保车辆安全。

5、车辆维修及配件购置应先向主任汇报,经批准后,由分管财务的领导审核,并由财务联络员随同驾驶员将车开至指定的修理厂进行维修,并签字验收后方可报销。

6、驾驶员不得将车交给其他人员驾驶,不得私自出车,若因上述原因出现车辆的损坏、被盗、发生交通事故等,视情节轻重,给予批评教育或辞退处分,并追究其引起的经济责任和法律责任。

7、驾驶员必须遵守劳动纪律,服从领导安排,凡未出车时必须在办公室待令,不得随意外出,如有特殊情况外出,必须报领导和办公室主任批准,并保持通讯畅通。