办公室文秘岗岗位职责6篇

岗位职责是什么

办公室文秘岗是企业内部的重要支持角色，主要负责协助管理层处理日常行政事务，确保公司运营的高效与顺畅。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并行。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以完成文档编辑和数据分析工作。

3. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门员工及外部合作伙伴建立有效联系。

4. 细心严谨，具备高度的责任心和保密意识，确保敏感信息的安全。

5. 能灵活应对各种突发情况，快速调整工作计划。

岗位职责描述

办公室文秘岗的日常工作涉及广泛的领域，包括但不限于文件管理、会议安排、接待来访、协调内部资源和对外联络。此岗位需要扮演桥梁的角色，连接管理层与员工，同时保持内外部沟通的畅通。

有哪些内容

1. 文件处理与归档：整理和归档公司各类文件，确保信息的准确性和可追溯性。

2. 会议组织：安排会议日程，准备会议材料，确保会议顺利进行，并记录会议纪要。

3. 日常行政管理：管理办公用品库存，维护办公环境整洁，处理办公设备的日常维护需求。

4. 接待与公关：礼貌接待来访客户，协助处理与供应商、合作伙伴的关系。

5. 信息传递：准确传达管理层的指示，协助各部门间的信息流通。

6. 数据分析：协助进行简单的数据分析，为决策提供支持。

7. 行政预算管理：参与编制和监控部门行政预算，控制相关费用支出。

8. 特殊项目协助：参与企业活动策划与执行，如年会、团建等。

9. 保密工作：妥善保管公司机密资料，遵守保密协议，防止信息泄露。

办公室文秘岗是企业运行的中枢，其高效运作直接影响到公司的整体效能。这个角色需要具备专业素养，同时不断适应企业发展的需求，以确保各项工作的顺利进行。

办公室文秘岗岗位职责范文

第1篇 办公室文秘岗位职责范文

篇一:办公室文秘岗位职责范文

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

办公室主任(副)主任岗位责任制:

一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水平和工作效率。

四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记 薄。

六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

篇二:

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇三:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

篇四:

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档 的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导 起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇五:

1. 负责办公室日常接待工作。

2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。

7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

8. 热情接待来访人员,做好信访工作。

9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。

11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。

12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

14. 完成领导交办的其他工作。

第2篇 办公室文秘岗位职责

办公室文秘 广东博昊实业集团有限公司 广东博昊实业集团有限公司,博昊集团,博昊 岗位职责:

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

任职要求

1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、 具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

第3篇 综合办公室文秘岗位职责

财险天津-办公室-综合文秘岗 太平财产保险有限公司天津分公司 太平财产保险有限公司天津分公司,太平 工作职责:

1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

3.负责公司行政会议管理工作;

4.负责公司日常行政统计工作;

5.负责公司综合性材料编写工作;

6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

任职资格:

1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;

4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

5.其他要求:年龄35岁以下。

第4篇 工程公司办公室文秘岗位职责

建筑工程公司办公室文秘岗位职责

岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并协助组织会务。

岗位职责

1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;

2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;

3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;

4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;

5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料;

6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;

7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;

8.负责公司外事活动日记;

9.负责公司印章、介绍信的管理;

10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

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第5篇 办公室文秘岗位职责任职要求

办公室文秘岗位职责

职责描述:

1、负责公司新媒体宣传管理;

2、负责集团动态、简报，领导讲话稿、总结等起草。

任职要求:

1、35周岁及以下，大学本科及以上学历;

2、3年及以上文秘工作经验，有较强的文字功底，有微信公众号运营经验;

3、具有一定的抗压能力，能适应适当的加班;

4、在大型国有企业、事业单位等工作经验者优先。

办公室文秘岗位

第6篇 公司办公室文秘岗位职责

总公司办公室文秘品宣室负责人 前海财险总公司 新疆前海联合财产保险股份有限公司,前海财险总公司,前海 岗位职责:

1. 根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;

2. 准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;

3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;

4. 开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;

5. 具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;

6. 有效处理危机公关事件,维护公司形象;

7. 做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;

8. 统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。

任职资格:

1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;

2. 银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;

3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;

4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。