酒店现金管理制度是一套规范酒店日常现金管理、确保资金安全、提高财务管理效率的规则与流程。它涵盖了从收入确认、支出审批、现金保管到内部审计等多个环节,旨在保障酒店财务的合规性和透明度。
1. 现金收入管理:明确现金收入来源,规定收入确认的程序,如收银员的职责、发票开具与核对等。
2. 现金支出管理:设定支出审批流程,规定各类支出的授权权限,防止未经授权的开支。
3. 现金保管:规定现金存放的安全措施,如保险箱使用、钥匙管理等。
4. 日常账务处理:明确记账标准,确保现金流水的准确记录。
5. 内部审计与监控:设立定期盘点制度,进行现金余额核对,防止差错和欺诈。
6. 员工培训与责任:强调员工对现金管理制度的理解和执行,明确违反规定的处罚措施。
酒店现金管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 资金安全:通过严格的管理制度,可以有效防止现金的丢失和盗窃,保证酒店资产的安全。
2. 提高效率:明确的流程和职责分工能提高财务工作效率,减少错误和延误。
3. 透明度:增强财务信息的透明度,便于管理层进行决策和监控。
4. 法规合规:遵守相关财务法规,降低法律风险。
5. 内控建设:强化内部控制,预防和发现潜在的财务问题。
1. 制定详细的操作手册:编写包含每个环节的具体操作指南,确保员工了解并遵守规定。
2. 定期培训:对全体员工进行现金管理培训,特别是财务部门,确保理解和执行制度。
3. 强化内部审计:设置独立的审计部门,定期进行现金盘点,对比账面与实际余额。
4. 建立报告机制:每日、每周、每月的现金流量报告,及时发现问题并采取措施。
5. 技术支持:利用现代财务管理软件,自动化部分流程,提高准确性,减少人为错误。
6. 不断优化:根据实际运行情况,定期评估并调整制度,确保其适应性和有效性。
以上方案旨在构建一个健全的酒店现金管理体系,通过规范化的流程和严格的执行,实现酒店财务管理的高效、安全与合规。
第1篇 商务酒店现金管理制度
商务休闲酒店现金管理制度
1、不属于上述现金结算范围的款项支付,应当以支票进行结算,特殊情况需经总经理、财务会计批准后另行处理。
2、库存现金限额规定。酒店库存现金不得超过5000元,超过限额的现金应及时存入银行,低于限额时可视情况从银行提取补足,特殊情况上报总经理审批。
3、财务人员从银行提取现金,应当填写空白支票签发领用登记薄,并写明用途和金额。
4、符合现金结算范围的,凭发票、工资单、借款单等有效报销凭据或领款凭证,经手人签字,财务会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
5、广告费、货款等收款人为有银行帐户的单位,必须以转帐支票付款,不得以现金或现金支票形式支付。
第2篇 酒店现金管理制度(10)
酒店现金管理制度(十)
为了加强酒店现金管理,明确使用范围,结合酒店实际、制定本制度。
1、财务部门要严格按照国家有关现金和银行结算制度,酒店有关财务制度办理现金、银行收支业务。
2、酒店业务收入现金、银行支票要及时存入银行所开设的账户,不得坐支现金。
3、酒店经营业务支出,原则上凡金额在5000元以上的,一律使用银行支票,有特殊情况经总经理审核后,方可支付现金。
4、库存现金不得超过三天的日常周转及报销限额,超过限额的部分要及时存入银行。
5、库存现金要做到日清月结,账实相符,不得以白条抵充库存现金,更不得挪用现金。
6、签发银行转账支票要建立支票领用登记手续,及时清理注销。
7、不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。
8、现金、银行日记账每月与总帐、银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
9、本制度由酒店财务部制定并负责解释。
第3篇 y酒店现金管理制度
现金管理制度:
为了加强酒店现金管理,明确使用范围,结合酒店实际、制定本制度。
1、财务部门要严格按照国家有关现金和银行结算制度,酒店有关财务制度办理现金、银行收支业务。
2、酒店业务收入现金、银行支票要及时存入银行所开设的账户,不得坐支现金。
3、酒店经营业务支出,原则上凡金额在5000元以上的,一律使用银行支票,有特殊情况经总经理审核后,方可支付现金。
4、库存现金不得超过三天的日常周转及报销限额,超过限额的部分要及时存入银行。
5、库存现金要做到日清月结,账实相符,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。
6、签发银行转账支票要建立支票领用登记手续,及时清理注销。
7、不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。
8、现金、银行日记账每月与总帐、银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
9、本制度由酒店财务部制定并负责解释。
票据管理制度:
为了加强酒店票据管理,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,现结合酒店实际特制定本制度。
1、酒店各种发票、收据由财务部门会计负责,按有关规定登记领购、填制、保管、回收、缴销。
2、银行结算有关票据由财务部出纳负责,按有关规定登记、领购、填制、保管、回收,建立支票领用登记本。对填写错误的银行支票,必须加盖“作废”戳记与存根一并保存并按银行有关规定缴销。
3、酒店库存物资入、出库单,分别由收货部、成本部专人负责,领购、登记、填制、保管。库管员依据入、出库单的“保管联”登记库存物资的明细账,并妥善保管存根联,以便备查。
4、各种发票填制必须按税务等有关部门规定及发票内容详细填列,如填写错误应将发票一式几联同时作废,以便审查。
5、本制度由酒店财务部门制定,并负责解释。
财产清查制度:
为了加强酒店财产管理,确保酒店财产安全、完整,结合酒店实际,特制定本制度。
1、财产物资清查盘点:管理用及消耗的物资清查、盘点由运营部负责。
2、属销售的物资每月进行一次清查、盘点,并指定专人每月3日前将截止到上月末的库存物资(包括各分库)盘点情况汇总表,报酒店财务部进行账实核对。
3、属管理用的财产物资原则上每季进行一次清查、盘点,至少每年末必须进行一次,财务部协助人力资源部进行。
4、财产物资发生盘盈、盘亏、报废、毁损、贬值等必须逐项列示清楚;按酒店固定资产及物品采购管理制度的有关条款规定报批后,送酒店财务部进行账务处理。做到账实相符。
5、本制度由酒店财务部制定并负责解释。
会计岗位标准:
本标准按照财政部《会计基础工作规范》和酒店有关财务制度制订。
1、工作内容与要求:
1.1认真贯彻国家有关财政法规和酒店的有关规定。
1.2建立健全酒店财务管理与核算的各项规章制度,按期修订和完善。
1.3接受财政、税务、内部审计等部门的检查、审计,如实提供所需资料。
1.4设置和登记总账、各种明细分类账,对酒店的全部经营活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。
1.5按酒店《财务报销管理制度》设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证,并做到内容齐全、完整、准确。
1.6对酒店的财产物资进行核算,至少每年协助有关部门进行一次清查盘点,做到账实相符,发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报主管领导,经有权人批准后进行账务处理。
1.7对酒店的成本、费用进行正确核算,负责编制成本费用计划,每月进行对比分析,每月反映、监督、分析酒店下达的《费用计划执行情况》,按时报送有关部门。
1.8对酒店流动资金进行核算和管理,反映监督经营收支的全部情况,按规定及时纳入财务核算。
1.9及时清理债权、债务,凡在三个月以上未清理的债权债务,每季列出明细与经办人核对,写明未收、付的原因,报总经理审批,进行有关处理。
1.10依据国家税法规定,按期足额交纳各种税金,不得因个人工作失误造成酒店经济损失。
1.11按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,及时准确编制财务各类报表。
1.12对会计资料及有关经济资料,按月进行整理,装订:做到齐全、完整、美观、易查。
1.13完成上级领导交办的临时性工作任务。
第4篇 酒店现金管理制度
现金管理制度:__
__ 为了加强酒店现金管理,明确使用范围,结合酒店实际、制定本制度。__
1、 财务部门要严格按照国家有关现金和银行结算制度,酒店有关财务制度办理现金、银行收支业务。__
2、 酒店业务收入现金、银行支票要及时存入银行所开设的账户,不得坐支现金。
3、 酒店经营业务支出,原则上凡金额在5000元以上的,一律使用银行支票,有特殊情况经总经理审核后,方可支付现金。__
4、 库存现金不得超过三天的日常周转及报销限额,超过限额的部分要及时存入银行。
5、 库存现金要做到日清月结,账实相符,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。
6、 签发银行转账支票要建立支票领用登记手续,及时清理注销。__
7、 不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。
8、 现金、银行日记账每月与总帐、银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。__
9、 本制度由酒店财务部制定并负责解释。
票据管理制度:__
为了加强酒店票据管理,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,现结合酒店实际特制定本制度。__
1、 酒店各种发票、收据由财务部门会计负责,按有关规定登记领购、填制、保管、回收、缴销。__
2、 银行结算有关票据由财务部出纳负责,按有关规定登记、领购、填制、保管、回收,建立支票领用登记本。对填写错误的银行支票,必须加盖“作废”戳记与存根一并保存并按银行有关规定缴销。__
3、 酒店库存物资入、出库单,分别由收货部、成本部专人负责,领购、登记、填制、保管。库管员依据入、出库单的“保管联”登记库存物资的明细账,并妥善保管存根联,以便备查。__
4、 各种发票填制必须按税务等有关部门规定及发票内容详细填列,如填写错误应将发票一式几联同时作废,以便审查。__
5、 本制度由酒店财务部门制定,并负责解释。__
财产清查制度:
为了加强酒店财产管理,确保酒店财产安全、完整,结合酒店实际,特制定本制度。__
1、 财产物资清查盘点:管理用及消耗的物资清查、盘点由运营部负责。__
2、 属销售的物资每月进行一次清查、盘点,并指定专人每月3日前将截止到上月末的库存物资(包括各分库)盘点情况汇总表,报酒店财务部进行账实核对。__
3、 属管理用的财产物资原则上每季进行一次清查、盘点,至少每年末必须进行一次,财务部协助人力资源部进行。__
4、 财产物资发生盘盈、盘亏、报废、毁损、贬值等必须逐项列示清楚;按酒店固定资产及物品采购管理制度的有关条款规定报批后,送酒店财务部进行账务处理。做到账实相符。__
5、 本制度由酒店财务部制定并负责解释。
会计岗位标准:
本标准按照财政部《会计基础工作规范》和酒店有关财务制度制订。__
1、 工作内容与要求:__
1.1 __ 认真贯彻国家有关财政法规和酒店的有关规定。__
1.2 __ 建立健全酒店财务管理与核算的各项规章制度,按期修订和完善。__
1.3 __ 接受财政、税务、内部审计等部门的检查、审计,如实提供所需资料。__
1.4 设置和登记总账、各种明细分类账,对酒店的全部经营活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。__
1.5 __ 按酒店《财务报销管理制度》设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证,并做到内容齐全、完整、准确。__
1.6 __ 对酒店的财产物资进行核算,至少每年协助有关部门进行一次清查盘点,做到账实相符,发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报主管领导,经有权人批准后进行账务处理。__
1.7 __ 对酒店的成本、费用进行正确核算,负责编制成本费用计划,每月进行对比分析,每月反映、监督、分析酒店下达的《费用计划执行情况》,按时报送有关部门。__
1.8 __ 对酒店流动资金进行核算和管理,反映监督经营收支的全部情况,按规定及时纳入财务核算。__
1.9 __ 及时清理债权、债务,凡在三个月以上未清理的债权债务,每季列出明细与经办人核对,写明未收、付的原因,报总经理审批,进行有关处理。__
1.1 0依据国家税法规定,按期足额交纳各种税金,不得因个人工作失误造成酒店经济损失。__
1.1 1按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,及时准确编制财务各类报表。__
1.1 2对会计资料及有关经济资料,按月进行整理,装订:做到齐全、完整、美观、易查。__
1.1 3完成上级领导交办的临时性工作任务。__
第5篇 酒店现金收讫单据管理制度
酒店现金收讫单据管理制度
1、酒水单由出纳在仓库领取,并记录编号,由收银主任向出纳领取,签字确认。
2、收银主任将领取酒水单编号记录在案,分发至各收银台由领取人确认。
3、收银员使用完酒水单,将最后一联上交收银主任销号。
4、遗失酒水单中的任何一联,填取行政处罚单,金额为50元。
5、酒水单如有涂改,必须由主任级以上签字。作废必须由经理以上签字。
6、收银员在领取酒单时,应核对编号、页数,如当时不提,一切后果自负。
7、结账单由出纳向仓库领取,并记录编号,由收银部长向出纳领取,签字确认。
8、收银部长应记录使用结帐编号,并每日进行使用销号。
9、若结帐单遗失任何一联或完全遗失以罚款500元为处罚。
10、单据涂改、取消需楼面部长签字或确认,作废需行政总经理以上签字确认。
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