
【第1篇】客房部 布草管理制度怎么写350字
为了防止布草流失,使布草管理责任明确,特做出以下几点规定:
一、 对布草进行分类存产保管,整齐合理,存取方便。
二、 各楼层备足当天的所需干净布草,并于各班组负责。
三、 每天将脏布草分各楼层,分别交于米兰花洗涤公司点收,并填写各楼层的收取单,双方认可后签名生效。
四、 每天卫生班完成工作后,凭米兰花洗涤开出的收取单,到库房领干斗净布草补充,双方确认数据后签名生效,收取与领土完整用布草应遵循一个原则:以脏布草数换干净布草数。
五、 若需超额领用(例如加床)需填写领料单,报领班批准。若库房欠发,应填写欠条,并登记以便查找。
六、 将有破损、污迹的布草退回库房,分类存放并登记。
七、 每月26号对布草进行盘点,要求领班参加,对盘存结果进行分析,若发现有短缺现象应对其做出处理。
书写经验98人觉得有用
在写布草管理制度的时候,得先搞清楚布草的具体种类,比如床单、被套、枕套这些,它们的使用频率不一样,管理起来也得有不同的侧重点。像一些高档酒店,可能客人退房后就要马上更换床单,而被套和枕套则可以视情况延长清洗时间。不过,这也不是绝对的,具体要看酒店的运营状况。
布草的洗涤流程也是制度里头的重点,从收集到分类,再到洗涤和烘干,每个环节都要明确责任人。比如楼层服务员负责收集,洗衣房的工作人员负责分类,这样分工能减少差错。有时候可能会出现这样的情况:服务员觉得已经清点好了数量,结果送到洗衣房才发现少了两条毛巾,这就麻烦了。所以,交接的时候最好双方都签字确认。
库存管理也很重要,布草的数量得跟房间数量匹配,多了浪费,少了又影响服务。定期盘点是个好办法,但有时候会因为工作太忙给忘了,结果库存数据不准,采购的时候就容易买多或者买少。另外,布草的质量也需要关注,有些布草用了几次就起球或者褪色,如果没及时淘汰,不仅影响形象,还可能滋生细菌。
布草的存放也有讲究,得防潮防虫,不然发霉了就很头疼。以前见过有的地方为了省钱,布草直接堆在地上,结果被老鼠咬了几个洞,这种事完全可以避免。还有就是,布草的摆放位置也要方便取用,要是放得太远,服务员拿起来费劲,反而影响工作效率。
培训也是不可忽视的一环,新员工上岗前得让他们了解布草管理制度,不然新人不知道规矩,操作起来难免会出现问题。比如有个新来的服务员,以为所有的布草都可以混洗,结果把带血迹的床单和其他布草一起扔进洗衣机,结果整批布草都报废了。这种事情虽然偶发,但也提醒我们培训的重要性。
小编友情提醒:
管理制度不是一成不变的,得根据实际情况不断调整。有时候市场上的布草供应商出了新产品,价格合适质量又好,那就值得考虑换一批。还有就是,酒店的客流量变化会影响布草的需求量,这些都需要灵活应对。
【第2篇】某客房部楼层奖罚管理制度怎么写1150字
客房部楼层奖罚管理制度
一、仪容仪表、礼貌礼节:
1、当班期间不按规定着工装,工装不整洁、有破损、有污渍;
2、个人卫生:当班时牙齿不清洁、面部有污痕、身体有异味、手指甲过长。当班期间男生留胡须、女生不搽口红;
3、当班期间不按照规定要求站立或微笑服务;
4、当班期间在宾客面前有小动作、不规范行为;
5、上班不佩戴工号牌或上、下班不走指定通道;
6、上班期间态度不认真,不在工作状态、串岗、脱岗;
7、上班期间不使用标准语言,做与工作无关事宜;
8、在酒店客用场所吸烟、在宾客面前打哈欠、抓耳、搔痒、掏鼻孔。
二、服务标准:
1、对客人不礼貌、不微笑、无礼貌语言;
2、不理睬客人,站姿不规范,工作无责任心等;
3、不按照标准摆放物品、用品,漏放物品者;
4、没服务意识,主动性差;
5、与客人争吵,说话粗鲁;
6、服务不及时者。
三、劳动纪律:
1、除按照考核执行外,凡迟到、早退未经领班允许私自下班者;
2、工作时间按无事串岗、打瞌睡、打堆闲聊;
3、工作时间按在公共场所或岗位上发生纠纷、闹不团结者;
4、工作中遇事相互推委,工作散漫、不认真、粗心大意,有无拖时现象;
5、上班时间打私人电话、看书、报、听音乐、打游戏、吃东西等;
6、不服从分配,顶撞上级;
7、在发现酒店内设施设备损坏,不及时报修工程维修,修好后不验收;
8、上班吹牛、聊天、干私活;
9、工作时间未保持工作状态;
10、上、下班迟到、早退五分钟内。
11、未经允许擅自使用客用设施,擅自将私人物品带入工作场所。
如出现以上现象,每条处罚5元—50元不等。视情况轻、重而定。
四、卫生质量:
1、房门部份
1)门铃是否有异声、请勿打扰灯是否正常、无破损、无污迹;
2)门号号牌是否松动、表面是否光亮,字迹是否清晰、无破损、无污迹;
3)闭门器是否正常、门锁开启是否正常、保险舌有无丢失、无破损、无污迹;
4)门活页是否正常、门框、门面是否干净、无破损、无污迹;
5)防盗扣是否松动、是否正常、无破损、无污迹;
6)窥视镜、火警疏散图是否完好、无破损、无污迹;
7)送餐牌是否在位、无破损、无污迹;
2、廊道部份
1)廊灯、全身镜是否完好,光亮、干净;
2)请勿打扰、请即打扫开关是否正常,其它开关是否正常;
3)大理石地面是否有积尘、杂物、毛发;
4)空调是否发出噪音、隔尘网是否有积尘、新风滤网是否关闭、有无积尘;
5)空调风档是否调至最低档、温度是否调至22℃处;
6、衣柜部份
1)衣柜内外壁是否干净、合叶是否完好、无积尘;
2)衣柜门推拉开关是否正常、衣柜灯是否正常;
3)挂衣杆是否有积尘、是否完好;
4)西服架4只、裙架4只、裤架4只是否均按要求摆放到位;
5)浴衣是否按要求摆放、是否干净、无异味;
6)洗衣袋、洗衣单是否按要求整齐摆放、无破损、无污迹、无划痕;
7)衣刷是否干净、有无沾上毛丝质等杂物;
8)衣柜内鞋筐、擦鞋布、拖鞋是否摆好整齐、鞋筐是否有积尘;
9)鞋拔是否完好;
10)保险柜是否完好、有效,无积尘
书写经验21人觉得有用
写管理制度的时候,得先弄清楚这个制度是干什么的,是为了管什么事。比如客房部楼层的奖罚制度,肯定得跟服务质量和工作效率挂钩。不能想当然地写,得从实际情况出发,看看平时大家做得怎么样,哪些地方需要鼓励,哪些地方该惩罚。
一开始写的时候,可以先把奖励的标准列出来,比如说客人投诉少、房间打扫得干净整洁之类的,这些都是加分项。不过有时候写着写着就容易漏掉一些细节,像是没考虑到特殊情况,比如员工临时被调去帮忙其他部门,这时候成绩可能不太好统计。所以这部分最好能多和一线员工聊聊,听听他们的意见。
接着就是处罚的部分了,这得明确哪些行为是不被允许的,比如偷懒不按时完成任务,或者态度不好跟客人发生争执。这里需要注意的是,处罚标准不能太模糊,得具体到点,不然执行起来会很麻烦。比如,迟到超过半小时扣多少分,这样的规定就很清楚。
书写注意事项:
奖惩措施也不能一刀切,得根据不同情况灵活调整。有些时候员工犯错可能是无意的,比如新人刚入职不了解流程,这种情况下适当的警告比直接罚款更合适。还有些时候员工表现特别好,除了物质奖励外,还可以给个荣誉称号什么的,这样能激励更多人向他们看齐。
制定好这些规则后,还得有人负责监督执行,这就需要有个专门的小组定期检查。不过有时候监督工作可能会流于形式,比如检查人员只走个过场,这样就起不到应有的效果。所以每次检查完之后,结果得及时公布,让大家都能看到谁做得好谁有问题。
小编友情提醒:
制度写完不是说就万事大吉了,得不断根据实际情况调整优化。毕竟管理是个动态的过程,不可能一开始就做到尽善尽美。要是发现某些条款不合理,就得赶紧修改,不然会影响整个制度的公平性和有效性。
【第3篇】某客房部日常管理制度怎么写450字
1.准时上、下班,不得迟到、早退、旷工,事假、病假,应办好请假手续。
2.按规定穿着工衣,佩戴工号牌,按规定签到或签退,见面要主动坦诚地打招呼。
3.参加班前,班后会,了解员工的工作责任,与各员工相互配合做好工作。
4.上班时不得会见亲友,不准打私人电话,严禁在工作场所内抽烟喝酒、吃东西、追逐打闹,及其他与工作无关的活动,有需要离开工作场所时,必须征得上级同意。
5.洁身自爱,拾获客人遗留物品,必须及时报告上级处理。
6.服从上级工作指挥,如发现物品损坏或出现故障及时上报上级处理。
7.不准私自带人进入工作地点,不得私自将酒店物品带出酒店或赠予他人。
8.工作用具使用前后必须清理干净,摆放整齐,岗位前后不得摆放与工作无关物品,工具用完后,必须放回原处。
9.工作要认真、负责,力求做到准确无误地完成工作任务,如遇疑难问题要报告上级,请示处理,因责任心不强,不按服务规范操作而造成的人为错误,由当事人承担经济责任。
10.按规定交接班;如违反规定造成损失,由当事人承担经济责任。
11.下班前按消防制度检查水、电、蒸汽、门窗,做好防火,防盗工作。
书写经验94人觉得有用
写管理制度的时候,得先把事情摸清楚,知道哪些环节需要管,哪些细节不能放过。比如说客房部,这地方天天有人进出,东西也多,不整套规矩出来,肯定乱套。一开始可以列个清单,把每天要干的事都想一遍,像房间打扫、客人投诉处理、布草更换之类的,都得想全了。
具体到写的时候,别一开始就想着要写得多漂亮,关键是要实用。像房间清洁这块儿,得说清楚每个时间段该做什么事,早班中班晚班的分工要明确,不然到时候出了问题谁都不认账。还有就是设备维护,像空调、热水器那些,坏了得马上报修,这个流程也要写明白,不然员工不知道找谁去。
有时候写着写着就容易忘掉一些小细节,比如清洁剂用完了该通知谁,这种小事看似不起眼,但真出了问题麻烦就大了。写的时候最好能找几个老员工一起商量,他们经验丰富,知道哪些地方容易出岔子。不过写完后别急着定稿,过几天再拿出来看看,说不定就能发现些新问题。
书写注意事项:
制度里最好带上点奖励惩罚的条款,这样能让大家更认真地执行。比如客人满意度高了,给员工发个小红包;要是被投诉太多次,就得扣奖金。但这部分得写得谨慎点,太重了会让人心寒,太轻了又起不到作用。
有些部门可能会觉得制度写得越复杂越好,其实不是这样的。制度,关键在于简单明了,太啰嗦反而让人记不住。像布草管理这一块儿,直接写清什么时候换床单、枕套就行,别再加一堆没必要的描述。话说回来,写制度的时候还容易犯一个毛病,就是喜欢往里面塞自己的想法,结果把重点给搞偏了。所以写的时候得时刻提醒自己,这是为整个部门服务的,不是个人秀场。
再就是格式问题,虽然不用太讲究,但至少得让人看着舒服。标题最好单独占一行,正文段落之间空开一点,这样看起来清爽。不过有时候写着写着,段落间的距离可能就没掌握好,要么挤得太紧,要么又空得太多,这就得靠多检查几遍来调整了。
小编友情提醒:
写制度不是一锤子买卖,得定期更新。比如旺季的时候,客流量大,那清扫的时间就得缩短,这些都得及时反映到制度里去。写的时候如果感觉卡壳,不妨出去走走,听听别的部门同事的意见,说不定能激发点灵感。
【第4篇】客房部安全管理规章制度怎么写450字
1、注意防火、防盗,如发现异常情况或闻到异味,必须产即查找并及时报告有关部门,切实消除隐患。
2、认真检查各区域,清除不安全隐患,确保酒店及客人生命财产安全。
3、如发现形迹可疑或有不法行为的人和事,应及时报告保安部或领导。
4、不与客人小孩玩耍,发现客人小孩玩水、玩火、玩电,要加以劝阻,避免意外发生。
5、不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班室内或值班宿舍留宿客人。
6、遇意外发生应视情况分别通知有关部门处理,同时加以标志,保护现场,警告其他人员勿进入危险区。
7、发生火警时要保持镇静,不可惊惶失措,应寻求附近同事援助,及时通知总机、消防中心和有关人员,说清火警地点,火势情况,及本人的工号、姓名,并报总经理。
8、在安全的情况下,利用就近灭火器材控制火势,如火势不受控制,必须引导客人从防火通道、楼梯撤离火警现场,切勿搭电梯。
9、服从总经理的指挥,全力保护客人和宾馆生命财产安全。
10、未经批准,员工不得向外界传播或提供宾馆的机密资料,宾馆的一切文件和资料不得交给无关人员,如要查询,请查询者到总经理室或有关部门查询。
书写经验74人觉得有用
在制定客房部的安全管理规章制度时,得先搞清楚安全管理的目标是什么,是为了保障员工安全,还是为了减少事故的发生,又或者是两者兼而有之。毕竟目标不同,制度的内容就会有所侧重。就拿消防安全来说,要是目标是预防火灾的话,那就要从源头上控制火源,像禁止在工作区域使用明火,定期检查灭火器是否能正常使用这类规定就显得尤为重要。
制定过程中,不能光靠想象,得结合实际情况,比如客房部的布局、设备状况、人员流动性等因素。例如,有些老旧酒店的电路老化严重,这就需要特别强调用电安全,规定电器使用后必须断电,避免因疏忽导致短路引发火灾。再比如,客房服务员的工作性质决定了他们经常要搬运重物,这就得提醒他们注意正确的搬运姿势,防止腰椎损伤之类的伤害。
写规章制度的时候,最好能附上一些具体的案例分析,这样能让大家更直观地理解为何要制定这样的规则。比如说曾经有个酒店因为服务员没有及时清理地毯上的烟灰,结果客人吸烟时火星引燃了地毯,造成了不小的损失。这个例子就能很好地说明为什么要在制度里加入“客房内严禁吸烟”的条款。
不过有时候写制度的时候,会因为疏忽漏掉一些关键点。比如在规定防火巡查的时间时,只写了每天上午巡查一次,却忘了提到晚上也得巡查一遍,这可能导致某些时段存在安全隐患。还有就是有些条款写得太过笼统,像是“加强安全管理”,这样的描述太模糊,执行起来就很难把握标准。
写制度时还要考虑到不同岗位的职责差异,不能一刀切。前台接待员主要负责登记入住信息,他们的安全责任可能更多集中在信息安全方面,比如保护客人的隐私资料不被泄露。而楼层服务员则需要面对各种突发情况,像客人醉酒闹事或是意外受伤,所以对他们除了常规的安全培训外,还应该增加应急处理的指导。
制度里还可以加入一些激励措施,鼓励员工主动遵守规定。比如设立安全标兵评选活动,每个月选出表现突出的员工给予奖励。这样一来,既能提升大家的积极性,也能营造良好的安全氛围。
小编友情提醒:
规章制度不是一成不变的,随着酒店经营环境的变化,得定期进行修订和完善。就像现在提倡绿色节能,就可以在制度中加入节能降耗的相关内容,引导员工养成随手关灯、节约用水的好习惯。
【第5篇】某客房部钥匙管理制度怎么写1300字
客房部钥匙管理制度
为了确保住客的人身财物安全,客房部特制定部门钥匙管理制度:
(一)磁卡钥匙的管理(东楼)
1、磁卡钥匙的保管
1.目前小区域卡(2把)由服务中心值班员保管;
2.楼层卡4把由楼层服务员保管;
3.部门卫生卡16把由服务中心值班员保管。
2、磁卡钥匙的制作:
a、部门所有工作卡由主管和服务中心送卡制作,制作原则根据工作时间情况确定各种钥匙卡的有效时间和期限,负责制卡的人员必须登记造册有案可查,同时收、发出去、回来及遗失的钥匙卡必须有领用人签字。制卡人员有义务做好上述内容的存档工作。
b、小区域卡、楼层卡、部门卫生卡有效期均为一个月,即每月为员制作一次工作卡。
3、磁卡钥匙的领、还制度
a、每月由主管在制卡人处领取一次员工工作卡,原则旧卡换新卡即失效卡换有效卡并按规定完成相关手续;
b、员工工作卡的保管由客房服务中心工作人员统一保管;
c、领、还程序:
*每月由主管在服务中心领回的新卡发给服务中心工作人员并做好记录;
*每日服务中心工人作人员根据客情及领班工作安排情况发放磁卡钥匙给领班,领班必须配合服务叫心完成此项工作,双方均要一丝不苟析做好《钥匙管理》表格的登记记录;
*领班一旦领出钥匙,必须承担钥匙的管理工作,做到谨慎小心。如果钥匙发生意外丢失务必在一小时内通知部门经理重新制卡,以防盗窃事故发生,如果不按规定执行,经理将对领班给予严重处罚;如果发生一切不良事故,领班将承担一切事故责任。
4、安全制度
房间有意外情况,不应直接开门,先报告发生遗失立即通报服务中心,通知有关人员立即制卡。
(二)金属钥匙的管理
1、西楼金属钥匙的存放位置:金属钥匙共有6串,服务台有6串
2、金属钥匙的领、还制度
原则:各存放点发、放钥匙必须做好《钥匙领、还管理》的登记记录,拒绝执行者或不认真执行者予以严重警告处罚。
发放程序:卫生班工作人员的钥匙由领班负责发放收回;服务台班楼面钥匙由领班负责协助交接。
:当我们在遇到下列问题应该如何处理
1、若在卫生将做完时,只需吸尘,但吸尘器又在工作间,距离又较远,请问我们服务员是否把房间门关上后,才离开去拿吸尘器
2、当我们客房服务员在做续房时,当卫生做完时必须添补物品时,在取物品离开房间是否将房门关上后方才离开
楼层防盗
客房里有价值不菲的设备,有住客的的财产,如果失窃,不公对酒店的客人造成损失,还会影响酒店声誉,带来经济损失。因此,保安意识对楼层服务员非常重要。
防盗工作要注意以下几点:
1、楼层台班员要坚守岗位,掌握客人出入情况,坚持来访登记和会客制度。
2、跟房查房时如有急事离开,不得将门虚掩,而要锁好。
3、严格管理好楼层钥匙,取还钥匙要有准确的登记。
4、对陌生人上楼层要提高警惕,非住客不能任其在楼层逗留。
5、不得带无关人员上楼层。
6、楼层服务员下班后海里穿便装上楼层进客房。
7、清洁员打扫房间时应打开房门,将工作车挡在门口,随时察看走廊上有无可疑人员,随时倾听门口的动静,发现可疑情况立即报告保安人员。
客人丢失物品时,首先应安慰并问清物品的名称、特征,丢失的时间、地点,及时报告客房部及保安部,并帮助客人回忆物品可能丢失的地点。失物现场要保护好,切不可自作主张或进客人房间翻找;而应在客人目睹的情况下查找,或由保安员协助查找。
书写经验50人觉得有用
关于客房部钥匙管理制度的编写,其实并不复杂,但得花点心思。既然是管理,就得从实际工作出发,别光顾着理论堆砌,不然执行起来大家都会觉得头疼。首先得明确钥匙管理的重要性,这不仅是对酒店财产安全负责,也是对客人隐私的一种保障。如果在这方面出了差错,后果可是相当严重的。
一开始,你可以先把钥匙分类,比如客房钥匙、办公室钥匙、储物间钥匙等。这样做的好处是方便后续的操作流程设定。比如,客房钥匙应该由谁来领用,领用后又该怎么归还,这些细节都要提前想清楚。还有就是钥匙借用登记表的设计也很关键,表格上至少得有借用人姓名、部门、借用时间、预计归还时间以及实际归还时间这几个项目。不过有时候表格设计太复杂了反而不好,所以得把握个度,既要全面又要简单易懂。
在制定具体规定的时候,不能只盯着前台或者客房服务员,每个环节都得考虑到。比如,客房服务员每天上班前需要检查自己的钥匙是否齐全,下班前也要清点一遍。要是发现钥匙丢失了,那必须第一时间上报主管,绝不能隐瞒。但有时候员工可能因为一时疏忽忘记填写借用记录,这种情况虽然少见,但确实会发生。所以管理人员在日常巡查时也得多留意一下这方面的情况。
书写注意事项:
钥匙的保管方式也需要特别注意。一般情况下,客房钥匙应该存放在前台的保险柜里,而不是随便放在某个抽屉里。保险柜的密码设置要定期更换,而且密码不能太过简单,像“123456”这样的就完全不行。不过偶尔会有管理员图省事,直接用默认密码,这就埋下了隐患。还有就是,保险柜的钥匙也不能随便乱放,最好指定专人负责,确保万无一失。
至于钥匙的报废和更新,这也是一个不容忽视的问题。随着使用频率的增加,钥匙难免会出现磨损甚至损坏的情况。这个时候就需要及时更换新的钥匙,并且做好交接手续。如果旧钥匙处理不当,就有可能被不法分子利用,给酒店带来不必要的麻烦。不过有时候因为工作繁忙,这方面的工作可能会被拖延,这就需要管理层多提醒一下。
小编友情提醒:
制度制定完之后,还得定期组织培训,让所有相关人员都熟悉相关规定。毕竟纸上谈兵是没有用的,只有每个人都真正理解并遵守了,这个制度才能发挥作用。当然,培训的时候也别讲得太死板,适当加入一些案例分析会更有说服力。不过有时候培训内容安排得太多太杂,反而会让大家听得云里雾里,这点需要注意。
【第6篇】客房部管理制度模版怎么写1600字
- 1 -
第一章 部 门 概 述
客房部是由总台、楼层、办公区域、会议接待组成的专业部门,为宾客提供一个清洁、美观、舒适、安全的环境。同时,它肩负着管理大厦的重要职责。 它的主要任务是接待所有的住房宾客,向大厦发出有关对客服务的信息,组织接待会议、调度业务等工作,并为客人提供订房、 办理入住登记、分房、行李搬运、电话转接、商务文秘、票务、结帐、咨询、委托代办、处理投诉、清扫客房、做好客房设施设备清洁保养、为客人提供住宿期间所需要的各项服务(叫醒、上网、留言、洗衣、送开水等服务)、以及巡视楼层,注意防火、防盗、做好办公区域的来访登记,为客人保密,确保大厦安全。 部门将不断发展创新观念,努力为每一位客人、每一位员工提供“个性化”、“人性化”、“细微化”服务。
- 2 - 岗 位 说 明 书
岗位名称:客房部经理
所属部门:客房部
班次:08:00-18: 00 上级主管; 总经理 工作目标:全面负责客房部工作。
(一)工作关系: 1、直接上司:总经理。 2、管辖对象:本部门人员。 3、协调联络关系:酒店各部门,尤其是行政部对人员招聘、保障部对客房维修保养工作的联系.
(二)岗位职责:
1、 对总经理负责,全面负责客房部工作。
2、 参加每周大厦例会,主持部门每周工作例会,及时传达贯彻总经理指示和大厦例会精神。
3、 负责本部门的岗位、人员设置,做到设置合理,人尽其才。
4、 督导客房部人员工作,检查各班组执行制度情况,并根据员工的工作表现,有权提出表扬、批评、奖励或处罚。
5、 组织制定、实施本部门岗位职责和操作规程及奖罚细则等制度,监督执行服务规范化,程序化、标准化。
6、 负责抓好本部门员工的业务培训,不断提高员工素质。
7、 审查、控制客房物品消耗,监督物品破损,固定资产折旧统计。
8、 组织安排重要会议的接待准备工作,亲自迎接和探访重要宾客。
9、 处理客人对本部门员工的投诉。
10、负责本部门的安全消防工作。
11、每天汇审当天客房收入情况,遇重大问题及时向总经理请示汇报。
12、做好与其它部门的协调工作。
任 职 条 件 1、学历要求:本科或同等学历。 2、经验要求:具有同档星级大厦三年以上管理实践经验,熟知大厦业务部门的运作。 3、知识与技能要求:具有相关的专业资格证书。 4、生理要求:身体健康,精力充沛,五官端正,仪表端正,年龄 45 岁内。 本岗位人员签字: 上级主管签字:
- 3 - 岗 位 说 明 书
岗位名称:客房副部经理
所属部门:客房部 班 次 : 08 : 00-18:00 上级主管; 客房部经理 工作目标:协助部门经理处理客房部工作。
(一)工作关系: 1、直接上司:客房部经理 3、协调联络关系: 酒店各部门,尤其是行政部对人员招聘、保障部对客房维修保养联系和本部门主管、领班培训督导工作。
(二)岗位职责:
1、 对部门经理负责,协助部门经理处理客房部工作。
2、 参加部门每周工作例会,及时传达贯彻部门经理指示和部门例会精神。
3、 监督主管及所属员工的工作和行为,协调各主管的工作,指导主管解决难题。督导检查各班组执行制度情况,并根据员工的表现对员工调配、升职、降职、奖励、处分等人事问题提出意见。培训新员工和在职员工。
4、 贯彻实施本部门岗位职责和操作规程及奖罚细则等制度,监督执行服务规范化,程序化、标准化。
5、 计划并监督完成房间的大清洁和周期性卫生工作,不断改进及提高房间的清洁标准、服务水平。
6、 协助部门经理组织安排重要会议的接待准备工作,迎接和探访重要宾客。
7、 协助处理客人对本部门员工的投诉。
8、 每天汇总当天客房收入情况,遇重大问题及时向部门经理请示汇报。
9、 做好部门内部的沟通协调工作。
10、 与有关部门沟通,安排客房检修及临时性、周期性保养工作。负责实施部门的质检工作并对问题进行监督整改。
11、完成部门经理交办的其他事务。
12、客房部经理不在时,代其承担责任。
任 职 条 件 1、学历要求:本科或同等学历。 2、经验要求:具有同档星级大厦三年以上管理实践经验,熟知大厦业务部门的运作。 3、知识与技能要求:具有相关的专业资格证书。 4、生理要求:身体健康,精力充沛,五官端正,仪表端正,年龄45 岁内。 本岗位人员签字: 上级主管签字: -
书写经验56人觉得有用
写管理制度的时候,得结合实际情况,尤其是像客房部这种地方,事情多还杂,制度要是写得太笼统,执行起来就容易出问题。先要把部门里的事梳理清楚,像员工排班、卫生检查、物资管理这些,这些都是关键点。排班这事挺重要,不能光凭感觉来,得有个固定流程,不然人手一乱,工作肯定受影响。卫生检查也一样,得有明确的标准,不能说随便看看就算完事了。
物资这块儿也不能含糊,像布草之类的消耗品,用多少、补多少都得记录下来,不能老是丢三落四的。不过有时候写着写着,就会不小心漏掉些细节,像某天写到物资管理这部分时,就差点忘记提到库存盘点这茬儿,后来才发现问题,赶紧补上了。这种小疏忽其实不少见,但只要回头仔细检查一遍就行。
书写注意事项:
制度里头最好能带上点处罚措施,不是为了吓唬谁,主要是让大家知道哪些事不能做。比如,客人投诉多了,是不是该扣奖金?这事虽然有点敏感,但真出了问题,不处理也不好交代。只是写的时候,可能因为想得太复杂,把条款弄得有点啰嗦,像是“对于违反规定的行为,将依据情节轻重采取相应的惩罚措施”,这句话就有点太正式了,反而显得不够接地气。
还有就是,跟其他部门的协调也很重要。客房部不是孤立存在的,跟前台、工程部都有联系。要是跟他们沟通不畅,很多事情都会卡住。像设备坏了,总不能一直等着吧?所以制度里头最好也提一下跨部门协作的事。不过这段话写的时候,可能脑子转得快了些,把“跨部门协作”写成了“部门间配合”,虽然意思差不多,但总觉得有点不严谨。
小编友情提醒:
制度写完了,还得给领导过目一下。毕竟人家是拍板的人,要是觉得哪里不合适,还得改。不过有时候也会遇到这种情况,领导提的意见特别细,像是某个措辞要不要换掉之类的小建议,这时候就得耐着性子去调整了。
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