部门行政岗位职责13篇

岗位职责是什么

部门行政岗位是企业运营中的关键角色，主要负责协调部门内部的日常运作，确保各项行政管理工作高效、有序地进行，为部门员工提供良好的工作环境和支持。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和协调能力，能有效处理多任务并行。

2. 熟练掌握办公软件，如excel、word和powerpoint，用于制作报告和管理文件。

3. 具备良好的沟通技巧，能与各部门顺畅交流，解决工作中遇到的问题。

4. 对企业规章制度有深入理解，能准确执行并传达相关政策。

5. 注重细节，确保工作的准确性和合规性。

6. 具备一定的问题解决能力，能及时应对突发情况。

岗位职责描述

部门行政人员的主要职责包括但不限于：

1. 维护部门的工作日程，安排会议并确保会议室预订无误。

2. 协助处理部门内部的文件管理和归档，保持办公区域整洁有序。

3. 负责部门预算的监控，协助处理采购申请和报销流程。

4. 参与组织部门活动，如团队建设、培训和庆祝活动。

5. 提供行政支持，如接待访客、接听电话和处理邮件。

6. 与人力资源部门协作，处理员工出勤、福利和人事变动等事宜。

7. 收集和整理部门业绩数据，定期生成报告供管理层参考。

8. 根据需要，协助其他部门完成跨部门项目。

有哪些内容

1. 行政流程管理：建立和优化部门内部的行政流程，提高工作效率。

2. 资源调配：合理分配和利用部门资源，确保资源使用效率最大化。

3. 内部沟通协调：作为部门与公司其他部门之间的桥梁，协调信息传递和合作事项。

4. 文件管理：建立健全的文件管理体系，确保重要资料的安全和易获取。

5. 部门文化建设：参与推动部门文化的发展，提升员工满意度和团队凝聚力。

6. 应急处理：面对突发事件，能够快速响应，制定并执行解决方案。

7. 数据分析：通过数据分析，为部门决策提供数据支持。

部门行政岗位是企业内部的重要支柱，通过高效的行政管理，为部门的正常运作提供有力保障，促进企业的持续发展。

部门行政岗位职责范文

第1篇 部门行政主管岗位职责

总行部门行政主管 (职位编号:000586) 台州银行股份有限公司 台州银行股份有限公司,台州银行 岗位职责:

1、制定各类行政服务管理的相关制度和操作规范并实施;

2、负责职责范围内安全保卫、工程、采购及物资管理、食堂管理、电子设备管理、公共卫生管理、宿舍管理、部门事务管理等事务管理;

3、负责所管理人员配置、做好工作分工安排、培养和不断提升员工工作能力。

任职资格:

1、大专及以上学历,专业不限;

2、2年以上星级酒店或大中型企业行政事务管理经验,掌握行政事务管理相关知识、技能和技巧。

3、性格热情主动,做事周全,具有良好沟通协调能力和服务意识。

第2篇 部门行政经理助理岗位职责

部门助理/经理助理/行政文员 北京正略钧策咨询股份有限公司 北京正略钧策咨询股份有限公司,正略集团,正略钧策 岗位职责:

1.负责支持部门相关运营工作,包括各类数据、信息统计及项目合同、文件管理等;

2.负责支持部门人力资源相关工作,包括基础人事、文化建设等;

3.负责支持部门财务管理相关工作,包括费用核报、项目预算等;

4.完成上级领导安排的其他相关工作。

5.部门知识文件备档及数据统计工作;

6.协助合同签订、标书装订等商务工作;

任职要求:

1.党员优先;

2.大专及以上学历,专业不限;

3.应届毕业生或有1-2年工作经验者;

4.形象气质佳,性格开朗活泼,擅长与人沟通;

5.工作积极主动,细致耐心,学习能力强;

第3篇 部门行政专员岗位职责

部门行政人事专员 浙江德邻联合工程有限公司 浙江德邻联合工程有限公司,德邻联合,德邻 岗位职责:

1、负责事业部人事管理、行政管理;

2、负责事业部合同登记管理工作;

3、与公司总部职能部门相关工作事务的衔接;

4、领导安排的其它工作;

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政、工商管理、建筑工程等专业;

2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

3、具有较强的亲和力与服务意识,沟通交流能力;

第4篇 部门行政内勤岗位职责任职要求

部门行政内勤岗位职责

工作职责:

1、根据部门需求统计报销数据并进行汇总反馈;

2、负责团队各项培训数据的统计和汇总;

3、搜集培训学员数据并提供意见帮助新人提升业绩;

4、独立完成团队报销手册编写及材料存档等相关工作;

5、其他行政类型工作。

任职资格:

1、本科学历，一年以上培训工作经验【特别优秀可以是大专】;

2、熟练使用office，较强的文本编辑能力和数据统计能力;

3、熟练使用e_cel，擅长数据统计和表格汇总，对数字敏感;

4、协调、沟通能力强，语言表达清晰流利;

5、有英语基础，良好的英语书面表达能力者优先。

员工福利:

1、入职即为员工缴纳六险一金;

2、快速透明的晋升渠道，广阔的发展空间;

3、每年5-15天带薪年休假，5天带薪病假，年度免费员工体检;

4、有吸引力的员工活动。

部门行政内勤岗位

第5篇 部门行政秘书岗位职责

行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:

1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

5、协助人事经理办理人员入离职手续;

6、完成领导安排其他的人事行政工作。

任职要求:

1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

3.熟练运用各种office软件;

4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。

第6篇 部门行政经理岗位职责

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

第7篇 部门行政岗位职责

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

第8篇 部门行政支持岗位职责

部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:

1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

任职要求:

1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。

第9篇 部门行政文员岗位职责

部门行政文员 广州江河幕墙系统工程有限公司 广州江河幕墙系统工程有限公司 岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

第10篇 部门行政管理岗位职责

质量管理部门(qa)行政助理(宝洁驻场) 中国国际技术智力合作有限公司 中国国际技术智力合作有限公司 职责描述:

1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等

2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核

3. 部门人员培训记录管理

4. 部门行政工作

任职要求:

1. 基本英文听说读写

2. 基本word, e_cel, power point使用

3. 本科学历

注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利

第11篇 部门行政内勤岗位职责

部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:

1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

任职要求:

1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。

第12篇 部门行政文员岗位职责任职要求

部门行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历，综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心，思维清晰，能独立处理业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

第13篇 部门行政管理岗位职责任职要求

部门行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司整体的招聘工作;

2、负责各区孵化器每日的工作布达，及时反馈;

3、根据公司发展战略，制定集团人力资源战略规划，参与公司重大人事决策。

4、执行人力资源管理制度、行政体系政策及流程，完善人力资源管理体系;

5、组织公司各类活动;有能力带人事行政团队。

6、具备领导能力。

任职要求:

1、28周以上;

2、大专以上学历;

3、5年以上人事行政工作经验;

4、2年以上管理经验;

薪资要求:

1.双休五险一金

2.国内旅游，节日福利

部门行政管理岗位