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指纹考勤管理制度范例怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-07

指纹考勤管理制度范例

【第1篇】指纹考勤管理制度范例怎么写1150字

为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

一、管理办法

1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。

4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。

8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、使用注意事项

1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用id 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。

5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。

6.为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。

书写经验96人觉得有用

制定管理制度的时候,得结合实际情况去考虑,不能照搬别人的模板。像指纹考勤这种制度,既要考虑到员工的实际需求,也要确保管理上的可行性。一开始可以先把主要的规则列出来,比如上班打卡时间、下班打卡时间,还有特殊情况下的处理办法,比如忘带指纹设备或者机器故障怎么办。这些细节很重要,如果忽略了,后面执行起来就会出问题。

比如,有的公司规定早上九点打卡,晚上六点下班,中间休息一小时。这个规定本身没问题,但如果没说清楚迟到几分钟算迟到,早退几分钟算早退,员工可能就搞不清楚状况了。还有,有些员工可能会因为身体原因不能正常打卡,这种情况下就需要有相应的补救措施,不能一刀切地扣工资什么的。所以这部分内容最好提前想好,别到时候手忙脚乱。

写的时候要注意语言简洁明了,别绕来绕去让人摸不着头脑。比如提到请假流程,直接说清楚需要提前多久申请,审批权限是谁,有没有例外情况,这样员工看了就能明白。不过有时候写东西难免会有点小疏忽,像我刚才打字的时候就差点把“审批权限”写成“审批权制”,虽然意思差不多,但要是被领导发现,可能又要挨批了。

书写注意事项:

制度里面最好能附上一些具体的例子,这样员工更容易理解。比如对于旷工的定义,光说“无故缺勤超过三次”可能不够直观,可以补充说“连续三天未打卡且未提交任何说明视为旷工”。当然,写这种东西时也得注意平衡,既不能太宽松导致管理失控,也不能太严苛让员工觉得不公平。

小编友情提醒:

制度拟定好后,最好找几个同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟他们才是直接使用者,他们觉得不合理的地方就得改。不过有时候写的人自个儿太投入了,可能会忽略掉一些显而易见的问题,比如有一次我写完制度后才发现忘记注明加班费的计算标准,结果又被领导挑出来修改了好几次。

【第2篇】指纹考勤机管理制度-范本怎么写400字

指纹考勤机使用注意事项

1、使用前请到管理部门采集指纹档案。

2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。

如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。

3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。

4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。

5、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。

6、请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。

7、请不要恶意破坏考勤设备。

书写经验84人觉得有用

制定一个制度需要结合实际情况和专业知识,尤其是像指纹考勤机这种涉及员工日常管理的东西,既要科学合理又要便于执行。首先得明确这个制度的目标,是为了提升工作效率还是为了规范考勤流程,这很重要。比如,有些公司可能觉得打卡时间精确到分钟很有必要,而另一些公司可能觉得每天固定时间点签到就够了。

起草的时候,最好能参考一些现有的制度,但不能照搬照抄。像考勤记录的真实性这类关键点必须强调,不然容易引发争议。具体操作上,要规定清楚指纹录入的过程,哪些人负责维护设备,还有就是万一设备故障了怎么办,这些都得提前想好。另外,对于员工忘记打卡的情况也要有个处理办法,比如补卡申请之类的流程。

在细节上,制度里可能会提到考勤数据的保存期限,这个数字可以根据公司的规模和业务需求来定。当然,制度里还要包含违规处罚的具体条款,但不能太苛刻,否则会让员工感觉不舒服。像迟到早退的扣款标准,或者是无故缺勤的后果,这些都是需要明确写出来的。

写的时候要注意措辞,不能太生硬,毕竟这是跟员工打交道的文件。比如提到考勤纪律的时候,可以用“希望大家能够自觉遵守”这样的表达,而不是直接下命令式的语气。还有就是,制度里涉及到的时间节点一定要精准,像工作日的定义、节假日的安排,这些都要清晰明确。

有时候写着写着会发现自己漏掉了某些重要环节,这时候就需要停下来重新审视一遍。比如,有没有考虑到特殊岗位的工作性质,他们是不是需要特殊的考勤方式?还有,如果员工因为个人原因需要调班,应该怎么操作?这些问题都需要在制度里有所体现。

其实写制度的过程还挺考验人的,既要考虑全面,又得兼顾实际操作。有时候写着写着思路就乱了,比如把“每月一次的设备检查”写成了“每周一次”,这种小问题在初稿里是难免的。还有时候会纠结某个词用得是否恰当,比如把“确认”写成了“确定”,虽然差别不大,但总觉得不妥当。

小编友情提醒:

制度完成后别急着发布,可以找几个同事先看看,听听他们的意见。毕竟制度最终是要大家共同遵守的,如果一开始就让大家觉得不合理,后面推行起来就会很麻烦。

【第3篇】公司指纹考勤管理制度怎么写1150字

为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

一、管理办法

1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。

4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。

8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、使用注意事项

1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用id 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。

5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。

6.为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。

书写经验97人觉得有用

在编写公司指纹考勤管理制度的时候,得先把制度的目的想清楚。企业引入指纹打卡主要是为了规范员工的工作时间,提高工作效率。所以制度的第一部分就该写明这个目的,这样大家都知道为什么要弄。比如可以这么开头:“为确保公司工作秩序正常运行,强化劳动纪律管理,提升工作效率,特制定本指纹考勤管理制度。”

接着就得说具体的规定了。比如说上班打卡的时间点,迟到几分钟算迟到,早退又该怎么定义。这部分需要详细一些,不然员工会搞不清楚情况。像规定“上午上班时间为九点整,员工需提前十分钟到达岗位做好准备,超过九点未到岗视为迟到。”这样的描述就很清楚。

再往下就是关于特殊情况的处理办法。比如员工因为生病或者其他原因不能按时打卡的情况。这部分可以写成“如遇突发疾病或其他不可抗力因素导致无法正常打卡,员工须于次日提交相关证明材料至人力资源部备案。”这样既给了员工一个补救的机会,也明确了需要提供的材料,避免后续纠纷。

还有个细节要注意,就是对考勤记录的管理和查看权限。这涉及到数据安全的问题。“指纹考勤设备内存储的所有数据属于公司机密,仅供人力资源部门查阅及统计使用,未经许可不得擅自复制或泄露。”这部分内容是为了保护企业和员工的信息安全。

写这部分的时候,可能会不小心漏掉一些重要的环节,比如没有提到加班打卡的具体要求。这就需要回头再去补充完整,“加班期间同样需要通过指纹设备进行签到和签退,未能按规定执行将影响加班工资核算。”这样的补充能避免遗漏关键信息。

小编友情提醒:

制度制定好之后,别忘了组织全体员工学习一下。可以通过内部培训或者邮件通知的方式传达下去,确保每位员工都了解新的规定。如果能附带一些案例分析就更好了,让大家知道违反规定的后果是什么样子的。当然,在实际操作过程中,可能会发现制度存在一些不足之处,这时候就需要及时调整,不断完善制度内容。

【第4篇】指纹打卡考勤管理制度范文怎么写750字

指纹打卡也是目前很多的公司,工厂惯用的考勤形式。企业为提高员工的工作效果,加强公司的纪律形象等,都会制定相应的指纹打卡制度。以下整理了指纹打卡考勤管理制度的范本,可供参考。

考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本制度。

一、按公司规定时间为基准:早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30

二、打卡规定

1、公司实行上、下班打卡制度。在职的全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡,员工打卡时要求有保安监督。

2、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

(1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30(2)晚上加班时间:18:30------21:30

3、因事不能打卡:原则上要求员工必须提前递交请假或相关申请,注明请假起止日期和事由,经主管签字批准后,交至考勤负责人员;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

4、上、下班忘打卡者,一个月不得超过三次,超过次数对其进行相应的处罚(20元)。

5、在月末统计考勤时,既没有主管签字审批也没有打卡者,记为旷工。

三、缺勤、全勤情况

1、迟到:上班时间已到因非工作原因而晚到岗者;

(1:1)3分钟---8分钟按5元扣款,9分钟------15分钟扣款10元。

2、不到下班时间而擅自离岗者按旷工处理罚款(50元)

3、迟到、早退超过15分钟以上,或请假未经批准而不到岗者,均为旷工半天(扣款50元)

4、每个月没有迟到、早退、事假的员工给予全勤奖金(50元),员工公休日补贴每天按10元补贴。

5、员工出差必须到部门主管办理登记手续,填写出差客户地址,不完善手续者,按旷工处理。

6、员工因公外出的经部门主管批准补办签卡,部门主管保管好员工签卡资料在本月底30日上交财务保管。

厂部宣

此规定在____年9月1日执行

书写经验16人觉得有用

制定管理制度的时候,得结合实际的工作情况来想。比如说指纹打卡这种制度,它既简单又实用,能有效避免员工迟到早退的情况。不过在写这个制度的时候,最好先把它的适用范围确定下来,这样大家心里都有个底,知道自己是不是在这个管理范围内。

写制度的时候,需要明确一些关键点,像是打卡的时间节点、如何处理忘记打卡的情况、还有打卡异常时应该找谁去解决这些问题。这些细节很重要,要是写得太笼统,到时候执行起来就会出问题。比如,如果只是简单地规定“员工必须按时打卡”,那到底什么叫“按时”?是精确到分钟还是可以稍微灵活一点?

书写注意事项:

关于请假流程这部分,也需要详细说明一下。有的公司可能允许员工提前一天申请,而有些公司则要求更早提交申请单。这里就需要注意,不能因为文字描述不清,导致员工误解了规则,最后搞得大家都很麻烦。我曾经见过一个公司的制度,里面写着“员工因特殊情况无法打卡,需及时联系人事部”,结果有人就理解成只要打了招呼就行,结果被扣工资,这事闹得挺不愉快的。

还有就是奖惩措施这部分,该奖励的一定要明确奖励标准,不然员工会觉得不公平。当然,惩罚措施也不能太模糊,像什么“情节严重者将受到处罚”这样的说法就很不严谨,具体什么情况算严重?是不是随便找个理由就能扣钱?这会让员工觉得不靠谱。

再来说说格式问题,虽然不是特别重要,但写得整齐一点总是好的。比如每一条制度最好单独成段,这样看起来条理清晰。不过有时候写的人太着急,可能会漏掉标点符号,或者是在段落之间忘了空一行,这都是小问题,但会影响阅读体验。像我有一次看到一份制度文件,里面好几个地方都出现了逗号乱用的情况,看着特别别扭。

【第5篇】w机关指纹考勤管理制度怎么写1600字

摘要:指纹考勤系统实现人、地、时三者合一,去除人情管理和考勤虚假,为公司省去不必要的员工加班费,对公司职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学地管理。

根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。

一、考核适用范围

在机关办公楼集中管理的干部职工。

二、指纹考勤时间及规定

1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:

每日上午上班前(8:40前)

每日中午下班前(11:20-11:40)

每日下午上班前(13:40前)

每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。

2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。

3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后30分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过30分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。

4.刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间通知办公室行政科,并采取补救措施,否则视为未出勤。

5.常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室行政科重新采集。

6.因班车延误导致在规定时间内无法刷指纹,由办公室行政科工作人员上车登记人数,采取补救措施,视为正常出勤。

7.因上级领导临时交办的工作任务,导致工作人员在规定的时间内无法刷指纹,在工作办结后及时到办公室行政科备案,由本人提交情况说明并由分派工作的领导审核签字。

8.因出差、因公、因私请假不能刷指纹考勤必须提前填写《请假审批表》,并报办公室行政科备案。特殊情况来不及填写《审批表》的,可由其他人员代为填写,按程序经相关领导签字确定后报办公室行政科备案。假期结束及时到办公室行政科销假。

9.在上班时间内,因特殊原因需提前离岗的,需填写《提前离岗审批表》,注明离岗原因、离开时间,按程序经相关领导签字确认后,报办公室行政科备案。返回后及时到办公室行政科销假。

10.考勤情况办公室行政科每月汇总一次,通过对照刷指纹记录、《审批表》,确定考勤情况。因公外出、出差、休公休假的确认为出勤;因私请假确认为请假;迟到人员、提前离岗人员由办公室行政科研究确定出勤天数;其余无故未刷指纹机考勤、没有《申请表》备案的,一律视为旷工,并按相关规定进行处理。

三、办公室结合机关部门月工作量化考核,每月通报指纹考勤情况,年终按机关制度执行奖惩。

本制度自20**年9月1日起正式实行。

指纹考勤制度

一、 按公司规定时间为基准:早8:00-----中午12:00 下午13:30-----17:30

二、 打卡规定

1、公司实行上、下班打卡制度。在职的全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡,员工打卡时要求有保安监督。

2、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

(1)早上8:00----12:00 下午13:30-----17;30 (2) 晚上加班时间:18:30------21:30

3、因事不能打卡:原则上要求员工必须提前递交请假或相关申请,注明请假起止日期和事由,经主管签字批准后,交至考勤负责人员;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

4、上、下班忘打卡者,一个月不得超过三次,超过次数对其进行相应的处罚(20元)。

5、在月末统计考勤时,既没有主管签字审批也没有打卡者,记为旷工。

三、缺勤、全勤情况

1、迟到:上班时间已到因非工作原因而晚到岗者;

(1:1)3分钟---8分钟按5元扣款,9分钟------15分钟扣款10元 。

2、不到下班时间而擅自离岗者按旷工处理罚款(50元)

3、迟到、早退超过15分钟以上,或请假未经批准而不到岗者,均为旷工半天(扣款50元)

4、每个月没有迟到、早退、事假的员工给予全勤奖金(50元),员工公休日补贴每天按10元补贴。

5、员工出差必须到部门主管办理登记手续,填写出差客户地址,不完善手续者,按旷工处理。

6、员工因公外出的经部门主管批准补办签卡,部门主管保管好员工签卡资料在本月底30日上交财务保管。

书写经验84人觉得有用

写管理制度确实需要结合实际工作经验和专业知识,尤其是像指纹考勤这样的管理细则,既要确保制度能有效执行,又要兼顾员工的感受。一开始得明确目的,这很重要,不能含糊其辞。比如,制定指纹考勤管理制度的核心目的是为了规范工作时间管理,提高工作效率,同时保障员工权益。开头这部分得简单明了,别绕弯子。

接着就要讲清楚具体的操作流程。比如,员工每天上下班都必须通过指纹打卡机进行签到和签退,这是基本要求。这里要注意,打卡设备的维护和保养也得有专人负责,不然机器坏了没人管,影响大家正常考勤。还有,为了避免有人恶意捣乱,比如故意损坏设备,最好明确规定一旦发现此类行为将如何处理。这部分内容得具体点,不能太笼统,否则容易引发争议。

书写注意事项:

关于特殊情况的处理也很关键。像生病、出差或者加班等情况,应该允许员工提前申请或事后补交证明材料。如果这部分规定不明确,就可能出现员工觉得不公平的情况。比如,有个别部门领导可能对某些员工网开一面,这就不太好了,容易滋生不满情绪。所以,这类特殊情况的审批权限和流程一定要写清楚,最好还要有个统一的标准。

在实际操作过程中可能会遇到一些预料之外的问题。比如有一次我发现有个员工反映说自己的指纹识别总是失败,后来才知道是因为他最近换了护肤品导致手指皮肤状态变化。这种意外情况虽然少见,但也得提前考虑到,可以在制度里加上一句,鼓励员工及时反馈类似问题以便调整。

小编友情提醒:

关于惩罚措施也不能忽视。对于那些经常迟到早退甚至无故旷工的人,该采取什么样的处罚手段,这得提前定好。不过,光有惩罚还不行,还得有激励机制,比如对表现优秀的员工给予奖励,这样才更有动力让大家遵守规则。只是在设定奖惩标准的时候,千万别搞得太死板,适当的弹性空间也是必要的。

【第6篇】指纹考勤管理制度怎么写1200字

眼下是科技时代,有不少企业都使用指纹考勤管理来规范职员的考勤。为了方便各位员工管理者,以下提供一则指纹考勤管理制度范文,仅供各位参考。

公司决定将原打卡考勤机考勤方式取消,全面启用指纹考勤机,并制定指纹考勤机管理办法。

一、劳动考勤管理办法

1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;另一台指纹考勤机安装在原打卡考勤机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。

4.指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。

8.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。

9.指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、使用注意事项

1.签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用id 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。

5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。

6.为节省电量及延长指纹考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。

书写经验63人觉得有用

写管理制度的时候,得先把制度的目的弄清楚。目的明确了,写起来就有方向了。比如说指纹考勤制度,就得围绕着管理员工上下班这个核心来展开。开头这部分很重要,要是开头就写错了,后面跟着写下去,那整个制度可能就会偏题。

制度的内容一般包括适用范围,这就好比说哪些人要遵守这个制度,是全体员工还是某个部门。还有就是设备的管理,指纹机谁负责维护,出了问题找谁处理。这部分要是没写好,以后出了问题大家互相推诿,那就麻烦了。这里就很容易漏掉一些细节,比如设备坏了要不要记录,维修费用由谁承担之类的,如果忽略了,将来肯定会有争议。

接着就要写到考勤的具体规定了。上班打卡时间要明确,迟到早退怎么算,忘记打卡怎么办,这些都是需要详细规定的。这里有个小地方要注意,有些时候可能会忘记写上具体的处罚措施,比如连续几天未打卡该怎么处理,这样写的话,员工心里没底,执行起来也会遇到阻力。

书写注意事项:

关于数据的安全和保密也是不能忽略的。指纹信息属于个人隐私,必须妥善保管,防止泄露。这部分内容不能写得太笼统,最好能具体到责任人是谁,如何确保信息安全,要是这部分写得模糊不清,以后出了事,责任划分起来会很麻烦。

最后还得强调一下监督机制。有没有专门的人负责检查考勤情况,出现问题后怎么反馈,怎么整改。这部分写的时候容易出现语句不通顺的情况,比如“检查人员需要定期对考勤记录进行核对,并及时纠正错误。”这里“纠正错误”说得有点含糊,没有具体指明是哪种错误,可能会让人误解。

《指纹考勤管理制度范例怎么写(精选6篇).doc》
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