主任岗位职责说明书12篇

第1篇 学院办公室主任:岗位职责说明书

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、 主要工作指标

1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%。

第2篇 岗位职责说明书：项目公司综合办主任

项目公司综合办主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等

直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员

岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理

职责描述

重点工作

1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;

2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;

4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;

5.人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;

6.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;

一般工作

1.部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;

2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证及时供给各部门的人员需求;

2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

5.保证公司公章使用的规范性;

6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;

岗位权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;

5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

10.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

关键指标:任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

第3篇 房地产办公室主任岗位职责说明书

房地产办公室主任岗位职责说明书

岗位编号:0111

所在部门:房地产开发集团有限公司

岗位定员:1

岗位名称:办公室主任

直接上级:总经理

直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员

职责与工作任务:

本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件

一、职责表述

组织制定公司年度经营实施计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促

工作任务:

协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标

负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司(组)内的展开工作,并进行考 核

编制本部门年度计划,报上级批准后执行

协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标

二、职责表述

主持公司日常各项经营管理工作

工作任务:

根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇 总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿

负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定

按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见

协调各部、各线业务工作进展

协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系

拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行

筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况

负责公司行政费用的预算与控制

协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件

拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失

协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作

负责签署日常行政、业务文件

三、职责表述

主持办公室日常工作

工作任务:

主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行

负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作

负责娱乐、工会等事务

负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作

进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车

组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作

完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物 品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失

负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录

负责公司会议管理文案、文印管理工作

做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作

做好公司企业文化、企业形象的建立和维护

做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境

督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作,确保公司的财产安全

负责对公司的电脑和系统进行优化

保证硬件和软件信息系统的最佳选择

收集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性

负责公司所有档案资料的收集管理

四、职责表述

负责处理公司重大突发事件

工作任务:

根据授权,处理特殊事项或重大突发事件

向主管副总汇报特殊事件解决方案,并请求授权

事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报

五、职责表述

由主管副总授权处理的其他重要事项

权力:

总体经营计划制订的建议和实施权

本部具体工作开展的决策权

对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

对阶段性活动方案和费用预算有决策权

对项目公司全部工作有监督检查考核权利

解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

没有授受“回扣”的权利

工作协作关系:

内部:公司内所有部门

外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门

任职资格:

教育水平:大学本科以上学历

专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他

经验:3年以上相关工作经历

知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识,掌握房 地产开发全程操作程序

技能技巧:熟练使用office专业办公软件

具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力

其他:

使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用

工作环境:办公场所、销售现场、工程现场

工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

备注:办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负责

第4篇 客户主任岗位职责说明书范例

客户主任岗位职责说明书范本

不同行业的客户主任,对于服务的对象及服务的客户内容也不同,所以客户主任岗位职责也会不同.

1、负责开拓、指导与协助大客户进行业务申请,并按要求完成上级下达的各项季度、年度工作指标;

2、负责大客户的关系维护,收集大客户需求信息,为业务开展提供良好建议;

3、负责组织、协调并落实与大客户合作的所有活动;

4、完成上级交付的所有工作。

第5篇 工程公司设计部主任岗位职责说明书

建筑工程公司设计部主任岗位职责说明书

岗位概述(请补充)

岗位职能(请补充)

岗位职责

1.全面负责本部门的技术、安全和质量管理工作;

2.负责组织设计人员完成工程设计任务,并负责有关的设计质量、安全和进度;

3.组织、召集工程设计原则方案讨论;

4.组织设计人员编制有关的设计文书;

5.负责、组织相关新技术的引进、吸收、研发和应用工作,负责编写公司技术发展规划;

6.组织设计人员确定工程的技术方案、系统设备的技术规范;

7.负责开展项目的前期开发工作;

8.负责工程的施工设计和现场设计服务;

9.贯彻执行公司的质量方针、质量目标,负责并组织设计质量计划;

10.参与经营采购工作,协助完成相关工作;

11.负责编写设计部岗位的管理制度、设计质量管理制度;

12.负责制定和实施本部门和培训计划;

13.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

14.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

15.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

16.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

思想道德

坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,具有一定的政策理论水平、有高度的责任心和事业心,实事求是,密切联系群众,全心全意为人民服务;

坚持原则,秉公办事,忠于职守,严格管理;

以身作则,清正廉洁,顾全大局,忠诚尽责。

职业素质

具有对有关建设方针、技术政策、各项指令,全面理解并结合实际贯彻执行的能力;

具有对工作中的重大问题分析、判断、评价、指导和决策的能力;

具有对生产、质量、安全与行政管理工作的组织、指挥能力;

具有较强的语言和文字表达能力,善于做好思想工作,具有撰写、修改、审核各类行政、技术文稿的能力;

具有与有关部门洽谈合同,协商、交往的能力,具有正确处理本部门与其他部门和建设、施工、运行单位之间关系的能力。

身体素质身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力。

第6篇 房地产监察审计主任岗位职责说明书范本

房地产监察审计主任岗位职责说明书

岗位编号:0119

所在部门:房地产开发集团有限公司

岗位定员:1

岗位名称:监察审计主任(办公室副主任)

直接上级:办公室主任

直接下级:职责与工作任务

本职:负责公司经营过程中全面监察审计工作

一、职责表述

组织制定公司开发项目年度计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促

工作任务:

参与公司年度经营计划的编制

主持制定公司审计长期规划和年度审计工作计划

编制本部门年度计划,报上级批准后执行

根据公司经营计划,编制监察细则及年度、竣工审计计划,报总经理批准后执行

二、职责表述

主持公司经营过程中监察审计工作

工作任务:

组织制定公司审计的工作制度和管理制度

安排部署审计工作任务,起草、签发有关报告、文件

参与公司有关财务制度、管理办法的研究、制定,参与有关工作会议

主持审计工作的实施,指导和监督各项审计工作

审定审计报告,作出审计结论和决定,负责向公司领导报告工作

对审计中发现的管理方面的问题,向领导报送审计报表或审计调查结果,并根据规定向有关 部门通报审计结果

三、职责表述

主持公司(项目)监察工作

工作任务:

参与项目操作指标的设定,并与项目负责人协作分解指标

根据操作指标对项目公司(项目部)、公司各部门的工作进行跟踪,每月(季度)与检查组 配合进行检查工作

四、职责表述

主持公司审计工作

工作任务:

审计公司(项目)财政预算执行情况和决算

审计公司(项目)预算外资金的收支及其使用情况

审计公司(项目)的资产、负债、损益情况

审核现金收、付款原始凭证,保证收支业务正确

进行各项专项审计调查和稽核

主持年度审计、竣工决算审计工作

主持高级管理人员离职审计工作

五、职责表述

由总工程师授权处理的其他重要事项

与预算部、材料部、财务部协调工作

协调与公司内外各单位、各部门的工作关系

接受办公室对本职位的监督考核

收集整理相关资料,按年度交档案管理存档

权力:

本项目总体经营计划制订的建议和实施权

本项目具体工作开展的决策权

对项目计划执行结果考核奖惩有决策权

对阶段性工程费用使用有决策权

解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

工作协作关系:

内部:公司内所有部门

外部:政府及其他相关部门,审计单位

任职资格:

教育水平:大学以上学历

专业:审计相关、财务管理、经济管理专业及其他相关专业

培训经历:审计业务培训、房地产财务培训及其他

经验:8年以上相关工作经历

知识:具备相应的审计管理知识、财务知识

技能技巧:熟练使用office专业办公软件、审计专用软件

具有一定的判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力

其他:

使用工具设备:网络、计算机的使用、一般办公设备使用

工作环境:办公场所、工程现场

工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

备注:监察审计主任由董事长聘任,其工作对董事长负责

第7篇 行政主任-岗位职责说明书

行政主任的工作是比较复杂的,首先要了解本岗位职责,那么行政主任岗位职责是怎样的以下是一一份行政主任岗位职责说明书,仅供参考。

岗位名称: 行政主任 修订版

序号

原定工作职责

修订工作职责

考评指标

权重

对口部门

1

协助办事处经理对本部门进行管理。

2

参与销售目标与销售计划的制定。

提报销售统计与分析报表,参与大区内销售目标与销售计划的制定

报表准确性与及时性(销售统计与分析报表)

15

商务主办财会部

3

负责crm相关工作的实施

负责crm客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析,协助大区经理和a类办事处运用crm进行过程管理

1 录入及时性:2日内完成2 熟练运用任务管理,任务传递与跟催率100%

20

商务主办

4

协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策

协助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策,并检核执行状况

客户(主管)满意度

5

商务主办

5

制定费用使用计划,并监督实施

制定费用使用计划,并监督实施

报表准确性与及时性(费用使用计划与费用使用分析)

10

商务主办财会部

6

跟催应收货款,定期提报应收货款追踪报表

跟催及时性;报表准确性与及时性(应收货款追踪及回馈表)

15

商务主办

7

负责收取维修费及零配件销售收入

跟催维修费及零配件销售收入的收取,负责零配件的库存管理、报表管理

跟催及时性、库存与发货准确性、报表准确性与及时性(维修费及零配件销售统计报表、进销存报表)

10

售后主办财会部

8

接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题

接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题

外部客户满意度报表填制及时性与完整性

10

商务主办售后主办

9

协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤

协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤

按月提供考勤报表

5

人事部

10

对办事处合同进行管理

大区档案管理(含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等)

归档整洁程度;文件取出耗时:如最长3分钟文件完整取出

5

商务主办商务文员

11

负责办事处行政事务及后勤工作

负责所在a类办事处行政事务及后勤工作,以及其他临时交办事项

内部客户满意度

5

说明:1 将另行制定《行政主任基本工作日程表》2 将另审核各项表格及作业之标准后,再发放。3 附组织架构。

第8篇 车间主任:岗位职责说明书

生产主管岗位职责

1.组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。

2.组织实施车间生产计划:

(1)根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;

(2)负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;

(3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。

3.生产过程管理:

(1)主持车间例会,全面协调车间工作;

(2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;

(3)监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正;

(4)参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;

(5)监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序。

4.生产现场管理:

(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;

(2)推进5s现场管理制度,实现生产车间标准化管理;

(3)按时考核车间员工的5s执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。

5.车间生产安全管理:

(1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;

(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;

(3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。

6.车间生产成本控制:

(1)统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;

(2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。

7.车间员工管理:

(1)组织车间生产员工参加业务培训;

(2)配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜。

8.其他工作:

(1)负责协调与其他相关部门的关系;

(2)及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;

(3)完成领导交办的其他任务。

第9篇 岗位职责说明书：房地产技术中心主任

房地产技术中心主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称主任所属部门技术中心岗位职等

直接上级工程技术副总直接下属总工程师、结构工程师、建筑师、电水暖工程师、档案管理员

岗位概要:负责组织技术中心工作的开展及工程技术的支持与指导。

职责描述

重点工作

1.计划制定:参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,组织制定项目设计任务书,明确各项任务要求、各阶段出图时间计划和相应的项目设计费用预算、勘察计划和勘察费用预算;根据公司计划管理制度,负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨;

2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导、协调下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责及时做好对下属绩效考核管理工作;

3.设计委托与管理:负责组织设计单位、勘察单位的招标和委托,及时了解设计单位、勘察单位的工作进展;负责项目设计方案评审会的组织工作和项目设计交底工作;根据合同约定,负责设计费用、勘察费用支付申请;

4.技术变更:组织部属监督项目设计方案的落实情况;根据工程管理制度,审核重大技术变更要求,并及时进行验证和答复处理;

5.技术支持:负责审核各项目(部)公司的后期配套设计方案与施工设计图审核;参与工程施工、监理单位的选择和工程标底编制工作;参与施工方案审核,从成本及技术角度对施工方案提出专业意见;参与工程建筑材料的选用;参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见;

6.技术档案管理:组织收编并保管工程项目的全部技术档案,并根据公司项目开发流程规范,做好技术档案的归集、保管、借阅等工作;

一般工作

1.技术服务:组织收集、整理工程建设方面的新技术、新工艺、新材料应用情况,为公司决策层和相关部门提供工程技术知识咨询服务;负责组织推广三新技术;负责组织制订和审核工程技术的企业标准;负责做好与设计单位、各项目(部)公司之间的协调工作,及时提供相关业务指导,反馈相关的业务信息;

2.业务培训:加强对本部门人员及集团下属工程技术人员进行工程技术知识培训,以提高工程技术人员具备良好的专业能力;

3.沟通协调:负责做好与集团公司各部门及下属公司各部门之间协调工作,并根据各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;定期向上级领导汇报工作,

4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.确保设计任务书中提出的任务要求、进度安排、经费预算明确、合理;

2.确保各阶段所出图纸符合项目设计任务书要求;

3.保证技术资料的正确性、完备性、最新性;

4.保证技术支持、服务的及时与准确,妥善处理工程技术支持过程中的异常情况;

5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和技术差错;

岗位权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位、人员配置、费用预算的权力;

2.根据公司项目开发流程规范,对各项工程技术资料和图纸进行审核的权力;

3.根据工作需要,推荐和评价勘察、设计单位工作的权力;

4.监督检查各项目落实技术设计方案的情况,对不符合或违反技术设计方案要求的行为予以阻止并提出相应调整建议的权力;

5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

6.根据公司财务管理制度,按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力;

7.根据公司制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;

8.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

9.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

10.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:建筑学、设计、土木工程等相关专业,本科及以上学历或中级以上职称,具有五年以上相关工作经验;

能力:具有较强的专业技术能力、团队管理能力和沟通协调能力;

品质:具备良好的职业道德,较强的工作责任心;

知识结构:具有较深的规划设计、房地产知识,熟悉房地产行业的相关设计规范,同时具有一定的经济、财务及人力资源管理基础知识;

关键指标:设计进度、出现重大技术差错次数、联系单处理及时性、项目设计和工程建设成本控制率

第10篇 岗位职责说明书：房地产集团总经办主任

房地产集团总经办主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称:总经办主任

所属部门:总经办

岗位职等

直接上级:总经理

直接下属:总经办副主任、人力资源专员、文秘

岗位概要:负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理

职责描述

重点工作

1.计划管理:根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划,组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算,审核人力需求、招聘计划、培训计划,负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;

2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

3.信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作,了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;

4.人力资源管理:组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作,参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度,审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定,负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;

5.文化建设:组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定,负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;

兼管工作:杭州__项目前期工作

一般工作

1.制度建设:组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.法务工作:负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作;

3.协调支持:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务,对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;

4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范,内容完整,数字准确、合理;

2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;

3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化,保证计划体系和考核体系的正常运作;

5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。

6.确保本部门的经费开支合规合理;

7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

岗位权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;

5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

10.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

关键指标:计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

第11篇 岗位职责说明书：房地产集团总经办副主任

房地产集团总经办副主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称:总经办副主任

所属部门:总经办

岗位职等

直接上级:总经办主任

直接下属:文员、车队队长

岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络

职责描述

重点工作

1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;

3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;

4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;

5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;

6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;

一般工作

1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务

3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障

2.为公司创造良好的外部环境;

3.确保信息传递的及时性及准确性;

岗位权力

1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;

4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;

5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

9.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;

能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数

第12篇 工程部主任岗位职责说明书

岗位名称:

工程部主任

岗位编号:

直属上级:

后勤服务中心总监

所属部门:

集团

工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:

主持工程部日常工作,部门内外的协调、工作督办,沟通管理及分析统计

工作内容:1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。6、负责工程的成本分析和质量审核。7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。工程部主任的权限与责任:权限:1、部门工作制度、工作流程的制定及改善2、部门年度、月度工作计划的编制3、部门员工的组织和分工安排4、部门增员的申请与人员甄选5、工程项目的审核及签批工程部主任岗位职责:1、对部门决议的正确和顺利执行负责2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通,并提出建设性的意见

同级沟通:与集团各部门负责人进行工作协调与交流

所予下级的指导:直接对下属给予业务指导和培训

岗位资格要求:教育背景:本科以上学历、中级以上职称工作经验:5年以上相关岗位工作经验,2年以上相关部门管理职位经历

岗位技能要求:专业知识: 能力与技巧:工作责任性强,尽职尽责;有较强的人际沟通能力;服务意识强。