内业资料管理制度5篇

内业资料管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它涵盖了从资料的收集、整理、归档到检索、使用、更新等全过程的管理规则。具体来说，主要包括以下几个方面：

1. 资料分类与编码：制定统一的资料分类标准和编码体系，便于资料的有序管理和快速查找。

2. 收集与录入：规定资料的来源、收集方式和录入标准，确保资料的完整性和准确性。

3. 存储与保护：明确资料的存储介质、保存条件和安全措施，防止资料丢失或损坏。

4. 使用与借阅：设定资料的使用权限、借阅流程和归还期限，保障资料的合理利用。

5. 更新与废弃：规定资料的更新频率和废弃标准，保持资料的时效性。

6. 监控与审计：设立资料管理的监控机制，定期进行审计，确保制度的有效执行。

包括哪些方面

内业资料管理制度涉及的方面广泛，包括但不限于：

- 人力资源管理：员工档案、培训记录、绩效评估等。 - 财务管理：账单、报告、合同等财务文件。 - 项目管理：项目提案、进度报告、验收文档等。 - 市场营销：市场调研、广告设计、销售数据等。 - 法规合规：政策法规、合规文件、审计报告等。 - 技术研发：专利申请、产品设计、实验记录等。

重要性

内业资料管理制度的重要性不容忽视，它直接影响企业的运营效率和风险控制：

1. 提升工作效率：通过规范化的资料管理，员工能快速找到所需信息，提高工作效率。

2. 保证信息准确：严格的资料审核和更新机制，防止错误信息的传播。

3. 防范法律风险：妥善保管敏感资料，遵守相关法律法规，降低企业法律风险。

4. 促进知识传承：良好的资料管理系统有助于企业知识的积累和传承，提升企业竞争力。

方案

为了建立有效的内业资料管理制度，以下是一些实施建议：

1. 制定详细的操作手册：明确每个环节的具体步骤和责任人，使员工清楚了解如何执行。

2. 建立信息化平台：利用数字化工具，实现资料的电子化存储和检索，提高管理效率。

3. 定期培训：对员工进行资料管理培训，提高他们的资料意识和操作技能。

4. 强化监督与考核：设立定期检查和考核机制，确保制度的执行效果。

5. 及时调整和完善：根据实际情况，不断优化制度，适应企业发展需要。

通过上述方案，我们可以构建一个高效、安全、规范的内业资料管理体系，为企业运营提供有力支持。

内业资料管理制度范文

第1篇 安全生产内业资料管理制度

随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。

一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:

1、安全生产管理办法;

2、安全监理实施细则;

3、安全生产检查制度;

4、安全生产会议制度;

5、安全生产教育培训制度;

6、安全生产费用管理制度;

7、安全隐患及重大危险源管理制度;

8、安全生产应急及事故处理制度;

9、安全生产责任制考核奖惩制度;

10、专项方案安全监理办法。

二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。

三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。

四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。

五、安全内业资料盒的设计及规划:

1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;

2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;

3、一般危险源、重大危险源台账1盒;

4、年度培训计划、统计台账1盒;

5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;

6、安全生产费用统计台账1盒;

7、安全检查台账(计划、统计<1>、安全检查<2>、安全检查<3>)3盒;

8、安全生产事故月季报表台账1盒;

9、安全生产组织机构台账1盒;

10、安全培训及交底台账1盒;

11、安全监督整改处罚预防台账1盒;

12、项目部的上报文件档案5盒;

13、项目部的专项方案档案5盒;

14、安全监理指令及回复1盒;

15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;

六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。

七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。

第2篇 安全内业资料管理制度

第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:

1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);

2.安全生产管理制度台帐;

3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);

4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);

5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);

6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;

7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;

8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;

9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);

10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)

11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。

第二条安全报表上报时间要求:

1.月报:工区于每月22日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。

2.半年报表:工区于6月30日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。

3.年度报表:工区于12月30日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。

第三条各工区安全管理内业资料至少包括:

1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);

2.安全生产管理制度台帐;

3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;

4.上场员工“三级”教育资料;

5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);

6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);

7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;

8.安全保证资金使用管理名细台帐;

9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;

10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);

11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;

12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;

13.生产安全事故应急预案管理台帐;

14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

15.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。

第3篇 工程技术内业资料管理制度

工程项目技术内业资料管理制度

工程技术资料管理执行北京市地方标准dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件

1)技术资料包括以下内容:

(1)工程管理和验收资料:包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等;

(2)施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。

(3)施工技术资料:包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。

(4)施工物资资料:主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。

(5)施工记录:隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等

(6)施工试验记录:包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。

(7)施工验收资料:包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、(子)

(8)分部工程质量验收记录等。

(9)竣工图。

2)负责人:总负责:项目负责人

直接负责人:专业负责人

3)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效,施工技术资料中反映出来的问题,相关负责人要及时向项目负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。

4)技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,追究相关人员责任。

5)资料整理、编目、归档必须及时、规范,因不及时造成各种检查出现问题的,发现一次对相关负责人进行一定的经济处罚。

第4篇 安全文明施工内业资料管理制度

项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料,安全文明施工管理的资料必须按标准整理,做到真实,准确,齐全。

1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。

2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求,分别结合现场具体情况制定管理制度,并对各种相关资料进行汇总、归档。

3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。

4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分,项目经理部每半月进行一次检查,并有检查记录,记录包括:检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。

5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片,有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理,制作迎检介绍的电脑幻灯片。

(一)现场管理资料应包括:

1、施工组织设计;要求:要有审批表、编制人、审批人签字(审批部门要盖章)

2、施工组织设计变更手续;要求:要经审批人审批(审批部门要盖章)

3、季节施工方案(冬雨季施工);要求:要有审批手续(审批部门要盖章)

4、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分;要求:要有相应的现场责任区划分图和标识

5、施工日志(各责任工程师);

6、现场安全文明施工检查记录;

7、重大问题整改记录;

8、职工应知应会考核情况分数登记表,根据工期应有不同阶段的分数表和样卷(要求:试卷用红色笔批改和标注分数)

(二)安全防护资料包括:

1、总包与分包的合同书、安全和现场管理的协议书及责任划分,要求:要有安全生产的条款,双方要盖章和签字;

2、项目部安全生产责任制(项目经理到一线生产工人的安全生产责任制度),要求:要有部门和个人的岗位安全生产责任制;

3、安全措施方案(基础、结构、装修有针对性的安全措施),要求:要有审批手续;

4、高大、异型脚手架施工方案,要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章

5、脚手架的组装、升、降验收手续,要求:验收的项目需要量化的必须量化;

6、各类安全防护设施的验收检查记录(安全网、临边防护、孔洞、防护棚等);

7、安全技术交底、安全检查记录(月检、日检)、隐患通知整改记录、违章登记及奖罚记录,要求:要分部分项进行交底,有目录;

8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录;

9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。

(三)临时用电安全资料包括:

1、临时用电施工组织设计及变更资料,要求:要有编制人、审批表、审批人及审批部门的签字盖章;

2、安全技术交底、临时用电验收记录、临电器材合格证;

3、电气设备测试、调试记录,接地电阻摇测记录,电工值班、维修记录;

4、月检及自检记录、职工应知应会考核情况和样卷。

(四)机械安全资料应包括:

1、机械租赁合同及安全管理协议书,要求:要有双方的签字盖章;

2、机械拆装合同书,设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质资料及复印件;

3、机械设备平面布置图;

4、总包单位与机械出租单位共同对塔机组和吊装人员的安全技术交底;

5、塔式起重机安装、顶升、拆除、验收记录,外用电梯安装验收记录;

6、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件;

7、自检及月检记录和大型设备运转履历书;

8、各种机械设备操作规程或管理制度、规定,要求:在固定工作点悬挂;

9、职工应知应会考核情况和样卷。

(五)保卫消防管理资料应包括:

1、保卫消防设施平面图,要求:消防管线、器材用红线标出;

2、现场保卫消防制度、方案、预案及负责人、组织机构;

3、明火作业记录和动火证存根;

4、消防设施、器材维修验收记录,保温材料验收资料;

5、电气焊人员持证上岗记录及证件复印件,警卫人员工作记录;

6、防火安全技术交底,消防保卫自检、月检记录;

7、职工应知应会考核情况和样卷。

(六)料具管理资料应包括:

1、贵重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要挂在仓库的明显位置;

2、现场外堆料审批手续,材料进出场检查验收制度及手续;

3、现场存放材料责任区划分及责任人,要求:要有相应的布置图和责任区划分及责任人的标识;

4、材料管理的月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。

(七)环境保护管理资料应包括:

1、现场控制扬尘、噪声、水污染的治理措施,要求:要有噪声测试记录;

2、环保自保体系、负责人;

3、治理现场各类技术措施检查记录及整改记录(道路硬化、强噪声设备的封闭使用等);

4、自检和月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。

(八)环卫卫生管理资料应包括:

1、工地卫生管理制度、卫生责任区划分,要求:要有责任区划分和责任人的标识;

2、伙房及炊事人员的三证复印件(食品卫生许可证、炊事员身体健康证、卫生知识培训证);

3、冬季取暖设施合格验收证;

4、现场急救组织、月卫生检查记录、职工应知应会考核情况和样卷。

第5篇 技术内业资料管理制度

技术内业资料管理制度

技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。

一、技术内业资料包括以下内容:(418文件)

1、主要材料、成品、半成品、构配件、设备等的出厂证明和试(检)验报告;施工试验记录;施工记录;预检工程记录;隐检工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;设计变更、洽商记录。

2、设备安装工程记录,有四个方面的内容:a.电器安装工程资料;b.采暖卫生与燃气安装工程;c.通风与空调工程;d.电梯安装工程。

3、竣工验收资料。

4、竣工图。

二、技术内业资料执行项目技术负责人领导下的专业工程师负责制度,各专业工程师负责本专业内业资料的收集、::整理工作,项目总工定期对各专业工程师的内业工作进行检查,符合要求的内业资料定期移交项目资料员处归档保存。

三、工程技术资料管理是工程技术管理工作的一部分,因此应与工程施工紧密联系在一起,对施工试验记录、材料试验记录及施工记录中反映出来的问题,要及时向项目技术负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。

四、项目技术内业资料的管理工作应遵守《北京市建筑安装工程施工技术资料管理规定》。

五、技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,项目经理应对其进行处罚。