行政车管理制度3篇

本行政车管理制度旨在规范公司车辆的使用、维护和管理，确保行车安全，提高车辆使用效率，降低运营成本。

包括哪些方面

1. 车辆分配与调度

2. 驾驶员管理

3. 车辆保养与维修

4. 行车安全规定

5. 费用控制与报销

6. 紧急情况处理

重要性

行政车辆管理不仅是公司日常运营的重要组成部分，也是保障员工出行安全、维护公司形象、节约成本的关键环节。有效的车辆管理制度可以预防潜在风险，提高工作效率，降低运营成本，从而促进公司的稳定发展。

方案

1. 车辆分配与调度 - 设立专职的车辆调度员，负责根据用车需求合理调配车辆。 - 建立预约系统，员工需提前申请用车，优先满足公务需求。 - 对于长途或特殊任务，需由部门负责人审批后方可安排车辆。

2. 驾驶员管理 - 招聘合格驾驶员，定期进行驾驶技能和安全培训。 - 驾驶员需遵守交通规则，保持良好的驾驶习惯。 - 实行驾驶员工作记录制度，记录行驶里程、油耗及车辆状况。

3. 车辆保养与维修 - 定期进行车辆保养，确保车辆性能良好。 - 发现故障及时报修，避免因车辆问题影响正常工作。 - 选择信誉良好的维修服务商，控制维修成本。

4. 行车安全规定 - 驾驶员须佩戴安全带，禁止酒后驾车和疲劳驾驶。 - 车内严禁吸烟，保持车辆整洁。 - 遵守交通规则，避免超速、闯红灯等违法行为。

5. 费用控制与报销 - 设定车辆使用成本标准，如油费、维修费等，超出部分需说明原因。 - 审核车辆相关费用报销，确保合规性。 - 推行拼车制度，减少不必要的车辆使用。

6. 紧急情况处理 - 制定应急预案，应对交通事故、车辆故障等突发情况。 - 驾驶员应掌握基本的应急处理知识，如换胎、急救等。 - 车辆配备应急工具和保险信息，以便及时处理问题。

通过以上方案的实施，我们将逐步建立起一套完善的行政车管理制度，确保公司车辆的高效、安全运行，为公司的业务发展提供有力支持。在执行过程中，各部门需积极配合，共同维护好这一重要的后勤保障体系。

行政车管理制度范文

第1篇 行政车辆管理制度

行政部要管理的事务很多,有行政档案,行政费用,行政车辆等方面的管理。但对于每一项工作的管理都要有相关的行政管理制度。以下是行政车辆管理制度的资料,仅供参考。

一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。

二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。

三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。

四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。

五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。

六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。

七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。

八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。

九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。

十、严禁出借单位车牌及有关凭证。

第2篇 行政车辆使用管理流程图

行政车辆使用的运行流程图

申调单

申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。

部门经理

使用部门经理同意用车的,签名确认,由申请人交给车队

调派

物业公司车队及时给予回复:何地上车、何时可以派车。

司机

及时与使用申请人联系。

起步

抄下车辆总公里数,把路码表的小表归零,当面与使用人确认。

使用完

当面与使用人核实签名:使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。

司机

拿《申清单》亲自送到使用部门,确认签名。

《申清单》一式三联,一联留在使用部门存档。

车队

二联交车队,由本队负责人存档。

财务

车队月底汇总、制表,原始财务一联交财务核对,财务每月与各使用部门结算,另外一联由车队长负责存档。

第3篇 物业行政车辆使用管理制度工作制度

物业行政工作制度:车辆使用管理制度

16车辆使用管理制度

16.1总则

为加强公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,制定本制度。

16.2车辆使用范围

16.2.1公司接送往来宾客等接待用车;

16.2.2公司领导业务用车;

16.2.3员工外出开会、联系业务用车;

16.2.4其它紧急和特殊情况用车等。

16.3车辆使用程序

16.3.1周一上午本部各部门以电邮形式申报本周用车计划,交由前台文员定出公司车辆行程安排表,以电邮形式通知本部所有员工。

16.3.2需用车人员根据行程表做出外出办事安排,用车部门需提前一天填写公司车辆使用申请表,由部门经理批准后交资源部。

16.3.3资源部尽可能安排同线路外出办事的同事共同用车。

16.3.4无法安排用车时,资源部将开具无公司车辆安排回执。

16.3.5员工外出联系业务尽可能考虑使用地铁、公共汽车等交通工具。

16.4车辆的管理

16.4.1车辆调配权归属资源部。

16.4.2必须在公司指定的场所进行定期维修、保养,以确保车辆保持良好运行;司机有责任在每次出车前进行检查,确保安全后方可用车。

16.4.3停放公司指定车位,钥匙交回资源部(或存放在时代监控室)以备紧急情况使用车辆。

16.4.4车辆需在指定加油站加油,由资源部统一支付油费。

16.4.5车辆加油统一由司机经办,司机在每个工作日结束前检查油箱油量,保证紧急任务和特殊情况用车时的需求。

16.4.6司机出车时应向用车人收回车辆使用申请表,并在工作日志中及时登记起点至目的地区段名和行程公里数,由用车人签名确认。

16.4.7司机下班后应将车辆停入停车场,同时及时登记行程公里数,掌握用油情况及控制用油量。

16.4.8公司人员下班后或周末确需用车的,应提前向资源部提出申请,确有急事应口头申请获得批准后,方可用车。自行开车者需在公共用车登记薄上登记起始终点及行程公里数,并签名确认。

16.4.9司机每天做好工作日志,详尽记录行程,并由经办人签名确认。

16.4.10司机应保持车辆外观及车内的整洁,备用修理工具齐全;停入停车场时应保障油箱储油不少于1/4,外出时需在正规停车场保管车辆、否则发生损毁、遗失或被盗等到情况,责任由当事人负责。

16.4.11杜绝员工无证或未经允许驾驶公司车辆。

16.4.12用车人违反交通规则或发生交通事故责任和费用由当事人承担。