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差旅费管理制度范本

更新时间:2024-05-10

差旅费管理制度是企业管理中不可或缺的一环,它旨在规范员工因公出差的各项费用支出,确保公司资源的有效利用,防止浪费,同时也保障员工的合法权益。通过明确的制度规定,可以提高财务管理的透明度,降低审计风险,促进企业的健康发展。

包括哪些方面

差旅费管理制度通常涵盖以下几个核心方面:

1. 出差申请:明确出差审批流程,规定何时需要提前申请,由谁审批。

2. 费用标准:设定交通、住宿、餐饮等各类费用的限额,防止过度开支。

3. 报销程序:规定报销所需的凭证类型、提交时间及审核流程。

4. 补助政策:根据出差地点、时间等因素,设定相应的补助标准。

5. 违规处理:对于违反规定的处理办法,如超支、虚假报销等行为的处罚措施。

6. 例外情况:对于特殊情况的处理规则,如紧急出差、国际差旅等。

重要性

差旅费管理制度的重要性体现在:

1. 控制成本:通过制度约束,避免无谓的支出,维护企业经济利益。

2. 提高效率:明确的流程和标准能减少审批时间和争议,提高工作效率。

3. 维护公平:保证所有员工在差旅费用上的待遇公平,提升员工满意度。

4. 法规遵从:符合税法和财务法规要求,降低法律风险。

5. 企业文化:体现公司的专业性和规范性,塑造良好的企业形象。

方案

1. 制定详细标准:根据公司规模、业务性质和市场状况,制定切实可行的费用标准。

2. 建立电子系统:引入数字化管理工具,自动化处理出差申请和报销,提高效率。

3. 定期审查:每年至少一次对制度进行审查,根据实际情况调整费用标准和流程。

4. 培训教育:定期对员工进行差旅费管理制度的培训,确保全员理解和遵守。

5. 强化监督:设立内部审计机制,定期检查执行情况,及时发现并纠正问题。

6. 反馈机制:鼓励员工提出建议和反馈,不断完善制度,使之更贴合实际需求。

差旅费管理制度的实施需要全体员工的共同配合,管理层应持续关注其执行效果,适时调整和完善,以实现企业效益的最大化。

差旅费管理制度范本


差旅费管理制度

一、出差办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、人数、天数,经部门负责人签署意见、公司领导批准后方可出差。

2、出差人员回公司后,应及时向公司领导汇报情况,公司领导在“出差申请单”上签署考核意见。

3、审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经公司领导签署意见后方可报销。

5、出差回公司应在一周内报账。

二、出差费用标准

总体原则:对出差人员的住宿费、伙食补助费实行 “限额报账,节约不补、超额自付”。

1、住宿费用标准(元/人、天)

出差人员

一线和二线城市

三线以下城市

公司领导

500

400

科级及科级以下

400

300

2、伙食补助费标准(元/人、天)

出差人员

县、区内出差(含市场巡查)

县、区外出差、地推促销或市场管理

公司领导

20

100

科级及科级以下

20

100

3、交通费用标准

出差人员

一线和二线城市

三线以下城市

公司领导

专车、飞机或高铁

专车、或高铁

科级及科级以下

高铁二等座或汽车、普铁

高铁二等座或汽车、普铁

三、报销办法

1、住宿费报销办法

1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算。

2)出差人员由接待单位提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在公司领导允许的前提下,可按实报销。

4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

2、伙食补助费报销办法

1)填写差旅费报销单核报。

2)区别出差事由,按照相对应规定标准核报。

3、交通费用报销办法

1)出差人员的交通费用实行凭票据实报销的办法

2)对于自带车辆人员,乘坐出租车办事需经公司领导同意。

3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:

出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

携有巨款或重要文件须确保安全的;

收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;

陪同重要客人外出的;

执行特殊业务或夜间办事不方便的

以上情况须请示部公司领导同意后方可报销。

四、补充规定

1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2、出差人员应保留完整车票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。

3、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。

4、在专项费用列支的差旅费按照《湖南盐业股份有限公司郴州市分公司专项费用归集、核算相关规定》提供附件资料。

五、本制度自发布之日起执行。

二0一七年六月二日


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