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编目管理制度4篇

更新时间:2024-11-20

编目管理制度

我们的【编目管理制度】旨在规范公司内部的信息管理和知识资源的有序化,确保信息的准确、完整和易于访问。这一制度涵盖以下几个关键领域:

1. 编目标准与规范:定义信息分类、编码、命名等规则。

2. 数据录入与更新:规定信息的录入流程、更新频率及责任人。

3. 权限管理:设定不同层级员工对信息资源的访问权限。

4. 审核与校验:设立审核机制,保证信息质量。

5. 存储与备份:规定数据存储方式和定期备份策略。

6. 检索与利用:优化检索系统,提升信息利用效率。

7. 安全与保护:实施信息安全措施,防止数据泄露。

包括哪些方面

1. 编目标准:制定统一的分类体系,确保信息有序。

2. 信息生命周期管理:从创建到废弃的全程管理,关注数据的时效性。

3. 用户培训与指导:提升员工对编目系统的理解和使用能力。

4. 技术基础设施:选用适合的it系统支持编目工作。

5. 合规性:遵守相关法规,确保信息处理的合法性。

6. 持续改进:定期评估制度效果,适时调整优化。

重要性

编目管理制度对公司运营至关重要,它:

1. 提高效率:通过标准化流程,减少查找和使用信息的时间。

2. 保障准确性:避免信息混乱,减少错误和遗漏。

3. 促进协作:使团队能共享信息,协同工作。

4. 保护资产:确保知识产权和商业秘密的安全。

5. 符合法规要求:满足数据保护和隐私法规,降低法律风险。

方案

1. 建立编目委员会:由各部门代表组成,负责制度的制定和修订。

2. 制定详细操作手册:为员工提供清晰的执行指南。

3. 定期培训:通过研讨会和在线课程,提升员工的编目技能。

4. 引入自动化工具:利用技术提高编目的自动化程度,减轻人工负担。

5. 监控与反馈:设立反馈机制,收集意见,及时解决实施中的问题。

6. 审计与评估:定期进行制度审计,评估其执行效果和适应性。

实施这套编目管理制度,我们将构建一个高效、安全的知识管理体系,助力公司的长期发展。

编目管理制度范文

第1篇 危险化学品从业单位安全管理制度编写要点汇编目录(三)

第二部分:危险化学品经营、储存单位安全管理制度编写要点

一、安全管理制度的种类

二、安全管理制度编写要点

(一)、安全生产责任制度

1、决策层安全生产责任制

2、管理层安全生产责任制

3、岗位安全生产责任制

(二)安全生产规章制度

1、安全教育培训制度

2、特种作业人员安全管理制度

3、化学品安全技术说明书和安全标签管理规定

4、劳动防护用品管理制度

5、设备管理制度

6、用电管理制度

7、动火安全管理制度

8、消防(防火)管理制度

9、安全检查管理制度

10、废弃危险化学品处理办法

11、重大危险源管理制度

12、危险化学品安全事故应急救援预案

13、事故报告处理制度

14、安全奖惩制度

15、危险化学品购销管理制度

16、剧毒化学品购销管理制度

17、危险化学品经营手续环节交接责任管理制度

18、危险化学品储存保管制度

19、危险化学品出入库管理制度

20、危险化学品养护管理制度

21、易燃易爆危险化学品管理制度

22、毒害性危险化学品管理制度

23、腐蚀性危险化学品管理制度

24、危险化学品运输管理制度

25、加油站储油罐区管理制度

26、加油站进出车辆、人员管理制度

27、装卸油安全管理制度

(三)岗位安全操作规程

1、岗位安全操作规程种类

2、岗位安全操作规程

第三部分:危险化学品从业单位安全作业证及安全措施

一、厂区动火安全作业证及安全措施

二、厂区设备内安全作业证及安全措施

三、厂区盲板抽堵安全作业证及安全措施

四、厂区高处安全作业证及安全措施

五、厂区吊装安全作业证及安全措施

六、厂区断路安全作业证及安全措施

七、厂区设备检修安全作业证及安全措施

八、厂区动土安全作业证及安全措施

九、临时电线用电申请单及安全措施

第四部分:有关危险化学品安全管理的国家法律、法规、部门规章、国家标准和行业标准等

一、法律法规

二、部门规章(包括原部委)

三、国家、行业标准

四、其它国际公约

第2篇 商住项目物业管理制度汇编目录

商住项目物业管理制度目录汇编

一、工程维修部

年度设备维护保养计划;

月维修计划表;

工程维修部周检记录表;

设备台帐;

配电房管理规定;

电气维修管理规定;

发电机房管理规定;

低压配电房管理规定;

低压配电控制柜保养规定;

风机的保养规定;

供水管理规定;

二次供水管理标准及作业规程;

电梯房管理规定;

监控系统维护、保养制度;

设备维修保养工作程序图;

高压配电机房运行日志;

空调运行日志;

变、配电系统运行日志;

设备验收记录表;

设备、设施维护保养记录表;

工程部工作周检记录表;

配电柜检修工作表;

水泵运行记录表;

空调运行记录表;

工程人员工作情况运作每天汇总登记表;

设备、设施故障记录表;

交接班记录表;

维修任务单;

二、紧急事故处理

火灾处理程序(消防自救作业规程);

火灾处理程序图;

停电处理程序;

电梯故障困人处理程序;

天然气泄漏处理程序;

暴雨来临处理程序;

三、客户服务部

客户入住作业程序及办法;

收楼通知;

入住通知书;

入住手续书;

收楼须知;

楼宇交接书;

交楼书;

房间验收表;

入住验房表;

客户收楼承诺书;

物业入住协议;

入住登记表;

钥匙发放登记表;

钥匙借还看房登记表;

业户装修管理规定;

装修申请表;

业主装修保证书;

装修许可证;

临时出入申请表;

业主施工情况登记表;

临时动火作业申请表;

整改通知书;

绿化(地)月检查表;

档案资料的收集及清理管理规定;

用户档案编写内容;

业户权责内容;

客户投诉处理工作程序;

客户投诉登记表;

业户投诉及处理结果汇总表;

客户报修工作程序;

日常报修程序图;

请修通知单;

报修记录表;

回访记录表;

业主装修规定

业主迁入/前出手续及程序;

仓库管理规定;

固定资产、低质易耗品登记表;

固定资产、低质易耗品盘点登记表;

设备、设施验收记录表;

四、管理处

公共区域验收表;

用品、物资管理规定;

办公室环境管理规定;

电脑使用管理规定;

值班管理规定;

物业管理条例;

消防管理规定;

部门月/半(年)考核评分统计表;

人员花名册;

员工档案表;

员工行为规范;

培训考试/评分记录表;

员工工作表现评核表;

员工过失通知书;

员工投诉与复议程序

员工考核表;

绩效考核程序;

员工奖惩制度;

员工离职审批及办理程序图;

仓库管理登记表;

五、保安部

保安员管理制度;

保安员守则;

保安员行为举止守则;

保安部月度工作报表;

保安部班组月度评核表;

保安员综合素质考核表;

保安员奖惩制度;

保安员文化学习及业务学习制度;

保安员军事、消防训练管理制度;

保安着装管理制度;

保安员仪表仪容规程;

保安员备勤制度;

个人物品领用登记表;

保安训练考核标准;

保安员交接班制度;

保安员值班制度;

保安员值班安排表;

保安员交接班记录表;

保安员巡查记录表;

保安管理工作考核表;

消防、监控中心管理规定;

保安员宿舍管理规定;

对讲机的使用和管理规定;

工装及衣柜的管理规定;

斗殴及暴力事件处理程序;

盗窃和破坏事件处理程序

放行条的管理规定;

放行条;

车辆管理方案;

停车场管理规定;

车辆进出记录表;

停车证遗失申请表;

车辆放行证;

车辆管理员交接班管理规定;

停车卡办理及使用规定;

车辆管理员交接班管理规定;

消防演习方案;

消防器材分布及检查情况登记表;

灭火器的使用与保养;

消防设备年度保养计划表;

消防设备月保养表;

控制室值班表;

管理人员夜间巡查表;

事故调查情况登记表;

五、保洁部

卫生达标标准;

物品领取登记表;

保洁员工培训计划;

保洁员工工作管理制度;

保洁员工奖惩制度;

保洁部月度工作报表;

保洁部员工主管周检、月检、抽检考评表;

保洁部员工工作日检、周检、月检、抽检考评表;

卫生检查评分表;

清洁剂使用标准作业规程;

保洁员工工作检查标准作业规程;

入室保洁管理规定(入室保洁行为规范);

商场广告、招牌、宣传管理规定;

人员进出规定;

业户手册;

大堂会务工作标准;

相关规章制度;

公司介绍;

保安器械使用、管理规定;

员工日常行为规范;

第3篇 危险化学品从业单位安全管理制度编写要点汇编目录(一)

《危险化学品从业单位安全管理制度编写要点汇编》编审委员会

主 任: 许亦武 副 主 任: 惠寅初、朱明伟、王庆云

委 员:(以姓氏笔划为序)

马家骧、刘伟江、孙履滨、任小青、朱伟毅、陈国平、邰金生、花洪生、陈跃华、赵建中、钱炳存

序 言

安全生产关系人民生命财产的安全,关系经济发展和社会稳定大局。进一步加强安全生产工作是实施可持续发展的科学发展观、全面建设小康社会的重要组成部分,也是执政为民、以人为本的执政理念的重要体现。党和国家历来高度重视安全生产工作,在加强安全生产法制建设,落实安全生产责任制,强化基础管理,加大安全投入等各方面都作出了一系列明确的规定,为全面加强安全生产工作指明了方向。

近几年,我市认真贯彻《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》等法律、法规,着力推进危险化学品从业单位安全生产专项整治、重大危险源普查和危险化学品从业单位行政许可工作,从严查处各类事故,危险化学品安全管理工作不断加强。但石油化工产品和人民的生活密切相关,随着石油、化工产业的迅猛发展,生产规模、设备及仓储的大型化,危险化学品储存的高度集中,有毒有害危险物质的多样性,生产工艺的复杂性,工艺参数的极端性(高温高压或低温负压),生产装置的千差万别,使得危险化学品从业单位的风险进一步加大,安全管理工作的难度进一步增加。特别随着经济体制改革的深入,行业管理弱化,多种经济成分、多种经济方式的从业单位对危险化学品安全管理的法律、法规和规定缺乏了解,安全管理规章制度不全,无章可循或有章不循,一旦发生事故,会给人民生命财产带来重大损失。

为进一步提高从业单位的安全生产管理水平,落实安全生产责任,促进危险化学品安全生产形势的根本好转,我局组织有关专业人士,搜集了大量资料,编辑了这本汇编,内容包括:一、危险化学品生产、使用单位安全管理制度编写要点;二、危险化学品经营、储存单位安全管理制度编写要点;三、危险化学品从业单位安全作业证及安全措施;四、有关危险化学品安全管理的国家法律、法规、部门规章、国家标准和行业标准等,以便从业单位在编制安全生产管理制度和进行安全作业管理时提供参考,也便于从业单位在安全管理过程中进行查询和使用,从而促进从业单位不断健全完善安全生产管理制度,进一步夯实安全管理基础,提高管理水平,改善安全生产条件,减少各类职业危害,遏制重大、特大安全事故的发生,进而建立自我约束、持续改进和有章可循的安全生产管理长效机制。

本汇编在编写中紧密结合我市危险化学品从业单位安全生产的实际,具有较强的针对性和实用性。各危险化学品从业单位在制定安全管理制度和进行安全管理时应根据各自的生产特点和实际情况,确定适合本单位的安全管理制度的种类,并将汇编中所列各项安全管理制度的要点加以细化,充实和完善具体内容。各安全评价机构可根据本汇编对从业单位建立健全安全管理制度的情况进行评价。各级安全监督管理部门在监督检查时,应对照检查,促使危险化学品从业单位有章可循,依法管理。相信本汇编必将对危险化学品从业单位制定安全生产管理制度,改善和提高安全生产管理水平发挥积极的作用。

由于时间仓促,水平有限,不足之处欢迎读者指正。

本汇编在编辑过程中得到无锡化工集团的大力支持,在此一并表示感谢。

无锡市安全生产监督管理局局长 许亦武

2006年2月

第4篇 危险化学品从业单位安全管理制度编写要点汇编目录(二)

目 录

第一部分:危险化学品生产、使用单位安全管理制度编写要点

一、安全管理制度编写要点

(一)安全生产责任制度

1、基本原则

2、各级领导、各类人员安全生产责任制

2.1主要负责人

2.2主管安全负责人

2.3分厂(车间、工段)负责人

2.4安全员

2.5班组长

2.6工人

3、各职能部门安全生产责任制

3.1办公室(含人事、劳资、教育等综合部门)

3.2生产部门

3.3基建设备动力部门

3.4技术部门

3.5环保部门

3.6安全(消防)部门

3.7财会部门

3.8供销运输部门

3.9工会

(二)安全生产规章制度

1、安全教育、培训、考核管理制度

1.1进入企业安全教育

1.2日常安全教育管理制度

1.3特殊工种安全教育

1.4安全教育考核

2、安全生产作业证管理制度

2.1发放范围

2.2考核内容和办法

2.3使用与管理

3、交接班管理制度

3.1适用范围

3.2引用标准

3.3交接要求及内容

3.4交接班“五交”、“五不交”的规定

3.5考核

4、防火防爆与消防安全管理制度

4.1生产装置

4.2动火作业安全管理制度

4.3消防组织与实施

4.4其它消防安全规定

5、危险化学品安全管理制度

5.1通则

5.2生产和使用

5.3危险源辨识、管理和安全评价

5.4报废处理

6、危险化学品事故应急救援预案

6.1范围

6.2规范性文件引用

6.3名词解释

6.4编制内容

7、放射防护管理制度

8、物资储存安全管理制度

8.1基本要求

8.2仓库管理

8.3储罐区管理

8.4气(液)瓶的安全储存管理

9、电气安全管理制度

9.1电气系统运行

9.2电气系统检修

10、特种设备安全管理制度

10.1通则

10.2特种设备的生产

10.3特种设备的使用

10.4检验、检测

11、安全装置和防护用品(器具)安全管理制度

11.1范围

11.2安全装置的维护与管理

11.3防护用品(器具)的选用与保管

11.4防护用品(器具)的管理分工

11.5防护用品(器具)的配备管理

12、施工与检修安全管理制度

12.1施工组织

12.2施工现场管理

12.3施工机械和电气设备

12.4拆除工程

12.5爆破工程

12.6检修组织与管理

12.7检修安全通则

12.8检修准备

12.9焊接作业

12.10设备内作业

12.11抽堵盲板作业

12.12检修完毕清场、复原处理

12.13高处作业

12.14吊装作业

12.15断路作业

12.16动土作业

13、防尘防毒职业卫生安全管理制度

13.1通则

13.2防护与治理

13.3组织与抢救

13.4体检与职业病

14、企业内道路交通安全管理制度

14.1管理组织

14.2信号与标志

14.3交通道路

14.4车辆

14.5车辆驾驶

14.6车辆装载

14.7非机动车、行人

15、安全技术措施(投入)管理制度

15.1计划编制依据和范围

15.2计划编制及审批

15.3资金来源及物资供应

15.4检查和报告

16、科研与设计安全管理制度

16.1科研(含新产品小试、中试、大试的管理规定)

16.2工艺变更

16.3工程设计

17、新建、改建、扩建工程安全管理制度

17.1法律法规要求

17.2竣工验收

18、安全检查制度及事故隐患管理制度

18.1安全检查的任务与要求

18.2安全检查的形式与内容

18.3事故隐患整改制度

18.4事故隐患管理制度

19、事故管理制度

19.1事故分类与管理

19.2事故等级和损失计算

19.3抢救与救护

19.4事故报告程序

19.5责任划分

19.6调查和处理

20、安全生产奖惩管理制度

20.1适用范围

20.2职责范围

20.3奖惩内容

二、岗位安全操作规程(岗位安全操作法)编写要点

(一)岗位安全操作规程的管理规定

(二)岗位安全操作规程

1、一般情况下岗位安全操作规程

2、特殊情况下的岗位安全操作规程

2.1正常生产运行情况下岗位安全操作规程

2.2开、停车情况下岗位安全操作规程

2.3紧急停车情况下岗位安全操作规程

2.4检修情况下岗位安全操作规程

3、特种作业安全操作规程

4、通用工种安全操作规程

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