【第1篇】财务助理/出纳岗位职责职位要求怎么写400字
职责描述:
1、往来业务记账、对账结算、付款以及开具发票;
2、税务、工商相关业务的办理,变更,发票的购买;
3、核算职工绩效、考勤,办理职工入职离职手续,办理职工社保;
4、财务档案的保管;
5、计算日常销售数据进行订货、退货,对商品的下单、到货等环节进行操控及跟踪;
6、与供应商洽淡合作,往来对账,各项费用的核算;
7、协助财务主管处理日常事务性工作;
8、完成主管安排的其他工作。
职位要求:
1、举止大方,有亲和力,为人诚恳,有耐心,
2、具有良好的职业操守,独立工作能力强,工作主动性强,
3、思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业精神和团队精神;
4、具备服务意识与团队精神,有良好的适应能力和抗压能力;
5、精通excel、office等日常办公软件;
代遇:底薪 工龄工资 补助 全勤奖 五险 带薪年假 员工旅游 节日福利
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
书写经验20人觉得有用
写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位具体是干什么的。比如财务助理或者出纳这类岗位,它们的工作内容都跟钱有关,但侧重点不一样。财务助理可能更多是协助做账、整理凭证什么的,而出纳就更偏向于日常收付款,管理现金和银行账户之类的。
写的时候可以从岗位的核心任务入手,别一开始就想着面面俱到,不然会显得特别空洞。比如说财务助理,可以先写负责审核报销单据,确保每笔费用都有依据,这很重要,因为报销这事如果出了差错,后面麻烦就大了。还有就是协助编制月度财务报表,这是为了能让公司了解每个月的经营状况,当然,要是能顺便帮忙做一些数据分析就更好了,这样能让领导对财务情况掌握得更清楚。
出纳这边的话,首要的就是保证资金安全,每天要清点库存现金,核对银行存款余额,这个步骤不能省,否则万一出了问题,找谁都没用。还有就是处理日常收支业务,包括收货款、付供应商款什么的,这些都要及时登记到账本里,不然账目一乱,整个公司的资金链都会受影响。
写的时候要注意,最好结合实际情况来描述,不能太理想化。比如有些企业可能对报销流程要求特别严格,那就得强调一下审核报销单据时要特别注意细节,像发票有没有盖章、金额是否正确之类的。再比如出纳岗位,有的公司可能会要求出纳定期去银行办理业务,这就得写进去,毕竟这是工作的一部分。
不过有时候写的时候可能会漏掉一些关键点,比如财务助理还可能需要配合完成审计工作,这个在写的时候很容易忘记,因为大家一般都觉得审计是财务经理的事。其实不然,审计期间财务助理也得帮忙准备资料,不然审计人员找不到东西,工作进度就会受影响。
书写注意事项:
写岗位职责的时候,还可以适当加入一些对个人能力的要求。比如财务助理需要熟悉会计准则,这样才能更好地协助做账;而出纳则需要有较强的抗压能力,因为月末、年末资金流量大的时候,压力会特别大。这些要求最好能结合岗位的实际工作环境来写,这样更有说服力。
【第2篇】财务部总经理助理岗位职责模版怎么写250字
1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。
2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。
3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。
4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。
5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。
书写经验99人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作内容和需求。比如说财务部总经理助理这个岗位,既要懂财务相关的专业技能,还要能配合总经理处理日常事务。先得列出基本的工作范围,像是参与制定公司的财务制度,这很重要,因为制度决定着公司资金运作的安全性。还有就是协助总经理进行预算管理,这可不是小事,预算要是没做好,后续的资金流动可能会乱套。
日常工作中,得负责一些文件的整理归档,确保所有的财务资料都能妥善保存,这对以后审计什么的都很关键。还有,总经理可能会有一些对外的联络工作,作为助理,需要帮忙准备相关材料,比如会议纪要之类的,这部分内容得仔细核对,一旦出错麻烦就大了。
有时候,总经理会有一些临时性的任务,比如接待来访的客户或者合作伙伴,这时候就需要提前了解对方的基本情况,做好接待方案。这期间,可能还会涉及到一些简单的数据分析,比如汇总各部门的成本支出情况,这就得用到excel之类的工具,但别忘了,数据一定要准确,哪怕是一个小数点的位置错了,后果都不堪设想。
书写注意事项:
还有一项重要工作是协助完成年度财务报告,这是给股东看的,得特别慎重。报告里的每一项数据都得经过反复核对,不能有任何疏漏。有时候总经理可能会突然想起一些事情要落实,比如某个项目的进度跟踪,作为助理,就得立刻行动起来,及时反馈信息。
在沟通方面,要经常和其他部门保持联系,确保信息传递顺畅。如果遇到突发状况,比如资金周转出现问题,就得迅速向总经理汇报,并且提出初步解决方案。这中间可能需要和其他部门协调,比如采购部、销售部等,所以得有一定的协调能力。
写这些职责的时候,最好能结合公司的实际情况,不能千篇一律。比如有些公司可能特别注重成本控制,那在这方面就可以多写一点具体的措施;要是公司规模较大,业务复杂,那职责里就得涵盖更多的细节,像税务筹划、内部审计这类工作都要考虑到。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节,比如忘了提到定期检查库存管理的情况,这其实也很重要,毕竟库存管理不当的话,会影响企业的现金流。
【第3篇】财务结算助理岗位职责怎么写300字
财务结算助理 派瑞威行 北京派瑞威行广告有限公司,派瑞威行,派瑞威行 1、根据要求,检查和复核erp订单管理系统中的业务单据;
2、协助结算经理核查跟进客户结算、供应商(媒体)结算;
3、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;
4、协助结算经理跟进所在区域客户欠款的催收;
5、上级主管安排的其他工作。
任职资格:
1、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;
2、具备良好的职业操守、团队合作精神及较强的沟通能力;
3、具备1-2年以上财务相关经验,在校期间成绩优异的,工作经验可以放宽要求;
4、工作认真仔细,有较强的责任心,具备一定的抗压能力;
5、能够熟练使用常用的办公软件,包括excel、word、ppt。
书写经验86人觉得有用
财务结算助理这个岗位在企业里算是挺重要的,主要负责日常的账目核对和整理,还有跟其他部门协调工作。写岗位职责的时候,得把具体的工作内容一条条列出来,但不能太死板,比如你可以说,“需要每天检查报销单据是否齐全,数字有没有算错”,这样的描述就比较直观。
有时候写的时候会遇到一些小麻烦,比如说把“现金日记账”打成了“现金记日账”,虽然不影响理解,但还是有点不专业的感觉。另外,写的时候还要注意,有些细节不能省略,像“负责每月与供应商对账,确保双方记录一致”这样的句子,虽然简单,但很关键。
在写职责时,最好能结合公司的实际情况,比如“协助主管完成季度财务分析报告,报告要包含收入支出对比表”。这句里面就包含了具体的任务目标,同时也带出了工作的深度。不过有时候写得太急了,可能会忘记加上必要的细节,比如没说清楚分析报告提交的时间节点,这就容易导致后续工作混乱。
还有一点要注意,有些工作可能不是每天都有的,比如“不定期参与盘点库存,确保账实相符”。这种偶尔进行的任务也要写进去,不然员工可能不清楚自己的工作范围。有时候写着写着,可能会把“应收应付账款”写成“应受应付账款”,虽然不影响整体理解,但仔细看的话就会发现问题。
书写注意事项:
写职责的时候,最好能体现出岗位的重要性,比如“及时处理客户退款申请,维护公司信誉”,这样不仅能体现工作价值,也能提醒员工注意工作态度。不过有时候写得太多太杂,可能会让人抓不住重点,比如把“接听电话解答财务疑问”和“更新财务软件数据”混在一起,虽然都是日常工作,但分开写会更好。
【第4篇】财务部主任助理岗位职责怎么写300字
13.3.1 协助主任积极组织实施部门的各项工作。
13.3.2 分管公司本部会计核算,并具体组织实施,强化会计监督。
13.3.3 协助公司内部审计工作。
13.3.4 分管子公司、分公司及驻外机构财务管理、会计核算与监督。
13.3.5 协助主任制订公司财务管理规章制度。
13.3.6 协助做好公司本部经费计划的执行与控制。
13.3.7 协助主任做好资金筹集和合理调配。
13.3.8 管理公司会计电算化工作。
13.3.9 协助主任制定、实施财务收支预算计划。
13.3.10 负责公司本部纳税申报、所得税汇算清缴及相关涉税事项。
13.3.11 完成领导交办的其它事项。
书写经验94人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作内容来写。像是财务部主任助理这个职位,工作范围挺广的,既要协助主任处理日常事务,又要负责一些具体的财务工作。比如,每天都要核对账目,确保数据无误,这很重要,因为一旦出错,可能会影响整个部门的工作进度。
书写注意事项:
这个岗位还需要定期整理财务报表,向主任汇报财务状况。有时候主任不在,就得顶上去处理一些紧急的事情。这就需要对公司的财务流程特别熟悉,不然遇到问题就抓瞎了。当然,跟其他部门沟通也是少不了的,毕竟财务牵涉到方方面面。
还有就是报销审核这块,得仔细检查每一张单据,看看有没有超支的情况。要是审核不严,可能会给公司带来不必要的损失。不过有时候忙起来,可能会漏掉一些细节,这时候就需要多检查几遍,确保万无一失。
有时候也会接到临时任务,比如说配合审计部门做检查。这就要提前准备好相关资料,不能到时候手忙脚乱。其实这份工作挺考验耐心的,尤其是面对一堆数字的时候,必须得静下心来慢慢核对,不能急躁。
偶尔还会参与制定预算计划,这就需要了解市场行情,知道哪些项目是必要的,哪些是可以压缩的。预算做得好,能有效控制成本,对公司发展也有好处。不过有时候想得太复杂,反而会把事情搞砸,所以得把握好分寸。
【第5篇】财务助理岗位职责工作内容怎么写200字
财务助理职位要求
教育培训:财务会计类专业大专以上学历。
工作经验:熟悉银行相关结算业务,懂合同、证照管理。具有良好职业道德,工作认真细致、责任心强。
财务助理岗位职责/工作内容
1,审核财务单据,整理档案,管理发票;
2,协助审核记账凭证、核对调整账目、预算分析;
3,控制日常费用、管理固定资产;
4,起草处理财务相关资料和文件;
5,统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告。
书写经验96人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作内容来写。像财务助理这类岗位,主要就是协助主管处理一些日常事务,比如整理报销单据,核对账目什么的。一般情况下,这类工作的重点就是确保数据准确无误,因为财务,差之毫厘谬以千里,所以一定要认真仔细。
具体的写法可以先从岗位的核心任务入手,比如说负责公司的费用报销审核,这个环节很重要,既要保证员工的报销合理合法,又不能遗漏任何细节。另外,还要定期做一些财务报表,给领导汇报资金流向,这也是个技术活儿,需要熟悉相关的财务软件才行。
再比如,财务助理还经常要跟银行打交道,办理一些转账之类的业务。这就要求对银行业务流程比较了解,还得知道哪些文件必须准备齐全。有时候公司会有新的项目启动,这时候就需要配合财务主管做好前期的资金预算,这部分工作可能涉及到跟其他部门沟通协调。
不过有时候也会遇到一些突发状况,像是突然接到通知要紧急付款,这种时候就得迅速反应过来,看看手头的资金够不够,如果不够的话,就得及时向主管汇报情况。还有,平时要注意保存好所有的票据凭证,这些都是重要的档案资料,将来要是审计了,这些东西就派上大用场了。
其实写岗位职责的时候,最重要的还是要实事求是,把自己真正做的那些事情都写进去。不要夸大也不要缩小,这样既能体现自己的工作价值,也能让上级对自己的工作有一个清晰的认识。当然,写的时候最好能用点专业术语,显得正式一点,比如“应收账款管理”、“成本核算”之类的,这样给人的感觉会更靠谱些。
【第6篇】英语财务助理岗位职责及相关职位要求怎么写500字
英语财务助理职位要求
1.一年以上英文/外贸或财务相关工作经验,或优秀,本科或以上学历。英语专业或外贸专业,tem-8;财务或其它相关专业,cet-6。
2.需具备熟练的书面及口头英文沟通能力(能够直接与国外客户进行邮件及电话沟通)。
3.熟练运用计算机各类办公软件: word、 excel、 ppt等。
4.积极主动,稳重踏实,善于沟通和合作,有较强的团队精神和客户服务意识。
4.法语、德语、日语或其它小语种技能/工作经验会是一个加分项(非必需)。
5.有sap工作经验者优先考虑(非必需)。
英语财务助理岗位职责
1.开具发票,根据财务软件及订单系统模板准备发票,并根据客户要求发送给客户。
2.收款录入,登记客户回款,通过在线平台交易客户信用卡,整理客户付款信息并录入系统。
3.回复客户及其他部门(例如销售及技术支持经理)关于付款相关的邮件,并提供相关支持。
绩效评估相关(月度奖金及考评相关):
4.通过英文电子邮件/电话与美国及国际客户进行逾期发票和付款的追踪,根据追踪过程中遇到的问题给予相应的支持和解决,直至款项收回。
其他:
5.协助财务部完成财务月结、对账、发函、审计及其他非日常工作。
书写经验87人觉得有用
写岗位职责的时候,得先把工作内容搞清楚。比如英语财务助理这个岗位,主要就是帮着处理一些跟财务相关的英文文件,像是合同啦、发票啦之类的。还有就是协助做一些账目整理的工作,这需要熟悉excel什么的办公软件。要是涉及到报销单什么的,也要帮忙核对一下金额,确保没有差错。
书写注意事项:
这岗位还可能需要跟其他部门沟通,尤其是涉及跨国业务的时候,英语水平就很重要了。不仅要能看懂英文资料,有时候还要负责翻译一些文件,这就要求既懂财务又懂外语。当然,有时候难免会遇到点小麻烦,比如有时候发票上的数字可能会记错,或者合同里的条款理解有偏差,这时候就得仔细检查,必要时找同事帮忙确认。
除了日常工作,还得注意保密,毕竟财务信息都很敏感。有些时候领导临时安排的任务也得接得住,比如说突然有个紧急会议要用到的数据,就得赶紧准备好。要是能提前规划好自己的工作流程,效率会高很多,但偶尔也会有手忙脚乱的时候,特别是月底对账那阵子,各种事情堆一块儿,很容易顾此失彼。
至于相关职位要求,学历背景得是财务或者会计相关的专业,至少本科毕业吧。英语能力也得过硬,六级成绩最好能有个不错的分数,不然日常工作中可能会有点吃力。工作经验的话,刚毕业的新手也可以试试,但要是有实习经历就更好了。当然,有时候简历上写的东西不一定全是真的,面试的时候得好好考察一下,比如让他们现场翻译一段财务文档,看看水平到底咋样。
【第7篇】财务经理助理岗位工作职责怎么写1150字
职责一:酒店财务经理助理岗位职责
1、正确及时编制上报各种财务报表,提供各种财务数据,上交各种税费。
2、每月逐笔审查、核对总帐科目中的本期发生额及余额,发现错误帐当月调整,保证做到帐帐相符。
3、所有人帐资料要在结帐前及时完成,不得影响结帐日工作。协助财务总监组织好每月的结帐工作。
4、审核薪金员提供的当月本地员工的工资汇总表和记帐证。
5、将员工餐厅所发生的费用合计数,按人数计算分配入帐至各经营部门和管理部门。
6、根据酒店支付情况随时向财务总监提供分析报告,以便控制费用开支,不超预算。
7、负责财务部内各部门之间的业务沟通。
8、所有会计报表都要及进准确完整地上报,做到帐表相符。
职责二:财务经理助理岗位职责
1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。
2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。
3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。
4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。
5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。
职责三:财务经理助理岗位职责
一、根据酒店所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。
二、建立健全酒店内部管理制度,监督酒店资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织酒店的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。
三、建立一整套财务系统及操作程序。
1、财务系统:
a、财务系统:
b、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。
2、操作程序:
a、制定收银及收入审计的核算程序。
b、制定各种所需的凭证、表格。
c、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。
四、参与酒店基本建设投资、客房、餐厅改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。
五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。
六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。
七、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行税务等有关部门的关系。
八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。
九、负责财务部的日常行政管理工作。
书写经验54人觉得有用
财务经理助理的工作职责其实挺讲究实操性的,既要体现专业水准,又要贴合日常工作需求。写的时候得先搞清楚这个岗位具体要干什么,不能光说一些大而化之的话。比如,“协助财务经理完成各类财务报表的编制”,这句就比较具体,不像那种空洞的表述。
有些时候,写职责描述容易忽略细节,像“负责部门间的沟通协调工作”,这句话听起来很官方,但没说到点子上。要是改成“日常对接采购部和销售部,确保报销单据准确无误”,就显得更实在了。不过,这里有个小问题,就是“确保报销单据准确无误”有点模糊,到底怎么确保?是不是该细化一下流程?
书写注意事项:
别忘了写上一些跟数据相关的任务,毕竟这是财务工作的核心。“每月核对银行流水记录”这样的表述就很实用,能让别人一眼明白具体要做什么。但要注意,有时候会不小心漏掉关键步骤,比如只写了“核对银行流水”,却没提要不要跟账目对比,这就容易让人觉得不够完整。
写职责的时候最好能带上一点行业术语,这样显得更有专业感。比如提到“成本分析报告”,就比单纯说“写报告”要好很多。不过有时候写作者可能会忘记补充背景,像“参与成本分析报告的编写”这句话虽然不错,但如果加上一句“基于历史数据进行趋势预测”,那就更加全面了。
再来说说时间管理这一块,可以写“协助制定月度资金计划”,但最好再补充一句“跟踪执行进度并及时反馈异常情况”。这招挺管用的,能体现出岗位的责任感。当然,偶尔也会出现笔误,比如把“跟踪”写成“追综”,虽然不影响理解,但还是需要注意检查。
【第8篇】助理财务岗位职责怎么写450字
助理财务经理 中银投资有限公司 中银投资有限公司,中银 基本要求:
—身体健康,品行端正,无不良违法违纪行为;
—有会计从业资格或统计证
—具有1-3年从事财会、税务相关工作经验;
—熟练掌握中国会计准则,并能合理准确运用;
—工作严谨,有责任心,积极主动;
—思路清晰,条理清楚,做事有效率,并具有良好的沟通协调、团队协作能力;
—具备良好的计算机应用能力,能够熟练使用word、excel、powerpoint等常用办公软件;
岗位职责:
一、负责编制公司的合并报表和各类财务报表及不定期报告;
二、负责向上级、公司内部其他部门提供所需的会计数据;
三、负责处理多家机构的帐务和报表工作,协助处理相关税务工作;
四、协助向有关部/司取得入帐所需的资料及文件;
五、负责处理公司的传票、记帐工作;
六、负责落实执行会计档案管理工作;
七、整理及更新或有负债的记录;
八、协助编制预算,并提供项目经营核算及考核分析所需财务数据数据;
九、负责审核行政费用报销及分摊工作;
十、协助维护计算机会计软件静态数据的更新和测试会计软件的各项功能;
十一、完成部门或总裁室指派的其它工作。
书写经验93人觉得有用
助理财务这个岗位职责其实挺讲究实际操作的,得把工作内容说得明明白白才行。比如,日常报销单据的审核,这肯定得看清楚有没有漏填项目,金额对不对,发票是不是正规的,这些都得一条条过目。还有就是协助编制各类财务报表,这可不是简单地抄数据,得知道每个数字背后的意义,有时候账务处理稍微一疏忽,整个报表就可能出问题。
记账凭证的整理也是个关键活儿,这需要细心,因为稍不留神就把凭证顺序搞错了,到时候查起来麻烦得很。固定资产的台账管理也得兼顾到,定期盘点是少不了的,不然哪天东西不见了都不知道。另外,工资核算这部分也不能马虎,得确保每个人的工资都算准了,社保公积金什么的也要核对清楚,要是出了差错,员工可不会轻易饶过你。
还有些杂七杂八的事也得管着点,像税务申报,虽说不是特别复杂,但也得按时按点完成,不然罚款可不小。偶尔还会接到一些临时任务,比如配合审计人员的工作,这时候就得耐心回答他们的问题,提供所需资料,别觉得烦,这是工作的组成部分。
不过有时候写这些东西确实费劲,特别是想把职责写全的时候,生怕漏掉什么重要环节。有时候写着写着就容易跑题,比如一开始想写报销审核,写着写着就扯到别的去了。还有些时候,写得太笼统,比如提到“协助上级完成其他任务”,这样表述太模糊,具体该做什么其实没说清楚。
写这些职责的时候,最好能结合公司的实际情况,别照搬别人的模板。要是公司规模小,可能有些职责就没必要列那么详细,要是规模大,那就要考虑分工协作的问题。像有些企业要求助理财务还要负责一些后勤事务,这就得看具体情况了。写的时候要多想想,哪些内容是真正需要的,哪些是可以省略的,这样才能写出适合自家公司的岗位职责。
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