某公司办公用品管理制度怎么写（精选6篇）

【第1篇】某公司办公用品管理制度怎么写700字

f公司办公用品管理制度

1办公用品的分类

1.1基础办公用品;

办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;

钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺，档案袋、文件夹;

便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;

订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;

1.3特殊办公用品;

特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;

帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，灯泡、日光灯、节能灯，清洁用品;

公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;

1.4其他急用用品;

2办公用品配置

2.1基础办公用品配置

2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总，经总经办负责人审批后，由总经办专人负责采购;

3办公用品管理

3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2办公用品专员，每月1日前将上月办公用品费用分类汇总，报部门负责人和财务部;

3.3办公用品的采购和领用，必须建立办公用品台帐，保证帐实相符;

4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制;

4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》，经总经办负责人签字后印制;

4.3新印制的名片如有错误需查出原因，由责任者承担费用;

4.4 印制和发放的名片，必须建立名片发放档案;

4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;

办公用品领用申请单

【第2篇】房地产公司营销中心办公用品管理制度怎么写850字

房地产开发公司营销中心办公用品管理制度

第一条、公司办公物资分为消耗品类(a类)、管制消耗品类(b类)、管制品类(c类)、办公设备四种。

1、消耗品类(a类):墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信封、便条纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类用纸等。a类用品使用数量不受限制;

2、管制消耗品类(b类):名片、签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥以及各种自动化办公用耗材等。b类用品使用数量由销售主管进行控制;

3、管制品类(c类):订书机、打孔机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、计算器、名章等。c类用品每个项目每人只能申领一次，但物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏，视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿;

4、办公设备:办公桌椅、电话机、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、电脑、电热扇、电风扇等。办公设备为营销中心公共使用，由销售主管保管;

第二条、部门内所有资产、物品均实行入库登记管理制度，由销售主管进行验收、保管。

第三条、部门内员工领用物品，需进行领用登记、签字。

第四条、销售主管对部门内资产、物品定期进行清查、对帐，确保其安全。

第五条、销售主管每月末进行下月需用物品统计，并报公司统一领取或购买。

第六条、办公用品申请程序:每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》(一式两联，部门一份、办公室一份)。

第七条、新员工入职时，将根据其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》，待员工离职时，根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品，岗位需要，需配备其他办公用品时，须经过申请确认后予以配备。

第八条、策划部、客服部门办公用品由负责人统一管理，其他员工可到管理人处借用或领用。

第九条、员工在离职时，必须退还个人低消耗品，若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

第十条、部门内公共财产属于销售部所有人员，待项目完工一并交予公司。

编 制审 核批 准

日 期日 期日 期

【第3篇】公司办公用品管理制度格式怎样的怎么写1400字

公司办公用品管理制度

(九) 1目的及适用范围

1.1 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;

1.2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;2管理组织

2.1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

2.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;3管理内容

3.1 办公用品的申请

3.1.1 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》(附件1) ，填写《办公用品---月领用申请单》(附件2) ，经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。

3.1.2 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准(公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高)及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》(附件3) ，报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。

3.2 办公用品购置

3.2.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件4) 。

3.2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。

3.2.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。

3.3 办公用品的入库

3.3.1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件6) 。

3.3.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。

3.4 办公用品的领用保管

3.4 .1资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。

3.4 .2属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

3.4 .3对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

3.4 .4如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。

3.5 机器耗材(配件)管理

3.5 .1耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。

3.5 .2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。

3.5 .3对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部;同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

3.5 .4资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

3.6 办公用品及耗材的盘点及费用分摊

3.6 .1资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。

3.6 .2资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》(附件7) ，明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3.7 库房管理:库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。

3.8 报销:行政部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

3.9 相关说明

3.9 .1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

3.9 .2部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。4附表

4.1 《部门办公用品金额标准》

4.2 《办公用品------月领用申请单》

4.3 《办公用品需求汇总单》

4.4 《入库单》

4.5 《办公用品(耗材)库存台帐》

4.6 《办公用品、耗材报表》

【第4篇】公司办公用品管理制度6怎么写1050字

公司办公用品管理制度6

第一章总则

第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制订本制度。

第二条办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。

第三条根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。

(1)消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。

(2)管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。

第二章办公用品计划

第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。

第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划。办公用品需经办公室负责人审签后购买。

第六条购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。

第三章办公用品购置

第七条管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。

第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

第四章办公用品领用

第九条每月1~5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其他时间不予办理(特殊情况除外)。

第十条打印、复印或传真文档时，应自觉登记，否则，按两倍用纸量计算。

第十一条管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

第十二条员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。

第十三条员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。

第五章办公用品管理

第十四条管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

第十五条管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

第十六条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

第十七条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第六章办公用品考核

第十八条每月底，管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况进行统计和汇总，并上报办公室负责人或总经理，考核办法另行制订。

第七章附则

第十九条本制度未尽事宜，按公司有关规定执行。

第二十条本制度自****年**月**日起实施，由办公室负责解释。

【第5篇】有限公司办公用品管理制度怎么写550字

为加强办公用品的管理，节省开支，保证公司日常工作的顺利进行，特制定本办法。

一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材，适用本管理办法。

二、纳入本办法管理的办公用品，统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买，办公室领导签字报销。

三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐，并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移交手续，如有遗失要视情况予以赔偿。

四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划(需求计划以不超过3个月用量为限)，经公司办公室领导批准后，在办公室秘书(办公用品保管员)处签字领用。

五、公司办公室应急工作之所急，保证日常办公的正常进行。一般办公用品采购期不得超过两个工作日，特殊情况采购期不超过五个工作日。

六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的，由公司办公室统一审核印制格式、内容和数量，统一签字转帐或审核报销。

七、电脑软件及单价在____________年元以上的非固定资产类的办公设备、器材，由公司总经理批准购买和报废，公司办公室统一建帐管理，实现内部资源共享。

八、本办法由公司办公室负责解释，从下发之日起执行，

九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。

【第6篇】公司办公用品领用管理制度怎么写怎么写900字

公司办公用品领用管理

第一条 :为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条 :耐用办公用品的领用:

1、 耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条 :易耗办公用品的领用:

1、 易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、 部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、 个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、 部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、 每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、 发放时间:每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、 领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、 部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、 电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、 本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条 :未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

第五条 :本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 附件:

1、 常用易耗办公用品月用量标准

(1)

2、 常用易耗办公用品月用量标准

(2)

3、 《