采购内勤岗位职责11篇

岗位职责是什么

采购内勤是企业供应链管理中的重要一环，主要负责协助采购部门进行日常运营工作，确保采购流程的顺畅和高效。

岗位职责要求

1. 熟悉企业采购流程，了解市场动态和供应商信息。

2. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能有效对接内部各部门和外部供应商。

3. 精通办公软件，如excel、word等，以便处理订单、报表和数据分析。

4. 有较强的责任心和时间管理能力，能在紧张的工作环境中保持高效率。

5. 注意细节，确保数据的准确性，防止错误发生。

岗位职责描述

采购内勤的工作涉及到采购活动的多个方面，包括但不限于以下几个核心任务：

1. 供应商管理：维护供应商数据库，更新联系信息，协助进行供应商评估和资质审核。

2. 订单处理：接收并处理各部门的采购需求，编制采购订单，跟踪订单状态，确保及时供货。

3. 合同管理：协助起草和修订采购合同，确保合同条款符合公司政策和法规要求。

4. 库存控制：监控库存水平，协调补货，预防过度库存或缺货情况。

5. 成本分析：协助进行成本分析，对比市场价格，提出采购建议以优化成本。

6. 文件整理：归档采购相关文件，确保资料完整，便于查询和审计。

7. 沟通协调：作为内部和外部之间的桥梁，协调解决采购过程中出现的问题。

有哪些内容

1. 日常事务处理：处理邮件、电话，回复供应商咨询，处理紧急采购请求。

2. 数据录入与分析：录入采购数据，制作报告，为管理层决策提供数据支持。

3. 质量控制：协助处理质量问题，跟踪退货和换货流程。

4. 项目支持：参与采购项目，如新供应商引入、价格谈判等，提供行政和协调支持。

5. 合规性维护：确保采购活动符合公司政策和法律法规，参与内部审计配合工作。

6. 持续改进：参与流程优化，提出提高效率和降低成本的建议。

采购内勤的角色虽然不直接参与采购决策，但其工作质量和效率直接影响到整个采购部门的运行效果。通过细致入微的工作，他们为企业的供应链管理提供有力的后台支持，确保采购活动的高效、准确和合规。

采购内勤岗位职责范文

第1篇 采购内勤岗位工作职责

篇一:采购内勤岗位职责范文

1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。

2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。

3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的 记录整理工作。

4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。

5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。

6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,报采购经理。

7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表, 以书面形式报公司采购经理。

8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及 时了解客户的经营状况、库存状况及市场价 格,并做好记录。

9.完成临时交办任务。

篇二:

1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进 行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续, 并保存仓库入库凭证客户联;

3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便 与供应商进行必要的督促和协商。

4、 负责对所采购物料及时记录, 根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并 电子备份。

4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;

4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子 备份;

4-3 每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。

5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。

5-1 将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;

5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。

6、 负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经 办人处签字后, 交由公司领导审批。 将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门 办理款项。

6-2 做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签 字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。

6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。

6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份。

6-5 以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。

7、 负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。

7-1 每月 30 日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;

7-2 将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;

篇三:

1、 办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本 公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

2、 负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

3、 遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来 台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

4、 及时填写《供方供货历史清单》 ,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

5、 采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜, (索赔、换货等)

6、 随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。

7、 负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

8、 负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料 的管理(保密)与更新。

9、 负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

10、 积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

篇四:

1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。 负责供应商发票的接收、核对信息、登记。

2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件(入库登记)。

3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

4、负责供应商证件、证照档案建立。

5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。 6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

7、负责申报集团采购物资汇总报表。

8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

9、 负责管理外部材料、资料、样本。

10、相关执行文件必须及时签字存档。

第2篇 采购内勤专员岗位职责

高级采购专员兼内勤 四川蒙顶山茶业有限公司 四川蒙顶山茶业有限公司,蒙顶山 职责描述:

1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;

2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作;

4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

6、负责部门内部日常用品的申报及领用;

7、完成部门相关内勤工作。

任职要求:

1.大专及以上学历

2.茶行业相关工作经验2年以上,具备茶叶相关资质证书;

3.至少具备c1驾照,能独立出差驻厂;

4.30周岁以下;自律忠诚,公正客观,吃苦耐劳,有团队协作精神。

第3篇 材料采购内勤岗位职责

岗位职责:

1、 熟悉材料订购规范及流程;

2、 会编制材料订购计划;

3、 做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;

4、 组织编制年、季以及月供应计划;

5、 严格贯彻执行材料管理制度和标准;

6、 收集物资材料市场信息动态资料;

7、 依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;

8、 通知供应商按材料计划表供应材料。

任职要求:

教育背景:★ 2年以上材料管理专业大专以上学历,性别:女;

经 验:★ 熟悉建筑型材者优;有材料订购及管理、对接供货商工作经验;

技能技巧:★ 能熟练使用office办公软件;善于表达、精于沟通、吃苦耐劳,责任心强,能按照现场需要及时完成现场材料的采购协调工作。

态 度:★ 爱岗敬业、廉洁自律,诚实守信。

第4篇 采购内勤岗位职责

采购内勤 陕西玉龙医药有限公司 陕西玉龙医药有限公司,玉龙 职责描述:

1.处理部门日常事务

2.收集整理相关资历

3.完成对账等工作

4.完成领导安排的其他工作

任职要求:

1.有3年以上相关经验

2.工作认真仔细

第5篇 采购内勤-岗位职责

公司的内勤工作岗位有很多,如行政内勤,办公室内勤,采购内勤等。每个内勤岗位的岗位职责都不同,以下的采购内勤岗位职责相关资料,仅供参考。

1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

9.完成临时交办任务。

第6篇 采购内勤主管岗位职责

岗位职责:

1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;

2、负责采销合同规范与执行情况监控;

3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;

4、协助供应链商务处理;

5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、具2年以上饲料原料采购工作经验;

3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。

第7篇 采购内勤员岗位职责

岗位职责:

1、 熟悉材料订购规范及流程;

2、 会编制材料订购计划;

3、 做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;

4、 组织编制年、季以及月供应计划;

5、 严格贯彻执行材料管理制度和标准;

6、 收集物资材料市场信息动态资料;

7、 依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;

8、 通知供应商按材料计划表供应材料。

任职要求:

教育背景:★ 2年以上材料管理专业大专以上学历,性别:女;

经 验:★ 熟悉建筑型材者优;有材料订购及管理、对接供货商工作经验;

技能技巧:★ 能熟练使用office办公软件;善于表达、精于沟通、吃苦耐劳,责任心强,能按照现场需要及时完成现场材料的采购协调工作。

态 度:★ 爱岗敬业、廉洁自律,诚实守信。

第8篇 采购内勤岗位职责任职要求

采购内勤岗位职责

采购内勤 富冶集团 浙江富冶集团有限公司，富冶 1、全日制大专以上学历，财务相关专业优先;

2、2年以上统计或内勤工作经验;

3、优秀应届生亦可。

采购内勤岗位

第9篇 采购采购内勤岗位职责

采购内勤 上海新弘生态农业有限公司 上海新弘生态农业有限公司,新弘 1、负责统计需要采购的物料,保质保量下达采购订单;

2、供应商管理及维护,并实时掌握供应商供货情况;

3、负责管理公司的产品入库和出库数据采集;

4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。

任职资格

1、大专以上相关学历;

2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力;

3、具有一定的沟通能力,独立处理工作能力。

第10篇 药品采购内勤岗位职责

1、按采购计划,跟踪货物在途情况,做好到货交接。2、按采购计划做好发票的登记及财务交接,确保发票的安全性。3、做好药品首营资质的索要及动态跟踪更新工作。4、负责供应商客情关系维护,建立良好的合作关系。5、协助厂家做好省内的药品招投标工作,并跟进投标情况。6、负责领导交办的其他临时性工作。

第11篇 销售采购内勤岗位职责

任职要求:

1、辅助成销售指标;

2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的整理和台帐登记工作;

3、商务询价、报价;

4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;

5、完成部门经理交办的其他工作。

岗位要求:

1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;

2、思维敏捷,较强的工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;

3、接收优秀应届毕业生。