建筑办公室岗位职责5篇

岗位职责是什么

建筑办公室岗位是负责协调建筑项目日常运营、管理团队及资源分配的核心职位。这个角色需要具备专业的建筑知识、出色的组织能力和人际沟通技巧，以确保项目顺利进行，满足设计、质量和时间要求。

岗位职责要求

1. 具备建筑学或相关领域的学士或硕士学位，拥有一定的实践经验。

2. 熟悉建筑法规、标准和施工流程，了解建筑设计和工程管理。

3. 强大的领导能力，能有效地指导和激励团队成员。

4. 出色的沟通和谈判技巧，能与多方利益相关者建立良好关系。

5. 能够在压力下工作，有效管理多任务，确保项目按时交付。

6. 精通项目管理软件，如autocad、revit和microsoft project等。

7. 对建筑行业的最新趋势和技术保持敏锐的洞察力。

岗位职责描述

建筑办公室岗位的主要任务是监督项目的进度，确保设计意图得到准确执行。这包括协调设计团队、承包商、供应商和监管机构，解决项目实施中遇到的问题。此外，此岗位还需要制定并维护项目时间表和预算，定期报告项目状态，并在必要时调整策略以应对挑战。

有哪些内容

1. 项目管理：负责从概念设计到竣工验收的全过程管理，确保项目按时、按预算完成。

2. 团队协调：组织和指导内部设计团队，确保团队间的高效协作。

3. 合同管理：起草、审查和管理与项目相关的合同，确保所有合同条款得到遵守。

4. 客户关系：与客户保持密切联系，理解他们的需求，提供专业建议和解决方案。

5. 风险评估：识别潜在风险，制定应对策略，以减少项目延误和成本超支。

6. 质量控制：监控工程质量和安全标准，确保符合行业规定和公司标准。

7. 技术支持：为团队提供技术支持，解决设计和施工过程中的技术问题。

8. 招标与采购：参与招标过程，选择合适的承包商和供应商，确保资源的有效利用。

建筑办公室岗位的职责涵盖项目管理的各个方面，要求从业者具备全面的专业知识和卓越的领导才能，以驱动项目成功并推动团队持续发展。

建筑办公室岗位职责范文

第1篇 建筑公司办公室文员岗位职责

建筑集团公司办公室文员岗位职责

1 .办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。

2 .负责项目部办公用具台账的管理。

3 .负责项目经理办公室的卫生。

4 .负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。

5 .参与会议服务和接待工作。

6 .负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

7 .负责项目项目部图书管理。

8 .认真执行《文印管理制度》。

9 .完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。

10 .负责项目部文印设备的维护、保养。

11 .负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。

12 .负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。

13 .完成职能上级布置的其他工作。

第2篇 建筑办公室主任岗位职责（5）

建筑公司办公室主任岗位职责(五)

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发。

第3篇 建筑公司:办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

第4篇 建筑公司经理办公室主任岗位职责

建筑集团公司经理办公室主任岗位职责

1 .直接对经理(或主管副经理)负责。

2 .遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3 .对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4 .负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5 .对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6 .负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7 .根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8 .对本部门外发的文件质量负责。

9 .汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10 .协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

1 1 .负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12 .负责公司员工行为规范的落实。

13 .根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14 .负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15.完成领导交办的其他工作任务。

第5篇 建筑企业办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展iso9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。