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公司现金管理制度3怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-15

公司现金管理制度3

【第1篇】公司现金管理制度3怎么写300字

公司现金管理制度(三)

1.现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。

2.每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。

3.现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。

4.出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。

5.出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。

6.出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结束。

7.出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。

8.月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。

书写经验90人觉得有用

制定公司现金管理制度是个细致活儿,得结合公司的实际情况,不能照搬别人的模式。咱们得清楚,现金管理不是小事,涉及资金安全、运营效率等多个方面。一开始就要想好,这个制度是用来管什么的,比如日常报销、备用金管理之类的,这都是重点。

有些企业在做现金管理制度的时候,会忽略细节,比如规定“每天下班前必须清点现金库存”,但没说清具体由谁负责。这样很容易出问题,要是碰上交接班不清,那麻烦就大了。所以,得把责任明确到人,还要规定具体的检查流程,不然出了事都不知道找谁。

书写注意事项:

关于现金的使用范围也要定得详细点。有些地方只能用转账,不能用现金,如果随意用现金支付,可能违反相关规定。还有,现金的存放地点也很关键,得确保安全,最好能装监控,防止意外发生。不过,有些企业图省事,把现金随便放在抽屉里,这样的做法风险太大。

报销流程也是个重点,不能让员工觉得太复杂,但也不能太随意。比如,规定报销单必须附发票,还得经过主管审核才能报销。但有时候也会出现小问题,比如发票日期和报销时间相差太久,这种情况下财务部门就得注意核实一下,看看是不是有猫腻。

对了,现金日记账也得认真记,这可是反映现金流动的重要依据。有的时候,会计人员可能会忘记登记一笔小额支出,虽然金额不大,但日积月累就可能影响到账目准确性。所以,每天都要核对一遍,确保账实相符。

小编友情提醒:

定期盘点也是必不可少的环节。企业可以根据自己的情况,每月或者每季度进行一次盘点。要是发现账面和实际库存不符,就要及时查明原因,可能是人为疏忽,也可能是其他问题。这个时候,千万别急着下结论,得一步步查清楚。

【第2篇】公司现金管理制度4怎么写600字

公司现金管理制度(四)

一、为加强对现金的管理和监督,保证现金安全和出纳人员做到有章可循,制定本制度。

二、为保证公司生产、工作的正常进行,必须保持适量的库存现金。

三、现金的使用,要能保证下面的项目能及时支付:

1.产品销售的运输费、报关费、转厂费、广告费。

2.本公司员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。

3.员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。

4.驾车人员的车油费、过路费、过桥费、行车费。

5.员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款。

6.设备的小型维修的人工费,所需的零配件及其他五金材料费。

7.公司负责人安排的其他小额开支。

四、除保证上项两天的开支外,多余的现金必须及时存入银行。

五、公司现金必须存放在财务室的保险柜内。工资发放的现金袋应争取当天发放完毕,避免在保险柜外放。

六、不准以收抵支,收支必须分开。

七、不准代其他单位收、付现金。

八、不准将公司存帐户借给他人使用。

九、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金。

十、不准私设小钱柜。不得将长款存放一边,脱离帐务监督。

十一、出纳人员要认真、逐笔、顺序登记好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每天业终了,应核对帐、款是否相符,月终应与会计核对帐帐、帐实是否相符,如有问题应及时查明原因调帐。

十二、财务人员应定期或不定期对出纳人员的库存现金进行清查、盘点,如有长短款,应查明原因及时处理。

书写经验57人觉得有用

制定公司现金管理制度是一件需要细致考量的事情,既要考虑到实际操作中的各种细节,也要确保制度能够被员工理解和执行。一开始得明确一点,这制度不是为了限制大家,而是为了保障公司的资金安全,同时也是为了让大家在处理现金事务时有个统一的标准。

先说说现金管理的基本原则,这个很重要。首先,所有的现金收入都必须当天存入银行,这是为了避免积压,减少风险。这里就有一个需要注意的地方,有些部门可能会觉得积压几天没什么大不了的,但这其实是个隐患,要是哪天出了点小状况,后果就不好说了。还有,每次现金交接的时候都要有记录,不能只靠口头交代,这样万一出了差错也好查。不过有时候可能会忘记登记一些小额的零钱,这虽然是个小问题,但时间长了也可能出大麻烦。

接着就是关于现金盘点这部分了。每个季度至少得进行一次全面的盘点,而且最好由不同的人员来负责检查,这样能互相监督。不过这里有个小情况,有时候因为人手不足,可能临时指派一个不太熟悉流程的人来帮忙,这就容易出纰漏,所以事先得培训好才行。另外,盘点的时候一定要对照账目来核对,看看有没有出入,要是发现不对劲的地方,得立刻查明原因。

再来说说报销这块儿。报销单据必须真实有效,不能弄虚作假,这是基本要求。不过,有时候报销金额稍微超出预算一点点,经办人可能会想着凑个整数,这就不太好,最好严格按照实际发生额来报。还有,报销流程得走完才给钱,不能提前预支,不然容易引发不必要的麻烦。

小编友情提醒:

关于现金保管的地方也得重视起来。保险柜的位置要隐蔽,钥匙得专人保管,不能随意乱放。偶尔会有员工图省事,把备用金放在抽屉里,这可不是个好习惯,一旦被盗损失就大了。还有,要是遇到节假日或者其他特殊情况,得提前做好准备,比如增加保安巡逻次数之类的。

【第3篇】公司现金管理制度怎么写怎么写1350字

公司现金管理制度公司建立现金库存限额的管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。公司必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转帐结算。

1.现金使用的范围严格按照国务院颁发的《现金管理暂行条理》的规定执行。公司可在下列范围内使用现金:

(1) 员工工资,津贴;

(2) 个人劳务报酬;

⑶ 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

(4) 各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;

(5) 出差人员必须随身携带的差旅费及应报销的出差补助费用;

(6) 结算起点100元以下的零星开支;

(7) 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

2. 除以上规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,主管领导批准后支付现金。公司现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。单位借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。出纳员向银行提取现金,应当填写《现金提取单》,并写明用途和金额,由财务主管批准后提取。公司取得的货币资金必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。公司应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。公司应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。公司应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。公司应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。公司应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。公司应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,注明借用现金的用途,经部门经理批准后,送财务,经财务部主管审批后方可支取。各业务人员应及时清理借款,公司应视业务需要制定还款期限及措施。办理现金报销业务,经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况,填写《支出凭单》,注明用途及金额。出纳员要严格审核应报销的原始凭证,根据成本管理、费用管理有关审批权限进行审核无误后,办理报销手续。支付个人的临时工工资、顾问费等,出纳员根据有关规定和公司领导的批示,以及经过审核的《支出凭单》,并由经办人、收款人签章后,支付现金,同时办理代扣个人收入所得税手续。出纳员办理完毕现金收付款业务后,应及时在单据上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记及出纳员签章,并将自制原始凭证加盖“附件”章。出纳员要每天清点库存现金,登记现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。库存备用金必须存入保险柜,出纳员必须妥善保管保险柜。凡当天收到的现金款项,应及时送交开户银行,不得用于其他款项支出。财务负责人应高度重视现金管理,对现金收支进行严格审核,不定期进行实地盘点,对现金管理出现的情况和问题,提出改进意见,报主管领导批准后实施。

书写经验83人觉得有用

写公司现金管理制度的时候,得先搞清楚公司的具体情况,比如业务性质、规模大小、员工数量什么的。要是不了解这些,制度写出来可能就不合适。比如有些小公司可能就几个财务人员,大公司可能需要一套完整的流程。所以第一步,得摸清家底。

接着,可以考虑从现金的日常管理入手,比如现金的收付、保管之类的。这部分内容得具体到点,比如说现金的收入必须当天存入银行,不能私自挪用。还有就是现金的支出,得有审批流程,不能谁想花就花。这里边得提到一些关键点,像是审批权限的划分,不同的金额得有不同的负责人签字。

说到现金的保管,就得强调安全问题了。公司得配备专门的保险柜,而且钥匙得专人专管,不能乱放。要是发现现金丢失或者被盗,这可是大事,得立即报告领导,还得报警处理。这中间要注意的是,不能因为怕担责任就隐瞒不报,这样只会让事情变得更糟。

书写注意事项:

记账也是个重点。现金日记账得及时登记,确保账实相符。要是发现账目不对劲,得赶紧查找原因,不能就这么算了。有时候账目不符可能是因为记错了,也可能是因为真的出了问题,这都需要仔细核查。

定期盘点也很重要。每个月都得对现金进行一次盘点,看看账面上的数字和实际库存是否一致。要是盘点的时候发现问题,就得及时调整账目,不能拖着不管。这里需要注意的是,盘点的时候最好有两个以上的人一起,这样能互相监督,减少差错。

小编友情提醒:

得提醒一下,写制度的时候得结合实际情况,不能照搬别人的。要是完全套用别的公司的制度,很可能水土不服,起不到应有的效果。所以,写制度的时候,得结合本公司的特点,这样才能真正起到作用。

【第4篇】某物业公司现金管理制度怎么写600字

物业公司现金管理制度

一、现金收取与上交

1.各现金收取点每周二、四将所收现金送存财务;如当日所收现金数额较大,须于当日15:30前与矿财务联系并及时上交。

2.库存现金最高上限为5000元,超过即视为违纪,当事人按“三违”处理,并罚当事人200元、罚单位行政主管500元。

3.严禁公款私存、坐收坐支、收款不入账、将现金转借或挪用等行为,一经查实,当事人调离岗位,罚当事人500元、罚单位行政主管1000元;情节严重的,将按照相关规定处置。

二、现金保管

1.各收费点配齐小型保险柜,保险柜应用地螺丝固定在一定位置,存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应安有防盗门。

2.限额内的现金一律放在保险柜内,不得放在办公桌内、带回家中或存入私人账号。

3.收费人员岗位调动,新收费人员应更换使用新的密码;保险柜钥匙丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。

4.纸币和铸币,应实行分类保管。收费员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。

三、现金盘点与监督管理

1.收费人员要每天清点库存的现金,做到账账相符、账实相符,并填制现金收、缴、余日记台账。出现盘亏或盘盈,均按实际差额的2倍给予行政主管处罚。

2.公司办每周三、五对现金收取点进行监盘,监盘情况要编写简报及时上报公司领导,并在每周公司例会上通报。单位行政领导及收费人员有义务配合监盘,并对监盘情况签字确认。

书写经验37人觉得有用

物业公司制定现金管理制度时,得考虑实际情况。公司内部的资金流动涉及方方面面,要是管理不当,很可能带来麻烦。所以,从一开始就得明确流程,确保每一笔钱都清清楚楚。比如,收银员每天下班前必须核对当天收入,跟账本上的数字对一对,这一步很重要,因为要是出了差错,第二天就不好处理了。

在日常操作中,收银台的备用金需要定期盘点,这个环节不能省略。要是发现数额不对劲,得赶紧查明原因。这里有个小细节需要注意,有时候收银员忙起来,可能忘记记录一些零星收入,这样会导致账目不符。另外,每次盘点的时候,最好有两个人一起核对,这样能减少误会。不过,也有些时候,管理人员可能因为疏忽没及时检查,这就可能导致问题积累。

关于现金的存放,公司应该配备专门的保险柜,钥匙由专人保管。但有时候,管理人员可能觉得保险柜太麻烦,就随意放置现金,这是很危险的做法。毕竟,现金容易被盯上,要是没有妥善保存,一旦发生意外,损失就大了。

为了防止员工私自挪用资金,公司可以设立监督机制。比如,不定期抽查收银台的情况,这能让员工时刻保持警惕。但偶尔也会遇到这样的情况,有些员工仗着自己熟悉流程,抱着侥幸心理做手脚,这种情况就需要管理层多留个心眼。

现金管理制度还得考虑到特殊情况。比如遇到节假日或者促销活动,现金流量会突然增加,这时候就需要提前做好准备,增加盘点频率。要是不注意这一点,很容易导致混乱,甚至引发财务纠纷。另外,公司在制定制度时,也要考虑到员工的实际工作压力,不能一味地要求严苛,否则反而会影响工作效率。

【第5篇】g公司财务现金管理制度怎么写2200字

第一章 总 则

第一条 为规范总公司机关现金使用、管理,明确使用范围,加强财务监督,根据国家财经法规和总公司机关实际情况,特制定本制度。

第二条 总公司机关任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。

第三条 总公司机关财务科负责统一管理总公司机关的财务收支。

第四条 本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。

第二章 现金收入管理

第五条 总公司机关各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门截留收入或坐支现金。

第六条 坚持收、支两条线,总公司机关财务科收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。

第七条 严禁将收入的现金以个人名义储蓄,严禁保留账外公款和私设“小金库”。

第三章 现金支出管理

第八条 总公司机关业务支出,原则上凡金额在1000元以上的,一律使用支票转账结算,有特殊情况须经主管领导审核签字后,方可支付现金。

第九条 现金支付手续要齐全,报销单据正确合法。经办人员应在主管领导同意、总公司机关领导审核签字后后方可报销。

第十条 下列业务可以支付现金:

1. 员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;

2.出差人员差旅费;

3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的;

4. 业务活动的零星支出;

5. 确需现金支付的其他支出。

第十一条 严格审查采购物品化整为零、在结算起点以下的现金支付。严禁谎报用途套取现金。

第十二条 因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据,并由总公司机关领导审批签字后方可支付。

外出人员返回后应在当月15日或25日前报销,不允许长期借款。

报销时必须按规定标准支付,同时,认真核实车船票和住宿费,检查发票是否注明每天每人住宿标准,未注明和发票填写项目不全及超标准住宿的不予报销。

第十三条 大学生探亲途中从公司到家往返交通费用给与报销,并执行以下报销标准:长途交通费限报火车硬座票、轮船四等舱票和长途汽车票(乘坐长途汽车特指火车不方便到达的地方);短途交通费限报公共汽车票(包括小公共汽车),其他交通费不予报销。报销时须本人提供相应车票证明,无车票或车票超标准不予报销。

第十四条 签发银行转账支票时应建立支票领用登记手续,经办人员应及时报销发票,以注销登记记录。

第十五条 严禁签发空头支票,远期支票及空白支票。

第四章 备用金管理

第十六条 总公司机关经理办、行政科、食堂按核定标准设立备用金,不包括在库现金限额内。其他部门因业务需要备用金的,应报总公司机关领导审批并报财务执行。

第十七条 总公司机关经理办的备用金标准暂定为5000元,行政科为2000元。

第十八条 各部门备用金应由报账员负责专人管理,并应采取有效措施防止被盗、遗失,并做好盘点工作。

第十九条 备用金为各相关部门日常小额开支的周转金,主要用于差旅费、按规定批准的临时人员劳务费、1000元以内的零星购置费、小额接待费等。

第二十条 报账员须严格按规定支付方式使用备用金。对于已发生的经济业务,报账员应及时到财务科报账以补足备用金。

第二十一条 报账员应于每月末编制备用金盘存表,经主管领导审核签字后报送财务科。

第二十二条 总公司机关领导、财务科应监督备用金的安全完整,并不定期检查备用金使用情况。

第二十三条 财务科每年年初根据总公司机关领导的批示向各相关部门发放备用金,年底各相关部门报账员到财务科核销。

第五章 库存现金管理

第二十四条 库存现金限额原则上以满足总公司机关3~5天日常零星开支为标准,超过限额的部分应及时存入银行。

第二十五条 库存现金、现金支票及转账支票由出纳保管,银行预留印鉴应由财务科负责人负责保管。

第二十六条 财务室应将各种结算凭证及金融券物存放在保险柜内。保险柜应打乱密码,钥匙随身携带,人离门锁,防盗防失。

第二十七条 库存现金要做到日清月结,账实相符,出纳人员发现账款不符应及时向总公司机关领导报告,并追查原因,追究相关人员责任。

第二十八条 严禁私人借用公款,严禁白条抵库,更不得挪用现金。

第二十九条 财务室不准替私人存放现金,防止发生意外。

第五章 银行账户管理

第三十条 财务科应严格按照银行支付结算办法及相关制度的规定开立存款账户,并由出纳负责管理。

第三十一条 出纳应不定期或定期与银行对账,并于每月末编制银行存款余额调节表,确保数额相符。若发现不符,应查明原因,追究相关人员责任。

第三十二条 不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务。

第六章 账目管理

第三十三条 财务科应严格按照国家法律法规建立、健全现金账目。登记现金、银行存款日记账的人员严禁登记总账。

第三十四条 出纳应根据业务票据,编制记账凭证,并逐笔登记现金收付情况,做到账目日清月结,确保账款相符。

第三十五条 出纳应予每月月末核对未达帐项,并及时催查清理。

第三十六条 记账时应再一次严格审核凭证,严禁用不符合财务制度规定的凭证登记入账。

第三十七条 出纳与会计应定期于每月15日、25日结账日核对现金、银行日记账与总账,确保账账相符。

第六章 处 罚

第三十八条 对违反本办法造成公司损失的,视其情节轻重,给予相关人员行政处罚和经济赔偿。情节十分恶劣的,报送公安机关。

第三十九条 凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证充抵库存现金,未经批准坐支现金,私设小金库,编造用途套取现金,公款私存的,除给有关财务处分外,视其情节轻重分别给予违纪金额10%~30%的罚款。

第四十条 所有罚款一律上缴总公司机关。

第七章 附 则

第四十一条 本制度由总公司机关财务科制定,经总公司机关经理办公会审批通过。

第四十二条 本制度由总公司机关财务科负责解释。

第四十二条 本制度从 年 月 日起执行。

书写经验95人觉得有用

在制定g公司的财务现金管理制度时,首先要明确这个制度的主要目的是为了确保资金安全,提高资金使用效率,同时还要符合相关的法律法规。这需要从多个角度去考虑,包括现金的日常管理、盘点流程、审批权限等。

对于现金的日常管理来说,设置一个合理的库存限额是很关键的一步。通常情况下,库存现金应该控制在一个合理范围内,不能过高也不能过低。过高的话可能会带来安全隐患,而过低则可能影响正常的业务开展。因此,需要定期评估企业的实际需求,适时调整库存限额标准。不过在实际操作过程中,有时候由于市场波动或者其他因素的影响,可能会导致库存限额的设定不够精准,这就需要管理层根据实际情况灵活调整策略。

接下来就是关于现金的盘点工作了。现金盘点是一项常规性的检查活动,目的是核实账实是否相符。一般而言,每周都应该进行一次全面的盘点,由出纳人员自行清点现金,并将结果记录下来。然后由会计主管负责复核,确保数据无误。但在执行这一环节的时候,有时会出现一些小问题,例如有些部门提交的数据格式不统一,导致汇总起来比较麻烦。所以,在制定具体的操作细则时,必须明确规定各种表格的填写规范,以免出现不必要的麻烦。

书写注意事项:

关于现金支出的审批程序也是不可忽视的一部分。每一笔现金支付都必须经过严格的审核才能执行。一般来说,小额支出可以直接由部门负责人签字批准;而对于大额支出,则需要更高层级的领导审批才行。然而,在实际工作中,偶尔会遇到紧急情况,比如客户临时提出付款请求等情况,这时候就需要特事特办,尽快完成审批手续,以避免延误业务进程。

还有就是关于银行账户的管理方面,每个企业都应该开设专门用于日常结算的银行账户,并且要与企业的主营业务相匹配。对于这类账户的资金流动情况,应当保持高度关注,定期分析收支状况,及时发现问题并采取措施加以解决。有时候,由于业务繁忙,可能忽略了某些细节,比如没有及时核对银行对账单上的金额与公司账簿上的余额是否一致,这样就可能导致账实不符的问题发生。

小编友情提醒:

要想让这套财务现金管理制度真正发挥作用,还需要全体员工共同努力,养成良好的职业习惯。比如,出纳人员要做到日清月结,不得拖延;报销人员提交票据时要保证真实有效,不得弄虚作假。只有大家都严格遵守相关规定,才能确保整个系统的正常运转。

【第6篇】北京某某物业公司现金管理制度怎么写1400字

北京某物业公司现金管理制度

一、现金收入的管理

各部门的零星收入款项在500元(含)以下的,由客服财务人员收取,收款必须开具盖有物业公司财务章的收据。收款不开收据的视同贪污行为,处以100%的罚款。收款额满500元的经济事项,需填写《北京**物业管理有限公司收入登记表》,并持本表到财务入账,交款完毕后将财务开具的盖有物业公司财务章的收据交由交款人,将有财务经手人签字的《北京**物业管理有限公司收入登记表》报物业客服财务人员登记入账。

北京****物业管理有限公司收入登记表

经济事项

交款人房号交款人姓名

物业经手人

公司财务经手人

客服财务签收

年 月日

二、现金借支的管理

1、现金借支主要用于特殊用途的临时性暂借款,包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款

2、借款程序

(1)差旅费借款:需借支差旅费时,应填写差旅费请款单,注明预借金额;经各级主管审查、审核、签批;到客服财务人员处领款,客服财务人员以差旅费请款单作为借款依据;

(2)零星购物借款:由采购部门填写请购单,经各级主管审查、审核、签批;到客服财务人员处领款,客服财务人员以请购单作为借款依据;一般零星购物借款限额为1000元;

(3)其他临时性借款:一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。借款人填写借款单,注明用途;经各级主管签批。到客服财务人员处以请款单作为借款还款依据。

3、借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任。

三、现金报销支出的管理

1、现金报销需填制支出凭单,物业公司所有人员必须根据合法、完整的原始凭证,按规定粘贴、填制报销支出凭单,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。

2、原始凭证的基本要求

1)原始凭证内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位的名称;经营业务的内容、数量、单位和金额。

2)从外单位取得的原始凭证,必须符合国家票证管理办法,并盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员的签名或盖章。

3)凡填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证,必须有入库单或验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位的收款证明。

4)经有关部门批准的经济业务,应当将批准的文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门、日期、批准人及'原件存档'字样;如果批准文件涉及两项报账内容,可将原件附其中一份报账单据,另一份注明原件在'××报账中'字样。

3、原始凭证粘贴的具体规定:

1)在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。

2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

四、费用报账的管理

1、费用开支后,应凭报销单办理报账手续;有借支的,必须先清理借支。

2、根据合同开支的各项费用,报账时,应详细注明合同号。

3、根据报告开支的各项费用,报账时,应附已批示的报告原件。

5、购置办公用品、低耗品、物料、水电卫生设施等物资必须办理入库手续,报账时附入库单或直接由领用人在原始凭证上签字证明。

6、粘贴好的支出凭单应在每周二上午交由客服财务人员,由客服财务人员负责找领导签批。

书写经验61人觉得有用

制定物业公司现金管理制度,得结合实际情况来。像北京这类大城市,物业公司日常收缴的各种费用不少,这就需要一套合理有效的制度来管理现金。一开始,要明确现金管理的目标,确保资金安全是头等大事。比如,现金收入必须当天存入银行,不能私自存放,这样能避免一些不必要的麻烦。

书写注意事项:

负责现金管理的人员得经过专门培训才行。他们不仅要熟悉流程,还得有责任心。这里需要注意的是,有些公司可能觉得找个普通员工就能管好钱,其实不然。毕竟现金涉及金额不小,万一有个疏忽,后果很严重。所以,选人的时候一定要慎重,不能随便找个临时工就应付了事。

记账这块也很重要。现金日记账必须逐日登记,做到日清月结。有时候工作忙起来,有人可能会忘记核对账目,这可不行。账目不清,不仅会让上级领导疑惑,还会给审计带来麻烦。所以,每天下班前最好抽几分钟检查一下当天的收支情况。

还有就是现金的使用范围。按规定,物业公司的现金只能用于支付小额开支,比如办公用品采购之类。超出限额的大额支出应该通过转账处理。不过,有时候因为特殊情况,也可能需要例外处理,这时候就得经过管理层批准才行。如果未经批准就随意超范围使用现金,那肯定不行。

为了防止意外发生,现金保管的地方得安装监控设备,而且钥匙得由两人分别保管。要是只让一个人负责,万一他出了什么状况,后果不堪设想。当然,也有时候可能会遇到钥匙丢失的情况,这就需要立即采取措施,比如更换锁具,以免造成损失。

小编友情提醒:

定期进行内部审计也是必不可少的环节。通过审计可以及时发现管理中存在的漏洞,进而加以改进。不过,审计的时候要注意方式方法,别搞得太过紧张,让员工心里负担太重。毕竟大家都是为了把工作做好,互相配合才能事半功倍。

《公司现金管理制度3怎么写(精选6篇).doc》
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