
【第1篇】公司人事工作管理制度怎么写怎么写2050字
什么是人事管理相信有不少人对此抱有困惑。为了加深大家对人事管理这一制度的了解,以下整理了一份公司人事管理制度范本,供各位工厂、企业人事或行政管理人员参考。为规范公司人事管理, 根据国家有关规定及本公司章程特制定本制度, 旨在明确管理处员工入职、转正、请销假、离职管理工作,明确人事工作流程,特制定本制度。 本公司人事管理宗旨:以德为本、量才用人、人尽其能、奖优罚劣,培养敬业创新的管理队伍,是本公司规范健康发展。 范围:本制度适用于分公司各部门及下属各管理处所有的员工管理。
一、员工的聘用
1、 职务任免 公司领导由总经理任免;部门级主管由总经理任免,其他人员由经理任免总经理审核。
2、 招聘与录用
(1) 本公司在核编范围内,根据岗位职责及素质要求标准实行聘用制。
(2) 选聘人员,要坚持德才兼备的原则招聘招聘遵纪守法,事业心强、作风正派、业务水平高、身体健康的人才。
⑶ 招聘时采用社会公开招聘等方式,统一考核,公平竞争,择优录用。
3、 招聘程序
(1) 制定用人计划:部门主管根据业务发展需要核编制,提出空缺岗位所需人员的基本条件及业务专长,填写《增补人员申请表》,经理审批,人力资源部负责招聘。
(2) 初选:用人部门负责人与人事行政部共同对收集的应聘人员资料进行初选。
⑶ 复试:人事部讲初选人员资料交由经理审核并进行面试, 由经理签署意见;对技术人员及管理人员必要时可进行笔试。
(4) 审批:人事部备齐复试合格的人员资料并附有录用意见报总经理审批。
二、 员工的入职
1、 分公司人力资源部的面试考核结果, 合格者依分公司有关规定填写“入职薪资核定表”并附“个人资料表”,报上级主管逐级审批。最后呈分公司分管经理审批后方可通知分公司人力资源部为该员工办理入职手续(审批流程见备注)。
2、 员工的个人资料必须自己亲自填写。所填写资料必须属实,故意虚报、谎报者一经查证将作严重违纪解除劳动合同处理,且不作任何补偿。
3、 若个人资料有任何变动(如婚姻状况、生育状况、家庭成员、联系地址和联 ,系电话等) 员工须在变动 10 天内将变动情况报告分公司分公司人力资源部。 否则,因未及时报告资料变更而造成的后果由员工自行负责。
4、 未经公司办理入职手续,不可直接上岗。如发生此类事件,用人部门须负全责。
5、 入职手续办理完毕,公司为新入职员工办理《劳动合同》签订手续。之后,员工按入职表的报到日期时间到指定部门报到。
三、 员工的试用、转正
1、 新聘人员,按劳动合同约定一般均须经过壹个月或以上的试用期。
2、 试用人员由其试用部门主管对其成绩、能力及态度进行考核。不合格者,退回分公司,办理离职手续。
3、 根据新聘员工培训结果和绩效考核,试用部门主管可视实际情况提出对该员工的转正申请,申请时需填写“员工转正申请审批表”。并附“员工工作绩效考核表(试用期)”由分公司分管经理审批。
4、 员工转正以“直接上级提名,上级主管逐级审批,报分公司核准,最后由分公司分管经理批准”的原则办理(审批流程见备注)。
5、 分公司人力资源部在员工试用期满前 7 天左右通知员工所在部门,以便相关部门对试用员工进行考核。
6、 若管理处接到通知后七天内没有向公司提出员工转正申请, 公司应及时向该部门了解情况,以决定该员工去向。
7、 分公司人力资源部根据分公司分管经理批准意见办理转正手续, 发放“人事通知单”;如不批准,分公司人力资源部为该员工办理离职手续。
四、 员工的离职
1、 试用期内如员工不符合岗位要求,管理处可直接申请辞退该员工,分公司人力资源部审批后办理离职手续(审批流程见备注) 。
2、 试用期转正后的员工,如离职应提前一个月,由该员工填写“离职申请表”,报上级主管逐级审批至分公司人力资源部。最后呈分公司分管经理签字批准后,方可办理个人离职交接手续(审批流程见备注) 。
3、 关键岗位员工(副主任级和特殊岗位)按以上流程办理后,尚须在各项交接手续确认无误后,接受总公司对其进行财务审计后,方可离开公司。
4、 对已与公司签订《员工保密协议》的员工,在履行保密期内,公司将不定期对保密性工作人员就履行情况进行追踪、调查。违约者在按协议收取违约金的同时,还将视情节追究其法律责任。
五、 员工的合同续签
1、 员工的劳务合同到期前,分公司人力资源部应提前 30 天左右通知员工所在部门,以便相关部门对员工进行考核。用人部门要在接到通知后七天内,填写“员工合同续签申请表”并附“员工工作绩效考核表”上交分公司人力资源部。
2、 若用人部门在以上规定时间内没有向公司提出员工合同续签申请,分公司人力资源部应及时向该部门了解情况,以决定该员工的去向。
3、 “员工合同续签申请表”由本人填写后,上级主管逐级审批至分公司人力资源部,最后呈分公司分管经理签字批准后,方可办理合同续签手续(审批流程见备注) 。
六、 人事流程 员工入职、转正、请假、离职、合同续签的审批流程如下: 申请→部门主管→管理处主任→人力资源部→公司经理 人事管理制度当组织的目标确定后,就需要进一步明确为实现组织目标而确定各组成部分、各岗位的制度。因此,人事管理的目标一旦确定,就应该列出实现该目标所需的各种制度,物业管理公司的人事管理主要有录用、开发、维护、使用和考绩制度。
书写经验85人觉得有用
写公司人事工作管理制度,得从实际需求出发。每个企业的情况都不一样,有的规模大,员工多,规章制度自然复杂些;小企业的话,流程相对简单。像我见过一家小公司,他们的制度就特别简明,一页纸就能概括完。开头最好说清楚制定这个制度的目的,比如是为了规范管理,提升效率,保障员工权益之类的。
起草的时候要注意条理性,把关键点列出来。像考勤这块儿,得明确上下班时间,迟到早退怎么处理,加班费怎么算。还有就是薪酬福利,工资发放日期、绩效考核标准这些都要写清楚。要是有培训计划,也得提一提,培训频率、形式、考核方式都得涵盖。
不过有时候写的时候容易忽略细节。比如说休假制度,年假怎么休,病假需要什么证明材料,这些都得提前想好。我曾经看过一个公司的制度,里面关于假期的规定就写得比较模糊,后来员工和领导之间因为这事闹了不少矛盾。另外,奖惩措施也要明确,哪些行为会受到表扬,哪些会受处罚,处罚到什么程度,这些都需要具体描述。
规章制度不是一成不变的,可以根据实际情况调整。比如某家公司刚开始创业的时候,制度很简单,后来慢慢做大了,发现有些地方不合理,就重新修订了一遍。这过程中难免会出现一些小问题,比如有的条款表述得不够清晰,导致执行起来有偏差。所以每次修改后,最好组织相关人员讨论一下,确保大家都理解到位。
书写注意事项:
制度的执行也很重要。光有规定不行,还得有人监督落实。像人事部门就要定期检查各部门是否按照制度办事,发现问题及时纠正。有时候领导可能觉得某些规定碍事,想打折扣,这就需要人事部坚持原则,毕竟制度是用来维护秩序的。
写制度的时候还要考虑到法律合规性,特别是涉及到员工权益的部分。像劳动合同怎么签,社保怎么缴,这些都是有法律规定的,不能随便改动。我听说有个小公司为了省钱,没给员工买社保,结果被查出来了,罚款不少。所以起草的时候,最好咨询下法律顾问,确保没有法律风险。
【第2篇】房地产公司人事工作管理制度怎么写1250字
房地产公司对于各岗位员工的管理,不管是基层还是管理层,在人事管理方面有哪些不同,有哪些相关的人事管理制度呢以下是详细的房地产公司人事管理制度的范本,仅供参考。
第一章总则
第一条本公司所有工作人员,均称为本公司员工。
第二条本公司员工职级规定如下:高层管理级、中层管理级、基层管理级、专业骨干级、员工级。
第三条每一职位均设置'岗位职责说明书',说明其职责内容。人员的级(职)等应按其受聘的职位确定。
第四条各单位根据业务需要,于每年年度末编订下一年度'人员编制表',上报至人力资源部,根据公司年度经营计划需求,提出年度用工计划方案(含临时新增项目),报总经理审批。
第五条本公司各级员工招聘管理,均依本制度各项管理制度和规定办理。
第二章员工招聘录用管理制度
第六条为使本公司的招聘和录用工作有所依据,特制定本制度。
第七条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
第八条本公司聘用各级员工以品德、学识、能力、经验、体格适合于岗位为原则。
第九条招聘程序
1、承办部门:公司办公室;
2、各部门根据业务需要,在本年度的编制限额内,填写《人员增补申请表》(仅限公司聘用员工),递交人力资源岗审核,报请分管领导批准;
3、人力资源岗根据批件,负责拟定招聘计划,内容包括:⑴招聘职位名称及名额;⑵资格条件限制(参照《实嘉公司岗位职责说明》);⑶职位预算薪金;⑷招聘成本预算;⑸招聘广告及招聘方式的拟定;⑹资料审核方式及办理日期(截止日期);⑺时间、场地安排;⑻准备事项:公司宣传材料、相关表格等。
第十条选聘与面试
1、人力资源岗依据《实嘉公司岗位职责说明》在征聘资料中挑选适用者供申请部门负责人筛选;
2、经部门负责人筛选认可者,由人力资源部组织落实面试事宜;⑴面试时间、地点⑵确定面试考评人员;⑶通知参加面试人员;⑷笔试的组织落实。
第十一条面试人员应详细填写《求职申请表》。
第十二条由申请部门负责人、人力资源部共同参加面试。面试时应注意以下几点:
1、要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松;
2、要了解自己获知的答案及问题点;
3、要了解自己要告诉对方的问题;
4、要尊重对方的人格。
第十三条经面试合格者由本人填写《试用员工登记表》,按隶属关系逐级审批后方予上岗。参照第九条人力资源岗根据核批后的《试用员工登记表》通知员工办理上岗录用及考勤卡领用等相关手续。第十四条经核定录用的人员在报到时须带以下材料:
1、一寸照片2张;
2、身份证复印件2份;
3、最高学历毕业证书原件或相关资格证书原件;
4、特殊行业需提交担保书;
5、原公司离职证明。
第十五条聘用人员(含试用人员)的任用人数应以各单位所核定的年度编制人数为限,以便因事择人,合理配置人力资源。
第十六条有下列情形之一者,不得予以录用:
1、被剥夺政治权利,尚未恢复者;
2、通缉有案,尚未撤销者;
3、吸食*或其他毒品者;
4、在原工作单位服务,尚未办清离职手续者;
5、身体有缺陷,或健康情况欠佳,难以胜任工作者;
6、未满十六周岁者;
7、公司法第六十一条内容中所涉及的情形。
第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
书写经验67人觉得有用
写一个房地产公司的管理制度,特别是关于人事工作的部分,其实挺讲究实际经验的。这类制度得结合企业的具体规模、业务模式还有管理文化来制定,不能一概而论。比如,大企业可能需要一套复杂的人事流程,从招聘到离职都有详细的书面规定;而小公司可能更注重灵活性,比如允许员工在某些情况下自由调整工作时间。
起草的时候,建议先把关键点理清楚,像人员招聘的标准、薪酬体系的设计原则、绩效考核的周期和方式,还有员工培训的计划等等。这些东西最好能结合行业特点,比如房地产行业,可能涉及到项目周期短、工作节奏快的问题,那在制度里就要考虑到这一点,比如如何快速补充人手,又或者怎么激励团队完成阶段性目标。
记得要把制度写得细致一点,比如在招聘这块,除了常规的简历筛选和面试环节,还可以加上背景调查的要求。不过要注意的是,这个背景调查不能太随意,得有个明确的范围,比如只查学历真实性或者有没有犯罪记录之类的。不然的话,可能会引发不必要的麻烦,甚至触犯法律。
在薪酬这部分,我觉得应该明确工资构成,包括基本工资、奖金、津贴这些。还有就是调薪机制,是按年度调整还是根据业绩表现?如果是一年一次的调薪,那具体的时间节点是什么时候?这些问题都得提前想好。另外,关于奖金发放,最好也定个标准,比如说完成某个销售指标后才能拿到额外奖励。
说到绩效考核,这可能是整个制度里最复杂的部分了。考核指标不能太笼统,得具体到每个岗位的职责。比如销售岗可以用销售额作为主要考核依据,但工程岗就得看项目进度、质量控制情况这些。而且考核结果的应用也要明确,是用来决定奖金、晋升还是末位淘汰?
至于培训,我觉得可以根据员工的职业发展规划来安排。新入职的员工需要基础培训,老员工则可以侧重专业技能提升。培训的形式也可以多样化,线上课程、线下讲座都可以纳入进来。当然,参加培训后的反馈也很重要,可以让管理层了解培训的效果到底怎么样。
在实际操作过程中,难免会遇到一些突发状况。比如某位员工突然提出辞职,这时候就得按照既定程序处理,包括交接工作、归还公司财物等。要是处理不当,可能会给公司带来损失,甚至影响其他员工的工作情绪。
小编友情提醒:
制度写完之后,别忘了找相关部门负责人审阅一下,看看有没有遗漏的地方或者表述不清的情况。毕竟每个人的理解能力不一样,有些细节可能你自己觉得清楚,但在别人眼里就可能产生歧义。而且,制度不是一成不变的,随着公司的发展和外部环境的变化,可能需要定期修订,这样才能保证制度的有效性。
【第3篇】物业公司人事工作管理制度怎么写4000字
物业公司属于服务类型的公司,物业公司对于员工的管理根据每一个部门的岗位职责不同,人事管理制度应有哪些规范。以下是物业公司人事管理制度的范本,仅供参考。
第一章总则
第一条公司实施'以人为本'人才战略,力求一流人才、一流管理、一流效益,为规范公司人事管理工作,协调劳动关系,充分发挥员工积极性、能动性和创造性,促进公司健康、稳定、持续发展,根据《劳动法》、国家有关法律法规结合公司的实际情况,制定本制度。
第二章组织机构
第二条公司按'精简、高效'的原则设立管理机构,并根据管辖物业的实际情况进行机构设置。
第三条公司设综合管理部、经营管理部两个职能部门及项目管理处。
行政管理体制:公司实行董事会授权下的总经理负责制,推行行政直线管理体制。
1、行政直线设总经理、部门经理(管理处主任)、职员(管理员)、临时工4级;
2、行政支线设总经理助理、部门副经理、经理(主任)助理;
第四条公司组织机构可根据公司的发展、运作情况进行调整及增减。
第三章岗位设置
第五条公司按'精简、高效'原则进行岗位设置,按所在岗位定级、定员定编。
第六条公司设总经理、部门经理(管理处主任)、职员、临时工四级。
(一)总经理由公司董事会聘任;
(二)部门经理(管理处主任)纳入公司中层干部管理,由总经理聘任;
(三)职员由总经理聘任;
(四)临时工由部门经理(管理处主任)聘用。
第七条岗位编制的原则:
(一)以实现公司生产经营目标为中心。
(二)符合目前或近期业务的需要。
(三)做好劳动力成本的投入产出评估。
(四)有助于提高办公效率和促进业务开展。
第八条
第四章聘用
第九条公司本着'公开、平等、竞争、量才、择优'的原则对员工一律实行每年聘用制。
第十条每年末公司职能部门根据工作需要,定岗定员,编制下一年度用工计划,确定次年度人员编制、工资总额,报总经理办公会审定后由总经理签发。
第十一条公司中层干部根据其能力以及上年度绩效进行聘任,干部能上能下,聘任具体事宜另文制定。
第十二条在年度用工、人事计划实施过程中确因工作需要扩编、增员,由用人部门提出申请,报总经理批准。
第十三条公司综合管理部根据各部门的《人员需求申请表》组织人员招聘。
第十四条公司招聘人员采取试用制,试用期为一至六个月,试用期间,双方可随时终止试用协议。
第五章薪酬
第十五条公司贯彻按劳分配和效率优先,整体兼顾,考核发放的原则,实行岗位(责任)、贡献与工资收入挂钩,激励、竞争、约束有机结合的薪酬分配制度和增长机制。
第十六条公司实行最低工资保障制度。任何岗位员工最低月薪不低于成都市公布的该年度最低工资标准(由于员工本人原因导致在法定工作时间内未提供正常劳动的除外)。
第十七条薪酬由月薪和年功工资,月薪、年功工资以货币形式按月支付给员工,不无故拖欠。
第十八条员工在法定休假日和婚丧假期间以及经批准的公费培训期间薪酬按规定支付。
第六章工作时间和休息休假
第十九条公司职能部门实行五天工作制,每周工作四十小时。业务工种实行调休制。
第二十条公司实行考勤管理制度,按有关规定给予婚假、产假、丧假、搬迁假、年休假、工伤假。
第二十一条原则上工作尽量在工作时间内完成。确因生产工作需要加班,可安排延长工作时间,由部门主管指定员工加班。
第二十二条被指定加班员工除因特殊原因经主管核准外,不得拒绝。
第二十三条员工在加班时间内擅离职守者,除不进行补休和发给加班费外,就其加班时数予以旷工论处。
第二十四条人员加班尽可能采用补休进行补偿。
第七章考核
第二十五条员工考核是通过对员工在一定时期内的工作业务能力以及努力程度的评价,以作为劳动报酬、聘用、晋升、奖励、教育培训的依据。考核遵循客观、公正、民主、公开的原则。
第二十六条考核分为月考核和年度考核。中层以上干部还须进行年度述职。
第二十七条考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。
第二十八条建立健全考核制度。考核标准具体化,对各类员工实行分类指导,具体的考核制度由各职能部门按照员工岗位性质制定。
第二十九条考核按管理权限进行。中层员工的考核由总经理负责,其他员工考核由各职能部门(管理处)经理(主任)负责。
第三十条考核结果与岗位工资(效益工资)挂钩,年度考核结果作为优秀员工评定依据,中层干部考核与干部聘用相结合。
第八章奖惩
第三十一条公司按照精神鼓励和物质鼓励相结合的原则对表现突出、业绩显著的员工进行奖励。奖励分为通报表扬、优秀员工奖、升职和晋级。给予上述奖励时,可以发给一次性奖金。
第三十二条对违反公司规章制度,不服从指挥,损害公司利益,造成不良影响,犯有严重错误和违法违纪行为的员工视情节轻重,给以通报批评、警告、罚款、降职、免职、辞退处分,触犯法律者依法追究其法律责任。
第三十三条对员工的奖惩须按管理权限审批,经相应程序进行。具体事宜见《员工奖惩细则》。
第九章教育培训
第三十四条为进一步开发人力资源,树立公司良好的企业形象,提高员工素质,建设一支德才兼备的干部队伍,不断为各岗位培养和输送优秀人才,以适应企业发展的需要,按照各岗位的要求,有计划地对员工分别进行教育培训。培训成绩和鉴定作为员工聘用的依据之一。
第三十五条员工培训主要通过员工在各自岗位的工作中进行,对员工提出工作要求,使员工在工作中积累经验,增长才干。
第三十六条员工集中培训包括岗前培训、任职资格培训和综合培训。
第三十七条员工培训采取自培与送培相结合,业余培训与半脱产培训相结合的原则。
第三十八条岗前培训是针对新进员工由综合管理部统一进行的培训。
第三十九条任职资格培训是根据国家有关职业技能鉴定的规定,对公司现有管理人员和技术工人的职业技能培训,以取得上岗资格和提高员工工作技能。
第四十条综合培训是对管理人员的综合知识进行更新、补充、扩展和加深的培训,以保持其知识结构的先进性及管理水平,随企业内外部需要而成长。
第四十一条积极鼓励员工参加业余自费学历教育,提倡专业对口,学以致用,在规定的教学计划内完成学业,每年可给两周带薪假学习考试。
第四十二条公司负责对中层员工进行培训,由公司综合管理部组织实施。其余员工的培训工作由各部门负责,每年末将其培训计划报公司人事部备案。
第四十三条员工由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加的学习,须与公司签订合同,规定服务期限及违约责任。
第十章保险和劳动保障
第四十四条公司的保险及劳动保障遵照国家有关法规执行。
第四十五条
第十一章岗位动态管理
第四十六条为促进公司的稳定发展,充分发挥员工能力,并本着人与工作互相适应的原则,合理调配人力资源而实行岗位动态管理。
第四十七条员工在公司工作期间,公司可根据实际需要调整员工的工作岗位,包括升职、调职、降职,员工无正当理由应服从调整,拒不服从,就地免职,直至辞退。
第四十八条引进竞争机制,中层干部根据绩效进行聘任,依靠素质竞争上任,做到能上能下;员工根据现实表现的努力程度建立起内部晋升制度,做到能进能出。
第四十九条各类员工的聘任、解聘、调动一律填写《员工调配申请表》,按管理权限审批后进行:
(一)中层员工的通知由总经理签发,公司综合管理部负责通报有关部门。
(二)其他职能部门员工的通知由公司主管领导审批,综合管理部发文;
第五十条凡接到聘任、解聘、调动通知的员工,限一周内交接完工作。
第五十一条员工工作调动、岗位调整,其工资关系、工资基准随即调整,公司人事管理部门应及时向财务部送交变动通知。
第十二章离职
第五十二条员工离职包括员工主动辞职和公司辞退两种。
第五十三条员工辞职应提前通知公司。中层以上员工至少提前一个月,其余员工应提前一个月向公司综合管理部提出辞职申请,按管理权限经主管领导签署意见后交公司综合管理部,经批准后方能办理辞职手续。
第五十四条员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职:
(一)公司重要工作尚未处理完毕,须由该职员继续处理,或该职员辞职将对工作造成较大损失或不良影响的;
(二)由公司解决入户指标分配到公司工作的毕业生,服务期限未满的;
(三)由公司解决入户指标到公司工作的引进人才,服务期限未满的;
(四)由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习,服务期限未满的;
(五)正在接受公司审查,有经济或其它问题的尚未作结论的;
(六)其他原因暂不宜辞职的。
第五十五条员工有下列情形之一的,公司可以依照有关法律法规及公司管理制度的规定予以辞退:
(一)符合《劳动法》中有用人单位可以解除劳动合同的各项规定的;
(二)长期不安心工作,消极怠工,不认真履行职责的;
(三)严重违反劳动纪律按照公司管理制度规定应当辞退的;
(四)年度考核不合格,不按受岗位调整和培训,或经培训教育仍不适应本岗位的;
(五)其他原因应当辞退的。
第五十六条辞退员工须提前通知本人。中层员工公司提前一个月,其余员工公司提前两个星期通知,填写《员工辞退申请表》,按管理权限经主管领导签署意见后交公司综合管理部,经批准后方能办理辞退手续。
第五十七条员工离职前,由所在单位安排离任述职和工作交接,中层以上员工还应接受离任审计。工作交接时应列出移交清单,由交接双方及监交人签字认可。
第五十八条员工工作交接完毕后,按《员工辞职(辞退)手续登记表》由各部门签字后到综合管理部办理离职手续。
第五十九条员工离职后,不得有泄露公司商业秘密、技术秘密或从事损害公司利益之行为,若有违反,公司将依据《刑法》第219条追究法律和经济责任。员工离职后,因为隐瞒问题,以后暴露,本公司仍将依法追究其责任。
第十三章人事档案管理
第六十条人事档案管理是指员工进公司后建立的人事档案管理。
第六十一条员工人事档案由公司综合管理部集中统一管理。
第六十二条员工进公司后应及时建档。归档内容包括:身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证复印件、体检表、登记表、履历表、考核表、奖惩情况、聘任情况、升降职情况、劳动合同等所有与员工在公司的工作经历有关的书面资料。
第六十三条查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续,经公司综合管理部批准后方可进行。
第六十四条人事档案通过每半年人事报表进行动态管理。
第十四章附则
第六十五条本规章有未尽事宜,视具体情况修正,公布实施。
第六十六条本规章解释权归公司综合管理部。
书写经验35人觉得有用
物业公司的人事管理工作很重要,直接影响到公司的运营效率和服务质量。写这样的制度时,得先把公司现有的情况摸清楚,包括员工数量、岗位设置、薪酬体系等,这样才能有针对性地制定规则。比如,如果公司经常有人离职,那制度里就得强调一下员工稳定性的问题,比如提供培训机会,或者是改善工作环境。
有时候在起草制度的时候,会遇到一些突发状况,比如某个部门突然提出新的需求,这就需要灵活调整,不能死板地按照原计划走。比如,之前设计的考核标准可能不太适合新招来的技术人员,这时候就需要重新评估,看看是否需要修改这部分内容。
在具体写的时候,可以先列出几个大的方向,像是招聘流程、绩效考核、薪资管理之类,然后再逐步细化。像招聘流程这一块,得明确从发布招聘信息到最终录用的每一个步骤,每个环节都要有人负责,不能模棱两可。要是这个环节出了差错,就可能导致后续的工作都受影响。
绩效考核这部分也很关键,得设定合理的指标,不能太难也不能太简单。比如,客服人员的工作表现可以通过客户满意度来衡量,但如果是工程部的员工,可能就得看设备维修的及时率。写的时候,最好能结合具体的例子,这样看起来更有说服力。
薪资管理这部分尤其要注意公平性,不然会让员工心里不平衡。可以参考市场行情,结合公司的实际情况来定薪。不过有时候会因为疏忽,忘记把一些特殊岗位的津贴算进去,这就容易引起争议。所以写的时候,得特别留意这些细节,确保没有遗漏。
小编友情提醒:
制度写完后,最好能找相关部门的负责人审阅一遍,听听他们的意见。毕竟他们最了解一线的情况,提出的建议可能会很有价值。要是直接拍脑袋想出来的制度,很可能不符合实际操作的需求,到时候执行起来就会很麻烦。
【第4篇】公司人事工作管理制度总则怎么写2850字
每一个公司,为规范公司的人事管理制度,都会制定人事管理制度的总则及目的等。以下是详细的公司人事管理制度总则,可供参考。
第一条根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策,为规范公司人事制度,特制定本制度。
第二条公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关
系,双方都必须遵守合同。
第三条公司劳动人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办
理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第四条公司各职能部门、下属部门、企业,用人实行定员、定岗。公司职能部门及下属公司、企业的设置、
编制、调整或撤销。由总经理提出方案,报董事局批准后实施。
第五条下属公司、企业下属机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
第六条因工作及生产、业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一
百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
第七条下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划上报劳动人事部审批、批准后由劳动人事
部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。
第八条公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
第九条各级员工的聘任程序如下:
1.总经理,由董事局主席提名董事局聘任;
2.副总经理、总经理助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业的经理,由总经理提请董
事局聘任;
3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;
4.其他员工,经总经理批准后,由人事部门及下属公司、企业经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘
及续聘。
第十条公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。
1.公司内部无合适人选时;
2.需求量大,内部人力不足;
3.需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
第十一条甄选
员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质
工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。
第十二条新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写雇用员工审批表和员工登记表,由用人单位签署意见,
拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至一年。
第十三条新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习
岗位业务知识等。培训由劳动人事部和用人单位共同负责。员工试用期间,由劳动人事部会同用人单位考察其
现实表现和工作能力。试用期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。
第十四条员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审
批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同;决定不录用者退回原单位。
第十五条临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。
第十六条公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、蘑力、贡献、表现、工作年限、
文化高低等情况综合考虑决定其工资。
第十七条员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由劳动人事部行文通知财务部门发放。
第十八条公司按照国家有关规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。
第十九条公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
第二十条员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。
第二十一条员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。
第二十二条员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资200%、假日按日工资100
%计,增发给加班工资或安排补休。
第二十三条员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下:
1.员工在公司工作满一年后,开始享受探亲待遇;
2.与配偶不住在一起,又不能利用工休假日团聚的,一年可探望配偶1次30天,另按实际需要给予路程假。
3.与父母都不住一起,又不能利用工休假日团聚的,未婚员工探望父母一年一次20天,已婚员工一年一次20
天,另按实际需要给予路程假;
4.员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理;
5.探望配偶和未婚员工探望父母的往返路程,由所在单位负担;已婚员工探望父母的往返路费,在本人月标
准工资30%以内的,由本人自理,超出部分由所在单位负担;
6.员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工处理。
7.员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费以及参观游览等费用,均由员工自理,不得报销。
第二十四条婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁1女23周岁)假13天,异地结婚可适当另给路程假,假期内
工资照发。
第二十五条产育假;
第二十六条节育手术假;
第二十七条员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资
和津贴照发。
第二十八条员工按国家规定享有年休假的,由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受
年休假的,增发100%日工资。
第二十九条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
第三十条试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告,到劳动人事部门办理辞职手续。
第三十一条员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无
故辞退员工。
第三十二条合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批准聘(雇)
用的领导批准后,由劳动人事部给予办理辞职手续。
第三十三条国家干部、职工要求调离本公司,必须经劳动人事部同意,报总经理审批后,才能按程序办理调动
手续。
第三十四条员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第三十五条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第三十六条公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须
填报辞退员工审批表,提出辞退理由,经劳动人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘
用的领导批准后,通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的,不得辞
退。被辞退的员工如未经人事、劳动部门批准调入的干部、职工,由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部
门另行分配工作。
第三十七条辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
第三十八条聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到劳动人事部办理终止合同手
续。
第三十九条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
第四十条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业
务资料,并移交业务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第四十一条公司对被辞退及未获公司续聘用的员工,按其在公司的工龄计算每年发给其一个月工资。不满一年的按1年计。
书写经验36人觉得有用
公司人事工作管理制度总则怎么写,写制度,得结合实际情况,不能光凭空想。比如一开始,就得明确管理的目的,说白了就是告诉大家,咱们这个制度是干什么用的,是为了让公司运转更顺畅,还是为了让大家各司其职。
接着,就该定规矩了。这些规矩不能太笼统,得具体到点子上。比如说考勤这块儿,得规定上班时间几点到几点,迟到几分钟算迟到,忘打卡怎么办,还有请假流程该怎么走。要是写得太模糊,到时候出了问题大家互相推诿,那可就麻烦了。
再来说说奖惩这部分,这是挺关键的一块。奖励怎么给,惩罚怎么罚,都得有个标准。比如说员工表现特别好,是不是能给个奖金或者升职的机会?要是违反规定了,是扣工资还是警告处分?这些问题都要提前想清楚,不然到时候处理起来没个准头,员工心里也不服气。
不过在写的时候,得注意条理清晰。就像搭积木一样,一块一块往上垒,不能东一句西一句的。但有时候写着写着,可能会不小心把“绩效考核”写成“绩效考核”,虽然意思差不多,但看着总觉得别扭。还有,有些地方可能会忘记标点符号,比如“员工应该遵守规章制度”后面漏了个逗号,这就显得不太专业。
书写注意事项:
部门之间的协调也很重要。人事部门制定制度的时候,最好和其他部门多沟通一下,听听他们的意见。毕竟每个部门的情况不一样,需求也不同。要是闭门造车,搞出来的制度可能就不接地气了。
小编友情提醒:
制度写完后,还得定期检查更新。因为公司的情况会变,市场环境也会变,所以制度也不能一成不变。要是发现哪里不合理,就得及时调整。比如原先规定加班费按小时计算,后来发现这样太复杂,就可以改成固定金额,这样操作起来就方便多了。
【第5篇】网络公司人事工作管理制度怎么写1550字
每一个城市都有很多各种类型的网络公司,这些网络公司为深化人事制度的改革,使在岗员工的工作都能够更加规范化,程序化,都会制定相应的人事管理制度。以下是详细的网络公司人事管理制度的范本,仅供参考。
为深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使员工录用工作规范化、程序化,以适应企业发展的需要,根据国家和省市有关规定精神,结合我公司的实际情况,制订本规定。
一、员工录用
1.员工录用必须贯彻提高公司员工整体素质,充实基础,坚持回避制度。
2.调入(应聘)我公司的人员,必须具备以下基本条件:
(1)思想好、作风正派,愿为公司发展贡献力量;
(2)身体健康、能坚持正常工作(须具有近期市级以上医院的体检合格证明)方可录用;
(3)聘用深户和非深户员工,都需有深户人员担保方可录用。原则上担保书要求担保人亲自到公司填写,其条件是深圳市居民,满25岁以上有稳定工作及收入,并预留身份证复印件,担保书一式两份,公司、担保人各一份。
二、的招入(聘用)
公司接收的的入户手续由公司财务行政部门统一办理,办理过程中发生的相关费用原则上由毕业生预先交付,正式招入公司后,其费用予以报销。
三、深圳市外员工的调入
1.深圳市外员工调入需符合人事局规定的调入条件。
2.调入发生的费用由员工自理。
四、劳动合同的签订
1.公司招入的,经考核合格者,原则上签订一年劳动合同合同期限(包括试用期)。
2.公司新招聘的员工试用期为三至六个月(可签定试用合同),经试用期合格者视情况签订一年或两年劳动合同,或签订公司与员工协商同意的劳动期限的劳动合同。
3.合同期满并于公司连续工作一年以上的员工,经公司领导审批并考核合格者可续签。
五、办理暂住证的有关规定
1.经公司试用合格的员工给予办理暂住证。
2.办理暂住证所需费用由公司支付,如合同期未满离职、辞退或开除的员工因办理暂住证所需全部费用由本人自理。
六、公司人员的离职、辞退、开除:
1.离职
员工主动要求离职或不再续签合同者须提前一个月提出书面申请,经公司领导审批同意后,在办妥物资、财务、证件、工作移交等有关手续后,方可离开公司。否则作开除处理,并扣留在公司所剩的一切款项,公司保留追究其因有关事宜给公司造成各种损失的权利。
2.辞退
根据《劳动法》和公司有关规定,公司有权辞退违法违章的员工并解除劳动合同。
3.开除
凡严重违反公司劳动纪律和有关规定或其行为为公司经营造成严重影响者,经公司领导研究决定,公司有权提前解除劳动合同并追究其法律责任。由财务行政部门统一办理有关手续。
七、保险
为保障公司员工的利益,解除员工的后顾之忧,根据《中华人民共和国劳动法》、《深圳市基本医疗保险暂行规定》、《深圳经济特区失业保险条例》等法律法规,结合公司具体情况,制定以下规定:
1.凡公司正式录用的员工均办理养老保险、医疗保险、工伤保险和失业保险,住房公积金以住房补贴的形式直接发给员工个人。
2.员工保险费按员工个人所在岗位的保险工资基数为缴费工资投保,该基数由公司财务行政部统一设定,员工须服从无异议。该基数应不低于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的下限,也不得高于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的上限。公司财务行政部并可按每年深圳市社会保险部门关于社会保险缴费工资上下限调整幅度的基础上对公司员工所在岗位的保险工资基数进行调整,员工亦须服从无异议。
3.员工个人缴交养老保险金比例按《深圳市养老保险暂行规定》执行。
4.职工住房公积金以住房补贴的形式在职工当月薪水体现,其比例不低于《深圳市社会保险暂行规定》的计算标准。
5.对已离职、辞退、开除、解除劳动合同等的人员不再缴交各类保险。
6.因工作关系,凡调入公司的员工,养老保险金缴交时间从该员工转正起开始缴交,如需补交入公司前或试用期(非正式录用)的养老保险金,由其本人缴交。
八、本规定自制定之日起执行
书写经验69人觉得有用
在网络公司里,人事工作制度的制定得考虑到公司的实际情况。每个部门的情况都不一样,所以人事制度不能一概而论,得具体问题具体分析。比如,招聘流程要是太复杂,会让员工觉得麻烦,反而影响工作效率。因此,在设计这个制度的时候,需要综合考虑各部门的需求,不能光听某个人的意见。
制定制度的时候,最好能召集各部门的负责人开个会,大家把各自的想法说出来,这样能集思广益。当然,这期间可能会遇到分歧,比如有人认为应该增加考核频率,有人则觉得没必要这么频繁。这个时候就需要有一个主导者来协调,确保最终方案既能反映多数人的意见,又符合公司的长远发展。
书写注意事项:
关于薪资调整这部分,得提前规划好。有些公司在年度总结的时候会给员工涨薪,但也有公司会在员工完成特定项目后给予奖励。这两种方式各有利弊,前者能让员工对未来有稳定的预期,后者则更能激励员工努力完成任务。所以在制定这部分内容时,得结合公司的财务状况和市场行情,不能盲目跟风。
还有就是员工培训这块,现在很多公司都比较重视,但具体怎么做却各有千秋。有的公司倾向于外派员工去参加专业培训班,回来后再分享给同事;有的公司则选择内部讲师授课。两种方式都有道理,关键是要看哪种更适合自己的团队文化。如果选择外派培训,就得考虑到员工的时间安排,避免影响正常的工作进度。
再说到考勤管理,这也是个容易出问题的地方。有些员工可能因为家离得远,偶尔迟到一下,要是管理得太死板,可能会引起不满。所以在这里面得留有一定的弹性空间,比如说设置一个缓冲时间,只要员工在这个时间段内到岗就行。不过,缓冲时间也不能设得太长,不然就失去了管理的意义。
最后一点,关于奖惩机制,这可是个敏感话题。奖励还好说,大家都喜欢,但惩罚就得谨慎了。要是处罚措施太严厉,可能会让员工产生抵触情绪。所以,在设定奖惩细则的时候,得充分考虑到员工的心理承受能力,不能一刀切。最好是能够通过沟通来解决问题,实在不行再采取必要的纪律处分。
【第6篇】分公司人事工作管理制度怎么写1350字
根据公司的实际运营,在人事管理方面很多的分公司与总公司的管理有着一定的差异,以下整理了某分公司人事管理制度的资料,仅供参考。
1、适用范围**股份有限公司分公司,各子公司可参考执行.
2、目的为了使全公司人事管理的导向保持一致,同时让分公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权力,特拟定此管理办法.
3、管理办法
3.1人事任免、招聘及定岗定编管理办法部门经理(含部门经理,若未设部门经理级别,则指部门主管级别)级别或相当于同等级别以上人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部复核,呈总经理审批方可执行.主管级别人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部备案.所有财务岗位人员、仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部和财务部复核,呈总经理审批方可执行.分支机构每季度末需按要求制定“人员定岗定编计划”,由总部人力资源部汇总,报总经理审批。和2项以外,在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘。
3.2薪酬管理办法定薪:分公司人事负责人需按总部总经理签发的《薪酬等级图》和《薪酬标准》确定新员工薪资。正常情况下,按岗位对应等级工资的第一档试用,转正后不能超过第三档。(详见《薪酬管理规定》)。原则上不可脱离上述标准给新员工定薪,属特殊引进人才、待遇要另行设定的,需报总部人力资源部复核,总经理审批。更:各分支机构的《薪酬等级图》和《薪酬标准》每年末由各自人事负责部门进行修订,修订后的文件需报总部人力资源部复核,总经理签发。薪:原则上参照文件《薪酬管理制度》执行。
3.3绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指标和员工绩效指标(总部企管部和人力资源部提供协助)。最终确定的指标报人力资源部备案。位财务部员工的考核权50%归属所属单位的相关负责人,另外50%归属总部财务部相关负责人;下属单位人事部员工的考核权70%归属所属单位的相关负责人,另外30%归属总部人力资源部相关负责人.考核指标由两个机构单独与员工确定,最后得分按考核权重进行加权.
3.4培训管理办法各分公司自行拟定年度培训计划和培训费用预算,报总部人力资源部复核,经总经理审批后执行。总部统一组织的全公司范围内的培训,计划和预算由总部人力资源部制定。
3.5培训会制度公司人力资源管理系统每个月中下旬例行召开培训会,由总部人力资源部负责组织,各单位人事负责人或相关代表参加。
3.6工作计划与总结每月末各单位人事负责人做好该单位当月的人事工作总结和下月的工作计划,交总部人力资源部汇总备案,以便统一协调相关资源,督促落实各项工作的完成情况。
3.7任职调查与任职报告下属单位若要提拔员工任经理级别及以上级别的职务,需提前一个月将此员工的工作报告和各级主管评价报总部人力资源部,总部人力资源部收到之后将安排专人对此员工作任职调查,然后再将各类信息汇总提交总经理审批,审批同意后,下属单位方可发任职试用公告.员工至试用公告之日开始在新岗位试用,试用期一般为六个月,在试用期间每三个月需交一份任职情况报告给总部人力资源部.任职情况报告将作为转正定级评价的依据之一.六个月后由员工本人提交转正申请,经本公司负责人审核后报总部人力资源部复核及总经理审批同意后,下属单位方可发正式任命公告.
4、附则
本规定自颁布之日起实施。解释权归人力资源部。
总经理(签名):
深圳市**股份有限公司
年月
书写经验27人觉得有用
制定一份分公司人事工作管理制度,得从实际需求出发,结合公司运营现状来设计。每个分公司的情况都不一样,制度内容既要贴合总部的大方针,也要因地制宜,不能一刀切。在起草阶段,先收集现有的管理流程和员工反馈,看看哪些地方存在盲点或者改进空间。比如有些分公司可能人员流动率较高,那就要重点考虑如何优化招聘流程,或者怎样提高新员工的融入感。
起草过程中,建议多参考其他成功企业的做法,但不能照搬。因为每个企业的文化背景和发展阶段都不同,直接套用别人的模式未必适合自家情况。比如,有的企业实行绩效考核制度,用积分制来激励员工,但如果分公司员工普遍对这种方式不感冒,那就得调整策略,比如改成目标责任制,让每个人都能明确自己的任务指标。
写制度时,最好能用清晰的条目形式列出各项规定,这样方便查阅和执行。不过有时候会遇到一些特殊情况,比如某些条款写得太笼统,导致实际操作起来模棱两可。这就需要在后期修订时不断细化,确保每一条都有具体的执行标准。例如关于加班补偿这部分,如果只写了“按照国家规定给予补偿”,这其实很模糊,具体到每个地区的规定可能不一样,所以必须明确写明适用的标准。
还有就是关于权限分配的问题。人事管理工作涉及很多敏感事项,像薪资调整、职位晋升之类,必须界定清楚谁有权决定这些事情。要是权限划分不清,很容易引发内部矛盾。但有时候起草人可能会忽略这一点,只顾着罗列各种规章制度,却忘了给管理层留足空间去灵活应对突发状况。这种情况在小型分公司尤为常见,毕竟规模小了,很多事情不可能完全按部就班。
书写注意事项:
制度的实施效果很大程度上取决于培训力度。不少企业在制定完制度后,觉得万事大吉,结果发现执行起来困难重重,原因就在于没有做好前期宣传和培训。尤其是涉及到跨部门协作的部分,更需要提前沟通到位,不然大家各干各的,制度形同虚设。当然,有时候也会出现这样的情况:培训材料准备得很充分,但实际操作起来还是出了问题,这就说明制度本身可能存在缺陷,需要及时调整。
小编友情提醒:
制度并不是一成不变的,随着业务发展和市场环境变化,适时修改和完善是非常必要的。比如当初设计制度的时候,可能考虑到的是短期目标,但长远来看,可能需要重新评估某些条款是否还能适应新的形势。有时候起草人可能会因为赶时间,草草了事,结果后来发现问题层出不穷,这时候再来改就麻烦了。
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