
【第1篇】仓库管理制度流程怎么写1000字
仓库管理制度及流程
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条本制度自年月日起执行。
书写经验83人觉得有用
写管理制度流程的时候,得结合实际情况,不能光靠想象。比如说仓库管理这块儿,要先把库区划分好,每个区域干什么都要明确。像入库验收这一块儿,单据核对特别重要,有时候单据上的数字可能跟实物对不上,这就需要仔细检查了。如果发现问题,就得及时反馈给相关部门,不能藏着掖着。
制定制度的时候,得考虑到人员安排,谁负责什么工作,职责必须清晰。比如搬运工要确保货物堆放整齐,不能乱放,不然到时候找起来费劲。还有就是盘点工作,每个月至少得做一次全面盘点,防止库存数量出错。要是发现账实不符的情况,要及时查找原因,可能是收发环节出了问题,也可能是记录错了。
文件管理也是关键点之一,所有的入库单、出库单都得存档,方便以后查阅。档案室最好设专人管理,这样资料不容易丢失。另外,安全措施也不能忽视,仓库里严禁吸烟,防火设备得配备齐全。要是发现安全隐患,应该立即整改,不能拖拉。
在执行过程中,难免会出现一些小状况,比如某次盘点时发现少了件商品,这可能是运输途中丢失了,也可能是被人拿走了。遇到这种情况,首先要冷静分析,找到责任人,如果是内部人员操作不当造成的,那就得按照规定处理。不过有时候事情没那么简单,比如监控录像可能没拍到关键画面,这时候只能多方调查,不能轻易下结论。
制度制定完后,还得定期评估效果,看看有没有不合理的地方需要调整。有时候制度写得挺好,但实际操作起来发现有些流程太繁琐,效率不高,这时就需要优化了。比如原来每次出库都要经过好几个部门审批,后来改成线上系统自动审核,既节省时间又减少人为错误。
【第2篇】仓库管理制度与流程怎么写2300字
仓库管理制度与流程
(一)
1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻
(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品
(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
仓库管理制度与流程
(二)
一、制订目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程,指导和规范仓库人员的日常工作行为,以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。
二、 适用范围
仓库的所用工作人员
三、 工作职责
仓库全体人员执行公司指派的任务,合理安排和管理仓库一切事务。
仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。
仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员遵守流程规范作业。
司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务协助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。
四、 仓库管理规定
1、 收货及入库
需严格按照 “货品单据一致”的流程进行作业。
物流或司机将“客户送货单”交到仓库后,仓库需将此货品摆放在指定的分货区内,按中转单进行分货。
仓库收货时须要求送货方给予 “客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止。仓库人员有追查和保管单据的义务。
仓库收货时货品数量必须与单据一致,否则有权拒收。如有破损或少货,查验后有权拒付。
对检验合格的墙纸放到分货区进行整理,对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。
当天送来的墙纸必须当天处理完毕,特殊情况需告知办公室,第二天早上必须着手处理。
仓库对已入库的墙纸必须归位摆放,不得随意堆放,没有特殊情况需在当天内完成。
仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区,由办公室安排处理。
2、 货品出库
需严格按照 “中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。
未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。
货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”,并核对无误后,方可出库。
货品出库原则上是谁先订购谁先出库。
仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。
未在“出库单”上签字,公司任何人无权让货品出库。
3、 货品退货处理
需严格按照 “退货通知单”进行操作。未经通知,仓管员有权拒绝接收。
收到退货货品必须登记入册,当天归档,并上报办公室。
4、 墙纸报废
发现仓库库存货品不良
(污染或损坏)要及时做好记录并上报办公室。
客户退回的报废货品,及时做好记录并上报办公室。
五、 仓库货品管理
货物的品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货品信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
接收货物的单据、出入库登记本和手工出入库单由仓管员下班后交到办公室。每月的单据由办公室专人分类保管好,单据原则上保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。
“送货单”本子内页严禁撕毁,只能填写作废字样。谁撕毁谁负责。
六、 货品的盘点
仓库货品盘点需由办公室派人监督,仓库其它人员协助仓管员盘点。每月月底进行盘点,无特殊情况不得变更,确保财务库存与实际库存一致。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认
盘点数据财务部必须及时核对,不得借故拖延。
七、 仓库安全及卫生管理
仓库每天要对库区进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
仓库内严禁烟火。
严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识
(如:货品摆放区、分货区、发货区、送货区、自提区、暂放区、退货区、报废区、消防设施摆放区、安全通道等),其中物料摆放区摆放次序不得随意变更,且有清楚的标识。
下班后拉下电闸、关闭窗户并锁上仓库门和厕所门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、 仓库人员的工作态度及作风
仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
对于上级下达的任务要按时按质完成。。
书写经验22人觉得有用
写管理制度的时候,得知道不是随便拼凑出来的。它既要能管事,还得让人看了明白。一开始,得搞清楚这个制度是给谁看的,是仓库管理员还是领导检查用的?要是目标不明确,写出来的东西就乱七八糟了。比如有些公司写制度时只顾着堆砌专业术语,结果员工看着头大,也不知道该怎么执行。
写的时候最好先列出几个要点,像是入库流程、盘点规则之类的。每个部分都要具体,不能含糊其辞。比如说入库流程,得写清楚货物进来的第一步做什么,第二步又是什么。要是模棱两可,到时候出了问题就没法追责。不过有时候写着写着就会漏掉些细节,比如忘了提验收环节,这就麻烦了,因为没有验收的话,后面库存的数据可能就不准。
制度里头最好加上一些处罚措施,这样能让大家更重视。不过要注意措辞,不能太生硬,不然会让人觉得是在找茬。比如说“未经允许私自调拨物资者,将受到相应处理”,这句话听着就比“私自调拨物资者,一律开除”好接受多了。但有时候写的人一着急,可能会忘记补充后果的具体情况,这样就显得制度有点空洞。
流程图也是个好东西,能让人一眼就看懂。画的时候要尽量简单明了,别搞得跟天书似的。有时候为了图省事,直接照搬别的公司的流程,结果发现根本不适合自己。这种情况下就得重新调整,不能怕麻烦。毕竟每个地方的情况都不一样,照搬过来不一定行得通。
小编友情提醒:
写完之后最好找几个同事看看,听听他们的意见。他们可能会指出一些你没注意到的问题。不过有时候写的人觉得自己写得很完美,就懒得改了,结果反馈回来的意见也没认真对待。其实多听点建议总是好的,至少能让制度更完善一点。
【第3篇】公司仓库管理工作流程范例怎么写2150字
公司仓库管理工作流程范本
成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程:
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程
4.1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
4.2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
4.3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4.4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
4.5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
4.6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
4.7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
4.8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
4.9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
4.10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程:
1、盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作
仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
书写经验96人觉得有用
写管理制度的时候,得结合实际工作情况去考虑。比如仓库管理这一块,它涉及到货品的进出、盘点、存储等多个环节。每个环节都有自己的规矩,要是没有规矩,那仓库就会乱套。开始起草时,可以先把仓库里的主要任务列出来,像是货物验收、分类存放、定期检查之类的,把这些事情弄清楚了,后面就好办了。
先说说货物验收这部分,这可是个关键步骤。每次进货的时候,都得核对数量和质量,看看有没有破损或者短缺的情况。如果发现问题,就得及时跟供应商沟通解决。还有,验收单据一定要保存好,这是后续工作的依据。不过有时候,审核人员可能因为太忙,就忘了检查单据上的签名是不是齐全,这样就可能埋下隐患。
再说分类存放,这一步也挺重要的。不同的货品有不同的存储条件,有些怕潮,有些怕热,所以得根据特性来安排位置。比如,电子元件就不能放在潮湿的地方,不然容易受潮损坏。但在实际操作中,有时候员工为了图方便,会随便找个空位就把东西放进去,时间久了就可能出现混乱。
接下来就是盘点环节了,定期盘点能确保账实相符。一般来说,每个月都要进行一次全面盘点,遇到特殊情况还得增加次数。盘点的时候要注意记录清楚,特别是那些库存量少或者价值高的货品,更要仔细核对。不过偶尔会出现这样的情况:盘点人员在填写表格时,数字抄错了位置,导致数据出现偏差,这种情况需要特别留意。
最后还有一点很重要,就是安全问题。仓库里有不少易燃易爆的东西,所以防火措施必须到位。定期检查消防设备,确保它们处于良好状态,同时也要教育员工遵守安全规定,比如禁止吸烟、乱扔垃圾之类的行为。但有时候管理者可能会忽略细节,比如忘记提醒员工下班后关闭电源,这就有可能引发事故。
写管理制度的时候,语言要简洁明了,不要太过复杂。最好能用一些具体的例子来说明问题,这样能让大家更容易理解。另外,制度制定出来后,还需要定期评估和调整,毕竟实际情况总是在变化的。
【第4篇】仓库管理员岗位工作流程怎么写650字
若想掌握仓库管理员的岗位职责,应先掌握其岗位职责。以下是一则仓库管理员岗位流程,仅供各位参考。
一. 工作性质对仓库部经理(制度职责大全经理)负责。
二. 全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。
三. 负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。
四. 根据pc计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的rohs标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。
五. 物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。
六. 收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上rohs标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则(特购材料须有相关部门负责人签名方可办理)。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用频率来定。
七. 保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。
八. 保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。
九. 从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有rohs标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。
十. 成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。
十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。
书写经验99人觉得有用
写管理制度的时候,得先了解这个岗位的具体情况,比如仓库管理员的工作内容。仓库管理员每天都要面对货物进出库、盘点库存之类的活儿,所以制度里头就得把这些日常工作安排清楚。比如,交接班的时候,要检查一下前一天的出入库记录是不是完整,有没有遗漏的地方,这很重要。要是交接不清,后面出了问题就麻烦了。
每次货物入库前,必须核对好单据上的信息,包括数量、规格什么的,确保无误后再入库。不然到时候找货找不到,客户催得急,那场面可不好看。另外,货架上的货物摆放也得有个规矩,不能乱放,最好按照类别分区存放,这样既方便查找又节省空间。
有时候写着写着会发现,有些地方描述得不够细致。比如,对于那些容易损坏的物品,只写了需要轻拿轻放,但没具体说怎么个轻法,是用手提还是用专门的设备。这就容易让人理解偏差。还有一次写制度时,我忘记加上关于消防器材定期检查的规定了,后来同事提醒才补上去,这也算个小教训吧。
制定制度的时候,还应该考虑到特殊情况的处理办法。比如遇到紧急发货的情况,该走怎样的程序,谁有权决定优先级。还有就是,如果发现货物丢失或者损坏,该怎么上报,由谁负责调查。这些问题都得提前想好,不然临时抱佛脚肯定手忙脚乱。
制度写完后,别忘了给新员工培训一下。让他们知道哪些事能做,哪些事不能做。比如不能私自挪动货物位置,不能随便打开客户的包装查看里面的东西。这些规矩一开始就得立起来,不然养成习惯改起来就难了。
【第5篇】仓库管理员职责工作流程怎么写1800字
仓库管理员,英文是storekeeper。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。其仓库管理员的工作流程是:
管理流程:
制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。
入库流程:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
出库流程:
同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
总论:仓库管理员具体职责
1. 收货流程
1.1. 正常产品收货
1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
1.2. 退货或换残产品收货
1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5 依据单据记入台账。
2. 发货流程
2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
3. 库存管理
3.1.货品存放
3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。
3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
3.2. 盘点流程
3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对a类货物须每月盘一次。b类三个月盘一次,c类半年一次。
3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性
3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
书写经验25人觉得有用
写管理制度的时候,得结合实际的情况去想。比如说仓库管理员的工作,他们的职责肯定跟别的岗位不一样。像什么收货、发货、盘点之类的活儿,这些都是他们日常要干的事。一开始,先列个清单,把该做的事都写下来,这样心里就有底了。然后把这些事按照重要程度排排序,最重要的放前面,次要的往后排。
写的时候,得注意语言要简洁明了,别绕弯子。像什么“确保货物安全存放”这种话就挺好的,一听就知道是什么意思。不过有时候写着写着,可能会把一些无关紧要的小细节也写进去,这就不太好。仓库管理员主要负责的是货物管理,那些跟这个不沾边的事就别写了。比如有一次我写的时候,就把“确保办公室环境整洁”给写进去了,后来才发现这根本不是他们的职责范围。
规章制度,最好能具体到时间点,比如说每天上午九点前完成货物盘点,下午三点前处理完当天的入库单据。这样大家就知道什么时候该干什么事了。但有时候也会遇到这种情况,就是有些事情没法精确到具体的时间,只能大概说个时间段,这就有点模糊了。像我之前写的时候,就说“每周进行一次全面检查”,结果后来发现,每周到底哪一天检查都没规定清楚,这就有点问题。
写的时候要注意分工明确。比如谁负责入库验收,谁负责货物出库,谁负责库存统计,这些都要分清楚。不然到时候出了问题,都不知道找谁。不过也有时候会因为疏忽,把某些职责写漏了。比如有一次写仓库管理制度的时候,忘了写关于货物丢失赔偿的规定,后来同事反映说这很重要,这才补上去的。
小编友情提醒:
写好之后最好能让几个有经验的老员工看看,听听他们的意见。毕竟他们天天打交道,知道哪些地方容易出问题。当然,有时候也会出现这样的情况,就是老员工提的意见并不全对,这时候就得仔细分析一下,到底是不是真的需要修改。就像上次有个老员工建议把所有的单据都保存五年,我觉得这个建议就有点过了,最后还是按三年保存的方案执行了。
【第6篇】某工厂仓库管理工作流程怎么写1800字
工厂仓库管理工作流程
仓库管理:
随着市场的发展,产品的丰富,没有能文能武的水平,很难管理好。文要会电脑,制表格。武要会指挥,会安排。对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。
1.仓储部门的职能:三个字:收管发
收:按订单收点物料,产品。
管:保管好物料,产品
发:发放物料,产品。
2.储存注意事项:我们归拢为:四化,四清,四保,四定位
四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机戒化)
存放规范化。(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)
堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)
堆放五五化。(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。)
四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。
四保:保质。(质量良好,无损失,无变质,无降等级。)
保量。(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)
保生产。(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)
保安全。(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)
四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。
3.收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。
(1)材料的收发流程:
收:供应商――进料数量验收――进料品质验收――是否合格(不合格退给供应商)――入库入帐――表单的保存与分发
发:生产命令或领/补料单――发放物料――物料交接――帐目记录(表单的保存与分发)
(2)成品的收发流程:
收:成品生产――检验――是否合格(退回生产线)――人库人帐(成品人库单)――表单的保存与分发
发:出货指令――出货检验――是否合格(返工)――产品出货――记帐――表单
(3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。
货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部oqc组(outgoingqualitycontrol出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。
因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。
货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。
成品出货人要详细填写《装柜资料单》
货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。
4.收发料应遵循的原则:
(1)。仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。
(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。
(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。
5.一般物料发放的注意事项:
(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。
(2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。
(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。
6.危险物品的管理规定:
(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。
(2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。
(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。
(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。
7.物料卡的作用
(4)帐目与物料的桥梁作用
(5)方便物料信息的反馈
(6)料上有帐,帐上有料,一目了然。
(7)方便物料的收发。
(8)方便帐目的查询
(9)方便周,月,季,年度盘点
8.交付(物料交接)交付过程注意事项:
(1)。运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。
(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。
(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决问题。
(4)交付的方式:fob船上交货。for铁路交货。fot货车交货。自提等。
(5)品质复验等:
(6)与顾客联络的方法。电话,手机。
无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。
产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。
9。物料管理技巧
(10)定量包装:便于清点。
(11)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。
(12)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。
10.做帐与盘点
盘点:材料盘点按abc分类进行。
外加工的要到加工地检查,清点。
盘点票不得更改涂写。
初点,还要复查。
做好记录。
抽查比例为5:3:2
11.本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡材料入仓单发料单,半产品/成品入仓单成品出仓单和成品库存日报表
书写经验91人觉得有用
写一个工厂仓库管理的工作流程,得结合实际操作的经验才行。一开始肯定要明确仓库的功能分区,像原材料区、成品区、待检区这些都得划分清楚。光划区还不够,还得有专人负责,这样责任到人,出了问题也好追查。
每个区域的货物摆放也得讲究,最好能按类别、批次、生产日期之类的排布,这样取货的时候方便不少。比如原材料库,按供应商分开放置,这样进货时清点起来效率高。不过有时候人手不够,可能就会把不同供应商的材料混放一起,这虽然省事,但后续盘点麻烦得很。
收货的时候得仔细核对数量和质量,单据上的数字和实物一定要一致。有时候单子上写的是100件,结果送来只有98件,这时候就得跟送货方沟通确认,不能直接签收了事。要是单据填错了,就更麻烦了,可能会影响后续账目。
货物入库后,定期盘点很重要。但有时候盘点工作太频繁,员工可能会觉得麻烦,于是草草应付,这就容易漏掉一些细节。所以得制定个合理的周期,既保证库存准确,又不让员工觉得负担太大。
出库环节也不能马虎,领料单必须经过审批才能发货。如果审批环节没走完就发了货,以后账目对不上就难办了。而且出库时要注意先进先出原则,别把旧货压在后面,不然时间长了可能变质或者过期。
仓库的安全也是重点,防火防盗措施得到位。有时候为了图省事,可能会忽略一些安全细节,比如乱扔烟头或者不锁门,这些都是隐患。管理人员得时刻提醒大家,安全意识不能松懈。
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