
【第1篇】人力资源顾问公司员工手册:劳动合同管理制度怎么写2400字
人力资源顾问公司《员工手册》:劳动合同管理制度
一、劳动合同及保密协议的签订
1、为了使公司和员工的责任和权益得到法律的保障,公司所有正式员工都必须签订劳动合同和保密协议。由人力资源部负责准备劳动合同及保密协议,一式两份,一份由员工保存,一份由人力资源部存入人事档案。
2、保密协议在员工入职第一天即与员工签署;劳动合同在员工入职第一周内且提交完入职资料后,与员工签署。
二、劳动合同的变更
关于《劳动合同》中的任何条款如有变动,由人力资源部负责与员工签署《劳动合同变更书》。
三、劳动合同的续签
1、人力资源部在合同期满前一个月征求员工所在部门领导的意见。
2、人力资源部根据部门领导意见、日常考核、定期考核结果提出是否续聘的建议。
3、由人力资源部汇总后呈总裁审批,决定是否续聘。
4、人力资源部根据总裁的最终决定,提前35天向员工本人发出《续订劳动合同意向通知书》,员工需在规定日期签署意见并将回执返至人力资源部;员工如不愿意续签合同,应在合同期满前30日书面通知人力资源部。
5、人力资源部汇总后向部门领导反馈续签情况,与部门领导达成一致后,向总裁汇报,征得同意后与员工签署《续订劳动合同书》,或按规定办理终止劳动合同手续,与员工签署《终止劳动合同书》。
四、劳动合同的终止或解除
终止或解除劳动合同,分为在试用期内离职和在转正后离职两种情况,以下就员工主动辞职、公司除名、劝退、公司与员工双方协商解除劳动合同、双方终止劳动合同等各种情况下的规定分别进行说明。
1、试用期内:
试用期离职,工资截止到公司规定的工作交接完毕日当天,原则上试用期员工的工作交接在一天内完成。
a、员工辞职:
辞职员工需提前三天书面向部门负责人提交《辞职申请》,部门负责人与其进行正式面谈,就其真实辞职原因与其沟通,为公司的发展、招聘工作的改进、管理的改进提供建议。
部门负责人立即通知人力资源部,请该员工持部门负责人及上级主管领导签字同意的《辞职申请》,到人力资源部办理离职手续。人力资源部与辞职员工办理离职手续,并与之签署《终止/解除劳动合同书》。
b、公司解聘:
部门负责人与员工进行正式面谈,就本部门不再试用做出说明,并立即通知人力资源部。请该员工持部门负责人及上级主管领导签字的《人员退回人力资源部说明》到人力资源部报到。由人力资源部与其办理离职手手续,并签署《终止/解除劳动合同书》。
2、转正后:
a、员工辞职:
工资截止到工作交接完毕当天。
辞职员工需提前三十天向部门负责人提交《辞职申请》,部门负责人与其进行正式面谈,就其真实辞职原因与其沟通,为公司的发展、招聘工作的改进、管理的改进提供建议。
部门负责人在辞职申请上签署意见后报上级主管领导,上级主管领导签署意见后立即转交人力资源部,并告知人力资源部该员工的工作交接日期,原则上尽量在员工提出辞职后立即安排人员进行工作交接。无特殊情况,辞职人员应在规定交接日期的当天或第二天办理完毕工作交接。
在交接日期,请员工持相关领导签字同意的《辞职申请》,到人力资源部办理离职手续。人力资源部与辞职员工办理离职手续,并与之签署《终止/解除劳动合同书》。
b、公司除名、劝退的员工:
工资截止到工作交接完毕当天。
员工在违反法律法规、公司规章制度、劳动合同相关条款、绩效考核不达标的情况下,公司视情节严重程度做出除名或劝退的决定。
部门负责人在征得直接上级主管领导的同意下,与员工进行正式面谈,就本部门不再任用做出说明,并立即通知人力资源部。请该员工持部门负责人及上级主管领导签字的《人员退回人力资源部说明》到人力资源部报到。由人力资源部与其办理离职手续,并签署《终止/解除劳动合同书》。
除名或劝退员工必须在当天办理完毕所有离职手续。
c、双方协商一致解除劳动关系的员工:
工作交接及工资截止日期等,均按协议执行。
d、终止劳动合同:
在劳动合同到期一个月前,公司与员工均同意续签合同的,由人力资源部办理续签手续,签订《劳动合同续订书》。终止合同不再续签的,由人力资源部与员工签署《终止或解除合同书》。并在员工合同到期一周前配合部门负责人安排好员工工作交接的问题。
五、离职审批程序
1、离职人员到人力资源部领取《离职审批表》及《交接明细清单》,在规定的期限内办理完毕全部交接手续,交接工作必须有第三方监交人在场,原则上第三方监交人是离职人员的直接上级或更上一级的主管领导。
2、离职人员到本部门办理工作交接,由部门负责人确定并负责:离职员工应交接的工作内容、交接工作需注意事项、工作接交人、监交人,并负责销售资料、宣传资料及其它资料的收回及电子文件的交接。
3、离职人员到行政部办理相关手续,行政部负责将耐用及易耗办公用品、钥匙、门卡、名片等收回;网管负责检查并收回电脑软硬件及辅助配件如键盘、u盘、插线板等。
4、离职人员到财务部,财务人员负责离职员工借款、报销的清算。
5、离职人员向人力资源部提交完整的《离职审批表》和《交接明细清单》后,由人力资源部负责计算最后的工资和提成,并提交财务部,由财务部在规定的时间内发给员工。
6、离职员工,在离职过程中若因个人原因,致使离职交接手续等没有在规定时间内完成的,员工要对公司进行补偿,补偿标准为:拖延天数*日工资*10;员工需在半个月内转出个人档案及社会保险关系。
7、在下列情况下,公司可以随时解除《劳动合同》,从公司通知员工解除合同之日起的工资不再给付,且无需向员工支付经济补偿金:
a、在试用期间被证明不符合录用条件的。
b、员工同时与其它用人单位建立劳动关系的。
c、工作中有其它不当行为或重大过失给公司造成损失。
d、属于严重违反公司规章制度的:员工违反本手册中所涉及到的'严禁'和'必须'条款时均属于严重违反公司规章制度。
e、违反《劳动法》或《劳动合同》中的相关规定。
f、被依法追究刑事责任的。
8、合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或人力资源部申诉,公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。
书写经验81人觉得有用
在制定劳动合同管理制度时,得先把公司的实际情况摸清楚,这很重要。不同的企业规模、业务类型、文化氛围都会影响制度的具体内容。比如,一家大型国企跟一家小型私企,在管理细节上肯定会有差异。不过,无论什么企业,合同管理都得注重合法合规,这是底线。
起草合同时,条款必须明确具体。像试用期的规定、薪资结构、工作时间这些基本要素,都得写清楚。要是模棱两可,日后出了问题就麻烦了。记得要把双方的权利义务分清楚,不能只顾一方。比如员工有按时完成工作的责任,公司也有提供相应福利的义务。
不过有时候会遇到一些特殊情况,比如新入职员工对流程不熟悉,可能会在填写信息时出点小差错。这时候人事部门就要多留意,及时沟通修正。还有就是续签合同的时候,一定要提前通知员工,别等到最后一天才慌慌张张处理,这样容易引起误会。
书写注意事项:
关于合同变更的问题,也是个需要特别注意的地方。如果公司因为经营状况调整岗位或者薪资,就得跟员工协商一致才行。不能单方面决定,不然很可能引发劳动争议。当然,有些紧急情况例外,但事后还是要做好解释工作。
档案管理也很关键。每个员工的合同都要归档保存,最好能分类存放以便查询。纸质版和电子版最好都有备份,防止丢失。但有时候忙起来,可能会忘记更新电子文档,这就得靠同事间相互提醒了。
【第2篇】食品公司劳动合同管理制度格式怎样的怎么写1100字
食品股份公司劳动合同管理制度第一节总则
第一条 为执行国家劳动 ,完善劳动合同制度,明确公司和职工双方的权利和义务,构建和发展和谐稳定的劳动关系,制定本实施办法。
第以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知公司人事部,可以解除劳动合同。
第三十五条 公司有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
(一) 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(内为该职工办理档案和社会保险关系转移手续。职工应当按照双方约定,办理工作交接。公司依照《劳动 》有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。第五节集体合同
第四十六条 职工一方与公司通过平等协商,可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。集体合同由公司工会代表企业职工一方与公司订立。
第四十七条 职工一方与公司可以订立劳动安全卫生、女职工权益保护、工资调整机制等专项集体合同。
第四十八条 集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。依法订立的集体合同对公司和劳动者均具有约束力。
第四十九条 集体合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于zz市人民政府规定的最低标准;公司与劳动者订立的劳动合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于集体合同规定的标准。
第五十条 因履行集体合同发生争议,经协商解决不成的,工会可以依法申请仲裁、提起诉讼。第六节非全日制用工
第五十一条 非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。
第五十二条 非全日制用工双方当事人可以订立口头协议。
第五十三条 非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工。终止用工,公司不向劳动者支付经济补偿。第五十四条非全日制用工小时计酬标准不低于湛江市人民政府规定的最低小时工资标准。非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不超过十五日。第七节法律责任
第五十五条 公司直接涉及劳动者切身利益的规章制度和用工管理、支付劳动报酬、履行劳动合同等方面违反法律、法规规定,给劳动者造成损害的,承担赔偿责任。
第五十六条 劳动合同依照本章
第二十三条 规定被确认无效,给对方造成损害的,有过错的一方应当承担赔偿责任。
第五十七条 公司违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本章
第四十三条 规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
第五十八条 职工违反本办法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
书写经验18人觉得有用
制定一份食品公司的劳动合同管理制度,关键在于结合实际工作情况,既要保障员工权益,也要维护企业的正常运营。这类制度通常会涉及合同签订、履行、变更、解除等多个环节。在起草时,建议先从企业内部现有的管理流程入手,比如人力资源部门平时是如何处理员工入职手续的,有没有遇到过特殊的情况,这些问题该怎么解决,这些都是需要提前想清楚的。
合同文本的格式很重要,一般来说,封面得注明公司名称、制度名称之类的信息。正文部分,条款顺序可以按照时间线来排布,从合同的初始阶段开始写起。例如,关于试用期的规定,应该明确试用期的时长、考核标准,还有如果员工不符合录用条件该如何处理。这部分内容比较重要,因为试用期直接关系到新员工能否正式成为团队的一员。不过这里需要注意一点,有些企业在描述试用期时,可能会忘记加上“双方协商一致可延长试用期”的说明,这可能会引起争议。
在劳动合同的履行环节,重点是要强调双方的权利义务。比如,公司需要为员工提供符合国家规定的劳动条件和安全防护措施,而员工则需要遵守公司的规章制度,按时完成工作任务。当然,实际操作中,可能会有一些特殊情况,比如员工因病请假,这时就需要明确规定请假的程序和所需的证明材料,以免日后产生纠纷。这里有一个小地方需要注意,有时候起草者会遗漏掉“紧急情况下可通过电话或其他方式请假”的补充说明,这可能导致员工在突发状况下无法及时获得批准。
至于合同的变更与解除,这部分内容要特别谨慎。变更合同通常是因为公司业务调整或者员工个人情况发生变化,比如岗位调动、薪资调整等。而解除合同,则需要列出具体的法定情形,比如严重违反公司纪律、严重失职导致重大损失等情况。但在这里,可能会出现一个小小的疏漏,就是没有详细描述“协商一致解除合同”的具体步骤,比如双方需要签署哪些文件,是否需要经过上级审批等等,这可能会给后续的工作带来麻烦。
小编友情提醒:
制度文件末尾最好附上相关的附件,比如合同范本、解除合同通知书样本等,方便使用者参考。同时,为了确保制度的有效执行,还需要定期组织培训,让管理层和普通员工都了解制度的具体内容。不过在培训过程中,可能会有人提出一些超出制度范围的问题,这就要求管理者事先做好充分准备,不然可能会显得措手不及。
【第3篇】置业公司劳动合同管理制度怎么写1200字
劳动合同管理制度
1.0目的
劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,为明确双方权利和义务的协议,规范劳动合同签订的流程,特制定本制度。
2.0范围
公司所有劳动合同的签订及管理。
3.0术语——
4.0职责
4.1员工
阅读合同后,在无异议、完全自愿遵守劳动合同条款制度的情况下,与公司签订劳动合同,并遵守各项制度,履行应尽的职责义务。
4.2人力资源部
人力资源部是员工劳动合同签订及归档管理的主管部门。
5.0内容
5.1劳动合同签订
公司与新招聘录取的员工签订合同,确定试用关系、试用期限以及双方的权利和义务。公司员工在接到通知5日内到人力资源部签订劳动合同。公司所有员工签订合同的期限一般为三年。
5.2劳动合同的其他制度
5.2.1公司正式员工如不愿意按要求基本年限签订劳动合同,可与公司协议劳动合同期限,但须报公司总经理批准。
5.2.2所有签订劳动合同的员工如公司有需要还须签订补充劳动协议,承诺保守公司商业机密及其他事项。
5.2.3《劳动合同》中双方未明确的事项,按照公司相关制度办理,无公司相关制度的,按照国家相关制度办理。
5.2.4员工首次签订劳动合同时,必须解除与原单位的劳动合同,否则,因员工刻意隐瞒,造成公司需承担连带责任的,一切法律及经济责任由员工自行承担。
5.2.5劳动合同一式二份,经员工本人签字和公司盖章后有效,员工本人留存一份。
5.3劳动合同的续签
5.3.1员工劳动合同期满前30日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现,确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。
5.3.2人力资源部根据双方继续签订劳动合同意愿,通知员工签订劳动合同。
5.3.3员工在接到通知5日内到人力资源部办理续签劳动合同手续,逾期不办,视为不愿续签。
5.4劳动合同的终止与解除
5.4.1员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,劳动合同终止。
5.4.2劳动合同约定的终止条件出现,劳动合同即行终止。
5.4.3人力资源部提前30天通知合同终止,员工办理终止劳动合同手续。
5.4.4在试用期被证明不符合录用条件或严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损害,或被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除所订劳动合同。
5.4.5当员工患病或非因公负伤,医疗期满后仍不能从事工作;或公司另行安排的工作,员工不能胜任;或公司经营发生重大变化,确需裁减人员时,公司需提前1个月通知员工解除劳动合同。
5.4.6员工在试用期内要求解除劳动合同需提前三天通知用人单位;非试用期内要求解除劳动合同应提前一个月提出申请(同时提出辞职申请时间),经公司部门负责人同意,递交人力资源部报经分管领导批准,部门经理以上人员的申请需经董事长批准之后,由人力资源部通知员工签订解除劳动关系证明。
5.4.7员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业,否则公司将追究当事人及接受单位的责任。
书写经验40人觉得有用
在制定置业公司的劳动合同管理制度时,得先把整体思路理清楚。制度,说到底就是给大家干活儿定规矩,既不能太松散导致没人管事,也不能太死板弄得大家都觉得憋屈。所以开头部分最好能写清楚制定这个制度的目的,比如为了规范员工管理,保障双方权益啦之类的。不过,这里有个小细节需要注意,有些写作者可能直接套用模板,把目的写得太笼统,比如“为了提高工作效率”,这种话虽然听着冠冕堂皇,但实际操作中没什么具体意义。
接下来就是具体的条款设计了。条款这部分得结合实际情况来写,比如工作时间、薪资发放、绩效考核这些基本内容肯定少不了。但写的时候要注意,别光顾着抄别的公司的模板,而是要根据自家公司的特点调整。比如,有的公司实行弹性工作制,那在这块就得详细说明弹性时间的具体范围和审批流程。要是不小心写漏了关键步骤,比如没提到加班费怎么算,后面执行起来就会出问题。
还有就是合同变更和解除这部分,这是比较重要的环节。这部分得明确哪些情况下可以变更合同,哪些情况属于严重违反规章制度可以直接解约。不过有时候写制度的人可能会忽略一些特殊情况,比如员工因病请假超过多长时间就算旷工,这种细节如果不提前规定好,后续处理起来会很麻烦。
至于试用期的规定也得单独列出来,包括试用期的长度、考核标准以及转正条件。这里可能会出现一个小漏洞,比如试用期内员工表现不佳,但公司又没有明确的评估机制,这样就容易引发争议。所以写这部分的时候,最好能附上详细的评估表或者评分细则。
最后是关于保密协议的部分,置业行业涉及很多商业机密,比如客户资料、项目信息什么的,所以在制度里必须强调保密义务。但有时候写制度的人可能会忘了加上违约责任,比如泄露机密后需要承担什么样的后果,这就容易让员工产生侥幸心理。
【第4篇】公司劳动合同管理制度怎么写2000字
第一章 总则
第一条 目的为规范公司的劳动合同管理工作,依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动(不含短期支援性借用),需与原单位解除劳动合同,办理异动审批手续,无经济赔偿金,并与新单位重新签订劳动合同。
第十二条 订立劳动合同作业规范:
一、订立劳动合同前需进行的准备工作
1、 合同订立前,双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商,新签约人员应按本制度
第六条 规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。
2、 合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件(身份证、户口、房产证等)、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查,重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。
3、 根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款,并约定,违约所应当承担的违约责任。①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限约定,否则将承担违约责任。②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任。
二、 合同填写规范:
1、 签约双方应当仔细阅读合同条款,协商确定其权利和义务。
2、 合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则,达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改。不得隐瞒或欺骗。
3、 《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰,用词准确,对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。第四章 劳动合同的履行与变更
第十三条 劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定,全面履行各自义务。
第十四条 公司和员工如认为有必要,经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更.任何一方不得单方面变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。
第十五条 合同履行及变更规范
一、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查,建立健全管理台帐,记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况,反映劳动关系变化,保证实行动态管理。对违规情况及时纠正并以书面方式记录,列入相关档案。
二、 合同内容发生变更时,应以书面形式载明变更的内容、日期,由双方签字、盖章后,双方各执一份。公司持有的应随原合同一起存档。第五章 劳动合同续签规范
第十六条 劳动合同期满,公司同意与员工续签劳动合同的,人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将《劳动合同期满处置意见征询单》(附件三)送达员工,经协商同意办理续签手续。
第十七条 续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行:
一、书面了解员工本人及所在部门意向。
二、 员工本人同意续签的,人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准。
三、 经公司负责人审批同意续签的,办理续签劳动合同,双方盖章签字。
四、 公司负责人审批不再续签的,给予书面通知。
五、 续签的劳动合同,自前份劳动合同期满次日起生效。第六章 劳动合同解除与终止
第十八条 协商解除。公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
第十九条 《劳动合同书》约定可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规定可以解除劳动合同的情形出现时,签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。
第二十条 出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形,劳动合同可以终止。
第二十一条 劳动合同解除与终止作业规范
一、公司因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满,因员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的,公司与员工解除或终止劳动合同,并按集团公司《离职管理制度》规定办理离职手续。
二、 被解除或终止劳动合同的员工,在按照公司规定办理离职手续后,由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书《员工离职证明》(见集团公司《离职管理制度》附件四)。第七章 经济补偿与违约责任
第二十二条 员工要求提前解除劳动合同的,或合同期满员工方不愿续签劳动合同的,按双方合同约定及集团公司《离职管理制度》执行。对涉及服务期及竞业限制的人员,按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿。擅自解除劳动合同给公司造成损害的,应当承担赔偿责任。
第二十三条 公司方提出解除劳动合同的,按劳动合同的相关约定及劳动合同法相关规定对员工予以经济补偿。
书写经验29人觉得有用
公司在制定劳动合同管理制度的时候,得结合实际情况,不是随便抄抄就能用的。每个公司的规模、性质都不一样,管理方式也会有所差异。像一些大企业可能需要更详细的流程,而小公司就相对简单些。起草前得先搞清楚国家相关的法律法规,这是底线,不能违反。要是不了解这些,很容易出问题。
起草的时候,要把合同的内容列清楚,比如工作时间、工资待遇、岗位职责之类的。这些都是员工关心的重点,也是公司管理的基础。不过有时候起草人可能会忽略一些细节,像是加班费计算标准没写明,或者是试用期的规定不清楚,这类情况就容易引发纠纷。所以起草时一定要仔细核对,最好找专业人士帮忙审核一遍。
制度里头还可以加入一些培训机制,员工入职后怎么培训,培训效果如何评估,都得有个说法。还有就是考核办法,绩效怎么算,奖惩措施是什么,也得说清楚。要是起草时没想好这部分,后期管理起来会很麻烦,比如某天突然觉得某个员工表现不好,想扣奖金,但又找不到依据,这就尴尬了。
书写注意事项:
合同变更和解除这部分也不能马虎。现实中经常发生这样的事,员工提出辞职,公司不同意,双方僵持不下,最后闹到劳动仲裁。如果当初合同里明确规定了哪些情况下可以解除合同,双方的权利义务都写明白了,就不会出现这种局面。但有些企业在起草时,这部分写得模模糊糊,结果出了问题互相扯皮。
小编友情提醒:
制度拟定出来后,别光顾着放在文件夹里,得定期检查更新。企业发展过程中,政策法规可能会变,内部管理也可能调整,制度跟着变才是正常的。要是起草完就扔一边不管不顾,等到出了问题才想起来修改,那肯定来不及。当然,有时候因为工作忙或者其他原因,可能会忘记及时更新制度,这也是需要注意的地方。
【第5篇】z公司劳动合同管理制度怎么写4050字
公司劳动合同管理制度是怎样的下面是小编整理的公司劳动合同管理制度,欢迎阅读参考。
公司劳动合同管理制度范本【1】
第一章 总 则
第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条(适用范围) 在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。
实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条(管理职责) 公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:
1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;
3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章 劳动合同的订立
第四条(合同文本) 劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。
第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。
员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。
第十条(保守秘密)公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任。
对负有保守公司秘密的员工,要求解除劳动合同的,应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务,对此公司在一定的期限内给予员工本人20%-40%的工资收入作为的经济补偿。
第十一条(违约金)违反服务期和保守商业秘密的员工,应当承担违约责任。
公司将以违约金的方式追究违约责任。
违反服务期约定的,违约金根据公司所提供特殊待遇的价值,按已工作期限的比例递减;违反保密约定的,违约金按事先约定金额承担,但约定违约金低于实际损失的,按实际损失赔偿。
第三章 劳动合同的履行
第十二条(生效履行)劳动合同自合同期限起始日起生效。
第十三条(合同变更)公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。
任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。
第十四条(合同中止)由于客观情况发生变化,由于法定或者约定的原因,公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务,若合同中止期间,合同期满的,合同终止。
第十五条(合同解除)
1、协商解除。
在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除,但员工一方主动提出,则不予经济补偿。
2、公司解除。
公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除劳动合同。
3、员工解除。
员工提出解除劳动合同,应当提前三十天通知公司,在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时,可随时解除劳动合同。
第十六条(合同终止)劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止。
第十七条(合同顺延)根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间(停工医疗期内、女工“三期”内),公司将不终止劳动合同,直至这些情形结束。
第四章 经济补偿与违约责任
第十八条(经济补偿)根据有关法律法规规定,公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿:
1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的;
2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的;
3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的;
4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客观情况发生重大变化(转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等),致原合同无法履行又不能协商一致变更,或者公司确需依法裁员的。
第十九条(补偿标准)
1、给付标准。
按照员工在本公司的工作年限,每满一年给予相当于本人一个月工资性收入的补偿金,对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工,另外给予本人六个月工资性收入的医疗补助费。
2、计算标准。
计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入,按员工解除劳动合同前十二个月的平均工资性收入计算。
第二十条(法律责任)因主观上有过错,导致劳动合同无效或部分无效,给对方造成损害的,应当承担赔偿责任;违反劳动合同的,应当承担相应的责任,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。
第二十一条(劳动争议)公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的,依照劳动法的规定,通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。
第五章 劳动合同管理
第二十二条(制度管理)在公司内部公开明示本管理制度,并进行宣传教育,定期监督检查。
公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为,保证全面履行劳动合同。
第二十三条(操作实务)公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止:
1、订立。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,并根据规定送政府劳动行政部门鉴证。
劳动合同双方各执一份。
2、解除。
公司与员工解除劳动合同的,应下达《解除劳动合同通知书》,明确实施解除劳动合同的时间,并送达本人。
3、续订。
劳动合同届满,公司同意与员工续订劳动合同的,应在劳动合同届满前三十天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工,经协商同意办理续订手续。
4、顺延。
劳动合同届满时,符合顺延合同期限条件的,除非本人要求不延长,公司可以延长劳动合同期。
公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。
5、终止。
劳动合同届满,公司、员工终止劳动合同的,应在劳动合同期满前,将《终止劳动合同通知书》送达其本人,载明实施终止的时间。
第二十四条(管理台帐)公司建立健全管理台帐,记录公司劳动用工状况及员工的基本情况,反映劳动关系变化,保证实行动态管理。
1、劳动合同基本情况台帐(总帐);
2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐(个人明细帐);
3、员工培训记录台帐(入职培训,转岗培训、出资培训);
4、员工出勤统计台帐(工时、休假、加班等情况);
5、员工医疗期管理台帐(医疗项目,停工医疗时间);
6、其他专项协议台帐(如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议)
第二十五条(其他)
1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的,将及时予以修改。
2、所有员工,都要熟悉了解本制度,全面正确地实施本制度,以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。
3、本制度自_____年___月___日起执行。
公司劳动合同管理制度范本【2】
第一条、 目的
为了规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据《中华人民共和国劳动法》、《北京市劳动合同规定》和国家及北京市有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。
第二条、 适用范围
公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。
第三条、 合同签署权限
一、 董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。
二、 由公司法定代表人,或由公司法定代表人授权公司总裁代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。
三、 劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。
第四条、 劳动合同采用书面形式,分为主件与附件两部分。
主件为《劳动合同书》,附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书等。
第五条、 签订时间
一、 在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内,公司与其签订《试用协议》(附件一)。
试用期通常为3至6个月,根据试用期间工作表现,试用期可提前结束。
二、 根据岗位性质差异,试用采用在岗试用和项目试用两种形式。
其中,项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中去,在项目中对其能力等进行直接的先期考察,尽量避免公司的雇佣风险。
三、 在员工被批准转为正式员工后,双方签订正式《劳动合同书》(附件二)。
四、 新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方与之签订试用协议或劳动合同。
第六条、 签订劳动合同的期限
一、 对于一般员工,原则上签订1年期合同;对于技术、市场等高级技术管理岗位员工,可签订2-3年期合同期;对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。
二、 续订劳动合同时,原则上与原合同期限相同。
第七条、 订立劳动合同应约定生效时间。
没有约定的,以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。
当事人签字或者盖章的时间不一致的,以最后一方签字或者盖章的时间为准。
第八条、 公司每月30日之前以货币形式支付员工工资,员工工资不低于北京市最低工资标准。
按岗取酬,岗变薪变。
第九条、 公司按国家和北京市有关规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤等社会保险,建立住房公积金。
第十条、 员工要求提前解除劳动合同的,按《招聘录用、试用考核及离职管理办法(试行)》等规定执行。
第十一条、 员工被提前解除劳动合同,符合劳动合同书中约定应支付经济补偿金的,公司按北京市有关规定进行经济补偿。
第十二条、 本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的,以国家法律法规及有关规定为准。
第十三条、 本办法由公司人力资源部负责解释。
第十四条、 本办法经董事会批准后实施。
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z公司劳动合同管理制度怎么写
劳动合同管理对企业来说很重要,得好好规划下。制定制度前要搞清楚公司情况,像员工数量、岗位分布什么的,这样制度才能有针对性。要是不清楚这些情况,制定出来的制度可能就不合适。
制度里要明确合同签订的流程,包括哪些岗位需要签合同,什么时候签。有些岗位可能比较特殊,不能一刀切,得具体分析。比如技术部门,他们项目周期不一样,合同签订的时间点就得灵活处理。
还有就是合同变更和解除这部分,这是最容易出问题的地方。员工表现不好了,或者公司经营状况变化了,都可能涉及合同调整。这时候得有明确的流程,不能随心所欲地改。不过有时候领导着急了,也可能没按流程来,这就容易引发纠纷。
考核部分也得详细写清楚,绩效怎么算,奖金怎么发,都得有依据。要是考核标准模糊不清,员工就会觉得不公平。当然,有时候写制度的时候,考核指标可能定得有点理想化,实际操作起来会遇到困难。
保密协议这部分也不能少,现在市场竞争激烈,商业机密保护很重要。如果公司涉及到一些关键技术或者客户资料,必须在合同里加上保密条款。不过有时候起草合同时,可能对保密事项描述得不够全面,这会让公司在后续维权时遇到麻烦。
培训相关的内容也得考虑进去,员工入职培训、技能培训之类的,都要在合同里体现出来。要是员工接受了公司提供的专项培训,还得约定服务期什么的。不过有时候写制度时,可能会忽略培训费用的细节,导致后期处理起来很麻烦。
最后就是合同归档这部分,得有专人负责,定期检查归档情况。要是归档工作不到位,万一发生争议,想找合同就费劲了。偶尔会有工作人员疏忽大意,把合同放错了地方,这事确实挺让人头疼的。
【第6篇】x地产公司劳动合同管理制度怎么写500字
地产公司劳动合同管理制度
为了加强对公司劳动合同的管理,确保劳动合同签订的及时有效性,制定本制度如下:
一.新签合同
新录用员工在入职第一天,公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》,经双 方签字盖章后生效。
二.劳动合同到期
员工在合同到期的前两个月,人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收, 员工在收到《劳动合同到期通知》一周内,有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《 续签劳动合同申请表》,逐级报上级审批,最终由总经理签字确认是否与你续签合同。无意 向与公司续签合同的员工,须提前一个月提出书面申请报告,经批准后,按离职手续办理。
三.续签合同手续
经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部,由公司人力资源部 通知申请者续签合同。
四.合同年限
1.新员工合同签定期限为三年以上,含试用期六个月。
2.劳动合同续签年限,由本人提出申请。申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见 ,人力资源部审核后报总经理批准。
五.合同留存
合同书一式三份,双方签字盖章后,公司与个人各保留一份,另一份存入员工人事档案 。
六.本制度由公司人力资源部负责监督执行。
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x地产公司劳动合同管理制度怎么写
在制定劳动合同管理制度的时候,首先要明确制度的核心目的,那就是保障公司和员工双方的利益,确保工作的顺利开展。这是一项需要细致规划的工作,涉及到很多细节问题。比如,合同的签订流程必须清晰明了,不能含糊其辞。每个员工入职时都要签订书面合同,这份合同不仅是法律上的保护,也是双方合作的基础。
合同的具体条款应该包括薪资待遇、工作时间、休假规定等基本内容,同时还要针对特殊情况做出具体约定。例如,对于试用期的规定,有的员工可能觉得三个月太短,而另一些则认为六个月有点长,这就需要结合公司的实际情况进行调整。公司在制定合同时,不仅要考虑到国家法律法规的要求,还应该参考行业内通行的做法。
有时候在起草合同文本的过程中,会遇到一些小麻烦。比如,某次因为草稿修改次数太多,导致最终版本里出现了几个小问题,像是某处金额数字写错了,还有个地方把“岗位职责”写成了“岗位责任”。这类情况虽然不大,但确实会影响合同的严肃性。所以,每次修订后都要仔细核对一遍,确保没有遗漏。
除了合同本身的内容,后续的管理也很重要。公司应当建立专门的档案管理系统,将每位员工的合同资料妥善保存。这样不仅方便日后查阅,也能防止丢失或损坏。另外,每年定期检查合同的有效期,及时提醒员工续签,这也是必不可少的环节。
另外一点需要注意的是,对于特殊岗位的员工,比如销售部门或者技术部门的人员,他们的合同条款可能需要更加详细。比如销售团队,业绩考核标准可以直接列入合同内,这样既能激励员工努力工作,又能减少争议发生的可能性。至于技术人员,则可以加入保密协议之类的附加条款,保护公司的商业机密不受侵害。
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