会议管理管理制度15篇

会议管理管理制度是企业运营中不可或缺的一环，旨在确保会议的有效组织、高效执行以及后续行动的跟进。它涵盖了会议的策划、筹备、实施、记录和评估等多个阶段，以提升沟通效率，推动决策进程，并优化资源利用。

包括哪些方面

1. 会议规划：明确会议目标、议程设定、参与人员选择。

2. 会前准备：会议通知、资料准备、场地布置、技术设备检查。

3. 会议流程：主持人的职责、讨论规则、时间管理。

4. 会议记录：记录方式、内容整理、决议提炼。

5. 后续行动：任务分配、执行跟踪、效果评估。

6. 沟通与反馈：参会者意见收集、问题解决、改进措施制定。

重要性

有效的会议管理能：

1. 提升工作效率：减少无效会议，节省时间和资源。

2. 促进团队协作：明确角色，鼓励参与，增进共识。

3. 加强决策质量：确保信息充分，决策过程透明。

4. 塑造企业文化：体现专业性，增强员工归属感。

方案

1. 制定会议政策：规定会议的必要性标准，避免频繁、冗余的会议。

2. 设立会议协调人：负责会议的策划、组织和执行，确保流程顺畅。

3. 引入电子化工具：使用会议管理软件，自动化通知、记录和跟踪任务。

4. 培训参会人员：教育员工理解会议目标，掌握有效沟通技巧。

5. 定期评估：对会议进行定期审查，收集反馈，不断优化管理流程。

通过上述方案的实施，我们将能够建立起一套完善的会议管理体系，提高会议的生产力，降低无谓的时间消耗，最终推动企业的高效运作。

会议管理管理制度范文

第1篇 安全工作会议管理制度

1、目的:

贯彻《电力生产安全管理规程》的有关规定,按照“五同时”的原则开展安全工作,特制定本制度。

2、适用范围:

适用于本公司的各部门及各专业。

3、引用标准:

3.1 国电电源[2002]49号 国家电力公司《电力建设安全健康与环境管理工作规定》

3.2 国电办[2000]3号 国家电力公司《安全生产工作规定》

4、内容:

4.1年度安环工作会议:矸石公司每年年初召开一次安环工作会议。

4.1.1参加人员:经理、副经理、副总工程师、生产系统中层、各专业负责人等。

4.1.2会议内容:讨论贯彻上级关于安环工作的指示,围绕全年维护任务特点和年度安环工作重点,计划、布置维护项目的安环工作。落实安环技术措施计划,针对项目实际采取有效措施和管理办法,并对开展的安环活动进行总结和表彰。

4.2季度安环工作会议:生产系统安委会每季度初召开一次安环专题会议。

4.2.1参加人员:安委会全体人员和各级安监人员。

4.2.2会议内容:研究、协调、解决安全运行维护和环境保护的具体问题,对维护项目的安全技术措施、安全防护设施的实施情况,结合生产任务和安全管理情况,针对下一阶段生产管理、安全技术措施、安全防护设施、文明生产、制定出实施计划和负责具体实施的专业(部门)、以及计划完成的具体时间。

4.3月度安全例会:生产系统每月月中召开一次月度安全例会。

4.3.1参加人员:生产系统领导班子全体成员、副总工程师、各专业负责人、各专业专职安全员、分包商负责人等。

4.3.2会议内容:总结前一月现场的安全情况和在安全工作上存在的突出的问题,结合生产任务不同特点从安全防护设施、人员的作业行为上布置日常的安全监督检查重点和具体工作。

4.4各车间每月8日召开一次由管理人员、班长、班组兼职安全员参加的月度安全例会,总结上月安全情况,并针对本车间维护任务、计划、布置下月安全工作重点。

4.5各班组坚持开好“班前站班会”,在布置工作任务的同时布置好安全措施。

4.6各级召开的安环工作会议,由各级行政主管组织和主持。会议均要有完整的记录或纪要存档备查。

4.7生技科负责主办生产办定期召开的安环工作会议,进行本年度的安环工作总结、制定下一年度的安环工作计划。

第2篇 党建带团建会议管理制度

党建带团建会议制度

“党建带团建、党团共建”联席会议制度 为贯彻落实“党建带团建”团作会议精神,根据《关于印发〈关 于加强党建带团建团作的意见〉》(张组发〔__〕13 号),决定 建立全镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度。

一、指导思想和团作原则 坚持以_理论和“____”重要思想为指导, 全面落实科学发 展观,树立党群团作一体化理念,建立“党建带团建、党团共建”团作 大格局,通过加强“党建带团建、党团共建’’联席会议各成员单位的沟 通协调,充分发挥各成员单位的职能优势,切实增强基层党组织和团 会组织的凝聚力和战斗力, 为建设世界旅游精品提供坚强有力的组织 保证。

二、联席会议的职责 1.研究制定全镇“党建带团建、 党团共建”团作规划, 明确团作目标; 2.沟通情况, 研究解决“党建带团建、 党团共建’’团作中的重大问题; 3.协调各成员单位发挥自身优势,共同推进“党建带团建、党团共 建”团作。

三、召集人与成员单位 为切实加强对镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的组织领 导,由镇委专职副书记为镇“党建带团建、党团共建’’联席会议总召集 人,镇委组织部和镇总团会主要负责人为召集人。成员单位由镇委组 织部、镇总团会、镇直机关团委、虎山镇非公有制经济党团委、镇人 力资源和社会保障所、镇地税所、镇城建办、镇教育局、镇卫生局、 镇农业局、镇交通运输管理所、镇民政、镇文化广电新闻出版局、镇 食品药品监督管理局等单位组成。

单位,在履行自身职责的同时,负责与各成员单位的沟通联系和检查 督促团作。 联席会议下设办公室,负责日常团作。办公室设在镇总团会,各 成员单位指派一名干部作为联络员,负责具体联络团作。 各区县要按照镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的要求,建 立健全相关团作机制,切实加强本区基层党组织和团会组织建设。

四、建立健全团作机制 为充分发挥联席会议制度的作用,加强各成员单位的沟通协调, 建立健全以下团作机制: (一)年度例会制度。联席会议原则上每年召开 1-2 次,也可根据情 况临时召开。会议由镇委组织部、镇总团会报总召集人同意后举行。 (二)调研检查制度。每年 10 月为“党建带团建、党团共建”团作 调研检查月。检查内容主要包括: 1.各成员单位贯彻落实镇“党建带团建、党团共建”团作的情况; 2.各区县建立“党建带团建、党团共建”团作联席会议制度并发挥 作用的情况; 3.各单位、各区县组织开展“党建带团建、党团共建”团作的情况。 (三)责任捆绑制度。实行成员单位责任捆绑制度,做到分团明确、 责任具体,对没有完成年度团作任务的单位,要书面向上级组织部门 和团会说明原因。 (四)总结调度制度。每年召开全镇团作总结调度会,了解团作进展 情况、分析存在的问题,研究深化团作的对策,采取切实有效措施, 推动党团共建团作不断发展。 (五)典型培植激励制度。在调研检查监督过程中

第3篇 z公司视频会议管理制度

为规范视频会议的使用,保证视频会议的顺利进行,特制定本管理制度,要求如下:

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》(见附件一),分管(副)总裁签字后交至集团it部留档,并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的,请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处,经总裁办主任批准同意后,方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议;

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席,相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集,集团总裁办主任以上领导主持,并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备,如:摄像头、音箱、话筒(或者耳麦),如有缺失或运行不正常,需提前至少一天在当地自行采购并调试,确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅,开会使用的电脑带宽需在4m以上,即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况,必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议,以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间,准时上线,it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟内调试完成,请提前更多的时间进行调试,如有问题可询问集团it部,务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备,如在会议进行中发现缺少硬件(没有话筒、没有视频),或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的,一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任,各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试,集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二

第4篇 某酒店安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度

1、酒店安全生产会每两月召开一次,若遇特殊情况和工作需要,可增加召开次数;

2、酒店安全生产会议由酒店安全负责人主持;

3、酒店安全生产会议参会人员为酒店各部门第一责任人,所有参会人员不得缺席,确因工作原因不能参加会议的,经店领导同意另行派人参加。要求其他人参加的,经领导同意,由保卫部负责通知。

4、保卫部做好会议纪录和通知。

九、安全事故报告与调查处理制度

为严格事故管理,及时掌握事故发生情况,认真执行四不放过的原则,总结经验,找出规律,落实防范措施,减少和杜绝各类事故的发生,确保国家财产和员工的生命安全,促进生产发展,特制定本制度。

1、事故报告

事故最先发现者,要立即向领导或有关部门报告,以便组织抢救和处理,而后逐级上报:对多人重伤、死亡和发生火灾事故,要立即报告主管领导,主管领导应亲自参加调查、处理,并将事故情况(包括时间、地点、原因、职工等)于事故后24小时内向县安全生产监督管理局等上级机关报告,如事态继续扩大,则应每隔24小时报告一次。

2、发生事故的单位,要根据四不放过的原则,认真进行调查处理,并填定事故报告单逐级上报,一般事故不超过2天,重大事故的不超过3天。

3、工伤事故发生后,负伤者要及时送到医院检查治疗,经医生诊断认为需要休息者,持有休息证明,才能填写事故报告单。

4、由于生产过程中的有害物质引起的急性中毒,亦应填写事故报告单。

5、填写事故报告单必须严格认真,内容详细,字迹清楚,项目填写准确,防范措施落实,责任明确,按规定时间上报,不得施延,弄虚作假或隐满不报,否则视情节严肃处理。

6、对于防止重大事故和抢救事故有功的个人、班组,由部门提出申请,店领导批准,给予表彰和奖励。

十、安全生产主管副职持证上岗制度

1、为完善安全生产责任制度,酒店安全主管人员必须持证上岗。

2、人力资源部负责对此进行要求,质检部进行检查。

第5篇 q企业会议管理规章制度

(一)总则

为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第一条 全厂会议归纳为四类:

1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。

(三)会议安排

第三条 例会的安排。

为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

1.行政技术会议

(1) 厂长办公会:

研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。

(2)厂务会:

总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

(4)经营活动分析会:

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会:

汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会:

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

(9)科务会:

检查、总结、布置工作。

(10)车间办公会:

检查、总结、布置工作。

(11)班组会:

检查、总结、布置工作。

(12)班组(科室)班前会:

对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会

(1)职工代表大会:

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

(3)党员代表大会:

(4)团员代表大会:

(5)科协会员代表大会:

(6)企协会员代表大会:

3.民主管理会议

(1)工厂管理委员会:

(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:

(3)生产管理委员会:

(4)生活福利委员会:

4.论文、成果发布会。

(1)科协年会:

(2)企协年会:

(3)政治思想政治工作研究会年会:

(4)厂qc成果发布会:

(5)科技成果发布会:

(6)信息发布会:

(7)企管成果发布会:

第四条 其他会议的安排:

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。

第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第条 /pnb0凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

第条 /pnb0对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。

第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。

第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

(四)会议的准备

第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

第6篇 厨房会议管理制度

厨房会议制度

1、 厨房根据需要,有必要计划召开各类会议:

(1)卫生工作会 :每周一次,主要内容有食品卫生、日常卫生、计划卫生;

(2)生产工作会:每周一次,主要内容有储藏、职责、出品质量、菜品创新;

(3)厨房纪律:每周一次,主要内容有考勤、考核情况、厨房纪律;

(4)设备会议:每月一次,主要内容有设备使用、维护。

(5)每日例会:主要内容有总结评价过去一日厨房情况,处理当日突发事件。

(6)安全会议:每半月一次,主要是厨房的安全工作。

(7)协调会议:每周一次,主要是相互交流、沟通。

2、 除例会和特殊会议外,各类会议召开至少提前一天通知,并告知开会时间、地点、到会对象及内容。

3、 与会人员都应清楚会议性质及讨论的要点,提前准备材料,会议主持者要做好会议进程的全要工作。

4、 参加会议的所有人员都应准时出席,如因特殊情况不能准时到会者,应事先向总厨请假。会议必须准时开始,与会人员中途不得随意离开会场。

5、会议非议论期间,与会者不应私下交谈,争论抢白。如需发言,应等待合适时间。

7、 与会人员应集中精力开会,不办理与会议无关事宜。

8、 会议一时不能解决的事宜,应另作处理,由专人跟办,不应费时讨论,不可纠缠不休。

9、 会议未形成决定的方案或未被通过的提议,应自觉保留,会后不乱议论,会上决定之事项,厨房各岗位必须自觉贯彻执行,其结果应主动报上。

6、所有会议发言应简明扼要,直截了当,节约时间。

第7篇 房地产集团公司评审会议管理制度

房地产集团有限公司评审会议管理制度

第一章 总则

第一条 为提高_ 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类评审会议的工作效率,规范评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。

第二条本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原则。

第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。

第四条 综合管理部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和归档。

第五条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章 会议类别与范围

第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。

第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。

第八条 工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。

第九条 营销策划类评审会议内容包括:户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。

第十条 行政管理类评审会议内容包括:企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。

第十一条 上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。

第三章 会议准备与召开

第十二条 召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括:

(一)会议时间和地点;

(二)会议主持人;

(三)会议评审内容及议程;

(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾;

(五)评审资料目录;

(六)会务安排。

第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后,原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前 2 天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置,准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。

第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容:

(一)主持人明确会议要求和目的;

(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容,提出需要研讨解决的中 心议题等;

(三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由;

(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题;

(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求,达成基本统一后作会议总结,并形成决议。

第十七条 会议对评审材料应充分讨论,力求取得一致,当有较大意见分歧,且暂时不能统一时,则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改,提交下一次评审会议重新讨论。

第十八条凡是需要保密的评审资料,会议结束后由承办部门负责收回。

第四章 会议纪要及实施

第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿,并送与会人员会签后,报公司领导审定和签发。

第二十条 会议签到册、会议记录(或录音带)及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。

第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求,切实做好各项落实工作。

第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评审人员应承担相应的责任。

第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

第五章 附则

第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第二十五条 本制度自印发之日起施行。

第8篇 y公司会议管理制度

每个公司都有每个公司的会议管理制度。小编为大家精心搜集了一篇“公司会议管理制度”的范文,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

第一章 总 则

第一条 本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例

会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改

进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章 召开会议应遵循的基本原则

第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则:

1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召_议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。

6 民主集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则, 鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。

7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。

第三章 会前准备

第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。 第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条

会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条

所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

第九条

会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。

第四章 会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。

第十一条 会议主持人须遵守以下规定:

1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条 参会人员须遵守以下规定:

1 应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

2 准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3 会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程控制的要求;

5 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

6 遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

7 做好本人的会议纪录。

第五章 会议记录

第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专

人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

2 会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采用实录风格,确保记录的原始性,记录员应署名;

3 对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

5 负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。

2 各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

3 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄, 其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第六章 会议精神的督办及执行

第十五条 会议跟进

1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;

2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

3 办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;

4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第七章 会议纪律和要求

第十六条 公司级会议的保密

1 与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

2 会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

3 故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

第十七条 管理权责和处罚

1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2 会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3 迟到、早退、缺席

(1) 迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;

(2) 早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;

(3) 缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

第十八条 处罚

1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

第八章 附则

第十九条 本制度自下发之日起执行。

第二十条 本制度由办公室负责解释。

第9篇 会议管理制度-范文

1.目的

为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2.适用范围

适用于_______有限公司会议召开。

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4.内容

4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

4.1.2只有在需要时才召开会议;

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件

无

6.记录

6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。

第10篇 公司品管会议管理制度

公司品管会议制度(二)

1.总则

1.1制定目的

为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。

1.2适用范围

本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。

1.3权责单位

(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.品管会议规定

2.1会议类别

品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

2.1.1例行性会议br/>公司品管例行性会议有:

(1)年度评审会议

进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。

(2)内部稽核会议

组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。

(3)月度品管会议

对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。

(4)改善提案委员会会长

对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

(5)qcc推行委员会会议。

对qcc活动进行总结,并制定次年度qcc活动推行目标与计划。

(6)qcc成果发表会

由各qcc发表推行成果,qcc推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。

(7)周品质检讨会

对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。

2.1.2例行会议一览表

序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员

1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管

3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

5qcc推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员

6qcc成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表

7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

2.1.3临时性会议

临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:

(1)发生重大客户抱怨或退货时。

(2)制程重大品质问题发生时。

(3)供应厂商发生严重品质事故时。

(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

(6)其他必要时机。

2.2会议管理规定

除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。

2.2.1一般原则

(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。

(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。

(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。

(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。

(7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。

(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

2.2.2会议记录

(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。

(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。

3.月度品管会议实施办法

[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

3.1会议目的

(1)总结检讨上个月的品质状况。

(2)就重大品质事项达成决议。

(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

3.2参会人员

(1)会议主席

总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。

(2)主持人

管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。

(3)参加人员

副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

3.3会议时机

(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。

(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。

3.4会前准备

(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。

(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。

(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。

(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。

(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

3.5会议议程

(1)会议开始

由主持人宣布会议开始。

(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回

答完成状况,其他人员可提出异议或补充。

(3)各部门品质状况报告

由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。

(4)沟通协调事项

各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。

(5)会议主席工作指示

会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

(6)形成会议决议

记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。

(7)会议结束

由主持人宣布会议结束。

3.6会后工作

(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。

(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。

(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。

(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

4.附件

[附件]hb08-1〈月品管会议资料(范例)〉

第11篇 生物公司安全生产会议管理制度

1、目的

为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度，保障政令畅通，做到安全生产规章制度的

有效执行，同时对各项工作及时的沟通和总结，特制定本管理制度。

2、适用范围

本制度适用于本公司各部门、车间。

3、内容与要求

3.1、本公司的各级领导人员在管理生产的同时，必须负责管理安全工作，认真贯彻执行国家有关安全

生产的法律、法规和制度，在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时计划、布置、检查、总结、评

比安全工作。

3.2 、每月召开一次安全生产办公会议，研究安全生产有关事项，并做好会议记录。

3.2.1、会议由安全生产委员会组织，相关部门人员参加。

3.2.2、汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

3.2.3 、组织和协调有关部门制定或修订安全生产制度和安全技术操作规程。

3.2.4、研究落实安全生产检查，有明确的目的和具体计划（安全月、年检、季检、月检计划的布置、

落实）。

3.2.5 、总结和推广安全生产的先进经验。

3.3 、审查、批准新建、改建、大修的设计、计划以及工程验收和运行工作的监控。

3.4 、组织有关部门研究企业职业安全健康工作，制定防止职业病和职业卫生的安全措施，督促有关部

门做好职业安全卫生和妇女保护工作。

3.5、研究有关安全生产教育，在采用新工艺、新方法、新技术、新设备时，要有计划的组织进行职业

安全生产教育培训。

3.6 、审核生产安全事故的调查分析报告，明确责任，确定责任人。

3.7 、审核企业《安全生产责任目标》的内容。

3.8 、审批企业《安全生产奖惩制度》的落实方案。

4、相关记录

《会议记录》

第12篇 药业企业会议管理制度

__药业会议管理制度

1.目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。

3.权责说明:

3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。

3.2 会议提拟人负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

4.会议提拟与审批

4.1公司例会无须提拟和审批。

4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。

4.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。

5.会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。

6.会议准备

6.1会议通知

6.1.1会议通知按谁组织,谁通知的原则进行。

6.1.2会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门。

6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应进行书面通知,并向总经办提交会议准备申请;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

6.2其它准备

6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的准备工作。

6.2.2会务服务部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。

7.会议组织

7.1 会议组织遵照谁主管,谁组织的原则。

7.2主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

8. 会议记录及纪要

8.1 公司会议应进行会议记录。

8.2会议记录遵照谁组织,谁记录的原则,如有必要,主持人可临时指定会议记录员。

8.3 会议记录员应遵守以下规定

8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,整理会议纪要。

8.3.2会议记录应采用实录形式,确保记录的原始性。

8.3.3对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明议决字样。

8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。

8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将考勤记录报考勤人员。

8.3.6会议记录为公司的机要档案,保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档,永久保存。

8.4 会议纪要的形成与签发

8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》,包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。

8.4.2会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。

9.会议跟进

9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的,遵照谁组织,谁跟进的原则;会议另有决定的,从会议决定。

9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

10. 会议纪律

10.1参会人员不得迟到、早退、缺席,因故不能参加时,应事先向主持人请假,并征得同意。

10.2会议期间除了紧急情况外不处理其他事务,包括不接听电话。

10.3违反上述规定的,按《员工手册》2.3,2.4的规定进行处理,接听电话的由主持人酌情处理。

11.会议保密

11.1与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论情况向外泄露。

11.2会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

11.3故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

12.附则

12.1 本制度由总经办负责解释。

12.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

12.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

附:

第13篇 某企业会议管理制度

会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

一、会议的分类

会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织

公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。

三、公司级定期会议召开要求

(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。

(四)会议要求

1、总经理办公会(经营例会)：

参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议地点：总经理办公室。

会议时间：每月26―28日。

主持人：总经理或常务副总。

会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。

2、半年工作总结会：

参加人员：公司全体人员。

会议地点;会议室。

会议时间：每年七月中旬。

主持人：总经理或常务副总。

会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会：

参加人员：公司全体人员

会议地点：会议室。

会议时间：来年元月下旬。

主持人：总经理或常务副总

会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求

(一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

(二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间作好记录，以便追踪落实。

(四)会议要求

参加人员：部门全体人员

会议地点：部门办公室

会议时间：每周五下午

主持人：部门负责人

会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。

参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题;细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，

六、会议要领

(一)与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言;

(二)发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益;

(三)与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言;

(四)发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言;

(五)与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言;

(六)发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长;

(七)发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

七、会议纪律

(一)严格遵守会议的开始时间;

(二)会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;

(三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事;

(四)积极参与，严禁交头接耳;

(五)严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。

八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。

第14篇 物业管理公司会议管理制度格式怎样的

物业管理公司会议管理制度

(七)

第一条 总则为提高会议质量,特制订本制度。

第二条 会议分类及组织1.全公司会议归纳为三类:

1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。

应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。

2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。

3.)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。

2. 上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。

第三条 例会的安排为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下:1.公司董事办公会:研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。

2. 公司总经理办公会:总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。

3. 主管以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

4. 经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。

5.质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

6. 安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

7. 技术工作会汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

8. 部门会检查、总结、布置工作。

第四条 其他会议的安排:凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。

第五条 凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。

未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

第六条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。

第七条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。

第八条 各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

第九条 会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。

(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

第十条 会议秘书的安排1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,办公室人员配合会场服务;2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

第十一条 会议现场规定

1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;3、开会期间内,必须 手机、传呼机等所有通讯工具;

4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;

会议期间,不得交头接耳,随意聊天;

5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。

6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。

7、无故缺席者,按考勤制度执行。

第15篇 公司行政管理制度-会议管理制度

公司行政管理制度:会议管理制度

一、总经理办公例会

1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。

3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。

4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。

二、部门主管工作例会

1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。

三、重大事项专题会议

1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。

2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。

四、部门内工作例会

1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

2、部门经理主持。

五、以上会议共同事项:

1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。

3、所有会议应做好会议记录。

4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。

5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

6、与会者应做好会议准备,准时出席。

7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。

8、由会议主持人负责会议考勤工作。

9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。