办公室行政岗岗位职责3篇

岗位职责是什么

办公室行政岗是企业运营中的核心支撑角色，主要负责维护日常办公环境的正常运作，确保各项行政事务高效、有序进行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能够灵活应对各种突发状况。

2. 熟悉企业行政管理流程，掌握基本的法律知识，尤其在劳动法和合同法方面。

3. 精通办公软件，如word、excel和powerpoint，以处理文档、报表和演示文稿。

4. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门人员有效协作。

5. 注重细节，有责任心，能保证工作的准确性和及时性。

6. 具备一定的项目管理能力，能有效推进和跟踪行政项目的进展。

岗位职责描述

办公室行政岗的工作涉及企业的日常运营管理和后勤保障，扮演着桥梁和纽带的角色。这个岗位需要处理的事务包括但不限于：

- 办公室设施管理：确保办公设备的正常运行，定期进行维护和保养。 - 资源调配：合理规划和分配办公空间，协调办公用品的采购与分发。 - 会议安排：预定会议室，准备会议资料，确保会议顺利进行。 - 人员接待：接待来访客户，安排商务活动，展现企业形象。 - 行政文件管理：整理和归档公司内部文件，确保信息的安全和保密。 - 法规遵从：监控和遵守相关法律法规，确保企业的合规运营。

有哪些内容

1. 日常行政工作：处理员工的日常需求，如办公设备维修、办公环境清洁等。

2. 人力资源协助：协助招聘流程，处理员工的入职、离职手续。

3. 财务辅助：协助处理部分财务事务，如报销审核、发票管理等。

4. 内部沟通协调：协调各部门之间的沟通，解决跨部门的问题。

5. 行政项目管理：参与企业内部的行政改进项目，推动流程优化。

6. 应急处理：面对突发事件，如停电、网络故障等，快速响应并寻找解决方案。

7. 员工福利：策划和执行员工福利活动，提升员工满意度和团队凝聚力。

办公室行政岗的工作虽然繁杂，但却是企业稳定运行的基石。这个岗位需要具备全面的技能和敏锐的洞察力，以便在不断变化的企业环境中，提供高效、专业的行政支持。

办公室行政岗岗位职责范文

第1篇 办公室行政岗位职责任职要求

办公室行政岗位职责

职责描述:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

4、处理公司对外接待工作。

5、协助总经理处理行政外部事务。

6、公司微信公众号维护。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

2、爱岗敬业，能吃苦耐劳;

3、顾全大局，有服从意识;

4、团结友善，诚信待人，助人为乐;

5、肯学习上进，人品佳形象好;

6、有创新思维，履职能力强;

7、有事业心和责任感，敢于担当。

8、熟悉微信公众号维护流程。

办公室行政岗位

第2篇 办公室行政岗位职责(1)

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

成都新闻国际旅行社作为成都传媒集团旗下唯一的专业旅游运营机构,于1998年成立,是兼具国内旅游、出入境旅游资质的国际旅行社,是四川省旅游协会理事单位,成都市旅游协会会员单位。

成都新闻国旅2022年初被评定为四川省一级旅行社。“一级旅行社”是目前四川省旅行社行业最高等级,全省723家旅行社仅有40家获此殊荣。

成都新闻国旅依托成都传媒集团优势,发挥专业特长,以“文化带动旅游,旅游促进文化”为核心,积极实施文化旅游战略。通过丰富和拓展文化内涵,加强文化和旅游的深度结合,传播旅游文化。现公司因工作需要,诚招办公室行政1名,

任职要求:

1、40岁以下,大专以上学历,有国企或旅_业工作经历优先。

2、熟悉公文写作,熟练操作办公软件;能胜任行政及人事工作;

3、工作勤勉,谦虚谨慎,耐心细致,具有良好的人品素养和职业道德、良好的沟通及协调能力;

4、工作热情主动,执行能力强;团队意识强,工作细致认真,谨慎细心,有责任感。

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.组织沟通能力强、业务熟练

2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系;

6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作;

7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体;

8.负责人员招聘、调离

9.熟悉各类证件的年检审查

任职要求:要求持人力资源资格证

工作地址

昆明市官渡区关上民航路689号融城金阶广场c座8层805号

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司各项综合性事务的协调与管理,后勤保障

2、协助总经理做好各类对内对外的联络沟通

3、公司档案、商务文件的拟制、收发

4、配合总经理做好对外接待和商务洽谈

任职要求:

1、熟练运用office系列办公软件

2、善于沟通、协调,工作积极主动

3、做事条理性强,责任心强,敢于创新

4、吃苦耐劳、服从领导,具有团队协作精神

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、专科以上学历,有相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

办公室行政(岗位职责)

职位描述

1.有文字功底,或者有公文写作经验者优先;

2.具有人力资源相关经验,能够很好地处理内务及外事工作;

3.具有杰出的战略眼光;

4.具有商业判断力;

5.有良好的沟通、协调能力;

6.身高160cm以上,形象气质佳,有驾照者优先;退伍女兵优先;

7.面试时请携带身份证、学位证等相关证件和一寸近期照片一张。

注:考核期为1-3个月,考核期合格后交五险。

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责领导办公室的文书、行政事务和其他程序性工作,做好相关文书服务及信息传递等工作,具体包括但不限于:

2、负责落实领导会务工作;

3、协助领导起草需要的相关文件、制度和资料等;

4、负责与外部单位、机关的公文制作、管理等相关工作;

5、负责做好办公室秘书所担负的其他服务性工作。

6、办公室文秘及资料管理。

任职要求:

1、工商管理、新闻学、文学、经济管理学等专业本科以上学历,从事过行政管理相关工作经验者优先;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有三年及以上行政文秘的工作经验者优先考虑;

3、速记能力强、录入速度快,熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识,熟练打字,和电脑操作;

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

5、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;

6、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨。

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、遵守并执行公司各项规章制度;

2、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

3、 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

4、 各项规章制度监督与执行;

5、 奖惩办法的具体执行;

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、负责公司快件及传真的收发及传递;

9、负责公司各部门办公用品的领用和发放工作,建立办公用品台账,并按月汇总,认真执行办公用品管理办法,有效监督、控制;

10、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

11、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

12、 协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、形象端庄大方,皮肤白皙,无不良嗜好,身高1.60米以上;

3、熟练使用wps、word、e_cel、ppt等办公软件;

5、适度饮酒能力,能适应高强度工作节奏;

6、服从上级管理,能按时完成领导临时交办任务。

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、良好的文字功底,负责公司对如政府部门、对内发函、申请、通知等文件的起草。公文写作能力是硬性要求,不符条件者请勿扰。

2、负责安排公司日常后勤工作,包括会务、政府接待等工作。

3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督。

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。

5、配合公司企业文化、企业形象的建立。

6、监督有关部门及时完成各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

任职要求:

1、行政管理、企业管理、中文或相关专业大专以上学历。

2、较强的公文写作能力和沟通能力。

3、一年以上行政管理工作经验。

4、熟悉企业行政管理体系和制度建立,对行政规范管理等方面有丰富实践经验。

5、良好的团队协作能力,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力,组织公关能力,曾经组织过大型会务活动。

6、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

上班时间:早8.30--晚5.00 周末双休

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

%协助承办公司相关法律事务;

%参与公司经营事务的管理和执行工作;

%会务安排。

任职要求:

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经 验:

◆2年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较强的时间管理能力;

◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

◆良好的写作能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

2、完成日常的正常管辖范围内的工作;

3、工作资料的保存、分类、归档、保管;

4、负责本单位办公用品的采购和供应工作;

5、接待新员工,安排新员工培训课程;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、一年以上工作经历;

2、身高163cm以上,形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;

3、熟练使用各种办公软件;

4、具有将强的文字表达能力;

5、有高度的事业心和责任感,富有创新精神;

6、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;

7、有驾照,且驾驶经验丰富者优先。

办公室行政(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、办公室内勤工作;2、出境旅游团队的上报及相关工作;3、协助人力资源部探望慰问员工;4、办理入离职员工的门禁卡申请,员工名片等制作及其它工作;5、整理每月考勤工作;6、公司安全管理工作;7、与上级集团方面的对接联络工作;8、协助总经办做好企业文化的宣传工作:如组织工会、团支部、党支部活动工作,执行协会、集团组织的各项活动安排。

任职要求:1、大专以上学历,行政管理、企业管理等相关专业;2、3年以上行政工作经验;3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;较强的分析、解决问题能力,具有处理后勤事务工作的耐心;能够承受工作压力;5、熟练掌握计算机操作及办公软件运用。

办公室行政(岗位职责)

职位描述

工作使命:

为员工提供行政支持服务,如提供办公用品,保持办公室整洁如新,确保员工拥有高效而又经济的资源以完成其任务,从而使他们充满自信、富有激情和责任感,为实现宜家的愿景和业务目标贡献力量。同时,保障办公室的日常运作高效、经济,符合宜家的政策和流程规范。

任务:

办公室管理

负责办公室和会议室的设备

负责提供差旅/会议信息

成为办公室管理应用程序的超级用户

根据商场预算流程收集并核实所有付款申请

协助开展商场的其他管理任务

负责商场所有相关文件的收集和管理。

商场商业数据辅助分析

协助商场商业分析专员进行商业数据的收集和分析

能力要求:

能运用常识,并通过分析得到的信息作出客观的决策

能自信而清晰地用英语进行口头和书面交流

精通microsoft office软件

有一定的数据处理和分析能力

附加要求

深入了解宜家理念,包括我们的愿景和业务理念,宜家文化和价值观,以及如何创造业务优势

第3篇 办公室行政岗位职责

office admin 办公室行政 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 职责描述/responsibility :

负责办公日常行政及相关工作, 其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

负责公司文具,材料和食品采购. 包括选择合适的供应商,协商价格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理, 接待访客,快递收发及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

负责日常公司员工考勤记录及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他办公室经理提交的工作

other works request by office manager

任职要求/ requirement:

本科及以上学历

bachelor degree or above

具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作

good english level is must, include communication and write

具备良好的沟通能力

good communication skills

工作认真负责

good work in details