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物业材料管理制度5篇

更新时间:2024-11-20

物业材料管理制度

物业材料管理制度是物业管理中不可或缺的一环,旨在规范材料的采购、存储、使用和废弃处理,确保物业运营的高效、经济和合规。这一制度涉及多个层面,包括材料的分类管理、供应商选择、采购流程、库存控制、领用审批、质量监控以及废弃物处理等。

包括哪些方面

1. 材料分类与编码:建立清晰的材料分类体系,为每种材料设定唯一的编码,便于识别和追踪。

2. 供应商管理:制定供应商评估标准,定期进行供应商绩效考核,确保材料来源的可靠性和质量。

3. 采购流程:规定从需求申报到合同签订的详细步骤,确保采购过程的透明度和公正性。

4. 库存控制:设定安全库存水平,防止过度库存造成的资金占用,同时避免短缺影响服务。

5. 领用审批:设立领用审批制度,明确权限划分,防止材料滥用和浪费。

6. 质量监控:设置质量检验环节,对入库和出库的材料进行检查,确保使用材料的质量。

7. 废弃物处理:制定废弃物分类和处理规定,遵循环保原则,减少对环境的影响。

重要性

物业材料管理制度的重要性体现在以下几个方面:

1. 提升效率:规范化的流程可以减少材料管理中的混乱,提高工作效率。

2. 节省成本:通过合理的采购和库存管理,降低材料成本,优化资金使用。

3. 保证服务质量:高质量的材料是提供优质物业服务的基础,制度保障了材料的质量。

4. 遵守法规:符合环保法规,避免因废弃物处理不当导致的法律风险。

方案

1. 制定详细的操作手册:明确每个环节的具体操作步骤和责任人,确保员工理解并执行制度。

2. 建立信息化管理系统:利用现代信息技术,实现材料管理的自动化和信息化,提高管理精度。

3. 定期培训:对员工进行制度培训,提升其材料管理能力,强化制度意识。

4. 监督与反馈:设立监督机制,定期审查制度执行情况,收集反馈,及时调整和完善制度。

5. 激励机制:通过绩效考核,鼓励员工遵守制度,提高管理效果。

物业材料管理制度的构建和实施是一项系统工程,需要综合考虑各种因素,确保其全面覆盖材料管理的各个环节。只有这样,才能真正发挥制度的作用,推动物业公司的健康发展。

物业材料管理制度范文

第1篇 物业工程部工具及材料管理制度

物业工程部工具及材料管理制度

1、采购及使用

1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。

对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。

1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

1.3班组员工需领料时,应填写领用单。

完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。

1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。

2、工具管理2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。

工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

2. 2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

2. 3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

2. 4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。

电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

2. 5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。

工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

2. 6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

2. 7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

2. 8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

2. 9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。

凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

2. 10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。

不得用工具干私活。

2. 11所有工具要爱惜使用。

工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

3、对讲机管理3.1所有持机者,要按照对讲机使用说明使用,并对本机负有监护和管理责任。

若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。

3. 2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。

3. 3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。

3. 4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。

3. 5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。

3. 6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。

3. 7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。

4、质量记录《外借物品登记表》ed-tb-0309-112

第2篇 zz项目物业工程部材料管理制度

项目物业工程部材料管理制度

1、严格控制工程维修材料的成本消耗,尽量做到零库存、零浪费、高效率、低消耗。

2、工程部所需的维修材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购买。

3、工程维修材料应由专人购买,采购者要尽量购买廉价优质的材料,保证维修工作的顺利进行。

4、工程维修材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。

5、领取工程维修材料时,需填写出库单,将所用材料的种类、数量、用途等填写清楚,待材料员核实登记后方能领取。

6、大型设备的工程维修材料,经由材料管理员、采购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购买。

7、如遇应急事故处理需临时购买工程维修材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购买并补交申购报告。

8、机电管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存情况报主管,以便计划用料。

第3篇 物业管理处材料采购管理制度

物业管理处材料采购管理制度

1.0目的

1.1为提高资金的使用效率和降低经营成本,规范材料采购行为,结合本公司的实际情况,

特制定本材料采购管理制度。

2.0适用范围

2.1本文件适用于本管理处所有材料采购管理。

3.0职责

3.1业务部负责制订材料采购权限规定,报公司总经理批准下发执行,并对该规定的实施和执行情况进行监督。

4.0材料采购权限规定

4.1对经营使用且批量较大的维护材料的采购方式

4.1.1实行定点定计划采购。材料使用部门定期有计划地把需要采购的材料名称、型号、数量等基本要求填写《材料采购清单》,报业务部申请。(业务部对各部门提出申请在三天内给予答复,特殊情况除外)。

4.1.2由业务部在材料采购小组确定的供应商处采购。(该材料供应商应与物业公司签订《材料供应协议书》,原则上同一类型材料应有两家以上供应商可供选择)。

4.1.3材料供商应根据《材料采购清单》在一定时间内送货到材料使用部门,由材料使用部门对照清单验收,并要求有二人以上人员在送货单上签名。(送货单送业务部留底存档)。

4.1.4材料质量由使用部门把关,若有不合格产品或劣质产品时,通知业务部经办人员要求退货。

4.1.5财务人员根据《材料采购清单》和供应商送货清单,按照《财务管理制度》结账。

4.1.6下列材料在定点定计划采购之列:光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。

4.2.对非经常性使用或急需抢修用材料的采购方式

4.2.1对价值300元以下材料,由各管理处负责人决定购买。

4.2.2对价值300元以上、2000元以下的材料,购买前须向公司总(副)经理请示批准后方可购买。

4.2.3尽量安排在由材料采购小组确定的供应商处购买,送货清单应有二人签名。

4.2.4对于价值2000元以上材料,应经公司总经理批准后方可购买。

4.2.5材料质量由使用部门负责。

4.2.6非经批准原则上不得购买材料,除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特殊情况。

5.0引用文件及相关表格

5.1《财务管理制度》

5.2《材料采购清单》

5.3《材料供应协议书》

第4篇 项目物业工程部材料管理制度

项目物业工程部材料管理制度

1、严格控制工程维修材料的成本消耗,尽量做到零库存、零浪费、高效率、低消耗。

2、工程部所需的维修材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购买。

3、工程维修材料应由专人购买,采购者要尽量购买廉价优质的材料,保证维修工作的顺利进行。

4、工程维修材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。

5、领取工程维修材料时,需填写出库单,将所用材料的种类、数量、用途等填写清楚,待材料员核实登记后方能领取。

6、大型设备的工程维修材料,经由材料管理员、采购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购买。

7、如遇应急事故处理需临时购买工程维修材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购买并补交申购报告。

8、机电管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存情况报主管,以便计划用料。

第5篇 z物业工程部工具及材料管理制度

物业工程部工具及材料管理制度

1、采购及使用

1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。

1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

1.3班组员工需领料时,应填写领用单。完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。

1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。

2、工具管理

2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。

2.11所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

3、对讲机管理

3.1所有持机者,要按照对讲机使用说明使用,并对本机负有监护和管理责任。若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。

3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。

3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。

3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。

3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。

3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。

3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。

4、质量记录

《外借物品登记表》ed-tb-0309-112

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