在组织各类活动的过程中,一个健全的管理制度是确保活动顺利进行的关键。它涵盖了活动策划、执行、监督及后期评估等多个环节,旨在提高活动效率,保障参与者权益,以及维护组织的形象。
1. 活动策划阶段:包括活动目标设定、预算编制、时间规划、场地选择、嘉宾邀请等,需明确活动的主题、规模和预期效果。
2. 执行阶段:涵盖活动宣传、人员分工、现场布置、安全预案等,确保活动流程顺畅,同时预防可能出现的问题。
3. 监督机制:设立监控小组,负责跟踪活动进度,确保各项任务按时完成,及时解决突发状况。
4. 风险管理:识别潜在风险,如天气变化、技术故障等,制定应对策略,减少活动受阻的可能性。
5. 后期评估:活动结束后,对活动成果进行量化评估,收集反馈,为未来的活动提供参考。
活动管理制度的重要性不容忽视:
1. 保证活动质量:通过规范化的流程管理,确保活动的每个环节都达到预期标准。
2. 提升组织形象:有序的活动流程体现组织的专业性和责任心,增强公众对组织的信任度。
3. 降低风险:有效的风险管理和应急预案可以防止或减轻意外事件的影响。
4. 优化资源分配:明确的职责划分和预算控制有助于合理使用人力物力,提高资源利用效率。
1. 建立活动策划团队:由经验丰富的成员组成,负责活动的整体规划和细节设计。
2. 制定详细活动计划:明确时间表、责任人和执行标准,确保所有参与者清楚自己的职责。
3. 实施培训和沟通:定期进行团队培训,确保所有成员熟悉活动管理制度,加强部门间的沟通协调。
4. 设置反馈渠道:鼓励参与者提供意见和建议,以便及时调整和完善管理制度。
5. 持续改进:根据每次活动的反馈,定期审查和更新管理制度,使之更加适应组织的需求和发展。
通过上述方案,我们可以构建一个既有效又灵活的活动管理制度,以促进活动的成功举办,提升组织的整体运营效率。
第1篇 学生会活动中心管理规章制度
为了加强活动中心管理力度,提高工作效率,增强组织凝聚力,充分发挥学生干部的先锋模范带头作用,特制定《学生会活动中心规章制度》,每位成员务必自觉遵守。
部门成员守则
1.遵守学院的各项规章制度,维护校风校纪,倡导良好学风;
2.提高综合素质,严格要求自己,注重个人形象,维护学院学院学生会的整体声誉,并积极开展批评和自我批评,努力把工作做得更好;
3.树立高度的责任感,以“全心全意为广大同学服务”为工作开展原则;
4.对各项工作做到分工合作,并对自己的本职工作尽职尽责,积极主动,按时按量完成,加强干部间的配合协作;
5.按时时出席会议,并作好会议记录,不迟到、早退,不缺席,因故不能参加必须提前请假,并备齐有关手续;
6.开展各项工作前要有计划,有步骤的进行,工作完成总结经验与不足;
7.积极配合院、系、班以及各部门组织的活动,拓宽视野;
8.部门内与部门间加强沟通交流,建立良好协作关系;
9.全体部门成员接受全院同学监督。
工作要求
1.部门成员要积极贯彻执行学生会以及部门的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务;
2.部门成员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义;
3.工作中服从组织安排,主动积极,勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨;
4.严格落实执行活动厅管理条例。实行岗位责任制,对于玩忽职守从严处理。
例会制度管理条例
1.根据部门具体情况,本部门每周召开例会一次,定于每周二13:00,地点定于院学生会办公室(1410);
2.会议纪律:每周部门例会,部门成员必须准时参加,自觉保持会场安静,并且作好会议记录。不得迟到、缺席、早退,因故不能参加须提前请假,不得扰乱会议秩序;
3.会议要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动积极性与工作热情。
4.会议具体传达院学生会一周工作安排即“上情下达”,并总结上周工作情况,“下情上报”,要求部门各个成员积极发言积极讨论。
办公室值班制度条例
1.为加强部门成员责任感和服务意识,方便咨询和工作安排,要求周日至周四每晚19:00~20:30安排1~2名成员在院学生会办公室(1410)值班;
2.值班人员要按时值班,及时签到,对于擅自不到者,给予相应处理,值班人员需举止得体,对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗,不得吸烟。
3.值班人员要服从办公室人员安排负责打扫卫生,检查办公室财产;
4.值班人员应妥善使用和保管办公室内器具,不得浪费办公耗材,临走时要收好办公桌,关灯锁门。
考评制度
为了激励部门成员增强自我约束力,互相学习和监督,特制订考评制度如下,部门成员互相监督执行。
1.例会:部门成员有义务参加每次部门例会并积极发言、作好会议记录。例会无故迟到一次者予以口头批评,迟到三次计缺勤一次,缺勤一次在例会中警告批评,并视后果给予相应处分,缺勤三次自动退出活动中心;
2.值班:部门成员应按值班安排表按时值班,及时签到。不得迟到、早退、缺席。值班人员未按时签到和早退的,按缺勤计。缺勤三次自动退出活动中心;
3.请假制度:当周部门例会和值班因故不能参加的,需提前请假,以便工作安排。请假需提出书面申请,由本人递交部门负责人。核实情况后方能准假;
4.工作安排:工作时间玩忽职守,擅自离岗或不按工作规程操作导致发生意外事故或造成了损失,产生不良后果的,视情节轻重,经济损失大小由责任人负责赔偿外,还并给予相应的纪律处分,情节十分严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任;
5.评优:部门内由专人负责日常工作考勤,每月汇总。期末部门依据考勤和日常工作表现评选优秀个人,并推荐到院学生会评选优秀学生干部。
第2篇 教职工活动中心管理制度范例
一、开放时间
1、正常上班时间:
周一--周五 中午11:30--13:30
晚上18:30--21:30
周六--周日 下午15:00--17:00
晚上18:30--21:30
2、寒暑假期间:
下午15:00--17:00
晚上18:30--21:30
3、国家法定节假日不开放。
4、教职工应在规定时间到本中心从事各项活动,如需在非规定时间活动的须经过院工会的批准。
二、 教职工使用本中心的设备器材须听从服务人员的安排,在掌握正确使用方法后再行使用。
三、 教职工在使用设备器材时须小心爱护,不得违反操作规程, 如造成人为损坏要照价赔偿。
四、 教职工在进入中心时不要穿带钉子的鞋,以免造成地板的损坏。
五、 教职工进入活动中心后要注意保持环境卫生,要保管好自己的衣物及财产,以免造成损失,否则后果自负。
六、 非教职工一般不允许使用本中心,如有特殊需要使用本中心须经过院工会批准。
七、 本规定自公布之日起实行,请大家共同遵守。
第3篇 青少年活动中心安全管理制度
为维护青少年活动中心教育秩序,加强青少年活动中心安全保卫工作,创造一个文明舒适、安全宽松的工作、学习与活动环境,特制定本制度。
一、为了加强安全工作的领导,确保安全责任到人,成立安全工作领导小组,由活动中心主任任组长,副主任任副组长,各活动组管理员为成员。
二、贯彻执行安全工作的法律、法规,不定期组织安全检查,检查各项安全管理工作的实施和规章制度的执行情况。
三、协调解决存在的重大安全隐患,及时化解各类矛盾,正确处理各种纠纷,做好日常“防盗、防火、防事故、防灾害”等各项安全防范措施的落实和应急预案,发现不安全隐患应及时排除和整改,确保人身财产安全。
四、学生进入活动中心活动,应严格遵守活动中心的各项规章制度,服从管理、爱护器材、设备。
五、活动中心对学生进行安全教育,加强安全管理,家长负责学生往返路上的安全工作,严禁学生在走廊嬉戏、踢球、打球、攀爬栏杆和窗口,上下楼梯靠右行,不追逐打闹,防止踩踏事故发生。
六、教育学生不与社会不良分子来往,提高防范意识,与他人发生矛盾、纠纷时要及时报告老师。
第4篇 技术学院老干部活动中心管理制度
工程学院老干部活动中心管理制度
一、老干部活动中心是我校离退休职工进行学习,文体娱乐活动的场所,在职职工、家属及外来人员谢绝入内,以保证活动的正常进行;
二、凡进入活动中心的离退休职工要自觉遵守各项规章制度,衣着整洁,服从管理,讲文明、保持肃静、禁止吸烟,勿随地吐痰和乱扔杂物,保持卫生清洁,共同维护活动环境;
三、活动中心内的一切设施,不准随意挪动;活动用品、报刊杂志等不外借,不准私自带出活动室;凡损坏活动中心的设施、物品、报刊杂志等,须按价赔偿;
四、本活动中心严禁进行直销、传销和宗教活动;严禁进行赌博等违法活动;个人组织的群体活动,必须经过离退休工作处领导批准同意后,方可进行;
五、凡来校参加活动人员,需根据自身健康情况,选择参加适合的活动,不要过于激动、劳累,避免发生意外;否则,后果自负。
六、活动中心开放时间
上午8:00时--11:30时
下午13:30时--16:00时
双休日及寒暑假期间上午开放,法定节假日全天休息。
七、活动中心由工作人员负责管理。
第5篇 离退休人员活动中心管理制度
离退休人员活动中心管理制度
离退休人员活动中心是离退休老干部、老职工精神文明建设的阵地,是老同志之家,为使其成为文明、健康、整洁、安全的活动场所,特制定管理规定如下:
一、开放时间:每天上午8:00-11:30,下午14:30-17:00,双休日不开放。
二、活动室由离退休人员服务科专人负责管理,按规定时间开关门,清洁室内卫生。
三、注意事项:
(一)保持活动室内整洁、卫生,禁止吸烟,禁止随地吐痰,禁止乱扔杂物。
(二)举止文明,衣冠整齐,不要大声喧哗,不进行赌博性棋牌活动。
(三)爱护公物,棋牌、报纸夹、桌椅等用后放回原处。
(四)防火、防盗,离开时关闭门窗,切断电源。
(五)外来人员、儿童,不得随意在本室活动。
请广大老同志自觉遵守管理制度,服从工作人员的管理,共同维护好我们的老年之家。
离退休人员服务科
第6篇 星河社区老人活动中心管理制度
z社区老人活动中心管理制度
为确保社区老人活动中心有一个良好的环境,让老年服务跟好地参加学习和开展文娱活动,真正做到老有所学、老有所乐、老有所托,以安度晚年,特制定以下制度,望大家共同遵守:
一、在华大街道老龄委指导下开展活动,把老人活动中心办成发对封建迷信、提倡科学、移风易俗的主要课堂,成为陶冶情操、学习知识、服务老年人和社会主义精神文明建设的重要阵地。
二、老人活动中心面向60岁以上老年人或持离退休证得老人严禁中、青年人到老人活动室打麻将或进行其他方式的赌博行为。
三、开展有益于老人身心健康的文明活动,遵守法律、法规,严禁聚众喧闹、斗殴,严禁赌博以及一切违法活动,违者追究当事人法律责任。
四、活动中心有报刊、书籍、杂志、棋牌、电视、vcd、健身房等,在本中心娱乐休闲的老年朋友要爱护公共财物,损坏物品照价赔偿,本中心一切物品不得外借。
五、老人活动中心实行财务公开制度,接受有关部门的检查监督。
六、在活动中心娱乐、休闲的人员应遵守本中心管理制度,不得随地吐痰,乱扔果皮纸屑,保持室内清洁。
七、管理人员轮流值班,负责管理本中心当天事宜,及活动中心的环境卫生。
八、活动时间:上午8:00至12:00,下午14:30至17:00,特殊活动部超过晚上22:00,开展活动不得影响周边居民群众的休息。
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