
【第1篇】公司计算机管理制度怎么写2100字
公司计算机管理制度(一)
1、公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。
2、操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。
3、笔记本电脑及附属设备要妥善保管好,如有遗失,由使用者本人负责。
4、不经公司领导同意,任何人无权调换计算机及其附属设备。
5、电脑及网络设备,应保持清洁、卫生、通风,注意防尘、防潮、防火。
6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
7、所有计算机必须安装杀毒软件,并定期升级。
8、计算机需安装软件时,经有关领导同意后由专业人员负责安装。
9、严格控制使用外来软盘、光盘,不允许私自安装游戏软件。
10、任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
11、与外界交换数据时,必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。
12、操作人员应正确使用计算机网络,否则,造成不良后果的,由操作者承担相应责任。
13、电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸,应及时向主管报告。
14、公司计算机网络为工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。
15、操作人员应定期对计算机进行杀毒,发现病毒应当即清除,清除无效,要及时上报。
16、工作人员对保密文件资料不得提供共享,不得把软件或光盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件。
17、未经总经理同意,外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。
18、未经本机操作人员同意,公司工作人员不得使用他人的计算机。
19、下班时,按程序退出系统,关闭计算机电源。
20、定期做好文件备份,对动态计算机信息做到及时备份。
21、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。
22、妥善保管计算机驱动程序,更换计算机时主动移交所有程序光盘,拷贝信息资料。
公司计算机管理制度(二)
第一条 总则
随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业 进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
第二条 计算机的管理和使用
1、归口管理单位:
(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)
2、管理员职责:
(1)负责计算机运用的长远规划。
(2)根据资金的安排,(www.)负责机器及外设、备件的计划、采购。
(3)负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。
(4)与教育部门使用,组织计算机技术培训。
(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。
3、硬件使用:
(1)各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
(2)上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
(3)软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。
4、软件管理:
(1)各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。
(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
第三条 软件开发任务书的编制与审批
1、编制依据:
(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;
(2)各单位要求开发的项目;
(3)设备及软件开发人员的能力。
2、任务书内容:
(1)软件名称;
(2)软件应能达到的技术性能;
(3)软件的操作环境;
(4)更高层次软件对开发软件的要求;
(5)源程序清单;
(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;
(7)经费预算。
3、任务书的审批:
设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准 。
公司计算机管理制度(三)
第一条 购置和维护、维修
1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条 使用
1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5、严禁使用计算机玩游戏。
第三条 安全措施
1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。
书写经验86人觉得有用
公司计算机管理制度怎么写
写公司计算机管理制度的时候,得结合实际情况去想,不能光凭空想象。有些公司在做这个事情的时候,可能一开始就只想着把现有的东西列出来,这样就容易忽略掉一些细节。比如有的部门用电脑的方式和其他部门不太一样,如果照搬其他部门的做法,可能会导致管理混乱。
开始写之前,最好先跟各个部门沟通一下,看看他们平时是怎么用电脑的。比如说财务部,他们的工作可能需要特别的安全措施,因为涉及到很多敏感数据。而研发部可能更关注的是软件开发环境的配置,这跟行政部的需求完全不一样。把这些需求搞清楚后,才能制定出适合大家的制度。
制度里面肯定得包括使用规范,像禁止安装不明来源的软件,定期更新系统补丁之类的。还有就是权限管理,谁有权限做什么事,这得明确规定。不然的话,要是随便一个人就能修改公司的核心文件,那风险就大了。不过在写这部分的时候,可能会不小心把“权限设置”写成“权限设定”,虽然两个词都差不多,但还是要仔细检查一下。
书写注意事项:
关于设备维护这块,也不能漏掉。比如规定每台电脑多久要做一次全面检查,出现问题应该怎么报修。有时候写的时候会忘记加上“报修流程”,结果回头一看才发现缺了这一块,这就得赶紧补上去。
还有网络安全这块,现在网络攻击越来越多,公司必须得防着点。可以写明员工不得随意点击陌生链接,收到可疑邮件时要及时报告。这里头可能就会不小心写成“邮件时要及进报告”,这样的小地方要注意修正。
培训也很重要,新员工进来后得教会他们怎么正确使用电脑。要是只写了规章制度却没考虑到培训这一块,那等于白写。写到这里的时候,可能会不小心把“培训”写成“训连”,虽然大家都明白什么意思,但还是得改过来。
最后别忘了加上监督和考核机制,定期检查各部门执行情况。要是写着写着,把“检查”写成“检擦”,那就得注意改正了。要是能坚持这样做,基本上就能写出一个比较完善的计算机管理制度了。
【第2篇】工程公司计算机管理制度怎么写1650字
建筑工程公司计算机管理制度
1 .总则
为配合公司信息化建设,提高公司信息化管理水平,提高计算机及相关设备、软件的使用率,降低公司管理成本,特制订本管理制度。
本管理制度指导公司机关及项目经理部的网络建设使用管理和维护工作,规范设备和耗材引进流程。
2 .管理范围
本管理制度的管理范围包括公司机关、各分公司、项目经理部的硬件、软件、耗材、网络和数据的管理。
3 .管理机构及工作职责
( l )管理机构
l )技术部设专人负责软件的应用和开发、公司信息化设备的采购与回收、信息化设备的安装、调试及技术支持等工作。
2 )项目部、分公司设一名兼职计算机管理员,计算机管理员业务属公司技术部管理〕 兼职计算机管理员要求具有大专以上文化程度,有一定计算机知识和良好的敬业精神。负责本单位计算机、网络、软件包使用的日常维护和保养;为本单位管理人员提供基本的技术支持。
( 2 )管理职责
l )硬件管理
a .项目经理部因为工作需添置计算机及其他设备,应先编写《 计算机设备配置计划》 ,计一划要详细包括使用目的、使用软件情况、配置计算机数量。并将计划提交到技术部审核后,提交到主管领导审批。
b .项目经理部在购置设备后的7 天内,将所添置的设备的型号、性能数据、厂商、价格、购买日期等详细数据以书面的形式提供给公司技术部备案。
c .项目经理部解散后,计算机及设备如不再使用,技术部将根据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率进行回收。
d .计算机及设备为公司固定资产,除项目生产需要外,不能对设备进行私自处理,一经发现将处以两倍于购买费用的罚款。
e .项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作,确保设备在使用期内正常使用。
f .计算机及设备在使用中由于人为原因造成灾难性损坏,损失由当事人所在的项口部进行赔偿或由当事人赔偿。
g .公司机关各个部室因工作需要,添加或更换设备,填写《 计算机设备配置申请》 ,由技术部审核、主管领导审批后购置或进行调剂。
h .公司机关的计算机设备的日常维修由技术部负责,维修和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除。
i .计算机设备的淘汰、报废由公司技术部提出淘汰、报废申请,经公司主管领导审批后方可淘汰或报废。
2 )软件管理
a .公司各个单位(项目部、分公司、机关部室)需要购买软件时,需要填写软件清单表,并提交到技术部审核后,提交给主管领导审批。
b .机关各部室要学会应用现代化信息手段,进行信息传递机关各个部室对各项目部的通知要通过公司外部网络发布:机关党委工作部通过外部网络的自助平台,及时发布公司的优秀新闻,每周对公司外部网站新闻最少更新三次。
c .公司机关各个部室发布的通知和新闻必须对公司进行正面宣传。
d .公司机关各个部室要根据外部网站更新和维护的需求,积极提供所需要的文字和图片资料,配合技术部的维护工作,确保公司对外的大力宣传。
e .公司机关各个部室的计算机内不能安装游戏,一经发现将在内部网站上对该部室进行曝光。
f .公司机关各个部室在上网时不能浏览不健康的娱乐主页,一经发现将在内部网站上对该部室进行曝光。
g .项目经理部每天需要登录公司外部网站,了解公司的相关新闻和行业动态,以及公司机关各个部室的通知。
3 )耗材管理
a .机关各个部室的计算机及设备的耗材由技术部提供。
l ) .技术部根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况,在每个季度初,拟订《 耗材采购季度计划》 ,上报给主管领导审批。
c .技术部在公司内部网络上,公开耗材库存量和耗材采购价格,以及各个部室的耗材使用量。通过网络对耗材采购和使用进行透明化、信息化管理。
d .各分公司、项目经理部自行解决计算机及设备的耗材使用。
4 )网络管理
a .技术部负责公司内部局域网的网络通畅,网络共享和网络安全。
b .技术部负责搭建公司的远程访问平台,确保平台24h 不间断的网络服务。对网络数据流进行安全过滤,应用防火墙和安全策略进行人侵监测和病毒监测。
c .技术部负责领导外部网站的更新工作。
d .项目经理部要确保一台计算机可以上网,访问公司外部网站或远程访问公司内部网站。
4 .附则
本制度由公司技术部制订,自印发之日起执行,解释权在技术部。
书写经验15人觉得有用
工程公司在制定计算机管理制度时,需要结合自身业务特点和实际需求。这类制度通常包括设备管理、软件使用、网络安全等方面。写这样的制度时,首先要明确目标,比如保障信息安全、提高工作效率等。接着可以参考行业标准,但不能照搬照抄,得根据实际情况调整。
设备管理这部分,可以详细列出电脑采购流程,还有日常维护保养的要求。像定期检查硬件状态,确保设备正常运行,这很重要。软件方面,要规定哪些软件必须安装,哪些禁止使用,还要强调正版化原则。不过有时候会忘记提醒员工及时更新系统补丁,这样可能会带来安全隐患。
网络安全这块内容比较关键,得有明确的访问权限分配规则。比如财务部门的文件只能由相关人员查看修改,其他人无权操作。另外,密码设置也得规范,不能太简单,至少包含大小写字母和数字。有时会在写这部分时遗漏掉定期进行安全培训这一点,其实这是培养员工安全意识的重要环节。
对于违规行为的处理也要写清楚,但这里容易犯一个小问题,就是处罚措施描述得过于笼统,缺乏具体执行细则。例如提到违反规定将受到处分,却没有说明什么样的情况算严重,轻重程度如何划分。同时,制度中最好能留出一定的灵活性,便于应对特殊情况。
制度完成后,还应该组织相关部门负责人讨论修订,而不是一个人闷头完成就下发执行。这样做虽然省事,但可能会忽略一些实际问题。在正式发布前,可以让涉及的主要部门提前熟悉一下,收集反馈意见,这样才能更贴合工作需要。
【第3篇】公司计算机安全管理制度怎么写1100字
公司计算机安全管理制度
为保护公司的计算机正常运行,特制订本制度。
第一章病毒防护
第一条装有软驱的计算机一律不得入网。
第二条对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
第三条对于尚未联网的计算机,其软件的安装由计算机室负责。
第四条任何计算机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由计算机室负责安装。
第五条所有计算机不得安装游戏软件。
第六条数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供。
第七条u盘在使用前,必须确保无病毒。
第八条使用人在离开前应退出系统并关机。
第九条任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机。
第十条由计算机室指定专人负责计算机部管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作。
第十一条由计算机室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报计算机经理批准后实施。
第十二条由各专业负责人和计算机室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。
第十三条由计算机经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。
第二章硬件保护及保养
第十四条除计算机室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备。
第十五条硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施。
第十六条硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。
第十七条要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。
第十八条要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态。
第十九条所有带锁的计算机,在使用完毕或离去前必须上锁。
第二十条对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护电源。
第二十一条各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。
第二十二条各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况,及时发现和解决问题。
第三章奖惩办法
第二十三条将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。
(1)凡是发现以下情况,计算机部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。
①计算机感染病毒。
②私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)。
③计算机具有密码功能却未使用。
④离开计算机却未退出系统或关机。
⑤擅自使用他人计算机或外设造成不良影响。
⑥没有及时检查或清洁计算机及相关外设。
(2)凡发现由于以下情况,造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人照价赔偿。
①违章作业。
②保管不当。
③擅自安装、使用硬件和电气装置。
(3)计算机部将根据检查的结果,按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。
书写经验13人觉得有用
制定一个公司计算机安全管理制度,得结合公司的实际情况和具体需求,不能照搬别人的模板。开头部分最好先把目的说清楚,比如说为了确保公司信息系统正常运行,防止数据泄露或者被破坏,维护企业的合法权益。
先从硬件管理入手,这部分比较基础。像办公电脑的配置标准,还有设备的日常维护保养,这些都要有明确规定。比如说每台电脑需要安装哪些软件,杀毒软件定期更新的周期,还有那些不该装的程序得列出来。这里头就容易出点小问题,有些员工可能觉得装个自己喜欢的小工具无伤大雅,但其实这可能会带来安全隐患。
接着是网络管理这块儿。互联网接入控制必须得严一点,对外部访问进行权限设置,尤其是涉及到敏感业务的数据传输。不过有时候技术部门可能忙起来就忘了及时调整策略,导致临时开放的权限一直没关掉,这就埋下了隐患。所以定期审查和清理不必要的访问权限很重要。
用户账号管理也很关键。每个员工都应该有自己的登录账号,密码设置得复杂一些,而且要定期更换。这中间有个小细节需要注意,有些人图省事,喜欢用简单的密码,或者多个系统共用同一个密码,这样风险很大。另外,离职员工的账号要及时注销,不然就成了潜在的风险点。
再就是数据备份这一块了。重要文件和数据必须定时备份,而且备份介质要妥善保管,最好能异地存放。这里有个小问题,有些部门可能会觉得备份麻烦,就懒得执行,结果一旦出了问题就追悔莫及。
最后还得强调一下应急响应机制。万一发生了网络安全事件,比如系统遭到攻击或者数据被盗,要有预案去处理。这个预案得提前演练过,不然真出了事手忙脚乱的。不过有时候制定预案的时候会忽略细节,比如具体的联系人名单没有更新,或者联系方式失效了,这都是需要注意的地方。
【第4篇】正大房地产公司计算机系统管理制度怎么写1900字
河口房地产公司计算机系统管理制度
为进一步规范公司内部管理,提高工作效率,树立良好的企业形象,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
第一条:管理原则和部门
1. 公司按集中与分散相结合原则,配备电脑系统。
2. 计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
3. 综合管理部为计算机系统的管理责任部门,负责公司计算机系统软硬件的规划、指导、实施、运行和维护等各种工作。
第二条:计算机系统选取及采购
1. 公司根据国家有关法规,对计算机主机系统(不包括周边设备)的运行周期暂定为7年。
2. 因工作需要更新、新增计算机、硬件设备以及软件系统的(包括周边设备,如打印机、绘图仪、扫描仪等),均应由部门提出申请后,经综合管理部审核,报总经理批准,由综合管理部部统一购买或处理。
3. 系统采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
第三条:计算机系统的使用和管理
1. 授权综合管理部采用各种技术手段对计算机系统的运行进行监管。
2. 为保证设备正常运转,未经允许不得改动或移动供电、网络和计算机设备,不得私自拆装计算机及外部设备。
3. 外来人员不得随意使用公司的计算机及外部设备。
4. 不得在公司的计算机系统上自行安装和开发编制各类软件。确因工作需要的,应先提出申请,并会同综合管理部确定具体方案,经分管领导批准后,由综合管理部统一协调落实,进行自行编制或购买。
5. 凡由综合管理部提供的各类软件,在工作中如需进行调整、修改或升级,应及时与综合管理部联系,由综合管理部协调实施,不得自行修改源程序。
第四条:日常维护
1. 使用人员应遵守“谁使用谁负责”的原则,保证计算机系统的工作环境干燥和清洁,定期进行除尘等卫生工作。
2. 计算机发生故障时,使用者做简易处理仍不能排除的,应立即通知综合管理部派人解决。
3. 电脑维修维护过程中,为确保信息资料的安全拷贝,首先要防止遗失和破坏。
4. 综合管理部应作好系统的病毒防治工作,每月对每个部门的电脑进行病毒查杀和系统维护检查,以确保每台电脑的正常使用。
5. 一般故障综合管理部应在1个工作日内完成修复,需送出维修的,应在72小时内完成。
第五条:安全保密
1. 未经授权,不得通过各种方式非法获取密码,侵入不属自己管辖范围内的数据区域,进行非法操作,不得任意篡改服务器信息。非网管人员,不得私自修改本人及他人计算机系统的网络、安全设置等,造成严重后果的,将按有关法令、法规处理。
2. 为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。经授权使用网络的用户,如发现密码遗失或失窃,应速与综合管理部联系,及时更换密码。
3. 需经申报批准,才能查询、打印有关的保密资料。相关人员应明确其申报范围或提示。
4. 所有员工对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播。
5. 使用人员必须保管好进入重要应用软件(如人力资源系统、技术质量系统、财务系统等)的账号密码。暂时离开时也应退出程序,以防他人在无意间修改重要数据。如发现密码丢失或被窃取,应立即通知综合管理部,尽快更改密码。
6. 严格遵守“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”的规定。传递涉密信息的电子介质应由专人管理、妥善保管。严禁私自打印、复印、传真涉密计算机中的资料。涉密计算机外出维修要采取妥善的保护措施(包括卸除硬盘,业务人员现场监督维修等)。维修过程中换下的涉密载体需带回单位履行相关手续后销毁,禁止将旧件抵价维修或随意抛弃。
7. 如确有工作需要,外来人员需携机入网的,应有网络管理员的批准并在其指导下,进行网络安全配置,由指定端口入网。
第六条:电脑病毒的防治
1. 凡需引入外来软件及电子资料文档的,必须先经过防病毒处理,方可入网。
2. 使用人员应使用综合管理部提供的防护软件,随时查杀。不能杀除的,需及时通知综合管理部处理各类病毒和木马。
3. 建立双备份制度,对重要资料除在本机中贮存外,还应备份到其它存储介质,必要时由管理员进行光盘刻录,以防遭病毒及其它破坏而遗失。
第七条:上网管理
1. 各部门应制定相应的考核办法。上班时间严禁使用计算机玩游戏、看电影、聊天或进行与工作无关的其它操作,部门应将其视为考核的一部分,承担相应的监管责任。如发现员工有类似行为的,先对其进行口头警告,情节恶劣者,授权综合管理部关闭其电脑的上网端口及其它附带功能,并对其做出处罚。
2. 禁止利用公司网络运行黑客程序或密码破解程序,禁止用bt下载任何档案或文件。
3. 不得利用公司的计算机系统查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。遵守国家互联网络管理规定。
第八条:人员培训
公司计算机操作人员均应进行相应的上岗培训,但以内部自我培训为主,由综合管理部提供教材及指导。如确需进行专业培训的,应由部门提出申请,分管领导批准后,由综合管理部安排落实。
书写经验91人觉得有用
正大房地产公司的计算机系统管理是个复杂的事情,得结合实际情况去制定。先说说权限管理这部分,每个员工的权限设置都得根据他们的工作性质来定。比如销售部门的同事只需要查看客户资料,而财务部就需要有修改数据的权限。不过有时候可能会因为疏忽,把不该给的权限给了不该给的人,这就容易出问题。
硬件设备这块也挺重要,办公用的电脑、打印机什么的,需要定期检查维护。特别是服务器这类核心设备,得安排专人负责,不然出了故障没人处理,可能会影响整个系统的运行。前几天我们部门就遇到一次,某个设备突然坏了,当时大家都手忙脚乱的,最后还是请了外面的技术人员才解决。
软件这边的话,正版授权是必须的。现在市面上有不少盗版软件,虽然便宜,但风险很大。要是被发现用了盗版,不仅会有法律上的麻烦,还可能让公司的重要数据泄露出去。上次有个同事为了省点钱,装了个盗版办公软件,结果没多久就被查出来了,虽然最后没事,但也给我们敲了个警钟。
网络安全这一块也不能忽视。公司内部网络要设置防火墙,防止外部攻击。还有就是员工的安全意识培训,很多人对网络安全不太重视,随便点个链接或者打开个不明文件,就可能中招。前两天有个新来的员工,收到一封邮件说是公司发的,他就直接点了里面的附件,好在我们的杀毒软件及时发现了,不然后果不堪设想。
数据备份也是个关键环节,不能光靠运气。平时要做好定期备份的工作,最好能有多份备份,放在不同的地方。有一次我们的数据库出了点问题,要是没有备份,那损失可就大了。不过也有个小插曲,之前备份的时候,有人忘记把最新的数据更新进去,还好发现得早,否则就麻烦了。
最后再说说应急方案,万一系统出现问题,得有应对措施。事先规划好步骤,谁负责哪部分都要明确下来。上次我们部门搞了一次模拟演练,发现了不少问题,比如有些人不知道自己的职责是什么,沟通也不顺畅。这些问题不解决,真遇到事情就麻烦了。
【第5篇】科技公司计算机网络设备管理制度怎么写3400字
某科技公司计算机及网络设备管理制度
第一章 总则
第一条为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,
保护公司财产,特制定本制度。
第二条本制度所涉及产品的界定:
计算机是指为公司内部员工使用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)
网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。
计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。
附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。
第二章 公司计算机环境
第三条 常规事项
除fae部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。
任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。
任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。
未经允许,不得擅自进入机房。
未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。
公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。
第四条公共打印机的管理
公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。
在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责采购和维护公共打印机,行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。
第五条 打印机驱动程序管理
为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中寻找。
第三章 用户帐户管理
第六条 帐户
每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。
第七条 密码
(一)说明
对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。
(二)设定
一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。
要求1:密码至少有8个字符长
要求2:密码必须包含以下每一部分
*字母a-z或a-z
*数字0-9
*特殊字符,例如*,$,)等
另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分
*你的帐户名
*同事,家庭成员,著名人物等的姓名
*电话号码,证件号码或生日
*例如'asdf'的简单密码(在键盘上相连的键)
*英文单词
*默认密码
*以感叹号(!)或问号()开始
*以相同的三个字符开始
好密码的例子:
*btk(4902)
*7t2g5m9!!!
*mm$kk750
坏密码的例子:
*mm$kk7(少于8个字符)
*btk$*@btk(没有数字)
*clinton1 (使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密码。
不要使用已用过的旧密码。
同时更改你所有的密码。
如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。
对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。
(四)注意
密码中大小写字母意义不同,例如'pass#%word'不同于'pass#%word'。
不要把密码写下来。
不要把密码告诉任何人。
第四章 电子邮件管理
第七条 说明
电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。
第八条 规定
(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。
(二)单封电子邮件不得超过4mb。
(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按
照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。
删除超过一天的邮件
删除大于4kb的邮件
(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公
司内部有效不得向外散播。
(五)上海员工统一使用ms-outlook做为电子邮件软件 ,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。
(六)存档(仅对于上海员工)
电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:
deleted items1天
sent items 30天
inbo* 30天
drafts 30天
notes4个月
tasks4个月
calendar12个月
contacts 无限制
journal 无限制
严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。
个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。
第五章 信息安全控制
第九条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):
(一)常规注意事项
在即将离开办公室之前,你必须:
让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。
通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。
如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。
(二)确保工作电脑的安全
在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。
(三)确保数据的安全
确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。
(四)当你在外的时候
当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。
(五)当你回来的时候
当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。
第十条 信息安全
员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。
员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。
各部门经理及人事部应及时向mis提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。
每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 软件及最新数据更新文件。
不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。fae不得在未经mis部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。
任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。
公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技术支持原则
第十一条 mis部门向所有员工提供以下技术支持服务:
根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有需要安装其它软件可以向mis提出请求。
提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。
mis不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。
如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。
第十二条 工作电脑提供流程
mis向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。
第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。
第二步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)
第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。
第四步:董事长签核。
第五步:mis根据董事长批示进行购买或安排购买。
第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。
第七步:mis按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。
第七章 附则
第十三条 本制度由上海mis负责解释。
书写经验101人觉得有用
写管理制度的时候,得先把背景和目标说清楚。比如,这个制度是针对科技公司的计算机网络设备的,目的是确保设备正常运转,减少故障率。开头这部分如果写得太复杂反而不好,简单明了就行。
接着就该列出具体的管理措施了。比如设备采购环节要注意什么,这很重要。有时候预算有限,采购人员可能就会倾向于选择便宜的设备,但这样很可能质量不过关。还有就是设备验收,得有专门的技术人员来检查,看看是不是符合技术标准,要是随便签字通过,后面出了问题就麻烦了。
日常维护这块也不能忽视。定期检查设备运行状态是个好习惯,但有时候因为工作忙,大家可能会忘记按时去做。还有一点需要注意的是,有些员工可能不太懂设备的基本操作,乱动导致设备损坏,这种情况发生过好几次了。所以有必要组织培训,让大家了解基本的操作流程。
至于设备报废处理,也得有个明确的规定。一些老旧设备继续留着不仅占用空间,还可能存在安全隐患。要是处理不当,比如直接当废品卖了,可能会泄露敏感信息。这方面最好能找专业的回收机构来帮忙。
小编友情提醒:
制度里最好还能提到责任划分的问题。谁负责采购、谁负责维护、谁负责报废处理,这些都得说得清清楚楚。不然出了事都不知道找谁,互相推诿的情况就会经常出现。当然,有时候写制度的时候可能会不小心把某项职责遗漏掉,这就需要反复检查几遍才能发现问题。
【第6篇】房地产公司计算机管理制度3怎么写300字
房地产公司计算机管理制度(三)
1、计算机中所有软件均属公司所有,任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售,工作人员应自觉遵守公司保密规定,严防泄密事故发生。
2、不得使用非计算机指定的软盘,也不得在其它机上使用本计算机指定的备份软盘,以防止计算机病毒的侵入。
3、出现计算机故障时,如果专业经验不足,不得强行处理。应联系销售或生产商的系统工程师,以防止故障的扩大,避免更大损失。
4、在输入大量数据后,切记作好备份,防止丢失。若两小时以上不使用计算机,应关机。打印机卡纸时应先关机,再取出碎纸。
5、未经许可不得更改系统配置,不得私自拆卸或装接各种硬件设施。
6、下班时应检查设备是否关机,关好门窗,关闭电源。
书写经验56人觉得有用
房地产公司计算机管理制度3怎么写,这事得从实际出发,结合公司的具体情况来说。管理计算机这块,说到底就是管好硬件、软件和人的行为。咱们先说硬件,办公室里的电脑、打印机、服务器什么的,这些东西要是坏了,工作就卡壳了。所以,定期检查是少不了的,尤其是那些关键设备,必须确保它们正常运转。
软件这一块,操作系统、办公软件、项目管理软件等等,这些都是日常工作离不开的。软件更新的时候要特别小心,有些更新可能会导致兼容性问题,影响到别的系统。还有就是防病毒软件,得时刻开着,不然哪天来了个病毒,把重要文件给搞没了,那损失可就大了。不过有时候更新的时候会遇到些小麻烦,比如更新完后发现某些程序打不开,这时候就得找技术人员帮忙看看。
说到人,员工的操作习惯也挺关键的。有些人喜欢下载不明来源的软件,这风险可不小。还有密码设置的问题,很多人图省事,用简单的密码,这样很容易被破解。再说了,每个人的工作账号应该专号专用,不能随便借给别人用,这不仅是规矩,也是为了安全考虑。不过偶尔会有员工忘记自己的登录密码,这就得联系管理员重置一下,这种事情也不是没发生过。
书写注意事项:
数据备份也是个大事。要是哪天突然断电,硬盘又出了问题,那辛苦做的方案、合同什么的可能就找不回来了。所以,定期备份数据是个好习惯,最好能存到云端和本地两个地方。不过有时候备份的时候也会遇到点小状况,比如网络连接不好,上传速度慢,这时候就得耐心点,别急着中断操作。
小编友情提醒:
关于权限管理这部分,每个部门该用什么功能、能看到哪些数据,都应该明确划分清楚。这样既能提高工作效率,也能防止信息泄露。有时候管理层觉得某个员工表现不错,想给他多开放点权限,这时候就得慎重考虑,毕竟权力越大,责任也越大。
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