厂办公室岗位职责4篇

岗位职责是什么

厂办公室是企业内部的重要枢纽，负责协调各部门运作，确保生产流程的顺畅，并为企业管理层提供行政支持。这个岗位的核心在于管理和组织，以实现高效、有序的运营环境。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和协调能力，能够有效地调度资源和人员。

2. 熟悉企业运营流程，了解生产管理的基本知识。

3. 强烈的责任心和团队合作精神，能在压力下保持冷静，处理突发情况。

4. 拥有良好的沟通技巧，能与各级员工建立有效的沟通桥梁。

5. 掌握基本的办公软件应用，如word、excel、powerpoint等。

6. 能够撰写和审阅各类报告，包括会议纪要、工作计划和总结等。

岗位职责描述

厂办公室岗位主要负责日常行政事务的管理和协调，包括但不限于文件管理、会议安排、接待来访、内部通讯协调以及部门间的协调工作。此外，此岗位还需协助管理层制定和执行相关政策，确保合规性和效率。

有哪些内容

1. 文件管理：整理和归档各类文件，确保信息的安全和及时获取。

2. 会议组织：安排和筹备内部会议，准备会议资料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

3. 资源协调：协调各部门资源，解决工作中遇到的问题，确保生产流程的顺利进行。

4. 对外联络：处理与供应商、客户和其他外部机构的日常沟通，维护良好关系。

5. 政策执行：理解和执行企业政策，确保所有活动符合公司规定和法律法规。

6. 报告编制：定期编制和提交运营报告，反映工厂的运行状况，为决策提供数据支持。

7. 员工福利与活动：组织员工活动，提升团队凝聚力，促进企业文化建设。

8. 危机处理：应对突发事件，协助管理层制定应急措施，减少对企业运营的影响。

厂办公室岗位需要全面了解企业运营的各个环节，通过高效、专业的行政管理，保障企业的正常运作，推动生产目标的实现。这一角色在企业的日常运营中起着至关重要的作用，需要具备高度的专业素养和人际交往能力。

厂办公室岗位职责范文

第1篇 办公室岗位职责(水厂)

1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。

3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

4.在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。

5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。

6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

7.负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

第2篇 选煤厂办公室主任岗位工作职责

1   工作内容

1.1 负责贯彻落实上级有关决议、决定和各项规章制度；执行上级领导下达指令；

1.2 负责选煤厂厂部日常工作、各种文件的起草落实和督查督办工作；

1.3 负责对外接待和办公用品的领用发放及厂部勤务人员管理工作；

2     工作职责

2.1  负责本厂上级行政文件精神的落实和督查督办工作；

2.1.1负责上级文件的接收、登记、传递和落实的各项工作；

2.1.2 负责起草全厂各类文件，督查督办文件精神的落实；

2.1.3 负责遇事及时向领导反映并请示，做到防患未然杜绝不安全隐患发生。

2.2  负责选煤厂办公室的各项管理工作；

2.2.1负责严格公章管理使用，认真审查所需盖章的票据及证明，坚持合法使用，保证不出任何差错。

2.2.2负责执行对职工调动的一切规定，未经领导批准决、手续不健全决不办理。

2.2.3负责对办公室人员的工作领导安排工作；

2.2.4负责办公用品的领用发放工作；

2.2.5负责各种会议的组织，做好记录工作；

2.2.6负责选煤厂企业文化、企业形象的宣传报道；

2.2.7负责全厂福利用品的统计发放工作；

2.2.8负责人员档案、文件资料的管理工作；

2.3  负责完成上级领导交办、督办的其它工作任务。

3  工作明细

3.1 会议：

3.1.1 每周一参加政治学习会议；

3.1.2每周五下午组织参加厂安全生产调度会议；对一周工作落实情况进行通报；

3.1.3按规定参加矿各种工作会议；

3.2 行政效能：

3.2.1落实“大排查、大推进”工作；督查各项制度落实情况，每周三、周日值班早8时至第二日早8时。

3.2.2查“三违”“三不”指标，每月一人。

3.2.3安全隐患，每月检查隐患一处。

3.2.4 每月深入现场两次，完成宣传报道和信息报送任务各四篇；

3.2.5 每月进行上级精神落实情况检查；

4   工作标准：

4.1  精通业务、廉洁高效、纪律严明、服务周到；

4.2  严格印章使用、保管无差错；

4.3  做好办公用品的领取、发放，各类费用报销等工作；

4.4  做好每月企务公开上墙工作，搞好日常事务；

4.5  根据规定开据各类对外介绍；

4.6  做好上级精神的上传下达，及时高效；

4.7  班组文化建设要量化、细化，有考核、有评比；

4.8  各项管理制度要健全，并认真落实、严格考核；

4.9  职工操作要人人正规，职工行为要严格达“6s”要求；

4.10 落实选煤质量标准化要求达标；

4.11 落实“一线工作法”，现场管理达“优化型”。

5  工作程序

5.1  日常请示汇报程序

5.1.1 接受厂长、书记的书面或口头工作指导和工作指令；

5.1.2.日常工作向厂长请示汇报；

5.1.3.接受工作指令向厂长汇报；并要按进度要求进行专题汇报；

5.1.4 同全厂各车间、职能部门领导进行业务协调沟通；

5.1.5 对下级下达工作指令，并给予下级工作指导。

5.2  事故请示汇报程序

5.2.1 有事故在组织处理控制的同时向当班调度汇报；

5.2.2 向当班的厂值班长汇报；

5.2.3 必要时向主管厂长或厂长请示；

5.2.4 事后要向请示过的领导进行详细的汇报。

5.3  请销假程序

5.3.1 请各类假先填写请假本，写明原因；

5.3.2 请厂长批准，

5.3.3 向书记汇报；

5.3.4请劳资科批准后报调度备案；

5.3.5 到假后先到调度销假；

5.3.6 到劳资科销假；

5.3.7 假条报厂办，向准假领导口头销假。

5.4  班中职工临时请准销假程序

5.4.1 职工班中请假（无论公私），主任先向厂值班长口头请示；

5.4.2 准许后职工方可离岗到调度站填写临时请假单；

5.4.3 请值班长签字准假；

5.4.4 准假后方可离厂；

5.4.5 请假人到时间准时回岗，必须用岗位电话向准假人进行销假 ；

5.4.6 在请假到时间后，当班主任要汇报值班长请假人是否回岗；同时准假人要进行检查请假人是否回岗；

5.4.7 准假人负责检查对请假人是否按规定进行班考核。

第3篇 厂部办公室主任岗位职责

一、 全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

二、 营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。

三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期（每年至少一次）组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。

四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的财产不受侵犯。

七、 加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。

八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。

九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。

十、 建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

十二、 管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。

十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。

第4篇 厂部办公室主任工作岗位职责

一、 全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

二、 营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。

三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。

四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的财产不受侵犯。

七、 加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。

八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准,做好考核工作,执行奖惩决定。

九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。

十、 建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

十二、 管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。

十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。