分工管理制度是一种组织运作的核心机制,它涉及到企业内部各个部门、岗位的职责划分、工作流程设计以及协作方式设定。这一制度旨在提高效率,明确权责,促进团队合作,确保企业目标的顺利实现。
1. 职能划分:明确各部门和岗位的主要任务和工作范围,避免职责重叠或空白。
2. 工作流程:制定清晰的工作流程图,规定任务的执行顺序和交接点,确保工作的连续性和有效性。
3. 权限设定:定义各级别员工的决策权限,以便快速响应市场变化和内部需求。
4. 协作机制:建立有效的沟通渠道和协调机制,解决跨部门协作中的问题。
5. 监控与评估:设定绩效指标,定期评估工作效果,为改进提供依据。
1. 提高效率:明确的分工使员工专注于各自的专业领域,减少无效劳动,提高工作效率。
2. 明确责任:通过职责划分,员工对自己的工作有清晰的认识,有利于问责制的实施。
3. 促进协作:良好的分工制度能促进部门间的合作,降低内耗,增强组织凝聚力。
4. 适应变化:灵活的分工模式能帮助企业快速应对市场变化,抓住机遇。
1. 岗位分析:全面梳理现有岗位,明确每个岗位的职责和技能要求,形成岗位说明书。
2. 流程优化:分析现有工作流程,去除冗余步骤,确保流程简洁高效。
3. 权限分配:根据业务需要和员工能力,合理分配决策权,避免权力集中。
4. 建立沟通平台:利用现代信息技术,搭建内部沟通平台,提高信息传递效率。
5. 绩效管理:设立公正、公平的绩效评价体系,定期进行反馈,激励员工提升表现。
在实施过程中,管理层需密切关注制度运行情况,适时调整和完善,确保分工管理制度能够有效推动企业发展。注重培养员工的团队精神和协作意识,营造积极的工作氛围。通过持续的培训和指导,帮助员工理解并接受新的分工模式,最终实现企业目标与个人发展的和谐统一。
第1篇 330kv运行班站设备专责分工管理制度
为了便于对班内所辖设备进行管理,确保线路健康安全运行,并使全班人员各尽其责,共同参与设备运行维护工作,同时又能做到责任明确,工作任务明确,不致出现缺、漏、重复等现象,特制定本班设备专责分工及专责管理制度如下:
一、专责分工:
二、分工说明:
1、 各专责分工杆段只负责分工段的十种记录及相关记录台帐的填写,巡线分工由班站长按实际情况统一安排。
2、 线路进行分段巡视,不得出现空白点;
3、 一条线路由多人巡视中,以两人中间重复塔号大号侧最后一个防震锤向大号侧一米处为准;
4、 线路与电厂、变电所及相邻单位的分界点以局规定为准;
三、专责管理制度:
1、各专责组在每一次线路定期巡视前正确、合理填报巡线计划,并根据线路运行和负荷情况填报夜巡,特巡计划,夜巡、特巡每年不得少于一次。
2、线路巡视结束后,按实际情况在巡线计划表内填写巡视结果;夜巡、特巡结束后,根据巡视结果填写夜巡、特巡记录。
3、 线路巡视结束后,根据巡线人员提供的巡线卡内容,专责组分析后正确填写缺陷报表,交班长和安全员审核后报于班内技术资料员上报生技组,根据填写处理意见后的报表上相应的线路记录。
4、 对于线路出现的紧急、重大缺陷,除交于班内资料员外,应于当日巡线后立即汇报班长,由班长报生技组进行处理。
5、对线路每年春秋检,需处理的缺陷,在春秋检工作开展前,整理填报后交于班内技术资料员统一上报生技组。线路检修、清扫、改造、检测等工作后应将情况或结果相应记录,并将检修任务单装订后交于技术资料员归档保存。
6、对于线路出现的异常、缺陷、隐患或其他情况,专责组无法确定的报班长,由班长组织相应人员讨论后决定。
7、线路由于检修、改造等原因引起设备变动的,根据生技组下发变动通知单对相序、图表、手册、资料,会同技术资料员进行修正。
8、每月参加由班长主持的运行分析会,对专责线路存在的运行情况,巡视情况提出后进行分析讨论,线路发生故障后,根据上级相关部门的定性结论填写故障记录的线路手册的线路故障统计表,对安全记录牌上应进行反映。
9、正确带领专责线路护线员开展护线宣传,群众护线宣传,并对护线员的护线工作情况进行监督检查,对不合格的护线员预以解除合同。
10、专责组成员应对所专责线路做到全面了解和熟悉。
11、本制度的解释权归班内考核小组。本制度在上级相应制度的支持下编写,与上级相关制度矛盾时,以上级制度为准。
第2篇 某购物中心营销活动策划执行流程分工管理制度
购物中心营销活动策划及执行流程与分工管理制度
一、目的
建立标准化的工作程序,确保营销活动策划及活动执行等相关工作有条不絮地进行,明确各部门分工与职责。
二、适用范围
本制度适用于z购物中心
三、主管责任人
营销部
四、活动策划及执行流程
五、执行部门与职责
(一)营销部
1、全面主导活动策划、活动执行标准制定、活动执行监控、活动宣传及活动评估工作;
2、负责活动合同或活动协议的签订;
3、负责外部商业资源、活动资源、媒体资源、商家资源整合;
4、活动路线规划指引、主背景、签到板、邀请函以及宣传物料设计及制作;
5、负责活动流程、主持人串词、发言稿、新闻稿、宣传文案的撰写;
6、在活动前期负责与活动公司/合作单位对接相关工作;
7、负责活动前期宣传及后期报导;
8、负责促销资源及促销信息的整合包装及推广
(二)营运部
1、全面主导、统筹活动的执行工作,包括活动分工跟进及活动执行管理;
2、负责活动期间与活动执行公司关于活动流程等相关工作的对接;
3、负责活动现场指挥和管理;
4、负责突发事件的处理;
(三)物业服务部
1、负责活动涉及到的相关政府职能部门(城管、执法局等)的报批工作;
(三)工程部
1、负责活动场地用电、用水的工程保障,确保活动顺利进行;
2、负责舞台、灯光、音响、麦克风等的搭建及调试,确保正常使用;
3、负责舞台更衣室的搭建及拆除;
(四)行政部
1、负责活动物料或礼品的采购工作;
2、负责活动桌椅、台布等的准备及撤场工作,并协调安全部进行布置及清场;
(四)安全部
1、负责活动现场的安全工作;
2、协助总经办完成后勤保障工作;
3、负责停车场车流的引导;
4、负责设计安全问题的突发事件处理;
(五)保洁部
负责现场活动前后的保洁工作;
(六)全体
活动涉及嘉宾邀约的,由各自部门负责邀约工作,营运部进行统计;
六、活动策划与执行分工
活动策划与执行分工
项目内容完成时间责任人
活动策划活动策划会议活动前30天营销部
活动方案撰写活动前28-29天营销部
活动初稿提交活动前27天营销部
沟通会议,方案修改活动前26天营销部
方案二稿提交活动前25天营销部
方案立项审批活动前24天营销部
活动专题会议活动前23天各部负责人
活动筹备 工作活动协议签订活动前22天营销部
活动路线规划指引、主背景、签到板、邀请函以及氛围布置物料、宣传物料设计及制作设计活动前18天 制作完成活动前7天营销部
商业资源、活动资源、表演资源等相关资源整合活动前15天营销部
负责活动流程、主持人串词、发言稿、新闻稿、宣传文案的撰写活动前15天营销部
在活动前期负责与活动公司/合作单位对接相关工作活动前7-22天营销部
负责活动前期宣传及后期报导前15天及后3天营销部
负责促销资源及促销信息的整合包装及推广活动前15天营销部
负责促销资源及促销信息的收集活动前20天营运部
负责活动执行统筹、物料准备统筹及各部分工执行统筹活动筹备期间营运部
负责活动相关报批及备案活动前20天物业服务部
活动区域用电、用水保障活动前1天工程部
舞台、灯光、音响、麦克风、电脑、调音员到位活动前1天工程部
舞台更衣室搭建活动前1天工程部
负责活动物料或礼品的采购完成活动前3天总经办
负责活动桌椅、台布等的准备工作,并协调安全部进行布置;活动前1天总经办
活动安全预警方案/措施活动前3天安全部
协助行政部完成后勤保障工作活动前1天安全部
活动现场保洁工作安排活动前1天保洁部
嘉宾邀约活动前8天各相关部门
活动执行舞台区域活动流程执行、主持人跟进对接活动当天营运部
活动现场突发事件处理活动当天营运部
活动现场摄影活动当天营销部
电源、舞台、灯光、音响、麦克风、电脑音乐的调控活动当天工程部
嘉宾签到及接待活动当天相关部门
现场活动及周边的安保工作活动当天安全部
车流较大的时候,负责停车场车流的引导活动当天安全部
现场环境及卫生的维护活动当天保洁部
解决加班人员伙食及存休登记活动当天总经办
活动结束电源、舞台、灯光、音响、麦克风、电脑的撤场活动结束当天工程部
桌椅、台布等物料撤场活动结束当天总经办、安全部
活动宣传物料、背景板、签到板、指引等物料撤场活动结束当天营运部
活动总结及评估活动结束当天营销部
活动场地卫生清洁活动结束当天保洁部
备注营销部可根据活动实际情况调整工作完成时间
七、执行时间--本制度自公布之日起执行
zz商业管理有限公司
2022年试用版
第3篇 环境保护组织分工管理制度
第一条厂部指定一名副厂长负责环境保护工作的组织领导,各副厂长按职责分工在环保工作方面给予必要的协作,确保环境保护工作任务的落实。
1、质量安全环保处是厂部下设的办事机构,行使环境保护管理职能。
2、各车间主任负责有关环境保护业务的组织领导,技术员负责本单位的环境保护技术管理和“三废”治理工作,在防治污染方面对国家负有法律责任,为此,要把环境保护工作纳入日常企业管理和生产指挥系统中去。
第二条有关部门的分工
1、厂属各单位的环境保护负责人,在治理污染工作方面,要对国家负法律责任。为此,要把环境保护管理工作纳入日常企业管理和生产指挥系统中去。在布置、检查、总结、评比的同时,必须有环境保护工作内容。
2、生产运行处在生产调度的同时,对环境动态、防治污染设施统一调度;在布置下达生产任务的同时,必须对“三废”排放及防治污染设施情况提出具体意见要求。
3、技术发展处负责与有关单位一起协调,积极推广新工艺、新技术,把“三废”消灭在生产过程中,防止新污染源的产生。
4、机动工程处要把防治污染设施与生产主体设备进行统一管理,防治污染设备的完好率、运转率要与生产主体设备相适应,并与主体设备同时运行和安排检修。防治污染设备发生故障时要及时采取措施进行处理,防止污染事故的发生。
5、机动工程处负责全厂节约用水及消除设备、管线、阀门的跑、冒、滴、漏。压缩排污水量、所排水质必须达到国家排放标准。负责“三废” 噪声的治理及工程安排。
6、财务资产处负责编制上报综合利用利润提留项目的资金管理及向市缴纳排污费,并执行厂内排污收费制度。防治污染设施是固定资产的组成部分,要按固定资产进行管理。
7、计量中心负责全厂供排水计量手段的完善。
8、质量安全环保处负责监督检查环境保护管理制度的执行情况,协调各部门环境管理工作。
9、质量安全环保处负责与职业病相关的防尘、防毒的监测与职业病的防治,并参予重大污染事故调查处理工作。
10、人事劳资处负责环保培训、教育规划实施。各类专业人员具备该专业应有的环境保护技术知识和提高环保专职人员的环境保护知识水平和工作能力,有计划的组织进修培训。对全厂职工开展普及环保技术训练培训工作,不断提高环境保护意识。
第4篇 酒店装饰施工组织管理机构 岗位职责分工
酒店装饰施工组织管理机构岗位职责分工
1项目经理职责
1.1 严格按照iso9001质量保证体系进行管理,确保工程质量;
1.2 组织编制项目施工组织计划、质量计划,制订安全生产和质量保证措施,并组织实施;
1.3 科学组织和管理人力、物力和机械设备的调配与供应,及时解决施工中出现的问题;
1.4 组织好材料供应、施工进度、施工管理、施工安全、施工质量、竣工验收、工程决算等工作;
1.5 协调好各单位的关系。
2项目副经理职责
2.1制订详细周密的施工计划;
2.2 按施工计划制订材料供应清单;
2.3 制订内部阶段性验收标准和计划;
2.4 监督施工人员严格按计划进度施工;
2.5 监督施工质量、检查、督促消防、安全措施的落实;
2.6 坚持每日做好施工日记。
3项目技术负责人职责
3.1 协助项目经理协调各职能部门的关系;
3.2 负责与甲方、监理方进行工程方面的协商;
3.3 及时协调、解决工程中出现的各类技术问题;
3.4 组织隐蔽工程、各分项工程及整体工程竣工验收;
4施工员职责
4.1 全面负责工程施工质量,对下达的各项生产经济技术指标全面负责;
4.2 负责贯彻执行技术、安全操作规程,主持施工技术、安全交底;
4.3 坚持质量检查评比和验收制度,做到项项有记录、有资料;
4.4 参加施工图纸会审,办理图纸修改变更手续,负责隐蔽工程及分部、分项工程验收的记录工作,编写竣工报告;
4.5 制定确保工程质量和施工安全的各项措施;
4.6 做好工程技术档案资料的积累工作。
5质检员职责
5.1 认真贯彻执行国家颁布的各项有关工程质量的法规、法令、规范和规定,并认真落实到班组和个人;
5.2 对工程项目进行经常性的检查,掌握班组质量动态,发现时纠正,对工程质量问题,视情节轻重,有权责令返工、整改或暂停施工,并可越级上报;
5.3 对进场材料进行质量检查,并做好记录,对质量低或不符合规范规定和设计要求的,有权禁止使用;
5.4 按照质量验评标准,组织班组开展自检、互检和交接检
5.5 参加分部分项工程质量检验评定,对不合格的分项工程,有权拒绝签名认证;
5.6 参加质量事故调查分析会议,对工程质量工作提出改进意见。
6 安全员职责
6.1 全面负责施工现场的安全保卫、防火宣传工作,认真贯彻执行国家有关安全方面的法规、法令;
6.2 对工程项目进行经常性的检查,了解易燃、高温、电源、火源、热源等情况,对不安全问题视情节轻重,有权责令整改或暂停施工,并可越级上报;
6.3 组织义务消防队,配齐有关安全防火器材;
6.4 建立和健全各项安全防火、保卫、值班管理制度,参加事故调查处理,提出预防和改进意见;
6.5 组织好施工班组的安全和文明生产活动。
7材料员职责
7.1 制订本工程的各项材料采购计划,认真做好采购,根据计划按时、按量、按质的将材料采购进场,避免出现停工待料现象;
7.2 做好材料供应商的信息收集工作,将供应商的资料进行比较,确定工程的合格供应商;
7.3 进场材料要保证有合格证、品质证明书,特殊材料要送有关部门进行专检,做好有关材料证明文件的收集、整理工作;
7.4 协助质检员对进场材料进行质检,坚决制止不合格材料进入仓库。
8仓管员职责
8.1 对进场材料和工具,做好入库、出库建帐工作;
8.2 按照iso9001管理体系,对进场材料和工具做好标识管理,并做到分类堆存、整齐平稳、规格成方、不散不乱;
8.3 做好材料和工具的发放和盘点工作。
9财务部职责
9.1 负责整个工程的预算计划、成本核算、资金控制;
9.2 根据工程进度合理调动资金;
9.3 建立健全完善好施工现场财务管理制度。
10行政部职责
10.1 负责工地人员的后勤、总务工作;
10.2 负责工程中所有文件、信函、图纸、资料档案的整理、存档;
10.3 监督工地保卫、安全工作;
10.4 安排勤杂人员做好工地办公室及工地现场的环境卫生工作;
10.5 做好工地人员考勤记录;
10.6 执行和监督施工现场各项规章制度的落实。
11班组长职责
11.1 负责班组内的全面工作,搞好班组内外的团结协作;
11.2 配合施工员做好工作安排和技术指导,保证工程质量,注意施工0安全,发现问题及时解决;
11.3 对新调入人员进行现场技术、安全教育,做好技术、安全交底卡的签证;
11.4 教育班组成员合理使用原材料,做到工完料尽场地清,搞好现场文明施工;
11.5 配合安全员搞好班前安全活动日,并做好记录。
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