
【第1篇】中学财务管理的制度怎么写1550字
为切实加强财务管理,让极其有限的资金充分发挥最大的效益,根据上级有关精神,结合我校实际,全体教职工在严格遵守上级各项财务管理规定的基础上,本学年特订如下制度:
一、严格控制压缩非生产性开支
1、招待费:全年招待费万中总部控制在6000元以内,本部控制在4000元以内,具体措施是:
①来客尽可能在食堂开餐,喝酒喝谷酒,一般不分发包烟,不上水果;有特殊情况确需在外就餐的按如下标准进行:本镇范围内每人每餐标准10元以内,上县每人每餐20元以内,市省区域每人每餐30元以内。
②任何人不准随意在外签单赊帐,如有特殊情况,必须分别向值班校长和校长汇报,得到同意后方可开支,且开支的帐目必须当月结清(开支标准同上)。
2、租车费:全年租车费,万中总部控制在3000元以内,本部控制在2000元以内,具体可用公款租车的情况是:
①陪上级检查,大型督查,考试,集体活动。
②赶会,为学校拖运物质。
③处理偶发事情。
所有租车当事人一定要与车主讲妥合情合理的价格,帐目一律也要月底结清。
3、慰问:
①慰问病困教职工:一人次礼品、慰问金总计不超过150元,生病慰问原则上是指在县级以上医院住院就诊的人员;年终困难教职工的慰问,人员确定由集体研究决定,标准每人200元。
②教职工直接亲属(主要指双方父母)病故等,由学校工会派人前往吊言:送花圈、鞭炮等,每处每次金额一般不超过200元。
③国家教职工生日,由学校工会每人每次发放慰问金100元。
④其余喜庆事宜学校原则上不予开支。
二、科学民主的进行生产性开支
1、学校添置维修:
①1000元以下的项目,由学校后勤处将情况在校委会上通报,值班校长批准后方可进行。
②1000元到3000元的项目,首先由后勤处将情况在校委会上通报,再提交教代会审议,值班校长批准后方可进行,并要将有关情况在教师大会上予以公布。
③3000元以上的项目,首先由后勤处将有关情况在校委会上通报,职代会审议,校长同意后方可进行,如需上级部门监督审计的还需向上级部门报告批准后方可实施,最后有关情况需在教师大会上通报。
2、物质采购
①办公用品由各处室负责人首先列出详单报后勤处汇总,()再报值班校长审批,一次采购金额在1000元以上的购买,采购时至少要有2人以上同行。
②食堂采购必须有教工代表参与监督,要建好入库台账,大件购买:米、面粉、油等不准与某一供货商签订长期性的合同,所有购物必须符合国家规定的标准,提倡到大厂家直购。
三、其他方面
1、学校各线开支实行期初收支预算,预算由各线主要负责人具体操作,报值班校长审核和校长审批后,再由后勤处负责监督执行,期末结算时如有突破,该线负责人必须向值班校长和校长说明原因。
2、中心活动:运动会、教师会、现场会、大型考试、大型检查等,具体负责人也必须事先造出经费预算报告,经校委会讨论通过,再由财务室监督执行。
3、学校所有收支必须统一归口到财务室,极个别统收统付的收支,确不需要进入学校帐目的,经手人必须在一定时间内在校委会或职代会上将有关情况予以详细说明。
4、教师福利、补助、工资的发放,必须按学校制订的规章制度予以发放,所有应发放的表格应由学校后勤处统一制作,各线负责人根据平时所掌握记载的情况,在规定的时间内造出表册,由后勤处汇总统一发放。
5、学校教职工一般不准向学校借款,确有特殊情况的,500元以内由值班校长审批,500元以上由校长审批,一学期一人累计借款金额一般不得超过2000元,所借之款期末必须还清。
6、所有报销凭证必须规范,除发放教师的福利补助工资以表格形式出现,食堂购物有部分白条外,其余一律凭有效发票报销,且所有凭证上一定要有经手人、证明人、校长审批签字方可入帐,本部的凭证上还必须有值班校长的审核意见。
7、学校出售物资必须要有教工代表参与监督。
8、学校帐目必须日清月结,食堂帐要组织教工代表一月清理一次,并要在教师大会上通报,行政帐、猪场收支、小卖铺收支一期要组织教工代表清理一次,也要在教师大会上予以通报。
书写经验68人觉得有用
中学财务管理工作是学校管理的重要组成部分,它不仅关系到学校的正常运转,还直接影响到教育质量和服务水平。写一个有效的管理制度,首先要明确目标,确保资金使用的透明度和安全性,其次要结合实际情况制定具体措施。
在起草过程中,可以先列出几个关键点,比如资金审批流程、报销标准、固定资产登记等。每个部分都要详细描述,特别是涉及到数字的部分,必须精确无误。例如,规定单笔支出超过五千元需要经过校长签字批准,这个限额可以根据学校的规模调整。另外,对于一些常规性的开支,如办公用品采购,应该设定一个合理的预算上限,这样既能保证工作需要,又能防止浪费。
有时候,在确定具体的金额时,可能会遇到一些模糊地带。比如,办公耗材的定义范围可能不太清晰,是只包括纸张、墨盒这类基本用品,还是也涵盖打印机之类的设备?这就需要提前做好调研,征求各部门的意见,形成统一的标准。还有一次我看到某个学校的制度里写着“办公用品由后勤部负责购买”,但没有具体说明哪些属于办公用品,结果每次采购都得重新讨论,效率很低。
在实际操作中,除了书面制度外,还需要建立相应的监督机制。比如设立专门的财务审查小组,定期检查账目记录是否符合规定。当然,检查的时候也要讲究方式方法,不能太死板,否则会让同事觉得不舒服。有一次我们学校就因为检查太过频繁,搞得大家都有点紧张,后来调整了一下频率,事情就好多了。
关于账本管理,建议采用电子化手段,这样不仅能提高工作效率,还能减少人为错误。不过有时候也会碰到系统故障的问题,所以最好能备份纸质文档。记得有一次我们的电脑突然蓝屏了,幸好当时刚打印了一份最新的报表,不然真不知道该怎么处理。
最后一点,就是要注意和上级部门的沟通协调。有些政策可能需要向教育局报备,因此在制定制度时就要考虑到这一点,确保所有条款都符合相关法律法规的要求。如果条款之间存在矛盾,很容易引发不必要的麻烦,比如说某次我发现制度中关于差旅费的规定和市里的文件不符,赶紧修改了一下,避免了后续纠纷。
【第2篇】中学财务管理制度3怎么写1650字
中学财务管理制度(三)
为了加强学校财务管理,规范财经制度,严肃财经纪律,做到有计划支出,确保学校经费收支平衡,为学校发展提供经费保障,特制订学校财务管理制度。
1、严格执行财务预决算制度。年初校委会研究制定出学校全年经费支出计划,会计根据计划负责编制学校经费预算,预算起草后提交校长办公会研究,经计财科下达批复后,按规定执行。财务室要做好月报、年报工作。年终由校长向全体教职工做出计划执行情况报告。
2、坚持民主理财,实行财务公开。定期审查财务账目,去除不合理的开支,严禁浪费,杜绝贪污挪用,努力把好财务关。学校财务要及时公开、公示,认真接受民主监督。对勤工俭学收支情况每月以简报的形式公示,每一学期结束组织部分教师进行财务清理,将清理情况和学期收支情况向全体教职工公开、公示。
3、规范收费管理,实行财务一本账。凡是政策允许收费的项目以及代收代支项目,学校必须做到应收尽收,并且收入全部纳入学校账目统一管理,各班各处室等非财务管理部门不得存放现金,坚决杜绝公款私存、私设小金库,严禁挤占挪用贪污学校资金。对各班欠条及时公示。学期内各班欠款累计不得超过2000元,学期放假前三天各班必须结清所有费用(含欠款),未结清者从当期绩效工资或津补贴中扣除,并取消当期评先评优资格。
4、规范单据联签制和费用报销制。支出单据实行联签制,学校对预算内外资金支出做到事前有计划,量入而出,严格执行收支两条线,审批一支笔。每一张原始单据至少有“四人”(经办人、分管领导、后勤副校长、校长)签字后方可报销。属有形资产类支出还要经实物保管员验收签字。所有支出费用的报销实行谁支出、谁报销的原则,严格杜绝在外赊购、由经营者自己到学校报销的现象。所有支出费用必须当月结清,超过期限必须说明理由,否则不予报销。
5、对大额经费(5000元以上)或举行大型活动需要的经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支,实行先运行后结算的办法,在支出事项或活动结束后统一结算。
6、对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人当面结账,并带回附件,签字(写明事由、两人以上签字,日期)后方可报销。发票报销时附件附后。先斩后奏者,一律不予以报销,由经办人负责。
7、规范租用私车和差旅费的管理。如因工作需要须用私车时,应将事由、地点、人员、大致时间报校长,同意后方可用车,否则不予报销。教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数后,方可出差,否则不予以报销差旅费,市外出差实行限额报销。
8、财务人员必须坚持财务工作制度。做到科目齐全,账目清楚,明细分类,日清月结。财务人员要做好会计档案的管理。财务人员要正确行使职权,不徇私情,按制度规定把好收支关,拒收拒付乱收乱付的条据和白纸条。报账员要将学校所有经费存放在一张储蓄卡上,实行公私分明、钱账分开、卡与密码分人保管(即报账员持储蓄卡,后勤副校长掌握密码)。财会人员变动时,主动办好交接手续。
9、财务人员负责做好食堂的核算记账,把食堂的收入纳入学校统一管理,由学校财务室拨给食堂一定的周转金,所有周转金必须由后勤副校长审核签字后方能拨付。食堂采购物资的每张原始票据必须有“三人”(经办人、食堂主管、后勤副校长)签字后方可入账。所有支出票据必须在下周二前入库结账,食堂账目要做到一月一核算,一学期一结算。
10、扶困助学资金等要及时足额发放,严禁挤占挪用。凡是上级扶困助学资金应发给学生的,要及时足额发放到学生手中。领取手续健全。如贫困寄宿生生活费补助及其他形式的救助资金,学校和班级不得挤占、挪用,对学校退还给学生的费用一律由学生或学生家长到财务室当面领取。
11、加强固定资产管理,严防集体财产流失。学校建立固定资产账薄,由总务主任负责登记保管,新增固定资产要及时登记入账。因工作需要存放在个人手中的学校财产,工作变动时必须及时移交回学校。对学校固定资产每学期盘查一次,减少的固定资产要合理,且经过正常批准,切实做到账物相符,严防集体财产流失。
12、调出人员必须结清所有账目,还清所有借用公物,方可办理相关手续。
**中学
二0一0年三月
书写经验27人觉得有用
制定中学财务管理制度时,得从实际情况出发,不能光凭想象。学校财务这块涉及面广,政策性强,所以制度要尽可能细致,还得结合最新的法律法规。编制过程中,先要把学校现有的财务管理状况摸清楚,看看哪里存在漏洞,哪些流程需要优化。如果条件允许的话,可以参考其他学校的成熟做法,但不能完全照搬。
有些学校的财务制度可能比较松散,账目管理不够严谨,这就容易出现问题。比如,有些支出项目没有明确的审批流程,报销单据填写也不够规范,甚至有的时候经手人和审核人都没签字确认,这种情况下很容易出纰漏。因此,制度起草的时候,这部分必须重点强调,明确各个环节的责任人。
制度内容里,关于资金使用的部分尤其重要。学校每年都有一定的预算额度,每一笔开支都得有据可查,不能随意挪用。比如购置教学设备、支付教职工工资等,都需要按照规定的程序进行。另外,对于一些大型项目的资金使用,最好设立专门的监督小组,定期检查资金流向,确保专款专用。
还有一些细节需要注意,比如发票的管理。很多地方对发票的要求很严格,稍有不慎就可能违反规定。所以在制度里要明确规定发票的获取、保存和报销流程。还有就是,学校里可能会有一些临时性的收入,比如学生缴纳的杂费之类的,这些钱也不能乱花,得及时入账,定期核算。
有时候在写制度的时候,会因为赶时间而忽略了一些小环节,这其实挺常见的。比如有的条款写得过于笼统,缺乏具体的执行标准,这样的制度在实际操作中就会遇到困难。还有一种情况是,有些条款前后矛盾,比如一方面要求账目公开透明,另一方面又限制了查询权限,这样就显得很不一致。这些问题需要在初稿完成后仔细检查,反复修改。
【第3篇】学校中学财务管理制度怎么写600字
中学(学校)财务管理制度2
一、要认真贯彻党和国家的财政方针政策,维护财经纪律,正确执行财务监督。
二、财会人员要贯彻执行《会计法》,严格执行财会人员岗位负责制。要努力学习党和国家的方针、政策,增强政策观念,提高觉悟水平,坚持原则,模范地遵守财经纪律和财务制度。
三、发扬自力更生、艰苦奋斗的优良传统,努力贯彻“双增双节”方针。
四、坚持一支笔批款,一切开支由财务主管审批。
五、学校购置物品、设备,基建维修以及大型活动等支出,都要先报计划和预算,经有关部门研究同意后方可执行和实施,专项拨款要专款专用。
六、要加强现金管理,一切现金支出,必须有主管领导签字。不许用白条子抵押现金,不准私人借款,不准私设小金库。一切收支都必须通过学校财务部门统一办理。
七、建立健全各种帐目,严格审查票据,报销单据要有经手人,验收复核和主管领导签字盖章后方可报销。
八、各部门要严格控制业务招待费支出。对非安排不可的业务,由学校总务处统一安排,实行先申请后招待制度。否则,招待费自理。
九、要严格掌握和压缩旅差费开支。公出开会和办事人员携带定量现金,数量较大的要通过银行办理汇款,公出返回3天内报旅差费,超期开支扣回。
十、要严格执行专控商品及政府采购审批制度,不经审批一律不得购置或不予报销。
十一、财会人员要定期向领导汇报财务收支情况,提出改革措施和节约节支建议,以便使国家资金发挥更大的经济效益。
书写经验11人觉得有用
学校中学财务管理制度的制定需要结合学校的实际情况,既要考虑到日常运营的需求,也要符合相关的法律法规。在编写这类制度时,首先要明确管理的目标,比如确保资金的安全性、提高资金使用的效率等。接着就可以从收入管理、支出管理、资产管理等方面入手。
收入管理这部分,重点是要规范各类收费行为,比如学费、住宿费等,要严格按照物价部门核定的标准执行。同时,对于一些临时性的收入,如捐赠款等,也需要建立专门的登记台账,做到每一笔款项都有据可查。这里需要注意的是,有些学校可能因为人手不足,会在收费过程中存在疏漏,比如偶尔忘记开具发票的情况发生,这就会给后续的审计工作带来麻烦。
支出管理则要着重于预算编制和审批流程。预算编制要细化到各个部门,确保每一项支出都有合理的依据。审批流程则要分级负责,大额支出必须经过集体讨论决定。有时候,由于时间紧迫,管理层可能会简化一些常规的审批手续,这种做法虽然能提高工作效率,但也增加了风险,所以得谨慎处理。
资产管理方面,包括固定资产和流动资产两大类。固定资产的管理主要涉及购置、维护、报废等环节,要定期进行盘点,确保账实相符。流动资产主要是指现金和银行存款,这部分管理的核心就是保证资金安全,防止挪用或流失。偶尔会出现这样的情况,就是财务人员在填写报表的时候,由于工作量大,可能会将某几笔小额的支出遗漏掉,这样就会影响报表的真实性和完整性。
【第4篇】某某中学财务管理制度范本怎么写2800字
某中学财务管理制度范本
为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。
一、预算制度
1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其收入,具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支,应写处书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。
二、统一审批制度
1、审批权限
(1)开支50元以下,由后勤主任审批;
(2)开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;
(3)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;
(4)开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;
(5)开支10000以上者,原则上需经教代会表决通过。
2、审批程序
(1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销;
(2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由分管财务的副校长代表集体审批签字,最后由校长审批后报销。
(3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入账,并及时向学校领导反映。教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。
三、各类费用报销制度
1、会议费、活动费及招待费的管理
(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人当面结账,并签字(写明事由、就餐人数,日期)。费用由出纳员每月支付一次,并带会附件,发票报销时附件附后。先斩后奏者,一纪不予以报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理
(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。
差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销:
出差地区车船费报
销标准住宿费报销标准生活费报销标准备注
本区内裾实报销30元以内8元在城区每天报销交通费2元。
市内裾实报销50元以内10元每天报销交通费3元。
市外一般地区裾实报销70元以内15元每天报销交通费4元,火车限硬席、硬座,船三等仓以上,飞机由学校研究重严审批。
经济特区裾实报销90元以内20元
(2)一般不予以报销包车发票,特殊情况(紧急事情)确实需要租车,经校长同意后,方可租车和报销租车发票。
3、班费的管理
(1)各班班费,由学校统一在学校代管费中扣除,班主任不得私自收班费。
(2)班费只能用于各班开展活动、看望生病的师生、办专栏、购买锁、清洁工具等。
(3)班费每期每人2元,由学校代管,班主任计划开支,超支者不予以报销,节余者归学校。
(4)班费开支发票,应先由该班班长签字,再由班主任签字,最后到审批者处签字报销。
4、课本费、资料费管理
(1)每学期订购学生用书、教师用书、学生作业本、记录本等,由教导主任负责,分管教学的副校长审查批准,用支票汇兑,订数与支出相吻合(发票报销按审批权限处理)。
(2)每学期订购学生资料,由教导处负责,原则上各学科订一套(如初三、高三要多订,必须经学校批准)。教导处在订购资料时,先要征求学科教师或年级教研组长同意后,再交学校集体研究审批(区教科所下发的单元检测题除外)。
(3)凡订购资料,一律由学校统一在代管费中扣出(如代管费不购用,由学校决定后,再由班主任收起来交学校总务处),任何人不得私自订资料,更不能私自向学生收取资料费。
(4)订购资料,如有回扣费,一律归学校。发票报销按“审批权限”处理。
5、办公用品添置费的管理
(1)添置办公用具、设备,由各部门、处室负责人向总务处申报(填写申请购置表),总务处根据学校经费计划权衡后,报审批权限相应的领导审批,再由总务处实施。先斩后奏者不予以报销。
(2)办公用品,一律由总务处统一购买。不得私自购置,否则不予以报销。购买的物品一律到物品保管员处登记造册(实验仪器在实验保管员处、电教器材在电教员处),再由有关部门、处室或有关人员领走。
6、其他费用
(1)教职工生病住院,学校组织人去看望,一般情况下,不超过50元,重病住外地医院(涪陵区以为)不超过100元。
(2)教职工或教职工直系亲属有丧事,送100元以内的祭礼(含花圈、火炮)。
(3)接待如需用烟、用水等,由校长指派出纳员购买。
四、固定资产管理制度
1、要建立固定资产明细账,定期清查,年终必须盘点,做到账物相符。对丢失、毁损的要查明原因,属于人为损坏者,由当事人照价赔偿。
2、对所有固定资产都落实责任承包制(使用者为责任承包人),人员变动时(学生使用部分每学期清理一次)进行清理,丢失、损坏照价陪偿。
3、固定资产的报废和变买,原价值在50元以内的由后勤主任把关处理,50元以上100元以内由管后勤的副校长把关处理,超过100元者,必须报学校研究同意,方能报废或变买。
4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。需借用者应征得学校的同意,持借条到保管员处借取,借物单位或个人不按时归还,联系人和保管员有责任追回。
5、教职工宿舍(值宿室)的公用部分,由学校负责统一整修,费用由学校承担,“广厦工程”(教师集资建房)公用部分,由学校统一整修,费用由所有住户承担。
6、新分来或调来我校的教职工,需用学校值宿室,由学校一次性投资修好水、电,门、窗,交给教职工使用。以后需要维修的均由教职工自行负责,如有人员变动,需由学校验收后(如有损坏照价赔偿),方能办理变动手续。
7、学校公家楼舍等维修,由学校研究后实施。
五、民主理财制度
1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则,成立以教职工代表为主,有关领导参加的民主管理领导小组。成员由教职工选举产生,并由学校委派。
2、民主管理小组有权监督财务的实施情况,有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查,有权检查现金、存款、固定资产和会计账目。
3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。
六、会计报表制度
1、年初向学校报送收支预算表,年终要保送收支决算总表,并写出预决算说明书。
2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。
七、财务审计制度
1、定期审计。学校的财务,由学校民主管理小组在年中或年末进行定期审计,做到查漏补缺,纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告,向学校汇报情况,并将审计情况上墙公布,接受职工监督。
2、专项审计。根据职工反映的问题,由民主管理小组对有关项目和有关人员进行专项审计,及时澄清事实,妥善解决问题。
3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时,在学校领导的监督下,向新任财会人员办理移交手续,确保财务关系的连续性质。
八、财务公开制度
为了增强学校财务开支的透明度,学校财务人员必须每月向教职工公布(在校务公开栏中公布)财务收支情况。
另:财经管理制度、资金管理制度、票据管理制度等按上级规定执行。
本制度从200×年×月×日起执行,如与上级文件精神有抵触的地方,以上级文件精神为准。
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书写经验26人觉得有用
写管理制度的时候,得先弄清楚制度的背景和目的。像某某中学的财务管理制度,肯定是为了管好学校的账目,确保每一笔钱都花得合理合法。这就得从学校现有的情况出发,看看哪里容易出问题,比如报销流程是不是太松散,有没有人乱报乱花之类的。所以第一步就是调研,找相关人员聊聊,了解他们平时是怎么处理财务工作的。
制定制度的时候,不能光靠想象,得结合实际。比如,有些学校可能每个月都有不少活动经费,那这部分资金怎么管理就很重要。可以规定一个审批流程,谁负责审核,谁签字放款,这些都要明确下来。但这里有个小细节需要注意,如果审批流程太复杂,反而会耽误事情。我见过有的单位,审批环节太多,到最后钱都快过期了还没批下来,这就不合适。
还有就是记录要清晰。学校里的每一笔收入支出都要有详细的台账,最好能分类汇总,这样月底一查就能知道花了多少钱在哪方面。当然,这里可能有个小疏漏,有时候记录的时候可能会忘记标注具体用途,只写了“办公用品”这种笼统的说法,这就不太好。要是能细化到具体的物品名称和数量,以后查起来就方便多了。
书写注意事项:
财务人员的工作也很关键。他们不仅要熟悉制度,还得定期接受培训,提高专业水平。要是培训不到位,就可能出现操作不当的情况。比如有一次我去一家单位办事,发现他们的财务人员对最新的税务政策不太了解,结果导致多缴了不少税。这件事提醒我们,定期组织培训很有必要。
小编友情提醒:
制度不是写完就完事了,得有人监督执行。学校可以成立一个小组,专门负责检查财务制度的落实情况。要是发现有人违反制度,就要及时纠正,严重的还要追究责任。不过这里要注意,监督的时候态度要温和,别搞得太过火,否则会让大家产生抵触情绪。毕竟大家都是为了把工作做好,只要方向正确,方法得当,就没什么大问题。
【第5篇】某中学财务管理制度怎么写2200字
中学财务管理制度(9)
一、总则
第一条为严格财务管理,明确经济责任,根据财政部、教育部和省财政厅颁布的有关财务法规和制度,结合我校的实际情况,特制定本制度。
第二条学校实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。学校财务工作实行校长负责制,由主管总务工作的副校长负责日常财务管理工作。
第三条 学校总务处财务办公室统一管理学校财务工作,对学校负责。同时,学校财务工作接受上级主管部门监督。
第四条学校总务处财务办公室配置一名财务主管、两名会计、两名出纳,具体管理财务工作。
第五条学校财务应加强预、决算管理,按上级指示精神和有关的财务制度、规定,结合学校事业发展需要,编制年度预算收支计划和决算,经学校领导审核、批准后报上级主管部门。
第六条 认真执行“收支两线”管理的规定,将学校的预算内、外资金以及暂存类资金按性质及时划入财政 “专库”。
二、各项收入管理制度
第七条学校的各项收入,包括学杂费收入、计划外招生收入、借读生、承包收入等。
1.学杂费收入:按市物价局和市教育局等部门核定的收费标准收取的学杂费是学校的重要收入,学校总务处应积极组织收纳,做到安全、快捷、准确。
⑴学生的各项收费标准,应分清年级、项目;应交学费的学生人数,应分清班级,做到数字精确、姓名确实;及时了解中途离校的学生名单。
⑵学生的学杂费一旦入库,除计算、收款等技术性错误的款项以外,一律不予退款。
⑶享受学校减免学费的学生,均为阳光班、唯新班学生和学校正式教职工子女及特困户子女,减免标准由学校行政办公会确定。特困户子女学杂费减免程序是:由本人提出书面申请,民政部门出具贫困证明,经总务副校长签字同意后执行。学杂费之外的其它费用均不减免。
⑷学费一学期收缴一次,在春、秋季入学时进行,新、老生一次交清,不得拖欠,确有实际困难,经总务副校长批准可延期交纳。否则,视同故意不交学费,学校将责成限时交纳,超期不交者,应予劝退。
⑸对学杂费收入,总务处应自收费之日起,30天内做好清算、核对、结帐、上缴财政“专库”,并及时向学校领导报告收费情况。
2.计划外招生收入,与学杂费一同清算、结帐,上缴财政“专库”。
3.借读生收入,入学时与学杂费、书本费等一同清算,上缴财政“专库”。
4.承包收入:主要是指学校超市、食堂、医务室等承包收入。应按合同规定,由出纳人员按时、足额地收纳入帐,不得拖欠、滞纳,否则,应按合同规定对承包人予以处罚。
第八条学校任何处室和个人,不得擅自截留学校的收入,私设“金库”;为学校或处室采购物品、缴纳款项等,不论对方以什么形式或借口返回的现金、礼金及物品,都要缴交总务处,并办理登记手续。否则,一经发现,按违反财务制度处理。
第九条学校财务人员因工作失职,引起学校收入减少或流失,应视情节轻重追究有关人员责任。
三、借款管理制度
第十条借款是指学校各科室因办公、教学、后勤等工作需要购置设备、办公物品、公务出差以及行政维修等,请求学校总务处给予的借款。
第十一条借款手续规定
借款经手人须按如下规定办理借款等手续。
1.借款须经校领导批准。超过3000元者,还需提前2天到财务办公室预约,否则不予借出。
2.借款时,由各分管处室领导提出,报分管校长批准。借款人须填 “借款单”,先由各处室负责人签署意见,再报分管财务校长签批,以后凭“借款单”到财务办公室借款。
3.借款后,借款经手人须在预定的还款日期内还款或凭正式发票到财务报销,月底结帐前须办理完报销手续,特殊情况暂不能报销者,须经财务主管同意。
4.一般情况下,第一次借款未报销之前不给予第二次借款
5.根据批准的用款计划,维修、改造、采购大宗物品等所需借款或预付款,凭学校领导的用款批示及用款处室的有关资料说明(如合同、购物用途说明),经财务校长审核无误后方可付款。
6.学校举办临时性的大规模活动,如运动会、艺术节、庆祝活动等,主办单位须提前列报用款计划,经校领导批准后,财务方可付款。
7.学期结束前一个星期,借款经手人应办理借款报销手续。如放假时仍未到财务办公室报销者,视同占用公款处理,并从借款人工资收入中扣回。特殊情况需续借须经分管财务校长批准。
四、财务报销与审批制度
第十二条学校的各项支出,除工资、津贴等经常性支出及节假日支出外,应分清支出类别,在取得发票等报销凭证后,办理审批报销手续,以便财务及时入帐。
第十三条报销支出审批权限:
1.500元以上由校长签批,500元以内由财务副校长签批,餐饮费无论金额大小都必须经校长签批,最后由分管财务副校长签批后方可到财务办公室报销。
2.报销凭证应以正式发票为准,并有单位名称、开具发票单位印章、单价、数量,批量采购应附货物清单、规格、型号、金额等内容,发票上应有经办人签字、处室负责人签字证明;采购书本及资料还须有仓管员验收签字。对于不符合填写要求的发票,财务人员不给予报销。
3.行政采购支出:是指行政、后勤部门因工作需要采购图书、学生学习资料、办公用品、配件、修缮用材料等支出,此项支出数量大、品种繁多,须经校领导研究同意,并经学校纪检部门同意,采取招标等形式并在学校纪检部门的监督下采购。
五、财务报表及预决算报表管理制度
第十四条会计人员应于每月终了的次月8日前,完成上月份财务收支报表,并附文字说明;按月结帐、对帐,现金、银行存款要做到日清月结。每学期结束后,应在一周内完成学期报表。各种报表应按月报学校领导审阅。
第十五条学年初、学年终,应按时完成预、决算报表的编制及上报工作,同时按规定附加报表文字说明,年终结算应有决算报告。
六、附则
第十六条如本制度与国家财会法规或上级文件精神有抵触,则以国家法规、上级文件规定为准。
书写经验49人觉得有用
制定一个学校的财务管理制度,这事得结合学校的具体情况来搞。要是想写得好,就得先把学校现有的财务状况摸清楚,像是资金来源,日常开支明细什么的,都得弄明白。学校里头有专门负责财务工作的老师,他们肯定知道不少门道,可以多听听他们的意见。
写的时候,要把学校的实际情况反映出来,不能照搬别的地方的做法。比如,学校的收入主要靠政府拨款的话,那管理的重点就应该放在如何合理使用这笔钱上面。要是还有其他收入渠道,像校办企业之类的,那还得考虑如何平衡这些资金的用途,确保每一分钱都能花在刀刃上。
有些学校可能已经有一些不成文的规定,这些规矩虽然没明文规定,但大家都知道该怎么遵守。把这些规矩整理一下,看看哪些能成为正式制度的一部分。不过,这里边可能会有些模糊的地方,比如说报销流程,到底需要谁签字,签字的顺序是怎么样的,这些问题最好能说得清清楚楚。
在写具体的条文时,得考虑到执行起来是不是方便。要是条文太复杂,老师们可能就会觉得麻烦,不愿意去遵守。所以,尽量用简单的语言表达清楚,让大家都能够理解。当然了,有些专业术语是没法避免的,像预算编制、决算审核之类的,这些词就得用上,但也不要太多,不然普通老师看了会晕头转向。
有时候,写制度的时候,可能会不小心漏掉一些重要的细节。比如说到报销单据的保存期限,本来应该是三年,结果写成了两年,这样的小问题就容易被忽视。还有就是,有些条款写得不够具体,像办公用品采购这一块,只说要按需购买,却没有明确具体的标准,这样执行起来就可能产生分歧。
书写注意事项:
制度不是一成不变的东西,随着学校的发展,可能会需要调整。所以,在制定的时候,就要预留一定的空间,以便将来修改。要是制度定得太死板,以后改起来就会很麻烦。比如,对于一些临时性的支出项目,可以在制度里留个口子,允许特殊情况特殊处理。
【第6篇】中学财务管理制度范本怎么写1600字
**中学财务管理制度
为切实加强财务管理,让极其有限的资金充分发挥最大的效益,根据上级有关精神,结合我校实际,全体教职工在严格遵守上级各项财务管理规定的基础上,本学年特订如下制度:
一、严格控制压缩非生产性开支
1、招待费:全年招待费万中总部控制在6000元以内,本部控制在4000元以内,具体措施是:
①来客尽可能在食堂开餐,喝酒喝谷酒,一般不分发包烟,不上水果;有特殊情况确需在外就餐的按如下标准进行:本镇范围内每人每餐标准10元以内,上县每人每餐20元以内,市省区域每人每餐30元以内。
②任何人不准随意在外签单赊帐,如有特殊情况,必须分别向值班校长和校长汇报,得到同意后方可开支,且开支的帐目必须当月结清(开支标准同上)。
2、租车费:全年租车费,万中总部控制在3000元以内,本部控制在2000元以内,具体可用公款租车的情况是:
①陪上级检查,大型督查,考试,集体活动。
②赶会,为学校拖运物质。
③处理偶发事情。
所有租车当事人一定要与车主讲妥合情合理的价格,帐目一律也要月底结清。
3、慰问:
①慰问病困教职工:一人次礼品、慰问金总计不超过150元,生病慰问原则上是指在县级以上医院住院就诊的人员;年终困难教职工的慰问,人员确定由集体研究决定,标准每人200元。
②教职工直接亲属(主要指双方父母)病故等,由学校工会派人前往吊言:送花圈、鞭炮等,每处每次金额一般不超过200元。
③国家教职工生日,由学校工会每人每次发放慰问金100元。
④其余喜庆事宜学校原则上不予开支。
二、科学民主的进行生产性开支
1、学校添置维修:
①1000元以下的项目,由学校后勤处将情况在校委会上通报,值班校长批准后方可进行。
②1000元到3000元的项目,首先由后勤处将情况在校委会上通报,再提交教代会审议,值班校长批准后方可进行,并要将有关情况在教师大会上予以公布。
③3000元以上的项目,首先由后勤处将有关情况在校委会上通报,职代会审议,校长同意后方可进行,如需上级部门监督审计的还需向上级部门报告批准后方可实施,最后有关情况需在教师大会上通报。
2、物质采购
①办公用品由各处室负责人首先列出详单报后勤处汇总,(www.)再报值班校长审批,一次采购金额在1000元以上的购买,采购时至少要有2人以上同行。
②食堂采购必须有教工代表参与监督,要建好入库台账,大件购买:米、面粉、油等不准与某一供货商签订长期性的合同,所有购物必须符合国家规定的标准,提倡到大厂家直购。
三、其他方面
1、学校各线开支实行期初收支预算,预算由各线主要负责人具体操作,报值班校长审核和校长审批后,再由后勤处负责监督执行,期末结算时如有突破,该线负责人必须向值班校长和校长说明原因。
2、中心活动:运动会、教师会、现场会、大型考试、大型检查等,具体负责人也必须事先造出经费预算报告,经校委会讨论通过,再由财务室监督执行。
3、学校所有收支必须统一归口到财务室,极个别统收统付的收支,确不需要进入学校帐目的,经手人必须在一定时间内在校委会或职代会上将有关情况予以详细说明。
4、教师福利、补助、工资的发放,必须按学校制订的规章制度予以发放,所有应发放的表格应由学校后勤处统一制作,各线负责人根据平时所掌握记载的情况,在规定的时间内造出表册,由后勤处汇总统一发放。
5、学校教职工一般不准向学校借款,确有特殊情况的,500元以内由值班校长审批,500元以上由校长审批,一学期一人累计借款金额一般不得超过2000元,所借之款期末必须还清。
6、所有报销凭证必须规范,除发放教师的福利补助工资以表格形式出现,食堂购物有部分白条外,其余一律凭有效发票报销,且所有凭证上一定要有经手人、证明人、校长审批签字方可入帐,本部的凭证上还必须有值班校长的审核意见。
7、学校出售物资必须要有教工代表参与监督。
8、学校帐目必须日清月结,食堂帐要组织教工代表一月清理一次,并要在教师大会上通报,行政帐、猪场收支、小卖铺收支一期要组织教工代表清理一次,也要在教师大会上予以通报。
**中学
____年上学期
书写经验37人觉得有用
制定管理制度是一件既需要专业知识又需要实践经验的事情,尤其是涉及到学校这样的机构,财务这一块更是马虎不得。中学的财务管理制度得结合学校的实际情况来设计,既要确保资金使用的透明度,也要方便日常管理。一开始可能有人会想着从别的地方找现成的模板照搬过来,但这其实不太合适,因为每个学校的情况都不一样,适合别人的不一定适合自己。
写这类制度的时候,首先要搞清楚学校财务工作的基本流程。比如收入来源有哪些,支出项目包括哪些,这些都是基础。如果对这些都不了解,就很容易把一些不该合并的项目混在一起,这样既不利于后续审计,也可能给学校带来麻烦。另外,关于审批权限这部分也很关键,谁有权签字报销,谁负责审核大额开支,这些都需要明确规定下来,不然就可能出现乱花钱或者没人敢负责的情况。
还有就是,文件里面最好能体现一些具体的数字标准。比如,单次采购超过多少金额必须经过领导班子集体讨论决定;学生资助款项的发放流程是什么样的等等。这样做不仅能让工作人员知道该怎么操作,也能让上级部门检查起来心里有底。不过这里需要注意的是,标准定得太死板也不好,毕竟学校的发展过程中可能会遇到一些特殊情况,所以预留一定的灵活空间也是必要的。
在起草的过程中,可能会因为赶时间而忽略细节。比如某条规定的措辞有些模糊,导致执行时产生歧义。这种事情发生后,再回头修改就会比较麻烦。因此建议初稿完成后,可以让几位同事帮忙审阅一遍,特别是那些平时接触这方面工作比较多的人,他们往往能发现一些潜在的问题。当然了,这样做也有风险,就是大家意见不统一,这时候就需要领导拍板决定了。
书写注意事项:
关于格式方面,虽然不是最重要的部分,但也得讲究一下。一般情况下,制度文件应该分成几个大的章节,像总则、财务管理职责、收支管理、资产管理之类的。每个章节内部再细分小点,这样看起来条理清晰。但有时候为了追求简洁,有些人会把好几个相关的内容揉在一个段落里,结果反而显得啰嗦难懂。所以还是要根据具体的内容来调整,找到一个平衡点。
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