中心办公室管理制度旨在规范日常工作流程,提升团队协作效率,确保工作环境整洁有序,以及保护公司资产的安全。它涵盖了员工行为准则、办公设施管理、信息安全管理、会议管理、文档管理等多个方面。
1. 员工行为准则:规定员工的工作时间、着装要求、行为规范,强调尊重、专业和团队合作。
2. 办公设施管理:包括办公设备的使用、保养、报修流程,以及公共区域的清洁和维护。
3. 信息安全:设定密码策略、数据保护措施,以及对敏感信息的处理规定。
4. 会议管理:规范会议的申请、准备、执行和记录,以提高会议效率。
5. 文档管理:规定文件的分类、存储、共享和销毁流程,确保信息的准确性和保密性。
中心办公室管理制度的重要性不言而喻。一方面,它为员工提供了清晰的行为指导,有助于形成良好的工作习惯和企业文化;另一方面,通过规范化的流程管理,可以减少误解和冲突,提高工作效率,同时保障公司的信息安全和资产安全。
1. 员工培训:定期组织制度培训,确保每位员工了解并遵守相关规定。
2. 制度更新:根据业务发展和员工反馈,定期评估和修订制度,保持其适用性。
3. 监督执行:设立专职人员或团队负责监督制度执行,对违规行为进行及时纠正。
4. 反馈机制:建立有效的反馈渠道,鼓励员工提出改进建议,不断优化管理制度。
5. 激励机制:将制度遵守情况纳入绩效考核,奖励遵守制度的员工,形成正面激励。
实施这些方案,我们期望中心办公室能成为一个高效、和谐、安全的工作场所,推动公司业务持续健康发展。
第1篇 职教中心教师办公室卫生管理制度
邗江职教中心教师办公室卫生制度
一、办公室采取轮流值日,值日教师每天负责打扫办公室。
二、地面每天拖扫,门窗经常擦拭,垃圾及时清理。
三、墙壁无蜘蛛网、污垢,不要乱贴乱挂。
四、办公桌面整洁,作业本、教学资料等物品摆放有序。
五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物,办公废物及时清理。
六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。
七、办公室人员要讲究卫生,禁止向窗外倒水、乱扔杂物。
八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。
第2篇 市行政服务中心管理办公室督查组工作制度
市行政服务中心管理办公室督查组工作制度
为改进机关工作作风,提高机关办事效率,确保政令畅通,切实推动办党组及领导班子的重大决 策和各项工作任务的贯彻落实,根据中心管理办主任办公会研究决定,并结合工作实际,特制定本工 作制度。
一、工作职责
(一)负责建立健全督查制度,组织开展相关督促检查活动,收集汇总有关工作情况。
(二)负责对上级和本办制定的有关文件和规章制度执行落实情况的督查。
(三)对本办年度重点工作任务分解及岗位职责目标管理的完成情况进行督查。
(四)对党组会议、主任办公会议、综合性和专业性工作会议决定的重要事项及上级和本办领导 批示交办事项进行督办,并及时报告进展情况和督查结果。
(五)协调督促本办各科室、下属单位、县
(市)行政服务中心管理办落实有关工作要求。
(六)完成领导交办的其他工作。
二、 工作原则
(一)服务大局原则。督查工作必须紧紧围绕市委、市政府的中心工作及本办职责,服务大局, 明确督查重点,对重大决策、重要部署以及办事群众关注的热点、难点问题跟踪督查,切实增强服务 经济社会发展能力。
(二)依法依规原则。严格按照法律、法规和有关制度规定,认真开展督查工作,确保做到令行 禁止,政令畅通。
(三)实事求是原则。督查工作必须从实际出发,深入调查研究,全面准确地了解和掌握决策事 项的贯彻落实情况,及时发现和反映决策实施中出现的问题,提出解决问题的意见和建议,不夸大、 不虚报,一切以事实为准。
(四)注重实效原则。督查工作必须狠抓落实,讲质量,重实效,力戒形式主义,严禁拖沓延误 、敷衍塞责。
(五)分级办理原则。对会议研究决定及领导交办的事项,实行分工细化,责任到人,督查组负 责对落实情况进行检查和反馈,使交办任务合理分流,防止推诿、扯皮。
三、 工作方式
督办方式采用督办函
(用于对县<市>行政服务中心管理办)、口头督办、电话催办、现场督办、 跟踪督办等多种形式,急件、要件要适时加以专项催报,并作详细记录备查。对重大事项采取立项督 办的方式
(见附件),具体按立项、承办、督办、反馈、归档等程序办理,已立项督办的事项,由督 查组登记备案,然后交承办科室
(单位)相关责任人进行办理。督查组应及时向交办领导报告进展情 况和督办结果;重大事项办结后,督查组将立项表、领导批示原件、相关反馈材料进行装档建册,分 类归档。
四、 工作要求
(一)对上级和本办领导批示交办的重大事项的督查,由督查组将领导的批示交承办科室
(单位 ),承办科室
(单位)有关责任人员按时限要求办理完毕后,将领导的批示原件按时交督查组,督查 组将督查结果反馈给领导阅示后存档。
(二)对年内工作目标完成情况的督查,一般每季度进行一次,各科室
(单位)要在每季度末前 五个工作日将季度工作完成情况自查写出书面报告交督查组,汇报材料要认真总结经验,分析和查找 问题,提出解决问题的办法,明确下一步工作思路打算等;对重点工作和主题活动完成情况的督查, 每月进行一次,各科室要在月底前形成月报表交督查组,督查组对有关情况进行梳理汇总,经办领导 审定后报市委、市政府办公厅相关处室;督查组要督促好周例会布置工作的落实,及时反馈工作进展 情况。
(三)对办党组、领导班子重要会议精神贯彻落实情况进行督查,由督查组将党组、班子会议纪 要交承办科室
(单位)、承办科室
(单位)要按时将办理情况报送督查组,由督查组向党组、班子反 馈落实情况并存档。
五、 组织领导
督查组设在秘书科,由分管领导任组长,秘书科正副科长为副组长;其他科室负责人和秘书科政 务工作人员为成员。
第3篇 中心小学教师办公室计算机使用管理制度
办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识,浏览网络信息资源,更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境,特制定以下规章制度:
1、计算机周围应保持干燥、清洁,不宜把装水的容器放在电脑主机附近。
2、操作电脑要严格按操作要求进行,不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后,最后使用计算机的教师要在关机后,关闭插座电源。
3、任何人不得私自挪动电脑位置,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查,避免病毒对计算机、校园网的侵害。
5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内,不得用于与教学无关的操作,不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。
6、不要随意下载安装各类软件,修改系统的各项设置,确保计算机的正常运行。
7、计算机资源紧缺时,请遵循紧急事务优先,原则由管理具体责任人解决相关事宜。
8、计算机软件、硬件出现问题,应及时与学校相关部门联系,不私自改变ip地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。
9、学校教职员工在使用计算机时,应遵守法纪法规,不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。
10、 梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前,计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。
第4篇 某培训中心办公室印章管理制度
培训中心办公室印章管理制度
1、培训中心印章管理、使用坚持“专人管理,依章使用登记”的原则;
2、单位印章统一由总经理助理保管,办公室印章由办公室主任保管,并按规定使用;
3、印章管理人员要有高度政治责任感,坚持原则、作风严谨、措施有力,确保印章的安全;
4、凡需使用培训中心的印章,必须经总经理批准方能使用;
5、严格遵守安全保密制度,存放印章的箱柜要随手加锁,以防丢失;
6、不允许各部门刻印公章,如确因工作需要的,经总经理批准,方可刻印。
第5篇 某物业管理中心办公室管理制度
物业管理中心办公室管理制度
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度。
一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。
二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。
三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要及时处理,不能解决的需上报部门领导。
五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。
六、做好保密工作,做到不听、不问、不传。
七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。
八、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关好门窗。
__小区物业管理中心
第6篇 中心校二楼教师办公室值日卫生管理制度
中心校二楼教师办公室值日及卫生管理制度
1. 办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2. 在办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人;不准擅离工作岗位,干扰他人。
3. 办公室保持整洁。作业本、教学用具按照要求有序摆放。
4. 勤俭节约,室内无人时不开灯,不在办公室内使用超负荷要用电的电器
5. 办公室无人时,要注意切断电器电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作,不得随意将办公用品私带回家。
6. 办公室谢绝吸烟,严禁闲聊。
7. 工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8. 教师每天上班后和下班前把各自的物品进行整理,保持桌面整洁。
9. 值日教师负责本办公室当天的保洁工作,职责如下:
(1)负责清晨清扫、拖地,并全天保持办公室的卫生,做到地面任何时候都无碎纸及其他污物、泥泞、垃圾,门窗及花盆干净整洁。负责浇花。
(2)负责根据天气情况,及时开关窗,预防恶劣天气对办公室内建筑、用品等的破坏。
(3)每天下午离开办公室前负责倒净纸篓、水桶,扫帚、拖把放好。
(4)负责饮水机卫生和用电安全,保证办公室内教师的饮水健康。
(5)负责发现需要维修之处,及时上报楼层负责人。
(6)负责办公室的节约用电,离开后关灯。如果不能最晚离开,须明确委托给办公室内最后离开的老师代为履责。后果自负!
(7)如果因某种原因无法履行值日职责时,值日教师可以自主互调。
(8)值日情况接受学校组织的抽查。
二楼教师办公室值日轮流表
zz中心校
2022、9
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