> 安全管理 > 管理制度 > 管理制度范文
栏目

小区出入管理制度5怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-27

小区出入管理制度5

【第1篇】小区出入管理制度5怎么写900字

小区出入管理制度(五)

为保障小区的安全管理工作,管理处根据省公安厅有关来访登记制度及市消防局有关消防安全的规定,结合本小区的实际需要,制定本小区在任何时间内对来访人员和车辆进行登记管理制度,各用户和来访人员需共同遵守。

1.管理办法

(1)本小区进行封闭式管理,人员来访和车辆需出示有效证件登记后方可进入。

(2)放假前组织各部门对小区治安、消防进行全面大检查,对隐患地方及时处理。

(3)同当地公安机关取得联系要求节假日期间加强该地段的治安管理,及时处理治安事件。

(4)属管理处各责任部门处理的事务应及时通知各部门主任前往处理。

2.岗位及人员安排

岗位设:消防/监控中心、机动、大堂、行政门、环市路大门、东风路大门、会所大门、巡楼、地下停车场、露天停车场。

人员:管理处设当值主管、保安部3班24小时轮流执勤。

3.来访登记管理

(1)凡进入本小区区域人员,必须在大门处出示个人有效证件及填写来访登记表,并如实回答当值人员的询问方可进入.

(2)维修工作人员(加班维修)必须在被访住户有人的情况下并得到该业住的批准方可进入,但不得在该住户维修地点以外的其他区域活动。

(3)不按规定登记和经被访住户批准,任何人不得擅自进入,当值保安员有权拒绝其进入。

(4)如有需要,管理人员可随时请来访人员离开广场。

4.加班申请登记管理

(1)维修工作人员需在非办公时间进行加班、装修工作,应提前一至三天向小区管理处管业部递交申请。申请书上注明加班天数,加班具体时间,提供加班人员名单、资料,经管理处批准,方可加班工作。

(2)装修人员要佩戴出入证,配合检查,服从管理。

(3)当值人员如因工作或其他原因可随时请加班人员离开广场。

5.来访、加班人员须知

(1)禁止在小区范围内留宿。

(2)禁止将枪支、弹药、易燃易爆等违禁物品带入小区。

(3)禁止在大小区围内从事工作以外的非法活动。

(4)禁止以任何理由在小区范围内进行推销活动。

(5)非紧急情况下,任何人不得以任何理由动用小区内的消防设施。

(6)禁止衣冠不整或身份不明者进入小区。

(7)所有携带物品,必须自觉接受保安的检查和登记。

(8)带出贵重及大件物品(如:包括电脑、电视、音响、电话、复印机、传真机、保险柜、家私及办公用品等)。须经管理处最高当值批准后,有正式放行条方可带出。

书写经验90人觉得有用

制定小区出入管理制度时,得结合实际情况,不能凭空想象。要是管理规定太宽松,外来人员随便进出,那小区的安全就悬了。反之,要是规定得太过死板,居民进出也麻烦,搞不好还会引发矛盾。所以,这个度要把握好,既要保证安全,又要方便住户。

起草这份制度的时候,可以先从门禁系统入手。比如,外来访客必须登记,这一步很重要。登记的内容包括姓名、联系方式,还有来访目的什么的。不过有时候会遇到一些人不愿意配合登记的情况,这时候保安就得耐心劝说,实在不行就只能婉拒了。另外,车辆的管理也不能忽视。小区内的停车位有限,要是随便让外面的车停进来,本小区业主就没地方停车了。因此,外来车辆进入时需要检查证件,如果没有相关证明,原则上不让进。

员工管理这部分也要考虑到。物业工作人员、保洁阿姨、维修师傅之类的,他们每天都要进出小区,要是每次都要重新办理手续,效率肯定低。所以可以给他们发专门的工作证,这样既方便他们工作,也能减少不必要的麻烦。但要注意的是,工作证的发放要严格审核,防止有人冒充工作人员混进小区。

还有一些特殊情况需要特别处理。比如快递员送快递,外卖小哥送餐,这类人每天都不少。如果让他们每次都得下车登记,不仅耽误时间,还可能影响交通。可以考虑设立一个临时的快递存放点,让他们把东西放那儿,再通知业主自行领取。不过有时候因为疏忽,忘记提醒快递员把单子留给业主,这就容易出问题。

对于装修工人来说,他们的出入频率比较高。如果每个工人都单独登记,流程就会变得繁琐。所以可以由装修公司统一申请,提供一份包含所有工人的名单,这样既能简化程序,又能确保人员信息完整。当然,有时候装修队可能会临时增加人手,这就需要及时补充更新名单,否则容易出漏洞。

小编友情提醒:

制度制定完后,别忘了定期检查执行情况。有时候因为忙或者其他原因,保安可能会放松警惕,这时候就需要管理层加强监督。要是发现有人违反规定,该批评教育的批评教育,该处罚的处罚,这样才能起到警示作用。

【第2篇】小区物品出入管理制度7怎么写650字

小区物品出入管理制度(七)

1.工作目标

规范对业户物品出入的管理,提高服务质量,确保业户生命财产安全。

2.工作职责

物业部管理员:确认业户身份,审核相关证件,开放行条。

门岗、进出岗、地库岗当值保安员:检查进入物品,核实搬出物品,确定放行与否。

3.工作指引

3.1业户物品进入小区的管理:

3.1.1业户进入小区物品的限制

a.严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品。

b.严禁运入大量的易腐、散发厌恶气味的物品。

c.严禁未装袋的散装施工材料、物料运进。

d.液体物品不能用易碎、易破容器装载,否则不允许运进管理区。

3.1.2一般情况下进入物品的检验

在限制范围外的物品,只作一般性的检验,看看是否有限制条件内物品,如无或是已办施工手续的单位物品,出入口保安员即可放行。

3.2业户物品运出小区的管理:

a.一般情况下,业户物品运出管理区都要办理放行条才能放行。

b.办理放行手续的主要证件:运出物品清单;业户的身份证或复印件(如是单位的可开具单位证明并盖章);代理人身份证或有关身份的证明文件。

c.业户或委托人办理物品放行时,须经业主同意,并向管理处提供有效证明,否则拒绝开物品放行条。

d.在保安主管或物业部其它人员查验证件后,开放行条,经办人签字,门岗验证、验物品无误后,回收放行条,给予放行。

e.装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行。

f.在特殊情况下,一时无法找到物业部管理员(或值班人员),同时也无法找到物业部领导的时候,门岗保安人员可立即叫来当班值班班长,班长可按以上原则当即确定是否放行,并记录在《值班日志》。

4.质量记录

《业户物品放行条》

5.参阅文件、资料

书写经验95人觉得有用

制定小区物品出入管理制度,得从实际出发,结合小区的实际情况来规划。现在好多小区都有快递柜之类的设施,这给业主带来了方便,但也带来了一些管理上的难题。比如有些业主会把大件家具、电器之类的东西搬进小区,可能会影响公共区域的整洁和安全。所以这个制度得考虑清楚哪些东西允许进入,哪些需要特别审批。

物业这边可以设立一个专门的登记表,每次有大件物品进出都要登记好。登记的时候要注明物品名称、数量、进出时间还有携带人的姓名联系方式。这样做主要是为了防止一些不明身份的人混进来,也能在出现问题时能快速找到责任人。不过有时候登记表可能会因为疏忽漏掉几项内容,特别是当人手紧张的时候,登记工作就容易顾此失彼。

书写注意事项:

对于外来施工人员带工具进小区的情况也要有明确规定。他们一般都会用推车或者搬运设备,这些东西体积比较大,而且如果随意放置的话,很可能挡住消防通道或者其他重要的通行路线。所以最好能够提前通知施工单位,让他们知道哪些通道是禁止占用的,并且要检查他们的工具清单是否齐全。

还有一个需要注意的地方就是装修材料的管理。不少业主喜欢自己买建材然后找工人来装,这就涉及到很多散装货物的运输。这些货物有时候包装不好,容易在路上掉落垃圾,影响环境卫生。因此建议物业设置一个临时堆放点,让工人先把材料放到那里统一管理,这样既便于监管又能保持小区干净。

最后一点也是比较重要的一点,就是关于宠物和动物的管理。有些人可能会带大型犬只或者其他特殊种类的动物进出小区,这类情况就需要特别留意了。一方面是为了保障其他居民的安全,另一方面也是考虑到动物本身的行为习惯可能会破坏环境。所以建议事先明确哪些品种允许入内,并且要求主人做好牵引措施。

【第3篇】封闭小区物品、人员出入管理标准作业规程制度怎么写1300字

封闭小区物品、人员出入管理标准作业规程

1.0目的

控制闲杂人员进入封闭小区、规范物品出入管理,保障小区正常的生活和工作秩序。

2.0适用范围

适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。

3.0职责

3.1保安部主管、副主管负责检查执行情况。

3.2保安部当值班组长、保安员负责实施人员及物品出入管理。

4.0程序要点

4.1人员进出管理

4.1.1对熟悉的住户进入小区时:

a)当值保安员立即起立,并主动问好;

b)待住户离开岗位后,当值保安员方可坐下;

c)及时按《住户出入登记表》认真登记。

4.1.2当陌生进入小区时:

a)当值保安员立即起立、敬礼,并说:“您好!请问去哪一栋,哪一座”

b)当来人说明是住户时,当值保安员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:“不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进!”

c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班、组长前来处理:

--如来人能出示有效证件,应礼貌炎症后按《来访/施工人员出入登记表》登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成;

--如来人不能出示有效证件或不原办理来访登记手续时,当值班、组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班、组长方可离开。

d)当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋、哪一座、哪个单元、探访谁;

--如来人能说明出去向,则应炎症后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后允许来人进入小区;

--如来人无法说出要访的人姓名或单元号时,当值人员说:“对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗”

--如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元号且要强闯进入小区时,当值人员应立即通知当值班、组长、应急分队队员前来协助处理。

e)当来人说明是施工人员,则需核对有无有效施工证,如有,炎症后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。

4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作说,当值人员应主动问好。然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。

4.2物品出入管理

4.2.1租客、来访者及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值保安员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。

4.2.2当值保安员应对施工人员携带物品离开小区时,当值保安员应礼貌检查放行手续:

a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行条列明物品;

b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;

c)物品经核对无误放行后,当值保安员应及时在放行条上签署姓名及日期。

4.2.4物品放行后,当值保安员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。

4.3当值保安员具体工作中,言行举止应严格依照《管理处员工服务管理标准作业规程》的规定进行工作。

4.4每班下班前,当值保安员应收集所有放行条交班、组长,并由班、组长上交保安部统一保管,《物品放行登记表》及放行条保存期为3年。

5.0记录

5.1《住户出入登记表》

5.2《来访/施工人员出入登记表》

5.3《物品放行登记表》

5.4《物品放行条》

6.0相关支持文件

6.1《管理处员工服务管理标准作业规程》

6.2《保安部员工培训实施标准作业规程》

书写经验97人觉得有用

写管理制度的时候,得先把目标搞清楚,比如这个小区是个封闭式的,那进出的东西和人都需要管起来。开头这部分不用太复杂,简单说说为什么要弄这个制度就行。像我们单位以前就老是有人乱进乱出,东西也不登记,后来领导才下决心定这么个规矩。

制定的时候,要考虑到实际情况。比如,门卫的工作量有多大,他们能不能应付得了。要是规定得太死板,执行起来反而麻烦。像我见过一些地方,进门还得填表,表格设计得又特别复杂,结果大家嫌麻烦都不愿意填,最后还是没人管。

具体的条款可以一条条列出来。像什么外来人员必须登记,带大件物品出去需要开证明,这些都得写清楚。不过有些细节可能不太好把握,比如什么样的情况算“大件”,这就要看具体情况了。有时候门卫自己做主,可能会引起误会。

还有就是关于流程的问题。比如快递员送快递进来,是不是可以直接放到物业那里,住户自己去取?还是必须送到门口交到人手里?这个问题要是没想好,可能会引发投诉。有一次我就听说某小区不让快递员进,结果快递全堆在门口,搞得怨声载道。

书写注意事项:

最好能附上一份表格或者单子,方便工作人员记录。不过这里有个小问题,就是表格的设计不能太繁琐,不然填写的人会很头疼。我记得上次我去一个地方办事,他们的表格密密麻麻的,看得人头都大了。

培训也是很重要的一部分。光有制度没有培训,员工也不知道该怎么执行。所以要定期组织学习,让大家明白制度的重要性。当然,培训的时候也不能讲得太死板,要结合实际例子,让大家更容易理解。

小编友情提醒:

制度不是一成不变的,可以根据实际情况调整。像我们单位刚开始定的制度挺好的,但时间长了发现有些地方不太合适,就慢慢改了些内容。改动的时候要注意别影响太大,不然会引起不必要的麻烦。

【第4篇】物品人员出入小区管理标准作业规程制度怎么写750字

物品、人员出入小区管理标准作业规程

1、目的

控制闲杂人员进入封闭小区,规范物品出入管理,保障小区内正常的生活和工作秩序。

2、适用范围

适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。

3、职责

3.1秩序维护主任负责检查执行情况。

3.2秩序维护当值班长、秩序维护员负责实施人员及物品出入管理。

4、人员进出管理

4.1对熟悉的住户进入小区时:

1)当值秩序维护员立即起立,并主动问好;

2)待住户离开后,当值秩序维护员方可坐下。

4.2当陌生人进入小区时:

1)当值秩序维护员立即起立,敬礼,并说'您好!请问您去哪一栋哪一号房。'

2)当来人说明身份时,当值秩序维护员应礼貌的要求对方出示有关服务部办理的证件,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证到将证交还应在30秒内完成)。并说'不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进。'

3)当事人说明是业主/租客,但无携带有关证件时,当值人员应立即报告班长前来处理。

4)当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪栋哪号房。

5)对公司领导或员工进入小区检查或进行工作进,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进出时间。

4.3物品出入管理

3.1租客、来访者进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时当值秩序维护员应礼貌的拒绝物主勿将此类物品带入小区。

3.2租客、来访者携带物品离开小区时,当值秩序维护员应礼貌检查放行手续。

3.3如已经办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。

3.4物品经核对无误后放行后,当值秩序维护员应及时在放行条上签署姓名及日期。

3.5物品入行后,当值秩序维护员应及时将物品的种类、数量等记录在《物品放行登记本》上。

3.6下班前,当值秩序维护员应收集所有放行条交班长,并由班长上交办公室统一保管。

5.1附表

5.1.1《物品放行登记表》

5.1.2《放行条》(见业主手册)

书写经验97人觉得有用

制定小区物品和人员出入管理的标准作业规程,这事得结合实际工作经验去琢磨。比如,先搞清楚小区的整体情况,包括有多少住户,车辆进出频率如何,外来访客比例占多少。这些信息摸透了,才能知道该从哪里下手。

一开始可以先把大致流程列出来,像什么登记、检查、放行之类的环节,然后针对每个环节细化具体要求。比如登记部分,就得规定用哪种表格,需要填写哪些内容,是不是得留电话号码什么的。还有检查这一块,对于携带大件物品出去的业主,最好能让他们出示证明文件,像购物清单之类的,这样心里踏实。

不过在写的时候,要注意避免一些小疏漏。像是在描述流程时,有时会忘记补充特殊情况的处理办法,这就容易出问题。像遇到紧急情况,比如有人突发疾病需要马上送医,这时候就不能死板地执行常规程序,得灵活应对。再比如,有些条款写得太笼统,像“确保安全”这种话,听起来挺好听,但实际操作起来没什么具体指导意义。

书写注意事项:

关于签字确认这部分,千万要仔细。有时候手写签名可能看不太清楚,如果后期出了纠纷,查证起来就麻烦了。所以建议最好能让业主用电子签名,或者至少拍照留存作为备份。当然,这也涉及到隐私保护的问题,得提前跟大家说清楚才行。

还有就是,对于外来人员的管理,不仅要登记基本信息,还应该告知他们活动范围限制。这个规矩要是没说清楚,很容易引起误会。比如有个保安曾经告诉我,有次来了个装修师傅,说是朋友介绍来的,结果进去了之后乱跑,差点闯进居民家里。这种事情要是频繁发生,不仅影响小区秩序,还可能带来安全隐患。

【第5篇】小区出入管理制度2怎么写550字

小区出入管理制度

为了规范园区管理,给广大业主、住户营造成一个安全、和谐、健康的人居环境,特制定以下出入口查证制度:

1.凡出入园区的业主、租户、公司员工、家庭保姆、装修民工都必须按照相关程序办理相关的证件,并积极主动配合门岗保安员的查证工作。

2.所有业户到门岗时需自觉向值勤人员出示上述园区进出的有效证件,并经值班保安员验证后放行。

3.所有租户须服从门岗保安员的管理,并配合完成证件查验及登记工作;对不愿或不能出示证件者,值班人员有权拒绝放行。

4.公司员工非当值期间内原则不得随意出入园区,上下班需自觉将工牌配戴在胸前接受检查。否则门岗保安员将拒绝放行并上报公司行政部按相关规定进行处理。

5.主户家保姆、家庭工人必须由业主持相关证件(包括保姆、家庭工人的有效证)到管理处登记担保、办理出入证件并在保安部存档。保姆、家庭工人出园区时所携带的物品必须经业主同意并由门岗确认登记,方可放行。

6.小区施工装修民工的管理按照《施工人员管理规定》执行。

7.进入小区探访、参观的客人由门岗向相关住户查询征得同意后,进行来访登记方可进入小区。

8.所有证件均不得转借、涂改,否则门岗有权拒绝放行。

9.在接受门岗检查时,不得无理拒绝或有意刁难,否则公司将按相应管理规定进行处理,情节严重交由公安部门处理。

书写经验83人觉得有用

制定一个小区出入管理制度,这事得从实际情况出发,结合小区的特点和住户的需求来琢磨。一开始,咱们得明确这个制度的主要目的是什么,是为了保障安全,还是为了方便管理,或者是两者兼顾。搞清楚了目标,才能往下走。

比如,对于外来人员的进出,可以规定他们必须登记,但这里头就可能出现问题了。有些门卫可能图省事,直接放行,这就麻烦了。所以,登记表的设计很重要,得简单明了,不能让那些外来人员觉得麻烦就不填了。不过有时候,设计表格的时候会忽略一些细节,像是没有预留足够的空间给车牌号,这就导致填写起来很别扭。

再说说车辆管理,小区里的车位有限,外来车辆进来停车,可能会引发矛盾。可以考虑设置访客车位,但这需要提前规划好位置,要是规划不当,访客找不到停车位,就会闹情绪。而且,有时候物业为了赶时间,草草画了几条线就算完事了,这样的车位标示不清,访客根本不知道该停哪儿。

再看内部住户的管理,有些人可能会觉得频繁刷卡太麻烦,尤其是手上拎着东西的时候。所以,可以考虑增加人脸识别系统,这样既方便又安全。但问题是,设备安装后,维护成本可能会上升,如果物业舍不得花钱修,设备出了故障也没人管,住户就会抱怨。

还有就是快递员的问题,他们经常需要进小区送快递。可以设立专门的快递柜,但快递柜的数量得足够多,不然快递员还得跑好多趟,住户也得排长队取件。有时候,物业为了省钱,只买了几组快递柜,结果大家都挤在一起拿快递,效率低不说,还容易发生争执。

最后一点,制度出来后,宣传工作也很关键。物业不能光贴个告示就完事了,得通过各种方式让大家知道新制度的具体内容。比如可以在业主群里发通知,也可以在公告栏贴海报。不过有时候,物业在宣传的时候会漏掉一些重要信息,比如忘记提醒住户带身份证以便登记,这就容易引起误会。

【第6篇】小区物品出入管理制度-8怎么写350字

小区物品出入管理制度8

1.业主、租户物品:对于业主物品出门要验收业主物品出门单,出门单必须由业主本人签名,部门主管和当值领班签字后方可放行同时做好登记,(检验出门但是还要仔细核对物品数量如有差异应立即向上级领导汇报)。

2.装修单位物品:对于装修单位的物品出门必须严格检查,首先验收出门单出门单必须有装修单位负责人和本管理中心的负责人签名,再仔细核对物品清单、当班领班确认无误后方可放行。注:(在该装修单位进来时要仔细登记所有携带物品并记录在案以备离开时查验)。

3.送餐(饭)及饮用水的进入必须由送餐单位(个人)到门岗办理登记手续,申办出入证,在规定时间内从指定通道凭证进入。

4.公司物品:须有公司部门主管和当值领班签字后方可放行同时做好登记,(检验出门放行条,但还要仔细核对物品数量如有差异应立即向上级领导汇报)。

书写经验63人觉得有用

制定小区物品出入管理制度是个细致活儿,得结合实际情况来琢磨。每个小区的情况都不一样,像有的小区住的人多,外来人员也杂,管理起来就比较麻烦。这种情况下,制度就得具体点,不然很容易漏掉一些关键环节。

首先要明确哪些东西需要管。比如说大件家具、装修材料之类的,这些东西进出小区的话,肯定得登记清楚,不然业主说丢了一件东西,物业可能就懵了。不过登记的时候,不能光写个名字就完事,最好把型号、数量什么的都记下来,这样万一出了问题也好查。

还有就是外来车辆携带物品的问题。有些送快递的、搬家的,他们的车进进出出频繁,要是不注意,很容易混水摸鱼。所以门口保安的工作态度很重要,他们得认真检查每一辆车,看看有没有夹带不该带的东西。当然,也不能太死板,有时候确实会有特殊情况,比如紧急维修,这时候就要灵活处理,不能一竿子打死。

制度写好后,还得培训一下负责执行的人。这些人平时接触的事多,难免会有些疏忽。比如说上次有个保安,看到一辆熟悉的搬家车进来,就没仔细核对单据,结果后来业主反映少了件东西,搞得大家都挺头疼。这种情况其实完全可以避免,只要稍微多花点心思就行。

书写注意事项:

监控设备也很关键。现在好多小区都有摄像头,能帮上大忙。不过要注意的是,监控录像不能随便给人看,得有严格的审批流程。不然要是哪个员工好奇,偷偷调出来看,那就麻烦了。毕竟涉及到个人隐私,这方面得格外小心。

最后一点,制度不能光写在纸上,还得让大家知道。可以在公告栏贴出来,也可以通过微信群通知住户。这样大家心里也有个谱,知道什么东西该报备,什么东西可以直接带进去。要是住户觉得制度不合理,也可以提建议,大家一起完善。

《小区出入管理制度5怎么写(精选6篇).doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关专题

相关范文

分类查询入口

一键复制