办公环境管理制度7篇

办公环境管理制度旨在确保公司的工作场所整洁、有序，提升员工工作效率，维护良好的工作氛围，促进团队协作和企业文化建设。

包括哪些方面

1. 环境卫生管理：包括办公区域的清洁、绿化、垃圾分类等，确保环境整洁舒适。

2. 设施设备管理：涵盖办公家具、电脑、打印机等设备的使用、维护和报修流程。

3. 噪音控制：规定工作时间内的噪音标准，减少对他人工作的干扰。

4. 安全管理：制定火灾、突发事件应急预案，进行定期安全检查。

5. 资源节约：提倡节能、节水、节约纸张等环保行为。

6. 个人行为规范：规定员工着装、言行举止、用餐等日常行为准则。

7. 休息区管理：设定休息区的使用规则，保证员工休息质量。

8. 工位管理：明确工位分配、调整及个人物品存放规定。

重要性

1. 提升工作效率：良好的办公环境能减少非工作因素的干扰，使员工更加专注于工作。

2. 保障员工健康：整洁的环境有利于预防疾病传播，降低员工病假率。

3. 塑造企业形象：整洁有序的办公环境对外展示公司的专业性和管理水平。

4. 促进团队协作：共同遵守的管理制度有助于增强团队凝聚力，减少冲突。

5. 提高员工满意度：良好的办公环境可以提高员工的工作满意度，增加员工忠诚度。

方案

1. 制定详细规章制度：各部门需根据自身特点制定具体执行细则，确保制度落地。

2. 定期检查评估：设置专人或小组负责定期检查办公环境，对不符合规定的进行整改。

3. 培训与宣传：通过培训和内部通讯等方式，使员工了解并理解管理制度，提高遵守意识。

4. 激励机制：设立奖励机制，表彰遵守制度的员工，同时对违反规定的给予适度处罚。

5. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，定期评估和修订管理制度，使之更符合实际需求。

通过以上方案的实施，我们的办公环境管理制度将更加完善，为员工创造一个高效、舒适的工作环境，推动公司的持续发展。

办公环境管理制度范文

第1篇 调度设备及办公环境管理制度

1.5.1调度设备配置标准

1、调度台使用公用电脑2台，统计员电脑1台。其他共有8台电脑均能进行终端工作。

2、通讯设备。调度台安装四部24小时专线电话，其中调度电话两部，银川地区内部电话一部，外线一部。人均一部小灵通电话。配备数字电话系统，具备单键拨号、单键转接、呼叫转移、呼叫等待、语音留言、来电报号、电话录音、强打、集呼等功能。与井下的小灵通通讯联网。

3、会议设备。采用高清电视电话会议设备，投影系统。为调度系统视频会专用，配备便携式麦克风，会议控制采用简易的人机对话模式，在会议室内主持人员就可以视频对话。系统还应具备录音、录像、摄像等功能。

4、打印、复印设备。我室已配备三套打印、复印设备，具备连续打印、复印功能，实现打、印自动完成，适用纸型包含a3、a4、b4、b5等。

5、传真设备。我室配备有两台传真设备，适用纸型至少包含a4、b4，传真设备一机一线、专线专用。

1.5.2调度设备管理制度

1、调度室负责井上、下工业电视设备和通讯设备及线缆的安装，设计维修和检查等管理工作。

2、调度室负责将安装后运行正常完好的通讯、工业电视等设备移交给使用单位使用，并有书面的移交手续。

3、调度室负责对井上、下所有工业电视设备和通讯设备及线缆每周进行一次全面检查，并对线缆吊挂，设备移设卫生不符合标准的进行反馈和考核。

4、调度室必须建立和完善设备和线缆的统计台帐，巡检和检修记录，图纸资料的归档工作。

5、调度室监测人员必须认真监视工业电视设备运行状况，出现异常现象，必须及时汇报调度，由调度通知有关部门采取措施。

6、调度室负责井上到井下各车场内的工业电视设备和通讯设备线缆吊挂设备移设完好日常维护管理工作。

7、各采掘工作面生产单位负责本工作面到巷口绕道内的工业电视设备和通讯设备线缆的使用、看护、移设、吊挂清洁管理工作。

8、各采掘工作面风机两巷的线缆回收由使用单位负责及时交回调度室并办理书面手续；交回的每根线缆长度必须在200米以上或在每个接线盒处回收(不含光缆)，交回必须带有接线盒。

9、使用单位内的工业电视设备和通讯设备由使用单位负责日常管理和维护，出现故障或不完好等异常现象，必须及时汇报调度室，否则责任由使用单位承担。

10、有关单位工作范围内的通讯设备和工业电视设备及线缆由各相应单位负责设备使用、看护、管理，要求设备必须保持清洁，不得随意移动安设位置，出现问题及时汇报调度室，否则责任由使用单位承担。

11、根据产品说明正确使用小灵通，入井要有足够电量确保工作时间能正常使用。严禁以各种形式或借口,不带小灵通入井。

12、小灵通手机的维修及管理统一由调度室负责。

13、小灵通手机的审领及退还统一由调度室负责，严禁各单位私自调剂。

1.5.3 调度室办公环境卫生区域划分及管理制度

一）卫生区域划分：

二）制度要求：

1、每班打扫调度大厅（拖地），夜班人员必须在交班前将大厅台面（包括显示器、键盘等）、地板、会议室桌面擦拭干净。清洁工具交接班。

2、每班随时将会议室椅子、烟灰缸摆正。

3、除日常维持外，每周利用周二学习时间组织一次集中大扫除，要求自觉打扫，并由分管主任进行区域检查后方可离开，未经检查擅自离开者将给予通报批评，累计两次以上的将给予经济考核。

4、严禁在调度室大厅内吸烟。

第2篇 某机关办公环境管理制度

机关办公环境管理制度

一、办公室桌面要求:

1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。

2.保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。

3.下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。

二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。

三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。

四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。

五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。

六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。

七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。

八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。

九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。

十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。

十一、办公环境由各办公室人员自觉管理,科室负责人不定期组织检查。

第3篇 办公环境卫生管理制度

为了保持一个良好的公司形象及干净整洁的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。

第一条 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。

第二条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

第三条 每一位员工需无条件遵守以下条例:

3。1 离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

3。2 离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;

3。3 办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;

3。4 废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;

3。5 公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;

3。6 值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

第四条 当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第五条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。

第六条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。

第七条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。 第八条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

第九条 卫生监督员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。

第十条 本制度自____年__月__日起执行,由公司行政部负责监督实施,最终解释权归公司行政部。

第4篇 办公环境管理制度

办公环境管理制度（一）

一、办公室桌面要求：

1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。

2、保持桌面周边地面整洁，禁止随地吐痰，乱扔垃圾。

3、下班后，桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备，摆放整齐。

二、原则上禁止室内吸烟，吸烟到过道或阳台等区域。

三、工作时间应保持安静，禁止大声喧哗。

四、注重着装规范，自觉维护公务员形象。

五、上班时间不准在电脑上 做与工作无关的事宜 。

六、打电话提倡长话短说，严禁闲聊。

七、下班离开办公室或政务大厅，应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。

八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序，不得随意搬动、乱放。

九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。

十、垃圾应倾倒在垃圾桶、 纸字篓 ，严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。

十 一 、办公环境由各办公室人员自觉管理， 科室负责人 不定期组织检查。

办公环境管理制度（二）

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

第5篇 hd地产办公环境与秩序管理制度

恒大地产办公环境与秩序管理制度

一、办公环境

1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整洁,通行顺畅。

2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。

3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。

4、爱护办公区域的绿化植物,发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。

5、爱护办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。

二、办公秩序

1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特别是遇到突发事件,应立即向行政管理部门反映,行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。

2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。

3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。

4、不得占用会议室、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光,迅速恢复正常办公秩序。

5、不得带领无关人员进入办公区域。

6、注意做好保密安全工作。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。

7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。

三、办公安全

1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。

2、发现天花板、门窗等地方存在安全隐患,应立即向行政管理部门反映以便及时排除。

3、办公区域内未经允许不得接临时电源,确有需要应由行政管理部门进行处理。

4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最后离开的人员必须反锁楼梯安全门,检查门窗、水电是否关闭。

四、仪容仪表

1、注重仪容仪表,着装整洁大方;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。

3、在隆重、庄严的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。

五、节能降耗

1、从节约一滴水、一度电、一张纸做起,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势,在提高办公效率的同时,要注意节约使用纸张。

2、爱护公共物品,发现水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到及时维修。

3、办公文具要物尽其用,尚可使用的不得随便丢弃。

4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后,须以旧换新循环使用。

六、监督权限

1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。

2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。

第6篇 调度设备办公环境管理制度

1.5.1调度设备配置标准

1、调度台使用公用电脑2台,统计员电脑1台。其他共有8台电脑均能进行终端工作。

2、通讯设备。调度台安装四部24小时专线电话,其中调度电话两部,银川地区内部电话一部,外线一部。人均一部小灵通电话。配备数字电话系统,具备单键拨号、单键转接、呼叫转移、呼叫等待、语音留言、来电报号、电话录音、强打、集呼等功能。与井下的小灵通通讯联网。

3、会议设备。采用高清电视电话会议设备,投影系统。为调度系统视频会专用,配备便携式麦克风,会议控制采用简易的人机对话模式,在会议室内主持人员就可以视频对话。系统还应具备录音、录像、摄像等功能。

4、打印、复印设备。我室已配备三套打印、复印设备,具备连续打印、复印功能,实现打、印自动完成,适用纸型包含a3、a4、b4、b5等。

5、传真设备。我室配备有两台传真设备,适用纸型至少包含a4、b4,传真设备一机一线、专线专用。

1.5.2调度设备管理制度

1、调度室负责井上、下工业电视设备和通讯设备及线缆的安装,设计维修和检查等管理工作。

2、调度室负责将安装后运行正常完好的通讯、工业电视等设备移交给使用单位使用,并有书面的移交手续。

3、调度室负责对井上、下所有工业电视设备和通讯设备及线缆每周进行一次全面检查,并对线缆吊挂,设备移设卫生不符合标准的进行反馈和考核。

4、调度室必须建立和完善设备和线缆的统计台帐,巡检和检修记录,图纸资料的归档工作。

5、调度室监测人员必须认真监视工业电视设备运行状况,出现异常现象,必须及时汇报调度,由调度通知有关部门采取措施。

6、调度室负责井上到井下各车场内的工业电视设备和通讯设备线缆吊挂设备移设完好日常维护管理工作。

7、各采掘工作面生产单位负责本工作面到巷口绕道内的工业电视设备和通讯设备线缆的使用、看护、移设、吊挂清洁管理工作。

8、各采掘工作面风机两巷的线缆回收由使用单位负责及时交回调度室并办理书面手续;交回的每根线缆长度必须在200米以上或在每个接线盒处回收(不含光缆),交回必须带有接线盒。

9、使用单位内的工业电视设备和通讯设备由使用单位负责日常管理和维护,出现故障或不完好等异常现象,必须及时汇报调度室,否则责任由使用单位承担。

10、有关单位工作范围内的通讯设备和工业电视设备及线缆由各相应单位负责设备使用、看护、管理,要求设备必须保持清洁,不得随意移动安设位置,出现问题及时汇报调度室,否则责任由使用单位承担。

11、根据产品说明正确使用小灵通,入井要有足够电量确保工作时间能正常使用。严禁以各种形式或借口,不带小灵通入井。

12、小灵通手机的维修及管理统一由调度室负责。

13、小灵通手机的审领及退还统一由调度室负责,严禁各单位私自调剂。

1.5.3 调度室办公环境卫生区域划分及管理制度

一)卫生区域划分:

组别

责 任 区 域

具 体 要 求

调度

一组

小会议室(包括:沙发、茶几、窗台、墙面、地面)

保持一周两次打扫(包括周二大扫除)日常保持无积尘

大厅地板

擦小会议室窗户玻璃

调度

二组

调度大厅三个台面(电脑、打印机、键盘等)、空调、东墙面

日常保持无积尘

工业电视、花卉清洗

工业电视保持一周擦两次(包括周二大扫除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持无积尘。

调度

三组

大厅北墙的两扇窗户玻璃、窗台

日常保持光洁

调度大厅玻璃门、玻璃墙。

日常保持光洁

司机班

调度晨会会议室

周二集体大扫除,每日中班打扫一次,打扫完后将窗户关闭并拉上窗帘

二)制度要求:

1、每班打扫调度大厅(拖地),夜班人员必须在交班前将大厅台面(包括显示器、键盘等)、地板、会议室桌面擦拭干净。清洁工具交接班。

2、每班随时将会议室椅子、烟灰缸摆正。

3、除日常维持外,每周利用周二学习时间组织一次集中大扫除,要求自觉打扫,并由分管主任进行区域检查后方可离开,未经检查擅自离开者将给予通报批评,累计两次以上的将给予经济考核。

4、严禁在调度室大厅内吸烟。

第7篇 科技股份有限公司办公环境管理制度

办公环境管理制度

1目的及适用范围：

1.1 办公场所符合公司的工作需要；

1.2 适用于分公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控制，及办公环境的维

护；

2管理组织

2.1 分公司行政部负责执行；

3管理内容

3.1 办公地址选择及装修要求

3.1.1 办公地点的选择

3.1.1 .1交通：出行方便，易于客户到访；

3.1.1 .2通讯：有足够的有线通讯

（20-40条直线）资源，移动电话可接收，

有ddn或isdn或adsl线路接入，有固定ip地址；

3.1.1 .3物业：大开间框架结构，有空调，打扫卫生、保安等服务条件，

最好为比较专业的管理物业公司，与之签订安全保卫合同；

3.1.1 .4环境：办公楼外有足够的停车位，附近有适于居住的房子；

3.1.1 .5通风状况：有比较多的通风口

（窗户），利于办公区内的空气流通；

3.1.1 .6发票：出租方必须能够提供正规的租赁发票；

3.1.2 办公室装修要求：装修方案均须符合本公司vi中的设计标准(在公司网站

下载)，并附同装修示意图和座位安排简图。大区根据当年度总部核定的装

修风格及价格标准进行审核，针对符合公司规定的方案及预算，方可由申请

分公司与装修公司签约施工，施工期间所需各项预算内费用亦须每笔按相关

财务规定申请后，由总公司及时拨给。

3.1.2 .1采取大开间式开放办公,在前台辟出接待区。

3.1.2 .2装修规格：

3.1.2 .

2.1 需区隔出以下几个完全封闭的办公室：行政总监办公室、财

务室、培训教室、小会议室、机房；如条件许可，可增加一间

储藏室

3.1.2 .

2.2 行政总监办公室面积12―15平方米，商务总监为开放式办公，

面积为两个桌位，可用隔板(规格同商务部)做适当分隔，以利

于工作开展，但不宜做封闭式处理

3.1.2 .

2.3 行政助理接待区必须遵照中企动力vi设计要求，可与办公区

域有所区隔，但不宜做封闭式处理

3.1.2 .

2.4 其他涉及公司vi 要求，统一按总部规定执行。

3.1.3 局域网设计须注意以下几点要求：

3.1.3 .1商务部工作区域应尽可能多地安排电话点，同时，考虑到公司的

发展，即便是商务部区域亦应留有足够多的网络接点。

3.1.3 .2电源的设计应更多地考虑电缆的承载能力，尤其是必须满足后台

工作区域各种计算机设备满负荷工作时的电力需要，同时注意消防安

全的要求。

3.1.3 .3局域网施工安装过程中须注意施工监理，完工后须认真地按照合

同要求对每个电源、电话及互联网接点进行测试，保证工程质量。

3.2 办公环境维护

3.2.1 分公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁卫生。员工

应自觉维护办公区整洁，不摆放与工作无关的物品。

3.2.2 员工应自觉保持办公区的安静，严禁喧哗、嬉闹。

3.2.3 禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。

3.2.4 禁止在办公区内吸烟，违者按《员工行为规范》文件处理。

3.2.5 办公区内严禁明火，严禁乱动电源或私自拉线、搭线，下班后员工应注意

关闭电脑。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知行政部联系维修。

3.2.6 办公区内禁止存放私人贵重物品、现金，如有物品遗失责任自负。

3.3 会议室管理

3.3.1 行政部行政助理总体负责会议室管理。

3.3.2 各部门在召开会议前，提前半天与行政助理预约会议室，确认会议室使用

时间、预计会议长度、使用哪一个会议室，行政助理填写《会议室使用登记

表》。未通知行政部需要使用会议室的，行政部将不予安排。

3.3 .3会议室一切公物，不得随意搬离会议室。如搬离，必须通知行政部，使用

后放回原位。

3.3 .4会议室使用过程中，请注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物

品进行整理归位。

3.3 .5如有相关会议设备、用具需要行政部提供，请提前借用，在借用后及时归

还。

3.3 .6会议结束后，行政部行政助理对会议室进行检查，对茶水等要求保洁及时

清理。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，行政部将给予曝光，

在全公司内通报。情节恶劣者，行政部将对使用部门提出经济处罚。

3.3 .7行政部行政助理未监督到位，造成会议室凌乱，将对其进行经济处罚。

4附件

4.1 《会议室使用登记表》