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房地产公司行政管理制度:工作制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-20

房地产公司行政管理制度:工作制度

【第1篇】房地产公司行政管理制度:工作制度怎么写1150字

房地产公司行政管理制度:工作制度

一、工作时间

(一)公司上班时间为周一至周五的9:00-18:00,每天中午12:00-14:30为午餐和休息时间。

(二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。

二、考勤制度

(一)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月10日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。

(二)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

(三)员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

(四)员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。

三、请销假制度

(一)员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。

(二)员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。

四、着装、礼仪、礼节规定

(一)员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。

(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度

(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

六、各种办公设备的使用制度

(一)电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

(二)因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的,必须征得部门经理同意后,由办公室对其使用情况进行登记,并安排专人管理。

(三)车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车,要填写'用车申请单',经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭'用车申请单'报销。

(四)任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。

书写经验87人觉得有用

制定房地产公司的行政管理制度是一项需要结合实际情况和专业经验的工作。这类制度通常涉及办公环境管理、员工行为准则以及日常事务处理等多个方面。在起草时,首先要明确目标,确保制度既能反映企业的核心价值观,又能满足实际运营需求。

比如,关于办公区域的规定,可以先列出一些基本原则,如保持工作区整洁有序,禁止大声喧哗影响他人。同时,针对不同部门的具体情况,比如销售部可能需要频繁接待客户,那么就需要特别强调接待礼仪和服务标准。这里有个小地方需要注意,有些同事可能会忽略细节,比如忘记定期清理桌面文件夹,这不仅影响工作效率,还可能引发安全隐患。

对于考勤管理这部分,通常会采用打卡系统来记录员工上下班时间。不过,在具体执行过程中,有时会出现一些小问题,像是偶尔系统故障导致打卡失败,这时就需要有相应的补救措施。另外,考虑到某些特殊岗位的工作性质,比如项目现场人员流动性大,他们的考勤方式或许需要灵活调整,可以考虑通过手机定位等方式来进行核实。

再来说说会议管理,每次召开会议前都应提前通知参会人员议程安排,确保大家有所准备。然而,实践中经常发生的情况是,有人会因为临时事务缺席,这就需要事先做好协调工作,必要时安排代理人参加。还有就是会议纪要的整理工作,这项任务一般由指定的秘书负责,但如果秘书不在场,其他人就容易忘记这项工作,从而导致后续跟进出现问题。

至于文档管理,这是行政工作中不可或缺的一环。所有的合同、报告、审批单据等都应该按照类别归档存放,方便日后查阅。不过,有时候由于疏忽,档案柜的分类标志可能会模糊不清,这就给查找资料带来了麻烦。因此,定期检查并更新这些标记是非常必要的。

小编友情提醒:

为了保证整个制度的有效实施,还需要建立监督机制。可以通过设立专门的督查小组,不定期抽查各部门的执行情况,及时发现问题并予以纠正。当然,这样的检查活动本身也需要科学规划,避免频繁打扰正常工作流程。如果督查过于频繁,反而会让员工产生抵触情绪,不利于营造和谐的工作氛围。

【第2篇】物业行政车辆使用管理制度工作制度怎么写900字

物业行政工作制度:车辆使用管理制度

16车辆使用管理制度

16.1总则

为加强公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,制定本制度。

16.2车辆使用范围

16.2.1公司接送往来宾客等接待用车;

16.2.2公司领导业务用车;

16.2.3员工外出开会、联系业务用车;

16.2.4其它紧急和特殊情况用车等。

16.3车辆使用程序

16.3.1周一上午本部各部门以电邮形式申报本周用车计划,交由前台文员定出'公司车辆行程安排表',以电邮形式通知本部所有员工。

16.3.2需用车人员根据行程表做出外出办事安排,用车部门需提前一天填写'公司车辆使用申请表',由部门经理批准后交资源部。

16.3.3资源部尽可能安排同线路外出办事的同事共同用车。

16.3.4无法安排用车时,资源部将开具'无公司车辆安排回执'。

16.3.5员工外出联系业务尽可能考虑使用地铁、公共汽车等交通工具。

16.4车辆的管理

16.4.1车辆调配权归属资源部。

16.4.2必须在公司指定的场所进行定期维修、保养,以确保车辆保持良好运行;司机有责任在每次出车前进行检查,确保安全后方可用车。

16.4.3停放公司指定车位,钥匙交回资源部(或存放在时代监控室)以备紧急情况使用车辆。

16.4.4车辆需在指定加油站加油,由资源部统一支付油费。

16.4.5车辆加油统一由司机经办,司机在每个工作日结束前检查油箱油量,保证紧急任务和特殊情况用车时的需求。

16.4.6司机出车时应向用车人收回'车辆使用申请表',并在工作日志中及时登记起点至目的地区段名和行程公里数,由用车人签名确认。

16.4.7司机下班后应将车辆停入停车场,同时及时登记行程公里数,掌握用油情况及控制用油量。

16.4.8公司人员下班后或周末确需用车的,应提前向资源部提出申请,确有急事应口头申请获得批准后,方可用车。自行开车者需在'公共用车登记薄'上登记起始终点及行程公里数,并签名确认。

16.4.9司机每天做好工作日志,详尽记录行程,并由经办人签名确认。

16.4.10司机应保持车辆外观及车内的整洁,备用修理工具齐全;停入停车场时应保障油箱储油不少于1/4,外出时需在正规停车场保管车辆、否则发生损毁、遗失或被盗等到情况,责任由当事人负责。

16.4.11杜绝员工无证或未经允许驾驶公司车辆。

16.4.12用车人违反交通规则或发生交通事故责任和费用由当事人承担。

书写经验56人觉得有用

制定一个实用的管理制度需要结合实际工作经验和专业知识,既要确保条理清晰,又要便于执行。物业行政车辆管理涉及面广,从车辆调度到日常维护,每个环节都需要明确责任人。开始写的时候,不妨先把脑子里的想法大致列出来,比如车辆的用途分类、使用流程、保养规定之类的基本框架。

先说车辆使用申请,这个部分得写得细致些。申请单上的项目要涵盖用车人姓名、部门、出发地点、目的地、预计往返时间等基本信息。这里有个小建议,可以把常用路线做个统计表附在后面,方便审批人员快速核对行程是否合理。不过有时候表格设计太复杂反而会增加工作量,所以记得保持简洁明了就行。

接着就是派车环节了。一般来说,紧急任务优先安排,但也要兼顾日常事务需求。可以设置一个优先级排序机制,这样既能保证重要工作的顺利开展,也不会冷落其他部门。这里可能需要注意一下,有些特殊情况可能会被忽略掉,比如临时加班赶材料的情况。如果只按固定规则办事,难免会有疏漏的地方。

再说下车辆保养这一块儿。定期检查轮胎气压、机油状况这些基本项目当然必不可少,但还应该加入一些预防性的措施。比如,每次长途行驶后都要检查刹车片磨损情况,这听起来像是常识,但在实际操作中却容易被忽视。还有,洗车频率也得根据季节调整,冬天雨雪多的话最好每周洗一次,否则泥污堆积会影响车况。

书写注意事项:

关于油耗报销这部分,需要特别留意数据准确性。司机师傅们通常比较实诚,但偶尔也会遇到个别粗心大意的情况。比如某次加油明明跑了300公里,却记成500公里,这种小差错累积多了就会影响成本核算。因此,建立一套核查机制很有必要,比如通过gps定位系统核实行车轨迹。

【第3篇】某学校行政工作管理制度怎么写1700字

一个学校行政工作的开展如何,对于一个学校的发展起着重要的作用,学校的各个岗位都有相关的行政管理制度。以下对于各项工作制定的学校行政工作管理制度的范本,可供参考。

学校行政管理工作是学校各项工作的灵魂工作,在学校的总体工作种占有主导地位,学校工作千头万绪,作好学校行政管理工作,学校的其它各项工作才会正常开展有序进行,学校的成就源于管理,行政管理是学校各项工作管理的主体,为此现就学校行政管理工作制定如下制度。

一、校长工作

1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,坚持社会主义办学方向,按教育规律办事,不断提高教学质量。

2、认真执行党的各项政策,组织教师学习政治与钻研业务,使之不断提高政治思想觉悟,职业道德、文化业务水平及教育教学能力。

3、全面主持学校工作

(1)在上级党委政府及教育主管部门的指导下,根据学校实际制定学校工作计划并带领团队认真执行。

(2)领导和组织德育工作。年初指导学校德育办制定德育工作计划,把德育工作放在学校各项工作中的首位,加强对学生的思想品德教育,并且要坚持不懈。

(3)领导和组织教学工作。每学期末组织好下期师生用书的征订工作,负责课程开齐开足工作,并审阅教导主任的教学计划及教研计划,并随时听工作汇报指导教学教研工作。

(4)领导和组织学校的体育、卫生、工会、总务等工作,指导各分管领导工作,为各分管领导工作计划、制度的制定、把关定向,并经常检查指导各分管领导的工作,指导各工作人员作好本职工作。

(5)校长应作风民主、工作认真,顾全大局、公正廉洁。

(6)经常听课、指导教学,协调好校内外各方面的关系,更好地为学校工作服务。

(7)负责学校安全工作,完善学校安全管理制度,指导教师开展安全教育工作,确保校园安全。

二、人事工作

1、校长负责学校的人员分工及任职。

2、校长指导分管领导,认真负责地搞好全体教职工的各级各类培训。

3、校长对教职工的考核负主要责任。

4、校长负责组织开展行政会和教师会,对学校的重大事项和常规工作交行政会商议,进行民主决策,民主通过对教师的奖惩。

5、每学期初对学校教职工重新登记,存档。

三、教学行政工作

1、学年初校长要根据上级工作安排,搞好学校规划,形成文字材料,并拟定学校年度工作计划,提交校行政会审议,在全体教职工会议上通过。

2、业务校长、主任在学校工作精神指导下,拟定教学教研工作计划,交给校长审阅同意后,在全体教师会议上通过。

3、制定教学工作检查制度,对教师工作实行月检查、月考评制度。(教案、作业、进度、考试、活动开展、计划落实等)

4、实行重平时学生成绩检测制度,学生学习完一单元进行一单元检测,及时进行教学总结和分析,并将成绩通知学生家长。

5、实行推门听课制,每学期所有任课教师必须听其他教师随堂课十五次以上。

6、对教师工作实行学年评定制度,学年末校长负责组织学校考评小组,对全校教师进行综合评定并记入个人业务档案,校长签字存档。

7、杜绝教师有偿家教和向学生推销教辅资料。

四、学校公务接待

1、学校设定校长办公室,接待对象一般分为视察、参观、事务三类,按其公务内容,由校长主要负责安排学校各职能部门对口开展来宾接待工作,副校长协助安排接待。

五、学校印章证件管理

这里的印章是指学校公章和校长私章,作为法人代表,校长个人印章,在学校对外活动中起着公章的作用。

1、学校公章不得随意刻制,必须经有关部门批准,办理正式手续,公安部门指定单位刻制。

2、学校公章及校长私章启用要下发启用通知,同时上报主管部门备案。

3、由于机构变动或学校易名等原因造成印章停用时,要做到以下几点:

(1)要按规定停止印章的使用。

(2)要清查所停用的印章。

(3)要报请校长审定印章的处理办法。

(4)要作好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。

(5)所有交接手续要登记签名。

(6)旧印章停用和新印章启用同时对外通知。

4、印章由专人保管,保证印章的绝对安全和正常使用。

六、学校档案管理。(略,详见档案管理制度)

七、领导活动安排管理

1、邀请领导同志参加活动须以公文行式向上级主管部门报告。

2、工作人员要为领导活动作好前期准备和必要的工作方案。

3、为保证领导活动正常进行,工作人员必须按事先确定的程序有条不紊地进行,并及时处理好活动进行过程中的各种事情。

4、领导活动结束后,要及时总结,把相关材料存档,及时安排好新闻报道。

书写经验58人觉得有用

学校行政工作涉及方方面面,制定管理制度的时候,得结合实际情况去想,不能太笼统,也不能太复杂。比如说考勤这一块儿,光写“上班打卡下班打卡”肯定不行,得具体到几点几分签到,迟到早退怎么算,忘带卡了怎么办,加班补休怎么处理,都得说清楚。像考勤这事,有些老师可能觉得偶尔忘带卡无所谓,但如果全写进制度里,大家就都有规矩可循,这样既公平又能减少争议。

财务报销这块儿也挺麻烦的,有些人会钻空子,所以得把流程写得细致点。像发票必须真实有效,还得附上明细清单,经手人、审核人签字都不能少。但有时候写制度的时候,容易漏掉一些关键环节,比如没写明报销单需要盖章才能生效,这就容易出问题。还有就是报销时限,最好规定个截止日期,不然拖得太久,钱款到账时间就不统一了。

会议管理也是重要的一环。会议通知要提前发,参会人员名单要明确,开会时有人负责记录,散会后还得及时整理纪要发给大家。不过有时候写制度的时候,可能会忘记提醒,比如主持人应该把控好时间,避免开得太久,这会让大家觉得会议效率不高。另外,会议地点的选择也很讲究,会议室要是设备不齐全,开会的时候就会手忙脚乱。

文件归档这块儿也不能忽视,尤其是涉及到学生档案和个人信息的部分。文件分类要清晰,编号要规范,借阅登记表不能丢。不过有时候写制度的时候,可能会漏掉一条,就是电子文档也需要定期备份,不然一旦丢失,后果很严重。还有纸质文件的保存环境也要考虑,湿度太高容易发霉,温度太低又怕受潮,这些都是细节。

【第4篇】财政局推行行政绩效管理制度工作方案怎么写1100字

为进一步加强自身建设,提高财政资金使用效益和财政工作效能,保障政府重要工作和重大建设项目的落实,根据《县人民政府关于在全县行政机关推行效能政府四项制度的通知》(师政发*)11号) 、《县人民政府办公室关于印发县行政机关推行效能政府四项制度实施办法的通知》(师政办发*)14号)和《关于印发 <县行政机关行政绩效管理制度工作方案> ;的通知》(师审发〔*〕2号)要求,结合我局实际,制定本工作方案。

一、指导思想

以邓--理论和“****”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,以稽察、绩效评价和监督检查为手段,以重大建设项目和重要工作为重点,结合“争先创优”活动的开展,积极推行行政绩效管理制度。

二、主要目的

按照《县财政局财政支出绩效评价管理暂行办法》,加强财政支出绩效评价,提高财政资金使用效益,着力解决财政资金使用效益不够好的问题,实现财政工作的最佳绩效。

三、工作任务

负责对政府投资重大项目资金安排、拨付、管理使用情况进行监督和跟踪问效;制定对重点民生专项资金支出绩效评价的实施方案;每年选取30%的重点民生专项资金进行绩效评价。

四、组织分工

结合局机关各科室和乡(镇)财政所工作职责,理顺工作关系,避免重复交叉,提高办事效率,全面推行行政绩效管理制度。具体工作由企业科、农业科、经建科、农业综合开发办公室、教科文科等科室负责实施,实施结果上报局办公室。(祥见附表)

五、措施要求

推行行政绩效管理制度是一项长期、艰巨、复杂的系统工程,各科室和乡(镇)财政所负责人要高度重视、认真落实,切实把这项工作抓紧抓好,保证有序、有效、持久地推行。

㈠加强领导,认真组织

各科室和乡(镇)财政所要认真组织学习、广泛宣传动员,统一思想、提高认识,明确部门职责分工,严格按照本工作方案的要求,认真抓好行政绩效管理制度的落实。

㈡分类指导,密切配合

相关科室要加强检查督促和分类指导工作,注意及时发现和研究解决实施中遇到的各种问题,保证行政绩效管理制度的顺利推行。行政绩效管理制度协调推进领导小组办公室要充分发挥作用,实行定期召开协调会议制度、定期情况通报制度和信息资源共享制度,及时沟通行政绩效管理中的重要情况和信息,并于*年6月20日前向审计局报送上半年开展此项工作的情况,*年11月底前报送全年开展此项工作的情况。各科室之间要通力合作,形成分工明确、协作配合、齐抓共管、合力推行的良好格局。

㈢掌握情况,适时反馈

各相应科室要认真总结,适时反馈上报情况,并分别于*年6月15日前向局办公室报送上半年开展此项工作的情况,于*年11月25日前向局办公室报送全年开展此项工作的情况。

㈣责任考核,严格奖惩

县财政局将推行行政绩效管理制度工作纳入目标责任考核和干部管理使用范围,作为对各科室及其负责人进行奖惩和职务调整的重要依据。

书写经验69人觉得有用

制定一个行政绩效管理制度,得先搞清楚这个制度到底是为了什么。财政局搞,无非就是想让工作干得更好,效率更高,大家劲儿往一处使。不过写方案的时候,有些人可能就会想当然地把目标定得太大太空,比如追求什么“国际一流水平”,这其实不太现实,而且也没必要。关键是要结合实际情况,比如单位现有的资源、人员配置和业务特点。

在具体起草的时候,最好先列出几个核心点,像是考核标准是什么,怎么衡量绩效,奖惩机制又是怎样的。这些东西得提前想好,不然写起来就容易乱。比如考核标准这部分,有的人可能会直接套用别的地方的模板,结果发现根本不适合自己单位的情况。所以,最好是召集相关部门开个会,听听大家的意见,毕竟一线的人最了解工作的难点在哪。

书写注意事项:

关于奖惩机制,也不能太单一。有些人觉得只要发奖金就行,但其实除了金钱激励,还可以考虑一些精神上的奖励,比如表彰大会之类的。不过这里有个小问题需要注意,有些人在设计奖惩措施时,可能会忽略掉一些细节,比如说奖金发放的时间节点没规定清楚,这就可能导致执行过程中出现混乱。

还有就是文件格式的问题,虽然不是最重要的,但也得稍微讲究一下。标题要醒目,正文段落之间留空行,这样看起来舒服些。但有时候人们会忘记这一点,写着写着就忘了换行,结果整篇文章密密麻麻的,看着就头疼。当然了,这不是说非要特别在意这个,主要是为了方便阅读嘛。

【第5篇】文化局行政机关行政绩效管理制度工作实施方案怎么写1650字

文化局行政机关行政绩效管理制度工作实施方案

根据《县人民政府关于在全县县级行政机关推行效能政府四项制度的决定》(广政发〔〕45号)和《县人民政府办公室关于印发县行政机关推行效能政府四项制度实施办法的通知》(广政办发〔〕40号)等有关文件要求,为加强文化局自身建设,提高政府重大投资建设项目效率、财政资金使用效益和行政机关工作效能,扎实有效推进行政机关行政绩效管理制度工作的开展,结合县文化局工作实际,特制定本方案。

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“****”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七大精神,深入学习贯彻落实科学发展观,加强自身建设,强化行政绩效,以落实县委、县政府下达的年度工作任务及我局年度工作计划为重点,深入推进绩效管理,增强绩效意识,改进管理方式,提升工作实效,确保我县文化事业又好又快发展。

二、工作重点

(一)政府投资重大项目;

(二)重点民生专项资金;

(三)政府年度重要工作。

三、领导机构

四、时间按排及工作步骤

第一阶段:制定方案阶段(4月15日前)。成立由主要领导任组长的实施行政机关行政绩效管理制度工作领导小组,明确职责;制定实施行政机关行政绩效管理制度工作方案,对文化局实施行政机关行政绩效管理制度工作进行安排部署。制定本单位的行政机关行政绩效管理制度工作实施方案及配套措施,报县审计局、县政府办公室备案。

第二阶段:学习宣传阶段(4月15日至4月30日)。召开干部职工大会、股室、下属单位负责人会议、等形式,认真组织广大干部职工学习《云南省人民政府关于在全省县级以上行政机关推行效能政府四项制度的决定》(云政发40号)、《云南省人民政府办公厅关于印发云南省行政机关推行效能政府四项制度实施办法的通知》(云政办发24号)以及《县人民政府关于在全县县级行政机关推行效能政府四项制度的决定》(广政发〔〕45号)和《县人民政府办公室关于印发县行政机关推行效能政府四项制度实施办法的通知》(广政办发〔〕40号等有关文件精神使每位干部职工都知晓效能政府四项制度的主要内容、基本要求和精神实质,切实增强县文化局推行效能政府四项制度的主动性和自觉性,把思想统一到省、州、县政府的重大决策部署上来。要采取宣传栏、公示牌、政府信息公开网站等形式宣传效能政府四项制度的主要内容,营造文化局推行效能政府实施行政机关行政绩效管理制度工作,创建效能文化的氛围和环境。

第三阶段:组织实施阶段(5月1日至10月31日)

严格按照县政府、县审计局的工作安排部署,严格组织实施行政机关行政绩效管理制度工作,重点做好:政府投资重大项目、重点民生专项资金、政府重要工作。认真抓好工作的落实,努力提高资金使用效效,把有限的资金切实用于建设全县公共文化服务体系工作上来,实现行政机关行政绩效管理提升。

第三阶段:总结评估阶段(11月1日至11月31日)。针对文化局实施的行政机关行政绩效管理工作,认真做好自检自查、总结,按要求上报各项材料;结合年度工作考核,对工作措施有力的股室、个人给予表彰;对工作不认真,措施不力股室、工作人员将进行问责。

五、工作措施

(一)加强组织领导。要树立正确的绩效价值观,把行政机关绩效管理制度工作作为行政管理的一项基本制度,增强责任意识,认真贯彻,狠抓落实。把绩效管理工作摆上重要议程,切实加强对绩效管理工作的组织领导,坚持“一把手”负总责,形成局主要领导亲自抓,各分管领导负责抓,局效能办组织协调,局机关各科室及其工作人员积极参与、自觉抓落实的良好局面。

(二)认真组织实施。根据县委、政府的工作安排,严格按照县效能制度工作的要求,充分发挥文化部门的职能作用,明确各项工作任务,逐项逐条抓好工作落实,按要求上报各种材料。

(三)坚持求实求效。绩效管理工作要与我局职能职责、中心工作紧密结合。通过绩效管理推动中心工作和重点目标任务的落实,促进机关管理科学、规范和高效运转。把求真务实精神贯穿于绩效管理工作全过程,坚持实事求是原则,客观真实地反映全局的工作实绩;确保其真实性、客观性和准确性。

书写经验77人觉得有用

写一个文化局行政机关的行政绩效管理制度,关键是要结合实际工作需求,把目标和措施说得具体一些。一开始得明确制定这个制度的目的,就是提高工作效率和服务质量。像这类制度,开头最好能提到上级的要求或者政策背景,这样显得有依据。比如,“为了响应国家关于提升公共服务水平的精神指示,结合本单位实际情况,特制定此绩效管理制度。”

接着就是设定绩效考核标准了。这一步很关键,得根据各个科室的工作性质来划分具体的考核指标。比如,办公室可能更注重文件处理速度和公文质量,而业务部门则侧重于项目完成情况和群众满意度。这里就容易出现一点小问题,有些管理者在设计指标的时候会忽略细节,导致考核标准模糊不清。例如,有的单位把“工作态度积极”作为考核点,但这太主观了,很难量化。

在考核方法上,可以采取定期评估和随机抽查相结合的方式。定期评估比较好理解,就是每个月或每个季度集中打分;而随机抽查就需要有专门的小组负责,不定期地去检查各部门的工作状态。不过有个小建议,如果只依赖领导层来进行评估,可能会出现偏颇的情况,所以不妨引入同事互评机制,这样能让评价结果更加客观全面。

奖惩措施这部分也不能少。奖励当然是大家最关心的,除了物质奖励,还可以设置荣誉表彰之类的激励手段。至于惩罚,不是说要搞得很严厉,主要是起到警示作用就行。比如连续几次考核不合格的员工,可以安排他们参加培训或者调整岗位。

还有一个容易被忽视的地方,就是制度执行过程中的监督环节。如果没有有效的监督,制度很容易流于形式。因此,需要成立专门的监督小组,定期检查制度落实情况,并且及时向高层汇报。当然,监督过程中也可能会遇到阻力,尤其是当某些领导不愿意接受监督时,这就需要管理层有足够的魄力去推动。

小编友情提醒:

别忘了制度实施后要及时收集反馈意见。可以组织座谈会,听听一线工作人员的想法,看看哪里还需要改进。有时候,基层员工提出的建议反而能带来意想不到的效果。当然,有时候因为沟通不到位,收集来的反馈意见可能杂乱无章,这时候就需要有人从中筛选有价值的信息,这样才能真正发挥反馈的作用。

【第6篇】医院行政工作制度车辆管理使用规定怎么写900字

医院行政工作制度--车辆管理使用规定

一、用车范围

1、 接送患者。

2、 邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。

3、 院领导用车。

4、 职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特殊情况可酌情派车。

5、 外事活动。

6、 离退休职工特殊情况用车。

二、 车辆的管理

1、 车辆实行定人定车,统一管理,统一调度,属于第一种情况的向医务科申请派车,其它情况必须向院办申请。

2、 司机出车必须经派车通知或派车单,无派车通知均作为私自出车。八小时以内以派车单为准,按派车时间先后安排出车,如有冲突由办公室协调。八小时以外可以电话派车,第二天补填派车单。

3、 车辆实行定点维修,驾驶员不得随意送修。二级保养、小修、更换易损的零配件,必修经鉴定,院办同意后到指定修理点修理。如车辆更换大件、大修、三保等1000元以上的维修,司机应写出书面报告,说明维修部位、费用,由办公室请示领导同意后方可维修。

4、 司机必须服从院办、医务科调度,准时定点出车,不能按规定出车影响工作或造成不良影响的每次扣20元绩效工资。无故拒绝执行任务,每次扣50元。再次拒绝出车的,收缴车钥匙并进行相应处罚。

5、 下班后车辆停放在门诊住院大楼前,不得随意停放,否则由此产生的后果均由个人承担。医院正门口不宜停车,以免影响人员出入。

6、 未经批准的私自用车,每发现一次扣除绩效工资100元;发现三次以上私自用车,将在院内通报批评。私自出车所发生的事故、违章罚款等均有个人承担。损坏车辆视情况分别给予批评、罚款、通报批评、警告、严重警告、记过等处分。

7、 特殊情况下的出车,事后要向院办公室报告,否则均作为私自出车。

8、 严格遵守交通规则,确保安全用车,违规造成的罚款不予报销。特殊情况下由院长批准报销。

9、 过路费、停车费、出车费当月报销。

10、 每次加油应当做好记录工作,内容应当包括加油所有涉及到的时间、加油量、费用、起止里程数等。加油情况一个月报一次到医院办公室。

11、 司机出车应做好出车记录。遵守司机工作纪律及用车管理规定,值班时间内八小时外不能离开赣州市区。非值班时间如需离开赣州市,需报告直接上级。

12、 车辆不使用时,备用钥匙交值班室或办公室保管。

书写经验17人觉得有用

医院行政工作中的车辆管理使用规定,这类制度制定起来既要结合实际情况,又要考虑到执行时的灵活性。首先得明确车辆的用途范围,哪些属于公务用车,哪些可以用于紧急医疗任务。像有些单位会把接送医护人员参加培训也算作公务范畴,但我觉得最好还是限定在直接服务于病人或医院正常运转的任务上。毕竟如果随意扩大范围,可能会导致资源浪费,还可能引发不必要的争议。

对于派车流程,可以设计一个简单的申请表格,由申请人填写出发地、目的地、预计时间和人数等基本信息。这里有个小建议,就是别光顾着方便,而忽略了细节。比如有一次我看到某份申请单上只写了“市区内办事”,具体地点没写清楚,结果司机到了地方后不知道该往哪走,耽误了不少时间。所以至少应该注明大概位置或者具体地址吧。

车辆调度这部分也很关键。通常情况下,应根据任务轻重缓急来安排车辆,确保最急需的情况优先得到满足。不过有时候难免会出现冲突,这时就需要协调一下了。记得前几天就发生过类似的事情——急救科那边急需一辆车运送危重患者,而办公室也刚好需要用车去机场接一位重要专家。最后是急救科优先了,但办公室那边只能临时改用其他方式前往机场。这就提醒我们,在制定调度规则时,必须提前考虑到各种突发状况,并留有一定的备用方案。

日常维护保养这部分也不能忽视。车辆定期检查很重要,尤其是刹车系统、轮胎磨损情况等直接影响安全的地方。有时候工作人员图省事,觉得车子还能开就懒得送修,殊不知隐患一旦爆发后果很严重。还有一次我发现车库里的几辆车油量显示都快耗尽了,问了才知道是因为驾驶员觉得来回路程短就没及时加油,这种侥幸心理其实挺危险的。所以制度里应该明确规定油料补充频率,以及发现故障必须立即上报维修。

书写注意事项:

关于驾驶员的管理也是个重点。驾驶员不仅要有驾照,还得经过专门培训才能上岗。尤其是那些经常跑长途的司机,他们的心态和技术水平都很重要。有的司机因为长期驾驶容易产生懈怠情绪,这会影响行车安全。我曾经见过一名司机因为连续几天高强度工作,疲劳状态下差点出了事故。因此,合理安排工作量,保证司机有足够的休息时间,这是保障安全的关键。

最后一点,费用报销环节也需要规范化。每次用车结束后,驾驶员应及时填写行车记录单,包括行驶里程、油耗、维修保养费用等信息。财务部门则要对照预算进行审核,防止虚报冒领现象的发生。话说回来,有时候报销单上的数据填得不太清晰,比如某次加油金额写成了“xx元”,但没有注明是哪个加油站,这种细节问题很容易引起误会。所以制度里可以强调一下票据填写的要求,避免不必要的麻烦。

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