> 安全管理 > 管理制度 > 企业管理制度
栏目

企业行政管理制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-08-23

企业行政管理制度

【第1篇】企业行政管理制度怎么写1800字

企业行政管理制度(一)

为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定:

一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。

二、各处室、部门使用管理插卡电话,经理办公室使用加锁电话。

三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长30元,部门经理和管理人员20元,其他员工10元,综治办带班组长每人15元。使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。

四、安装管理插卡电话后,不允许私接电话机通话,否则,将追究其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的电话费。

五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。

六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督,并予以公布。

企业行政管理制度(二)

根据有关规定并结合公司实际情况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下:

一、公文撰写

1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,需要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿。

2、公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是:看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。(www.)不需由公司统一行文的公文,由各处室、部门自行发文。

3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。

5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。

二、公文发放

指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。

三、公文的传阅

接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后,原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认。

四、公文归档

公司发文由综合处及时归档,填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。

企业行政管理制度(三)

为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:

一、职责及范围

(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

(一)、每月15日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。

(二)、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经综合处处长审核,总经理批准后进行采购,并于每月25日至30日发放。

(三)、公司新到工作人员的办公用品,综合处根据各处室、部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。

(四)、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用部门填写书面《办公用品申请单》,须经综合处处长批准方可领用。

(五)、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则,并要建立帐目,根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。

(六)、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。

(七)、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。

书写经验100人觉得有用

写企业行政管理制度的时候,得先把企业的具体情况摸清楚,比如规模大小、员工数量、业务性质什么的。要是不了解这些就开写,那制度出来肯定不接地气,执行起来也会有困难。比如说有个小公司,办公室就十来个人,规章制度搞得太复杂了反而增加负担。相反,大公司就得把流程细化,不然事情一多就容易乱。

起草的时候,最好找几个部门负责人聊聊天,听听他们平时工作中遇到的问题。有些问题是普遍性的,比如考勤管理,不管哪个公司都得重视。但有些问题就比较特殊了,比如仓库管理,可能只有做实体产品的公司才需要专门的规定。我见过一家公司,他们的仓库管理制度写得很详细,连入库单该怎么填都有规定,结果后来发现根本没人看,因为大家习惯了用excel表格记录,效率更高。

制度的内容不能太笼统,得具体到点子上。比如说关于加班费的发放,不能只说“按照国家规定执行”,还得明确加班时间怎么算,节假日加班有没有额外补贴之类的。有一次我看到一个公司的制度里写着“加班需提前申请”,但没写清楚谁负责审批,结果大家都等着领导批假,工作进度受影响。

有时候写制度的时候会忽略细节,比如罚则部分,写得太轻飘飘的没什么威慑力,写得太重又怕引起员工不满。我觉得可以参考一下同行的做法,但也不能完全照搬,毕竟每个企业的情况不一样。比如有的公司对迟到十分钟以内罚款五十元,但对迟到半小时以上的直接扣半天工资,这种方式虽然有点狠,但也确实能让员工长记性。

还有就是制度的语言表达,得让普通员工也能看得懂。有些公司喜欢用专业术语,什么“视情节严重程度”、“依实际情况而定”之类的话,其实这会让制度显得模糊不清。我建议用简单直白的语言,比如“连续三次未打卡将扣除当月全勤奖”,这样既直观又容易执行。

制度出来后不是万事大吉了,还得定期检查和更新。有些公司在制定制度时很认真,但之后就搁置不管了,结果几年过去才发现好多条款已经不符合现状了。我记得有个企业,他们的差旅报销制度好几年都没改过,现在机票预订都是网上操作,原来的纸质单据审批流程早就过时了。

写制度的时候可能会出现一些小问题,比如前后逻辑不太顺畅,或者有些地方重复啰嗦。我见过一份制度文件,前面刚说了“禁止携带易燃易爆物品进入办公区”,后面又提到“定期开展消防演练”,感觉有点多余。再比如有的制度写得挺全面的,但关键的地方没强调清楚,比如保密协议这部分,光说“违反者将受到处罚”是不够的,得具体列出哪些行为属于泄密。

制度写完后最好先在小范围内试行一段时间,看看有没有什么漏洞或者不合理的地方。我听说过一家公司,他们的车辆使用管理制度刚推行时漏洞百出,比如没明确规定用车审批权限,结果大家都争着报备用车计划,搞得后勤部门忙得不可开交。后来经过调整,才慢慢步入正轨。

【第2篇】企业行政部司机管理制度怎么写1500字

1、司机必须遵守公司的一切规章制度,按时上下班,服从领导,听从分配。

2、司机在入职时必须交一定的风险担保金或有当地人员担保,如果没有能力交风险担保金,必须扣押前两个月50%的工资作为交予公司的风险担保金。风险保证金在年底给予退还。

3、司机随车辆出入必须在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好车辆放行单,然后保安根据出车原因进行检查,检查无误给予放行。

4、司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车安排。

5、必须熟知交通法规,服从交通指挥,接受交通检查,确保生命财产的安全,否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责。

6、司机应熟知所驾使车辆的性能,对车辆应按月进行两次检查和一级保养,确保车辆安全运行,因检查失误,出现事故,后果由司机负责。

7、车辆需要维修时,要先和领导打好招呼,经同意后方可修理。如果实行零件拆旧换新,应在指定点维修站修理,签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特殊情况,未经领导批准,不准私自修车。

8、未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则出现的一切后果由司机本人负责。

9、开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量减少损耗,减少油耗。

10、出车要填好行车记录,节约用油,如有发现虚报油票、燃油外漏现象,扣发当月工资。

11、妥善保管好随车工具和各种证件,出车时保证证件齐全,如有丢失由司机照价赔偿和补办,因证件不全被罚款的,费用不予报销。

12、 司机应每周两次擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外、引擎的清洁);出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现所驾车辆有故障时,应立即检修;下班后,将车辆开进厂区保管,锁好开车和货厢的门;车辆停驶后,有空闲时间,司机在不影响本职工作的情况下,要参加力所能及的劳动。

13、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向领导反映。

14、司机每月电话费用补贴(100)元,根据开机率和出车率来处罚和奖励,为此司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不开机者一次扣罚20元;如果在每月上班时间内不开机五次不补贴电话费。如果经公司多次联系不接电话者每次扣罚30元;多次不接电话者不发年终奖励。

15、司机如果不服从相关领导管理,每次罚款20元,如果三次不服从相关领导管理除扣发60元外并给予辞退。

16、如果司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己承担 ,而且还要给予相应的处罚或辞退。

17、如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:

⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。

②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。

⑵由于客观原因造成交通事故的;公司根据相关法律规定来承担责任。

18、如果司机利用自己出车之便偷盗公司物品、弄虚作假、欺骗公司给公司造成损失的,应赔偿公司的损失,并扣发一个月工作给予辞退。

19、司机晚上必须服从加班,晚上10点前下班第二天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,第二天上午10:00钟上班。

20、车辆加油必须提出申请,经公司同意派专人和司机一起加油;严止私自加油。

21、司机出车在外必须以工作为重,不得在外面办自己的私事或消极怠工,经发现给予严肃处理,如果一个月内有三次怠工现象给予辞退。

22、对于工作勤奋,遵守制度,表现突出,全年安全行车,未出交通事故,送货未出差错的,年终给予奖励(3000)元。

书写经验55人觉得有用

企业在制定行政部司机管理制度的时候,得从实际出发,结合现有的资源和情况去设计。比如,先列出司机需要承担的具体工作内容,像日常接送领导上下班、外出开会或者业务接待之类的任务,这些都是常规工作,但也要考虑到突发状况下的应急响应。对于司机而言,安全驾驶是最基本的要求,这不仅关乎到自身安危,也直接影响到乘坐者的安全。所以,制度里应该明确提到定期组织安全培训,包括交通法规的学习和实际操作演练。

书写注意事项:

车辆管理也是不可忽视的一部分。车辆的保养维护是否到位直接影响到车辆的使用寿命和安全性。制度中可以规定,司机在每次出车前都要检查车辆状况,比如轮胎气压、油量、刹车系统等关键部位,发现问题及时上报维修。至于加油报销这类事情,最好能建立一个详细的记录表,注明日期、地点、金额以及用途,这样既能避免虚报的情况发生,也能方便后续的财务审核。

还有个需要注意的地方,就是司机的工作时间安排。有时候临时接到紧急任务,可能需要加班加点。这就涉及到加班费的问题了,制度里应当对此有所体现,明确加班补偿的标准,这样才能保障司机的合法权益。当然,如果司机表现特别优秀,比如连续几个月都没有任何事故记录,那是不是可以考虑给予一定的奖励?比如额外的奖金或者是休假福利之类的,这不仅能激励司机的积极性,也有助于提高整个团队的工作效率。

说到司机的考核标准,这里头学问可不小。除了驾驶技术之外,服务态度也很重要。毕竟,作为公司的形象代表之一,司机的一言一行都代表着企业的风貌。因此,可以将客户反馈纳入考核体系,定期收集乘客对司机服务的意见和建议,通过这种方式不断改进服务质量。不过,在执行过程中可能会遇到一些小问题,比如说有些员工可能不太愿意填写反馈表,觉得麻烦,这时候就需要耐心沟通,强调这项工作的必要性。

【第3篇】企业行政管理制度怎么写怎么写800字

一个公司有一个好的行政管理制度能让公司获益,从而得到长期的发展,下面是本站为大家整理的企业行政管理制度范例,仅供参考。

第一条 员工如实填报自身材料,企业有权向相关部门核实,如一经查实有故意弄虚作假行为者,立即解除劳动合同。

第志,填写后交部门主管审核。部门主管仔细审核并签署意见后,交回人力资源部。人力资源部给予综合评定后,签署意见。试用期内,部门主管认为该员工可用途本职工作的,可由部门主管牵头,人力资源部、总经理共同审核评定。通过转正评估的员工,经总经理批准,人力资源部发给《职务级别确认书》。对评估不合格的员工,将延长试用期或被劝告辞职。

第八条 员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别,可在转正时予以提升或降低级别,并由人力资源部签发《职务级别确认书》确认职务和工资级别。

第九条 转正后员工按劳动合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇,并参加员工考核,根据考核情况,享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。

第十条 员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发《职务级别确认书》之日起的下一个月的__日起。

第十一条 企业员工均需参加企业规定的季度考核和年终考核,考核由人力资源部牵头组织,季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五个工作日内完成,年终考核定于第者;机器、车辆、仪器及其他技术性工具,未经使用人及部门主管同意擅自操作者(如因此造成损坏并负赔偿责任)。有其他重大违规行为者(如违反企业制度,违反安全规定,情节严重者)。

第二十四条 有下列行为之一者,予以书面公开辞退(不发资遣费)对同仁暴力威胁、恐吓,危害团队秩序者;殴打同仁或相互殴打者;在企业范围内赌博者;无故毁损企业财物,损失重大者;未经许可证兼营与企业同类业务者;在企业服务期间受刑事处分者;一年中记大过满二次功过无法平衡抵消者;煽动怠工或罢工者;吸食鸦片或其他毒品者;散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者;伪造或盗用企业印鉴者;

书写经验74人觉得有用

企业行政管理制度的制定,说到底是个细致活儿,既要贴合实际,又要能执行到位。很多刚接触这项工作的朋友可能觉得无从下手,其实关键在于摸清企业的脉络,再结合自身情况逐步完善。一开始,可以先列出一些核心内容,像是考勤管理、办公用品采购之类的,这些都是日常运转离不开的基本事项。

比如考勤这块,得明确上下班时间,迟到早退如何处理,还有加班申请流程。不能太死板,要留点灵活空间,不然员工会抱怨。我记得有个公司规定特别严,结果员工怨气很大,后来改了政策,改成弹性工作制,大家反而更配合了。当然,这种调整需要根据实际情况来,不能一刀切。

再说办公用品,采购流程要清晰,谁负责申购,谁审核,谁领用,都得有章可循。之前有个部门总是乱买,说是要搞什么活动,结果东西堆仓库没人用,后来定下规矩,必须先报计划,经领导同意才能下单,这才慢慢好了起来。

还有一些细节需要注意,比如会议纪要的记录和存档,文档管理的规范性,还有就是接待来访人员的礼仪标准。这些看似不起眼,但积少成多,对提升整体形象有很大帮助。尤其是文档管理,以前有个同事老是随手乱放文件,找的时候翻半天,后来专门做了个分类目录,方便多了。

制度不是一成不变的,要定期检查和更新。有一次我们部门的制度执行了一年多,发现有些地方跟不上变化,于是召集相关人员开了会,听取意见后重新修订了一些条款。这个过程挺重要的,能让制度更接地气。

不过话说回来,写制度的时候有时候会遇到麻烦,比如措辞不当,导致理解偏差。我曾经看到过一个制度,里面关于报销的描述特别复杂,员工看了半天才明白具体该怎么操作,后来改成了简单的几条准则,效果就好多了。所以,写的时候尽量用通俗易懂的语言,别搞得太过专业,否则反而不好使。

书写注意事项:

制度出台后,还得有人监督落实,不能光挂在墙上当摆设。有时候管理层带头遵守,下面自然会跟着走。要是领导自己都不守规矩,底下人肯定也会跟着钻空子。所以制定制度的同时,也要做好配套的检查机制,这样才能真正发挥作用。

【第4篇】某企业行政管理制度怎么写2050字

一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是一则企业行政管理制度范文,各位员工管理者如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。

第一条 总则

1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条 档案管理

1.归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完 整,密级档案必须保证安全。

3.档案的借阅与索取:

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续,直接提档;

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。

4.档案的销毁:

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条 印鉴管理

1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统 一编号登记,以备查询、存档。

4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途,未使用的必须交回。

5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第四条 公文打印管理

1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部 打印,按价计费。

3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办 公室留底存档。

第五条 办公及劳保用品的管理

1.办公用品的购发:

(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室;

(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、 室主任签字领回

(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好;

(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字;

(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

2.劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。

第六条 库房管理

1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点 清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库 单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

3.物资入库后,应当日填写帐卡。

4.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室 主任批准后方可出库。

5.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准 ,办理外借手续。

6.严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确,不得随意涂改。

7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防 设施,做到防火、防盗、防潮。

第七条 报刊及邮发管理

1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记, 并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。

3.任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公 室主任批准。

第八条 附则

1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局;

(2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

3.本规定解释权归总经理办公室。

4.本规定从发布之日起生效。

书写经验83人觉得有用

企业在制定行政管理制度的时候,得结合自身的实际情况来设计。毕竟每个企业的规模、性质、文化都有差异,所以制度不可能千篇一律。比如,对于一家小型企业来说,可能只需要一些简单的日常管理规定就够了,像考勤打卡的具体时间、办公用品的领用流程等。而大型企业的话,除了这些基本的东西,还得涉及部门间的协调机制,甚至还要考虑到跨部门的沟通效率。

在起草制度时,一开始就要明确目标,比如提高工作效率、减少资源浪费、确保员工行为符合公司要求等等。这就好比盖房子,如果地基没打牢,后面再怎么装修也白搭。不过有时候会遇到这样的情况,有些管理者觉得制度越详细越好,结果写出来的条文密密麻麻,员工看了头都大了,反而起不到预期的效果。所以制定制度的时候,既要把该说的都说清楚,又不能太过啰嗦,不然会让大家觉得繁琐。

书写注意事项:

制度的内容一定要接地气,不能脱离实际。比如,有的公司规定员工每天必须提前半小时到岗,但实际上很多员工都是通勤族,路上耗时较长,这样一刀切的规定就显得不太合理。再比如,有些公司要求所有文件必须当天处理完毕,但有时候事情多起来,难免会有遗漏,这就需要灵活调整,而不是死板执行。

制定制度时,最好能广泛征求员工的意见,尤其是基层员工的感受很重要。他们长期处于工作一线,最了解实际操作中的困难点在哪里。当然,也不能一味迁就员工的想法,毕竟制度是为了整个团队服务的,不能因为个别意见就随意更改。有时候,管理层可能会忽略掉某些细节,比如午餐时间的安排,如果食堂开放时间太短,员工吃饭时间紧张,就会影响下午的工作状态。

还有个需要注意的地方,就是制度的执行力度。如果制度定得再好,却没人去落实,那也是白费力气。因此,从上到下都要重视制度的严肃性,管理层要以身作则,带头遵守。要是发现有人违反制度,不管是谁,都要按规定处理,这样才能维护制度的权威性。但有时候也会出现这样的情况,管理者自己都没做到位,却要求下属严格执行,这就很容易引起不满情绪。

制度制定完后,还需要定期检查和更新。毕竟随着时间推移,企业的发展方向、市场环境都会发生变化,原来的制度可能不再适用。这时候就需要及时调整,保持制度的时效性。不过有些公司在这方面做得不够好,几年都不变一次,结果制度越来越落后,跟不上时代发展的步伐。

【第5篇】中小型企业行政事务管理制度怎么写1300字

(一)总 则

第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

书写经验25人觉得有用

企业在制定行政事务管理制度时,得先搞清楚管理的目的,是为了让日常工作更有序,还是为了减少混乱。这事说起来简单,但真做起来,可就没那么简单了。比如,有些企业觉得制度就是一堆条条框框,往那儿一摆,大家就都懂规矩了,其实不是这么回事。

制定制度的时候,最好能结合企业的实际情况。比如,有些公司规模不大,员工人数不多,那规章制度就不能照搬大企业的那一套。要是照搬,不但没什么效果,还可能给员工添堵。另外,制度内容也不能太笼统,像“保持办公室整洁”这样的说法,听着挺美好,但到底什么叫整洁?是不是每个角落都不能有灰尘?是不是桌面不能放私人用品?这些都得说得清清楚楚。

写制度的时候,别光顾着自己想,还得听听员工的意见。毕竟,他们才是执行者,知道哪些规定好用,哪些不好使。不过,有些人可能会觉得自己的想法说了也没用,所以领导得想办法鼓励他们开口。当然,也不能什么都听员工的,毕竟领导还得统筹全局,有些事必须由上面拍板。

还有个关键点,制度得有执行力度。要是定了规矩却不落实,那等于没定。所以,得有个专门的人负责监督,而且这个人的权力不能太小,不然说了也白说。不过有时候,监督的人手头事情太多,难免会疏忽,这就需要定期检查,看看制度是不是真的在起作用。

再来说说制度的格式吧。有些人喜欢用表格的形式,这样看起来一目了然,但也有不少人觉得文字描述更直观。这事没有绝对的好坏,主要看企业习惯。不过,有时候写着写着,格式就乱了,比如页码标错了,或者标题和正文混在一起,这种小问题虽然不影响大局,但会让整个制度显得不那么专业。

最后要说的是,制度不是一成不变的。企业发展过程中,肯定会遇到新情况,旧制度可能就不适用了,这时候就得及时调整。有时候调整起来还挺麻烦的,因为涉及到利益分配,得好好斟酌。但不管怎么说,制度还是要跟着企业走,不能让企业围着制度转。

【第6篇】小型企业行政管理制度怎么写2250字

总则

第一条为完善公司的行政管理机制,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循,制定本制度。

第二条文件收发

第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事局的文件由董事局秘书核稿,属公司的文件由办公室主任核稿。

文件形成后,属董事局的由董事局主席签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。属于秘密的

文件,核稿人应该注秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第四条文件由文印室负责校对,并送拟稿人或核稿人审查合格后,方能复印、盖章。

第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送

结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。

第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟

误;属急件的,应在接件后即时报送。

第八条文印室管理

第九条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的公司保密事项。

第十条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。

第十一条打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。文印室人员必须按

时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务紧张时,应加班完成。

工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

第十二条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究

当事人的责任。

第十三条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机进行复印。

第十四条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。

第十五条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发

现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

第十六条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理;屡教不改者予以除名。

第十七条电脑室管理

第十八条电脑室人员应遵守公司的保密规定;禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未

经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

第十九条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。

第二十条信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

第二十一条电脑室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,

应及时报请维修,以免影响工作。

第二十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。

第二十三条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以

除名。

第二十四条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价

赔偿。

第二十五条办公用品领用

第二十六条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

第二十七条各部门专用的表格,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

第二十八条办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

第二十九条所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

第三十条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批;购置大宗高级办公用品,必须按财务管

理规定报总经理批准后始得购置。

第三十一条电话使用

第三十二条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得防碍联系公务。

第三十三条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应请示部

门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。

第三十四条联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。

第三十五条车辆使用管理

第三十六条公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事

由、地点、时间,办公室(车队)根据需要统筹安排派车。

第三十七条职员因公务需要经车队安排可以派车。

第三十八条下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给办公室(车队)否则按私事用车处理。

第三十九条公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(使用)。

第四十条外单位借车,需经办公室主任同意,总经理批准后由车队长安排。

第四十一条车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

第四十二条车辆在下班后或节假日应按指定地点停放,并采取必要的防盗措施。

第四十三条车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。

第四十四条司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。

第四十五条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负

责。

第四十六条集体宿舍管理

第四十七条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。

第四十八条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失,公物者必须照价赔偿。

第四十九条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等,如过期不交费而被罚款、断水、断电等,责任自负。

第五十条集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负

责人同意。

第五十一条不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束,以免影响他人休息。不准

在宿舍内干违法乱纪的事。

第五十二条员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还公司。

第五十三条凡调出公司的员工,必须在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。

书写经验88人觉得有用

写小型企业行政管理制度的时候,得先搞清楚企业的具体情况。比如说员工人数、部门设置、办公场地大小这些基本的情况。要是不了解这些,制度就可能定得不切实际,执行起来也麻烦。比如有的小公司可能就一个经理管着所有人,那管理流程就不能太复杂,不然反而增加了工作量。

制定制度的时候,最好能参考一下同行的做法,但不能照搬。每个企业的情况不一样,别人的制度再好,放到自己这里也可能不合适。而且,制度要考虑到日常工作的细节,像考勤怎么算、加班怎么办、办公用品谁负责这些都要明确。有时候领导可能会觉得某些规定没必要的,但其实这些小事情如果没人管,久了就会出大问题。

起草的时候,建议多听听各部门的意见。毕竟他们最清楚自己的工作流程,知道哪些地方需要特别注意。不过要注意的是,不能让每个人都提意见,那样容易乱套。最好是找几个关键人物商量,最后由负责人拍板。有时候,有些人会提出一些很奇怪的要求,比如要求报销私人开销之类的,这时候就得坚决拒绝了。

写制度的时候,语言要简洁明了,别搞得跟天书一样。有些写制度的人喜欢用一些专业术语,结果别人看了半天也不知道什么意思。比如提到“人事档案管理”,就要具体说明档案包含哪些内容,存放在哪里,怎么更新等等。还有些人写制度时喜欢长句,读起来费劲不说,还容易让人抓不住重点。像“员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需提前向直属领导申请并获得批准后方可离开”,不如改成“员工外出须提前报备领导”。

制度写完之后,不能光放在那儿不管。要定期检查制度的执行情况,看看有没有不合理的地方需要调整。有时候你会发现,当初觉得很好的规定,现在看来反而成了负担。比如有的公司规定每天必须打卡三次,可后来发现大家经常因为堵车迟到,干脆改成两次打卡。还有些制度刚开始挺好,时间一长就被忽略了,这时候就需要提醒一下大家。

书写注意事项:

制度不能太死板,得留有一定的弹性空间。毕竟企业经营环境不是一成不变的,制度也要跟着变化。有时候领导可能会突发奇想,提出一些新想法,这时候就得看情况决定要不要修改制度。要是改动太大,最好召集相关人员讨论一下,确保大家都接受这个变化。要是改动不大,就可以直接调整了,别拖得太久,不然会影响正常工作。

《企业行政管理制度怎么写(精选6篇).doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关专题

相关范文

分类查询入口

一键复制