部门秘书岗位职责4篇

岗位职责是什么

部门秘书是企业内部运营的关键角色，主要负责协助部门经理和团队成员处理日常行政事务，确保部门运行顺畅，提升工作效率。

岗位职责要求

1. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以便进行文档管理和报告制作。

2. 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能高效安排会议和日程。

3. 拥有优秀的沟通能力，能有效协调部门内外的沟通，确保信息准确传递。

4. 精通公司政策和流程，能解答员工关于行政程序的疑问。

5. 保持专业素养，尊重保密原则，妥善处理敏感信息。

岗位职责描述

部门秘书的角色扮演着桥梁和纽带，既要处理繁琐的细节工作，也要关注全局，确保部门的高效运转。他们需要具备敏锐的洞察力，能够预见潜在问题，并提前做出解决方案。此外，他们还需要具备一定的决策能力，当遇到紧急情况时，能够迅速做出反应，确保工作不受影响。

有哪些内容

1. 日常行政管理：负责部门文件的整理、归档，确保信息有序；管理办公用品和设备，确保工作环境整洁有序。

2. 会议组织：安排和筹备部门会议，包括预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

3. 通信协调：接收和转发部门内外的邮件，协调电话和访客接待，保持良好的内外部关系。

4. 支持决策：收集和整理相关信息，为部门经理的决策提供数据支持。

5. 员工服务：解答员工关于福利、假期、报销等问题，协助处理人事手续，维护员工满意度。

6. 项目协助：参与部门项目，提供行政支持，如文件准备、进度跟踪等。

7. 应急处理：在突发状况下，如员工缺席、设备故障等，及时调整工作安排，保证部门正常运作。

作为部门秘书，其工作内容广泛且多变，要求他们在忙碌中保持冷静，以专业、细致的态度处理每一项任务，为部门的稳定运行提供有力的后台支持。

部门秘书岗位职责范文

第1篇 部门秘书岗位职责

固定收益部部门秘书 新华资产管理股份有限公司 新华资产管理股份有限公司,新华资产,新华 岗位职责

1.负责部门文档资料的管理;

2.负责部门办公环境的日常维护;

3协助投资经理从事固定收益投资相关工作;

7.完成领导交代的其他任务。

任职资格

1.全日制大学本科学历,法律、外语、经济、管理等相关专业;

2.熟练使用office办公软件,良好的服务意识、沟通能力、组织协调能力、团队协作能力;

3.拥有良好的执行力、表达能力、学习能力,思考问题周全、缜密;

4.形象气质大方。

第2篇 业务部门秘书岗位职责

业务部门负责人秘书 工作职责

1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作;

2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;

3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理;

4、参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝聚力建设活动的组织。

任职资格

1、正规统招院校毕业,本科及以上学历;

2、要求3年以上工作经验,因服务外籍主管,英语听说读写优秀;

3、优秀的文书功底,社交、沟通技巧,基本的office处理能力;

4、multi-task能力强,需handle多部门事务,良好的承压力;

5、做事主动、细致,有耐心 总监级别以上助理 工作职责

1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作;

2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;

3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理;

4、参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝聚力建设活动的组织。

任职资格

1、正规统招院校毕业,本科及以上学历;

2、要求3年以上工作经验,因服务外籍主管,英语听说读写优秀;

3、优秀的文书功底,社交、沟通技巧,基本的office处理能力;

4、multi-task能力强,需handle多部门事务,良好的承压力;

5、做事主动、细致,有耐心

第3篇 部门秘书岗位职责(1)

部门秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、部门活动的组织、策划工作。 2、项目施工全过程的跟踪管理,项目全年资金计划的统筹编制以及项目总计划,采购控制计划的跟踪,在跟踪过程中,对风险点进行梳理与反馈并向项目全体反馈。 3、部门内资料的管理工作,包括联系单、合同、工程图纸、签证与设计变更、印章的管理工作。 4、负责部门各类行政用品的管理以及发放工作。 5、配合其他部门的工作,包括客服、物业、成本、采购、财务、工程管理部等。 6、项目协调会的组织工作以及各类会议纪要的编写。 7、项目部行政及后勤工作。 8、领导安排的其他工作。 任职资格: 1、大专及以上学历。 2、文秘、建筑设计、工民建或相关专业优先 。 3、office应用熟练,掌握autocad、project基本操作者优先。 4、性格外向善于主动沟通,工作细致责任心强,稳定性好。 5、形象气质良好,简历请附照片。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;

2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的整理和管理;

3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;

4、部门行政事务方面的管理;

5、跟进落实部门领导安排的其它工作。

任职要求:

1、专科或以上学历,2年以上文职、资料员、助理类以上工作经验;

2、有房地产公司、工程建筑类公司相关工作经验优先;

3、良好的沟通表达能力及文笔功底;

4、工作认真、踏实,有责任心。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;

2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作;

5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

任职要求:

1.本科以上学历,一年以上相关工作经验;

2.品貌端庄、性格热情、亲和力强;

3.有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;

4.有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。

2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。

3.协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。

4.帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。

5.申领办公用品及发放,负责填报有关报表。

6.负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。

7.负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。

岗位要求

1.大专以上文化程度。

2.具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。

3.能较熟练操作计算机。

4.具有一定的协调和配合能力,并能处理相关的文书工作。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

任职资格和条件

l、法学专业,大学本科以上学历;

2、熟练使用office软件,word,e_el等;

3、基本的英文口语表达;

4、应对突发性事件的能力;

工作职责

1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;

2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;

3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;

4、负责本部门会议室预定工作;

5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;

6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;

7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;

8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;

9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;

10、协助品牌推广部组织的相关活动;

11、部门费用报销

12、负责本部门日常工作

部门秘书(岗位职责)

职位描述

职位描述:

负责各部门之间的衔接工作;

负责部门重要会议安排纪要;

负责部门员工绩效数据;

负责日常部门相关其他工作

任职要求:

要求:

形象气质佳,善于与人沟通,

能吃苦耐劳,工作细致认真,

有相关工作经验者优先。

周一至周五,国家法定节假日休假。

其他福利:

面议

部门秘书(岗位职责)

职位描述

职位职责

1、合理安排部门经理的日常工作时间和程序,如会议、工作预约、宴请、外出等;

2、协助部门经理做好部门的日常工作安排,包括:部门日常报销、工作计划管理;部门月度、季度报告制作等;

3、协助业务管理部门工作,进行部门项目信息的定期核查、项目预算、准备投标文件等工作。

4、协助人力资源部门开展本部门内集体面试、培训、考核等相关工作;

5、上级交办其他工作。

任职条件

1、教育背景:本科以上学历,行政文秘、公关、管理相关专业,具有秘书资格证书者优先考虑。

2、工作经验:有一年以上企业行政或经理秘书工作经验。

3、年龄要求:20-25周岁

知识/技能:

1、具备较强的信息处理能力、人际沟通能力、理解判断能力、时间管理能力和优秀的学习能力。

2、计算机操作娴熟,熟练使用常用office办公软件。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责办公室邮件、文件及信函打印、收发和传送。

2.分类整理及保管部门各种档案,并确保其完整。

3.负责部门各种会议纪录及打印。

4.负责整理本部内分部门上呈文件供部门经理审阅。

5.处理收发传真。

6.接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。

7.在各种定期会议前,为部门经理作有关准备。

8.整理每月或每年有关数据上呈部门经理及作有关计划及报告的编写准备。

9.按部门日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。

岗位要求

1.本科及以上文化程度并具备文秘方面的专业知识。

2.熟练操作电脑办公软件以及coreldraw。有较强英文书写能力。

3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。

4.身体健康、精力充沛、五官端正。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司内部系统需求文档撰写,编制用户使用手册及相关操作发文;

2、掌握工作流程,了解业务需求,负责协调各部门与研发部功能需求研讨;

3、负责系统功能测试,并作测试记录;

4、对研发进度有总体把控,合理协调研发部门对各项需求研发进度,并完成部门领导安排相关工作。

任职条件:

1、大专以上学历,女性优先,广州户口优先;

2、形象气质佳,一年以上相关工作经验,熟悉一手楼盘项目相关运作流程者优先;

3、文笔流畅,条理清晰,心思慎密,较强的沟通协调能力;

4、具备良好的职业道德素质和积极的工作心态,责任心强;

5、熟练使用office软件,良好的数据处理能力。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助领导处理部门日常管理事务,推动项目与监督工作;

2、与其他部门工作对接,推动人事行政流程;

3、部门团建建设;

4、完成上级安排的各项工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验,互联网行业优先;

2、熟练使用办公软件;

3、做事认真、细致,积极主动、高度责任感和团队合作精神;

4、有一定的组织协调能力,擅于沟通,执行能力强;

5、能承受较大的工作压力,具有良好的敬业精神、职业道德操守以及保密意识;

6、乐观开朗,端庄大方,形象气质佳;

7、追求完美,工作细致,学习能力强。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责部门日常行政事务性工作;

2、负责部门领导出差机票、会议安排、酒店预订、工作落实督导等;

3、负责部门日常行政办公用品申请、领用、发放等工作;

4、负责部门文书撰写、校对等工作;

5、负责部门日常上转下达性工作;

6、其他临时性工作。

任职要求:

1、本科及以上学历;

2、行政管理、秘书等相关专业毕业;

3、思路敏捷、理解能力及执行能力强;

4、cet-4级以上,口语及书面表达熟练。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位名称:部门秘书

1、全日制本科以上学历,专业不限

2、性格活泼,沟通能力强,协调能力强,做事细致有耐心,抗压能力强,有互联网部门秘书工作经验优先

3、创意想法突出,对新事物接受能力强

4、熟练使用各类办公软件,具备英语基本读写能力

岗位要求:

1) 负责部门会务工作;

2) 协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;

3) 协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作

4) 协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑

5) 负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给hr

6) 负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

部门人事管理工作:

1、会议安排及会议纪要撰写发布

2、协助员工入职、离职、转正、调动等流程办理及培训介绍,部门月考勤、报销管理

3、部门简历管理

4、部门图书、产品介绍资料管理

5、部门领导分配任务的上传下达及进程跟踪

6、部门月工作量统计

任职资格:

1、有从事相关行政、助理及秘书工作经验者优先。

2、本科以上学历,良好的沟通协调能力,细致认真。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、管理、经济类等相关专业,大专及以上学历,1年以上相关工作经验;

2、熟练使用office办公软件;

3、具有良好沟通协调能力,良好服务意识;

4、工作认真负责,积极主动,有责任感;

5、有快速学习能力,可以举一反三。

岗位职责:

1、培训模块:事业部培训事项组织实施;

新员工培养情况跟进、沟通;

2、绩效模块:半年度员工绩效目标推进、满意度调查、数据采集;

3、行政模块:考核相关的部门人员借调台账管理、各团队各类快乐基金使用台账、激励情况等;

4、员工沟通机制落地实时跟进;

5、其他领导安排的工作。

注:做五休二,餐补12元/天,500元/月住房补贴

部门秘书(岗位职责)

职位描述

职位概要

1.主要负责部门的行政、合同、文档全面管理处理工作;

2.传达公司政策精神,负责协助上级领导处理日常事务;

要求:

1、大学专科以上学历,有一年以上相关文职类工作经验;

2、具备较好的计算机操作能力,能够熟练使用各类办公软件;

3、具有独立处理事务的能力及良好的沟通能力;

4、有较强的工作责任心和沟通能力,工作积极主动、认真细致、灵活;

5、形象气质佳。 五天工作制,周末双休,上下班有公司车接送。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

本岗位为公司招商部秘书,主要负责招商部后勤秘书工作,如客户信息整理。辅助招商部完成招商工作。

岗位要求:形象好、气质佳、160cm以上;

可以较熟练的使用各类办公软件;

沟通能力强,有一定的文字功底;

想做出一份事业,做事踏实。

责任心强,愿意参与到招商工作中。

晋升空间:招商主管、总经理助理、经理秘书、行政主管

第4篇 部门秘书岗位职责任职要求

部门秘书岗位职责

工作职责:

对一位或多位经理的日程管理、差旅出行、商务活动、团队管理给予专业的辅助支持;

协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程，并进行流程优化;

运用沟通、组织、协调能力，及时进行员工答疑和员工指引;

担任多个部门行政人事工作接口人，统筹管理行政类成本、办公资源、外部供应商、氛围文化沟通类项目等;

协调、维护部门外各团队的合作关系，能够灵活处理各类员工投诉及内部公关;

根据规划，与行政、hr配合，推动执行不定期的福利活动或团建、沟通、文化建设。

任职要求:

大学本科或以上学历;

2年以上行政秘书工作经验，尤其是福利、文化、办公规划、跨职能合作、危机公关处理。

英语能力强者优先考虑;

协调能力强，沟通情商好，考虑问题周到，擅长维护关系，合作意识强，遇事能够灵活多变地处理;

工作及时高效，抗压性强，具备较好的时间管理意识;

工作例行化程度高，做事清晰有条理，善于总结陈述，具有全局观及项目预见性、前瞻意识;

具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与上级、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通;

熟练运用各种日常办公软件及办公设备，能独立组织大型团队会议或活动并有创新意识;

热情开朗，有良好的情绪管理能力，为人正直、处事公正、亲和力好。

部门秘书岗位