中学办公室岗位职责5篇

岗位职责是什么

中学办公室是学校行政管理体系的重要组成部分，主要负责协调校内各项行政事务，确保学校日常运作的顺畅。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能有效管理各类文件和资料。

2. 熟悉教育行政法规，了解学校教育教学政策。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能与教师、学生和家长建立良好关系。

4. 能熟练运用办公软件，处理日常行政工作。

5. 具备高度的责任心和保密意识，保证学校信息的安全。

岗位职责描述

中学办公室的工作人员需要扮演多种角色，从行政管理者到信息协调者，再到服务提供者。他们负责日常文件的收发、归档和保管，确保信息流通的准确性和及时性。他们还需协助校长和各部门处理突发事件，如安排会议、准备报告、处理投诉等。

此外，办公室人员需维护学校公共关系，与外界保持良好沟通，包括与家长、社区机构和政府部门的联络。他们还要参与学校活动的策划与执行，如开学典礼、毕业典礼等，以确保活动的顺利进行。

有哪些内容

1. 行政管理：负责学校的日常行政工作，包括制定和更新规章制度，管理办公设施，监督办公用品的采购与分配。

2. 文件管理：整理、归档各类文件，确保信息的安全和可追溯性。

3. 沟通协调：作为学校与内外部各方的联络窗口，处理邮件、电话咨询，协调各部门间的合作。

4. 会议组织：安排和筹备学校各级会议，准备会议资料，记录会议纪要。

5. 公共关系：与家长、社区及政府部门保持联系，处理相关事务，提升学校的社会形象。

6. 活动策划与执行：参与学校重要活动的策划和组织，确保活动的顺利进行。

7. 数据统计与报告：收集、整理学校数据，编制各类报告，为决策提供依据。

8. 问题解决：协助处理学生、教师和家长的问题，提供解决方案，维护和谐的校园环境。

中学办公室的工作繁杂而细致，每一项任务都关乎学校运营的效率和质量，因此，办公室人员需要具备全面的专业知识和卓越的执行能力，以确保学校的高效运行。

中学办公室岗位职责范文

第1篇 海天中学办公室岗位职责（2）

高级中学办公室岗位职责(二)

办公室是学校的综合办事机构。是学校对外的窗口,也是校长联系各部门的桥梁,肩负着承上启下的枢纽作用。作为学校的综合办事机构,校办的主要职责为:

1、在校长的领导下,具体执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定;据校长指示,起草学校规划、工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。

2、协助党总支做好组织工作。

3、负责安排校长办公会议、党政联席会议和全校性大会,做好会议记录,并检查会议决定事项的贯彻执行情况。

4、统一管理学校文件的制发,组织拟订全校性规章制度,发布行政事项的布告、通知、通告。安排周工作日程和日常及节假日值班等工作。

5、负责行政公文、内部刊物的收发、传阅、催办、落实、整理及归档等工作。

6、负责接待上级机关的领导和兄弟单位的领导来校联系公务、参观访问等工作。

7、负责学校综合档案室工作,做好文书档案、人事档案、业务档案等收集、装订、归档、查阅等工作。

8、负责学校车辆调度。

9、负责学校、校办公室印章的使用,按规定开具对外介绍信、证明件,填报各类报表。

10负责学校的人事劳资工作,做好职称、考核、调资、考勤、每月绩效的发放等工作。

11负责学校的安全保卫工作,做好部分学生的户籍申报工作。

12完成校领导交办的其它工作。

第2篇 北坡中学办公室主任岗位职责

第三中学办公室主任岗位职责

一、负责学校行政、支部事务工作,当好领导的参谋和助手。

二、人事管理

1.掌握了解全校教职工的自然状况,建立健全职工花名册,按时准确填报各类统计报表。

2.按规定办理调出入职工的各种手续,根据校长、书记安排,安置新来职工到自己的工作岗位。

3.按规定办理职工的职称评定、职务聘任、调资、转正定级、探亲假、退休等手续,要求做到准确、及时、无误。

三、组织管理

1.建立健全党员、积极分子名册,督促、检查预备党员、积极分子的考核情况及材料收集,及时收缴党费。

2.做好支部“三会一课”的准备和记录工作。

3.做好民主评议党员和主作级干部、后备干部的考核工作。

4.做好发展新党员的准备工作。

四、负责学校职工的业务培训和业务进修等继续教育的组织工作。

五、按上级规定和要求,做好考勤工作,严格执行考勤规定。特殊问题及时向领导请示,月底汇兑出勤情况,积累资料为学校奖惩提供可靠依据。

六做好各种会议的准备和记录工作,在工作中认真执行保密制度。

七、认真主动热情的做好校极接待工作和会后清理工作;认真阅读来信、热情接待来访者。

八、准确无误地为师生出具各类证明和介绍信。

九、及时准确地传达上级指示,起到上传下达的作用。

十、工作中要坚持原则,实事求是,秉公办事,不徇私情,严格遵循上级政策和规定。

第3篇 某中学安全监督管理办公室主任岗位职责

中学安全监督管理办公室主任岗位职责

一、负责制定本单位安全工作计划、措施和各项规章制度。

二、具体组织指导本单位人员开展安全知识的宣传普及和教育工作。

三、贯彻落实安全工作政策法规和决定事项。

四、具体组织开展校园安全工作检查,及时消除各类安全隐患。

五、依法监督检查学校新建、改建、扩建项目的安全设施和工程施工情况。

六、协助校长室有序开展校园重大事故应急救援工作。

七、协助上级职能部门搞好安全事故的调查处理

八、协助校长室具体组织并实施本单位的安全工作考评。

九、协助校长室受理和调处有关校园安全的群众举报、投诉。

十、承办各级赋予的其他安全工作事项。

第4篇 北坡中学办公室干事岗位职责

第三中学办公室干事岗位职责

一、做好学校人事工作,对调进、转出、离退休、返聘、出国、进修、考察、病伤死职工认真执行政策,做好思想工作,对遗留问题,在调查基础上妥善处理。

二、做好全校教职工职称评聘、转正、提职和提薪工作。

三、做好各级先进工作者的推选、评定和报批工作。

四、做好全校职工奖励工资、教龄津贴的核定、报批工作,并及时送财会室执行。

五、做好全校人员的统计、报表工作。

六、负责教职工探亲假旅费的审批、核定工作。

七、负责全校人员交通费的核定、调整工作,及时送财会室执行。

八、协助做好日常事务及接待工作。

第5篇 中学办公室办事员岗位职责

1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。

2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。

3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。

4.负责教职工考勤登记、统计。

5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。

6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。

7.负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。

8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。

9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。

10.完成主管领导和校长布置的其他工作。