规范合同管理制度3篇

规范合同管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了合同的起草、审批、执行、变更、终止等全过程的管理规则。具体内容包括但不限于以下方面：

1. 合同立项与审批流程

2. 合同文本的标准化与审核

3. 合同签订的法律合规性

4. 合同履行的监控与风险管理

5. 合同变更与解除的程序

6. 争议解决机制

7. 合同档案管理

包括哪些方面

1. 法律法规遵从性：确保所有合同符合国家法律法规，规避潜在的法律风险。

2. 内部审批流程：设立明确的内部审批权限，保证合同的审批高效、有序。

3. 权责明确：清晰界定合同各方的权利与义务，防止纠纷产生。

4. 风险评估：对合同涉及的风险进行定期评估，制定相应的预防措施。

5. 信息保密：保护企业敏感信息，防止泄露。

6. 合同执行监控：确保合同条款得到执行，及时处理违约行为。

7. 培训与教育：提高员工的合同管理意识和能力。

重要性

规范的合同管理制度对企业至关重要，其作用体现在：

1. 保障权益：通过明确的合同条款，保护企业的经济利益，避免损失。

2. 防范风险：有效识别和控制合同执行中的法律风险，降低企业运营成本。

3. 提高效率：规范化的流程能提高合同签订和执行的效率，减少因管理不善造成的延误。

4. 维护声誉：遵守合同精神，树立企业诚信形象，增强合作伙伴信任。

5. 法规遵从：确保企业在法律框架内运作，避免因违规操作带来的法律纠纷。

方案

1. 制定详细的操作手册：编写合同管理手册，明确各环节的具体操作步骤和责任人。

2. 建立审批系统：开发或引入合同审批软件，实现线上审批，提高工作效率。

3. 设立专门部门：设立合同管理部门，负责合同的全程管理，提升专业水平。

4. 法务支持：配备专职法务人员，为合同的合法合规性提供专业意见。

5. 定期审查：定期对合同进行审查，评估风险，更新管理策略。

6. 员工培训：定期组织合同管理培训，提升全体员工的合同意识和技能。

7. 档案数字化：将合同档案电子化，便于检索和管理，同时确保信息安全。

实施上述方案，企业能够构建起一套完善的合同管理制度，有效保障企业利益，降低风险，提高运营效率。在实际操作中，应根据企业自身特点和市场环境灵活调整，以适应不断变化的业务需求。

规范合同管理制度范文

第1篇 总承包施工对合同和工程计量、决算工作管理规范

施工总承包对合同和工程计量、决算工作的管理

为规范合同管理,理顺合同关系,总承包由合约工程师负责合同的洽谈、签定,预决算的编制审核,报送业主审定。

1各专业分包必须设置专职的合约管理人员,负责本单位的合同及工程计量和决算工作;

2违反合同规定不能履行工期、质量、安全等目标的分包单位,总承包将依据合同条款予以处罚。

3合同管理流程见图3.7.14-1。

4预决算编制审查程序流程见图3.7.14-2。

第2篇 施工格式化标准合同管理规范

施工格式化标准合同管理规范

适用范围:公司所有对外经济合同。

规范目的:保护公司利益,有利于推行目标成本管理,提高合同经办及审批效率。

规范内容:

执行原则

第一条:各相关部门在经办合同时,金额在10万元人民币以上的,必须使用公司格式化标准合同,金额在10万元人民币以下的,参照使用;如政府部门有强制性规定,可按政府标准合同执行,但必须通过补充条款充分表达公司的意图、明确双方的责任,以维护公司利益、体现合同的公平和公正。

格式合同的确定

第二条:格式化标准文本由相关业务部门起草,经与财务部、成本管理部、办公室等部门共同讨论确定后,报公司总经理办公会通过执行。

第三条:格式化合同文本内容包括三个部分:通用条款、专用条款和补充条款,其中通用条款适用于所有的合同,专用条款根据合同类别不同而定,补充条款则由经办人在具体经办合同时自拟加入(手工填写或打印后粘贴均可)。

第四条:在讨论确定格式化标准文本时,应本着保护公司利益的原则,从本公司角度充分考虑各种风险,据以确定通用条款和专用条款。

第五条:公司现有格式化标准文本合同:

建安总包工程、零星建安工程、消防、桩基、土方及护坡、电视、电话、桩基检测、室外给水、发电机安装及降噪、高低压配电、监理、不需质保金的材料定货、需质保金的材料及设备定货、设备定货及安装合同、三方供货合同、境外供货合同、样板房及接待厅施工合同、施工图设计、装修设计、绿化合同、园建合同、环境设计、雕塑合同、模型设计制作、广告制作、广告牌发布、宣传资料设计印刷……

第六条:其他未明确列举的合同,视业务发生的频繁程度,由业务部门和财务部、成本管理部、办公室等部门共同讨论补充增加,逐渐完善。

第七条:在客观条件发生重大变化、原有格式合同不再适用时,由业务部门及时提出、相关部门参与共同修改调整。

格式合同的具体执行

第八条:格式合同定稿后,由办公室负责统一管理、发放。

第九条:合同经办部门可根据预计的业务需要,从办公室一次足额预领各种类别的格式合同以供备用,或在具体经办业务时单独领取。领出的格式文本应由办公室加盖公司专用的合同骑缝章(非公章)。

第十条:业务部门具体办理时,依照格式合同专用条款部分采取填空方式进行,对格式合同规定的通用条款不得涂改,特殊事项通过补充条款明确。

第十一条:参与审批的有关部门和人员只需对合同填空内容和补充条款做重点审查即可;但合同的具体执行及监督则是全面的,经办部门在执行时应严格对照合同的所有条款,财务部、成本管理部应履行全面的监督职能。

第3篇 广告合同管理制度规范

为了维护广告市场经济秩序,有效地开展广告经营活动,依据《中华人民共和国国广告法》、《中华人民共和国国合同法》的规定,制定广告合同管理制度。

1、广告主、广告发布者应当认真学习履行《中华人民共和国国合同法》保护自身的合法权力和利益。

2、广告主、广告发布者应当设立专职或兼职的合同管理员,合同管理员必须由有一定文化素质和合同法规专业知识的人员担任。

3、广告主、广告发布者所有承接的广告都应当使用工商行政管理机关统一印制的《广告发布业务合同》文本,签订广告业务发布合同。

4、广告业务发布合同的签订,应严格审查、审批制度。严格合同专用章使用,保管制度,严格合同统一编号,及时归案制度。

5、广告发布业务合同或代理发布合同的双方当事人,应依法签订、依法变更、依法解除、依法履行合同义务,共同维护广告市场经营的活动。