印信管理制度8篇

印信管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它涉及印章的制作、使用、保管以及相关责任划分等多个环节，旨在确保企业印章的安全与合规使用，防止因印章滥用或丢失带来的法律风险。

包括哪些方面

1. 印章制作：明确印章的种类、形状、材质及制作审批流程。

2. 印章使用：规定印章的使用权限、使用范围、使用程序以及审批流程。

3. 印章保管：确定印章的保管责任人，制定保管措施和应急预案。

4. 责任划分：明确各部门和个人在印信管理中的职责，设定违规处罚机制。

5. 监控审计：建立印章使用记录，定期进行审计检查，确保制度执行。

重要性

1. 法律效力：企业印章是法律文件生效的凭证，其管理和使用直接影响到企业的法律责任。

2. 企业形象：印章代表企业，规范管理能维护企业形象，防止因印章滥用导致的信誉损害。

3. 防范风险：严格的印信管理制度可以预防欺诈行为，保护企业资产安全。

4. 组织秩序：明确的职责划分有助于提高工作效率，确保组织运营有序。

方案

1. 制定详细规章制度：明确印章管理的各项细则，包括印章的申请、制作、启用、停用、销毁等流程，并形成书面文件。

2. 建立审批机制：设立印章使用审批流程，非常规使用需经主管领导签字同意。

3. 设立专人管理：指定责任心强的员工负责印章保管，确保印章安全。

4. 定期培训：对全体员工进行印信管理知识的培训，提高其风险意识。

5. 强化监控：实施印章使用记录制度，对印章使用情况进行跟踪，定期进行内部审计。

6. 制定应急措施：设立印章丢失或被盗等情况的应急处理预案，以快速应对突发状况。

7. 纪律处分：对于违反印信管理制度的行为，应依据公司规定给予相应处罚，以示警戒。

通过上述方案的实施，企业能够建立起一套完善的印信管理制度，既保障了印章的安全，又提升了管理效率，为企业的稳健运营提供了有力保障。

印信管理制度范文

第1篇 印信管理制度

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章,须经某地委书记或副书记批准;使用某地委办公室印章,须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范。他人用印时,专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿,对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜,以保证安全。

7、公用信笺由专人管理,做到正确使用。

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第2篇 公司印信管理制度

1.总则

为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

2.印章的刻制

2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。

2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。

3.印章的启用

3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。

3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1 公司各类印章必须有专人保管。

4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;

4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;

4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。

4.1.4 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。

4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。

4.2印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。

4.3有下列情况,印章须停止使用:

4.3.1 机构变动或机构名称改变;

4.3.2 上级部门通知改变印章图样;

4.3.3 印章损坏;

4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。

4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

5.印章的使用

5.1 使用范围。

5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;

5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;

5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;

5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;

5.2 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。

5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注借印、代字样。

5.4 使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

5.6 印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。

6.介绍信管理

6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。

6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。

6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。

违规处理:

违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。

第3篇 办公室管理制度印信管理制度

第一条 印信的种类

(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条 印信的使用规定

(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

第三条 印信的监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条 印信盖用

(一)文件需用印时,应先填写用印申请单(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于用印申请单上加盖使用的印信存档。

第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

第4篇 公司印信管理制度（5）

公司印信管理制度(五)

第一条 印信的种类

一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”.

四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条 印信的使用规定

一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

第三条 印信的监印

一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条 印信盖用

一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

第5篇 办公室印信管理制度

还在找办公室印信的管理制度吗,下面小编为大家搜集的一篇“办公室印信管理制度2022”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

一条 印信的种类

(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

二条 印信的使用规定

(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

三条 印信的监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

四条 印信盖用

(一)文件需用印时,应先填写用印申请单(附表),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于用印申请单上加盖使用的印信存档。

五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

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第6篇 企业印信管理制度-文本

企业印、信管理制度文本

第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由__、__负责.

第二条厂党委和党办公章介绍信由__负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由__负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.

第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.

第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.

第五条公章的销毁,必须经____批准,有两人以上监销并做好登记.

第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.

第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.

第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.

第7篇 印信管理制度范例

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章,须经某地委书记或副书记批准;使用某地委办公室印章,须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范。他人用印时,专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿,对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜,以保证安全。

7、公用信笺由专人管理,做到正确使用。

第8篇 房地产企业印信管理制度

房地产企业印信管理制度

为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。

一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责

保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。

二、财务用印章由财务部专人妥善保管。

三、各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必

须安全可靠。

四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。

五、印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。

六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、

便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。

七、使用部门印章,由该部门经理批准。

八、严格用印监督,监印人要认真核查文件的用印审批单,盖章前需分项登记,盖章后留存用印审批单。

九、印章需外带使用时,须填写《公司印章外代申请表》,经部门经理、部门主管副总同意,公司总经理批准,到公司办公室办理借用手续,原则要求当日归还。特殊情况,用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。

十、严禁开空白介绍信,不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况,使用人必须书面申请,部门及部门主管副总同意,公司总经理批准,办公室登记记录,并按时收回、销毁剩余空白公文。