公司电脑使用管理制度怎么写（精选6篇）

书写经验87人觉得有用

写公司电脑使用管理制度的时候，得先搞清楚公司的具体情况，比如有多少台电脑，员工数量是多少，大家的工作性质是不是都需要用到电脑。要是没有弄明白这些基本的情况，制度写出来可能就不太实用。比如，如果公司里有很多设计人员，他们需要用高配置的电脑处理图像，那这个制度就得特别提到硬件维护方面的要求。

制定制度的时候，要考虑到日常使用中的各种情况。比如，有些员工可能会因为工作需要下载一些软件，这就得明确规定哪些软件是可以安装的，哪些是禁止安装的。还有，要是公司网络带宽有限，就得限制一下员工下载文件的大小，不然会影响其他人的正常使用。不过，有时候写制度的时候可能会漏掉某些细节，比如忘记提到定期更新杀毒软件这回事，这样就容易出问题。

书写注意事项：

关于电脑的使用时间，也要有个说法。要是员工加班比较频繁，就不能一刀切地规定只能在工作时间内使用电脑，否则会影响工作效率。但如果员工私底下拿公司电脑玩游戏，那就得明确说清楚这是不允许的。有时候写制度的时候可能会出现这样的问题，比如把“游戏”写成“游戏机”，虽然意思差不多，但还是会让别人觉得有点怪怪的。

还有就是，员工离职的时候，公司电脑的交接也是个问题。得提前规定好，员工要把电脑里的资料都清空，不能带走任何公司信息。要是不小心忘记了这一点，在员工走后可能会给公司带来麻烦。比如曾经有家公司，员工离职时没把电脑里的客户名单删掉，结果泄露了重要信息，对公司造成了不小的损失。

此外，制度里最好也提一下密码管理的问题。员工的登录密码应该定期更换，而且不能设置得太简单。要是忘了这一点，可能会让公司的数据面临风险。不过有时候写制度的时候，可能会把“密码”写成“密钥”，虽然大家都明白是什么意思，但总觉得不够专业。

小编友情提醒：

制度还得留有一定的灵活性。毕竟每个部门的工作方式不一样，不能用一套标准去套所有的情况。要是制度写得太死板，反而会给大家带来困扰。就像有的部门需要用到特殊的软件，如果制度不允许安装，那就得想办法调整。

书写经验65人觉得有用

公司策划部电脑使用管理制度怎么写，这事挺关键的。既得让大家知道规矩，又不能太死板，毕竟谁也不想看那种像念经一样的东西。

开头，就直接说电脑是工作的重要工具，用得好能提高效率，用不好反而添乱子。然后可以提一下具体的要求，比如说开机密码必须自己保管好，别乱给同事看，要是密码泄露了，出了问题找谁都没用。不过有时候人一忙起来，可能就会忘记这事，想着反正大家都是一个部门的，就随便告诉别人了，这就不太好。

接着就说说软件安装这块儿。策划部经常要用到各种设计软件，像photoshop，illustrator之类的，这些都是正版买来的，不能随便从网上下载破解版。因为破解版可能带病毒，搞不好就把整台电脑给搞瘫痪了。当然，有时候也可能是无意间从某个论坛下载的，没太在意是不是正版，结果就出事了。

还有就是文件管理，这点特别重要。每个人负责的项目文件都得存到指定的文件夹里，命名也要规范，别什么稀奇古怪的名字都往上堆。比如有个同事有一次给文件起名叫“超棒的设计稿”，结果过了几天自己都找不到在哪了，急得满头大汗。其实当时只要稍微改改名字，改成“xx项目设计稿v1.0”之类的，就不会这么麻烦。

再说到打印方面，策划部经常要做方案展示，打印材料是家常便饭。但打印机也不是想打就能打，得先向主管申请，批准后才能去打印。不然的话，浪费纸张不说，还可能影响其他人的工作。有时候可能会忘记这个流程，觉得事情紧急，直接跑去打印，结果被办公室的老员工提醒了好几次。

小编友情提醒：

关于电脑的保养和维护，大家平时用完之后记得关机，别长时间开着不用也不关。要是发现电脑有问题，第一时间找it部门处理，别自己瞎捣鼓。有时候可能会觉得问题不大，想着自己研究一下就行，结果越弄越糟。

书写经验58人觉得有用

在制定管理制度的时候，得考虑到实际情况，尤其是像g公司这样的企业，电脑是工作的重要工具。制度的起草人最好能多去观察员工日常的操作习惯，这样才能知道哪些地方需要特别强调。比如有些人喜欢在工作时间下载一些无关紧要的东西，这不仅影响工作效率，还可能带来安全隐患。所以，制度里应该明确规定禁止非工作相关的软件安装，但这里要注意措辞，别太生硬，不然会让员工觉得被管得太严。

还有就是关于密码管理的问题，这是个关键点。每个员工都得有自己的密码，而且要定期更换，这样能有效防止信息泄露。不过，有些人可能会图省事，一直用同一个密码，这就很危险了。所以制度里可以建议设置复杂一点的密码，比如字母数字混合，但千万别忘了提醒大家不要把这些密码随便记在纸上，更不能贴在显示器旁边。要是哪天被人顺手拍了照片，那麻烦就大了。

书写注意事项：

设备维护也很重要。公司配发的电脑出了问题，员工应该第一时间报告给it部门，而不是自己乱折腾。有时候，员工可能觉得重启一下就能解决问题，结果反而弄坏了系统。这种情况下，制度里可以明确指出，如果是因为不当操作导致硬件损坏，维修费用可能需要个人承担一部分。当然，这里的描述得稍微委婉些，避免让员工产生抵触情绪。

还有个细节需要注意，有些员工可能喜欢用公司的电脑处理私人事务，比如看视频、玩游戏之类的。虽然偶尔放松一下也无可厚非，但如果太过频繁，就会影响正常的工作进度。因此，制度里可以规定，工作时间内应专注于工作任务，不得进行与工作无关的活动。不过这里有个小问题，就是如何界定“工作时间”和“私人事务”的界限，这个得具体讨论，不能一刀切。

再来说说数据备份的问题。员工每天都会产生大量的文件，这些文件要是丢失了，对公司和个人都有不小的影响。所以，制度里应该提到定期备份的重要性，建议使用专门的存储设备或者云服务。但这里有个小漏洞，就是没有明确说明谁来负责监督这部分工作，这可能会让执行起来缺乏力度。

最后一点，也是很重要的一点，就是网络安全意识的培养。很多安全事件都是因为员工不小心点击了钓鱼邮件或者访问了不安全的网站。所以，制度里应该包含网络安全培训的内容，定期组织相关讲座或者测试。不过，这里有个小瑕疵，就是没有提到具体的频率，到底是每个月一次还是每个季度一次，这需要进一步细化。

书写经验38人觉得有用

物业管理公司在制定电脑使用制度时，得结合实际工作情况，既要保证效率又要防止不当使用带来的麻烦。比如，办公室里的电脑主要用于办公软件操作，像文档处理、表格制作、邮件收发这类基本任务。对于一些专业性强的任务，像是工程图纸绘制或者数据分析，也需要明确哪些人能用，用在哪方面。如果随便乱用，不仅影响正常工作进度，还可能造成数据丢失或者其他技术问题。

制度里头得提到，电脑设备由专人负责管理，包括日常维护、系统更新和故障排查。这责任人最好有一定的技术水平，不然遇到问题手忙脚乱。而且，每个员工的登录权限要合理分配，不该看的不让看，不该改的不让改。有些资料涉及公司机密，要是不小心泄露出去，后果很严重。还有就是，下班后记得关机，长时间不关机会增加硬件损坏的风险，也浪费电。不过有些人图省事，总是忘记关机，这种情况需要特别提醒。

书写注意事项：

电脑配件和耗材的采购和使用也要规范起来。打印机墨盒快没了，该提前报备给管理部门，而不是等到最后一刻才慌慌张张地买。有时候采购部门动作慢，没及时到位，这就耽误事了。还有，打印文件的时候要注意数量，别一打印就是几十份，除非确实有必要。要是发现有人滥用资源，应该及时制止，不然大家都跟着学，公司的成本就上去了。

还有个需要注意的地方，就是网络安全。现在网络环境复杂，病毒和恶意软件防不胜防。所以，大家在使用电脑时得养成好习惯，比如不随意下载不明来源的文件，定期查杀病毒。要是有人收到一封奇怪的邮件，点开了附件，结果导致整个系统的瘫痪，那损失可不小。另外，密码设置也不能太简单，最好定期更换，防止被黑客破解。

其实制度制定出来之后，还得定期检查执行情况，看看有没有漏洞。有时候会发现，明明写了不准私自安装软件，但还是有人偷偷装了游戏之类的，这种情况就需要加强监督。有时候员工可能因为疏忽大意违反规定，比如忘了备份重要文件，结果电脑坏了文件找不回来，这种事情也得通过制度来预防。

书写经验89人觉得有用

写一个快递公司的电脑使用管理制度，得结合实际工作需求，还得符合公司内部管理的要求。这类制度通常会涉及到电脑的日常使用、维护保养、权限分配等方面，而且得让员工看了之后能明白该怎么操作。

比如，开头部分可以直接讲清楚为什么制定这个制度，比如是为了保障电脑设备正常运行，提高工作效率之类的。这部分可以写得稍微具体点，像是提到公司现有的办公环境，强调电脑作为重要工具的地位，这样会让大家觉得这个制度不是凭空而来的，而是有必要的。

接下来就是具体的规定了。电脑的使用范围要明确，哪些人能用，哪些业务需要用到电脑，这得说清楚。像某些敏感信息可能只允许特定部门查看，那就要规定清楚访问权限，确保信息安全。这里可能会有点小问题，比如在描述权限的时候，可能会漏掉一些特殊情况，比如说新入职员工的临时权限设置流程，就有可能没提到位。

再说到设备的日常维护，这部分很重要。员工需要知道如何正确开关机，定期清理灰尘，还有遇到故障怎么处理。不过有时候写的时候可能会忽略一些细节，比如忘记提醒大家在断电前先把文件保存好，这就可能导致数据丢失。另外，关于维修，应该规定好谁负责联系外部服务商，内部人员又该承担什么责任，不然出了问题大家都推诿。

还有就是软件安装这块，得限制随意下载软件的行为，尤其是那些来源不明的程序。有些时候写的时候可能会直接写“禁止私自安装软件”，但没提到如果确实需要安装怎么办，比如审批流程之类的，这就容易让人觉得制度不完整。

小编友情提醒：

制度里最好还能加上一些奖惩措施。对于遵守制度的情况给予表扬，违反的则要有相应的处罚办法。这部分可能写得比较笼统，像是“违反制度将受到相应处罚”，但没有具体说明什么样的行为算违规，会受到怎样的惩罚，这就显得有点模糊不清了。

写制度的时候还要注意，不能光从管理层的角度出发，也要考虑普通员工的实际感受。毕竟制度最终是要被执行的，如果太复杂或者不合理，反而会影响执行效果。所以，写完之后最好找几个不同岗位的同事看看，听听他们的意见，这样能发现不少之前没想到的问题。

书写经验15人觉得有用

x公司策划部电脑使用管理制度怎么写

策划部作为公司重要部门之一，电脑设备的管理和使用直接关系到工作的效率和质量。制定一套适合本部门实际情况的管理制度很有必要。一开始的时候，得明确电脑是用于工作用途的，不是个人娱乐设备。这就需要从制度上约束大家的行为，避免因为不当使用导致设备损坏或工作效率下降。

前几天开会讨论这个事情时，有人提出说，咱们平时用电脑确实挺随意的，比如谁想查个资料就打开浏览器，想看电影就放个电影，这都挺正常的。但后来发现，这样长期下去，不仅影响了工作进度，还可能让一些重要的文件丢失。所以，我觉得应该规定一下，上班时间尽量不要做与工作无关的事情，比如追剧什么的。当然，偶尔查点东西是可以理解的，但不能太过分。

书写注意事项：

关于电脑的日常维护，我觉得大家可以互相提醒一下。比如谁发现打印机没纸了，或者是鼠标有点卡顿，都可以及时告诉办公室负责人。这事看似小，但如果大家都装作没看见，最后吃亏的是整个团队。不过，有时候大家可能觉得这事跟自己没关系，就懒得去管，这就需要加强责任心的培养。前几天小王就遇到过一次麻烦，他电脑突然死机，结果里面存了好几天的工作文档都没了，后来找技术部帮忙才恢复了一部分。这件事给大伙儿敲了个警钟，以后谁要是发现电脑有问题，一定要第一时间上报。

还有就是密码管理这块，每个员工都应该有自己的账户和密码，不能随便告诉别人。记得上次有个同事为了方便，把自己的账号密码贴在显示器旁边，被领导看到了，当场批评了。他说这样做是为了防止忘记密码，但其实这样很不安全。我觉得大家可以记在一个专门的小本子上，放在抽屉里锁起来，这样既方便又安全。

至于硬件管理方面，我觉得可以借鉴其他部门的做法。比如说定期检查设备状况，包括硬盘空间、内存大小之类的。如果发现哪台机器性能不行了，就及时申请更换或者升级。不过有时候采购流程比较慢，大家就只能暂时凑合着用。这一点希望大家能理解，毕竟预算有限嘛。

最后再说一下网络安全的问题。现在网络环境复杂，稍不留神就可能中招。建议大家安装杀毒软件，并且定期更新系统补丁。还有就是不要随便点击不明链接，尤其是那些看起来很吸引人的广告。上次小李就因为好奇点了一个链接，结果电脑染上了病毒，害得整个局域网都被隔离了。这件事给我们提了个醒，网络安全无小事，每个人都得当心点。