会会议管理制度9篇

会会议管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保会议的有效组织、高效运行和有效决策。它涵盖了会议的筹备、召开、记录、跟进等多个环节，旨在提升会议质量，减少无效时间和资源浪费。

包括哪些方面

1. 会议筹备：明确会议目的，确定参会人员，设定议程，准备会议资料，预定会议室，并提前通知与会者。

2. 会议召开：规范会议流程，包括主持人开场，议题讨论，决策制定，确保每位参会者有表达机会，避免偏离主题。

3. 会议记录：详细记录会议内容，包括讨论要点、决定事项和责任分配，确保信息准确无误。

4. 会议跟进：对会议决定的执行情况进行追踪，确保决议得到有效落实，及时反馈进展。

5. 会议评估：定期评估会议效果，收集反馈，不断优化会议制度。

重要性

有效的会议管理制度对企业运营至关重要：

1. 提高效率：避免冗长、无目标的会议，节省时间，提高工作效率。

2. 强化沟通：规范化的会议流程促进信息透明，减少误解，增强团队协作。

3. 决策质量：通过明确的决策流程，提升决策的科学性和有效性。

4. 企业文化：体现企业的专业性和组织纪律，塑造积极的工作氛围。

方案

1. 制定标准：建立详细的会议操作指南，包括会议筹备、进行、记录和跟进的标准流程。

2. 培训教育：对员工进行会议管理培训，确保每个人都了解并遵守制度。

3. 技术应用：利用数字化工具，如会议管理软件，提高会议组织和记录的效率。

4. 监督与反馈：设立监督机制，定期检查会议执行情况，收集反馈，持续改进制度。

5. 激励机制：对于严格执行会议制度的个人或团队，给予适当激励，提升制度执行力。

会会议管理制度的构建并非一蹴而就，需要结合实际情况逐步完善。只有这样，才能确保会议成为推动企业发展、解决问题的有效平台，而非消耗精力的负担。

会会议管理制度范文

第1篇 z学院学生会会议管理制度

一、会议的召集和周期:

1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。

2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。

3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。

6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。

二、会议的职权和内容

7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。

10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

三、会务工作及主持:

14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

四、会议秩序要求:

16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

五、其他说明

19、学生会常委会对本制度有最终解释权。

20、制度自发布之日起执行。

第2篇 管理学院学生会会议制度

1、学生会会议包括学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等;

2、原则上每月召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知;

3、每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日晚7：00―8：30;

4、各部门会议依据工作需要，自行决定;

5、会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;

6、为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;

7、为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。

8、正常上课期间，一个月内请假不能超过两次，违者予部通报批评;三次以上无故缺席，将开除学生会。

（一）部长工作例会及临时会议

1、每周一次学生会工作部长例会;

2、时间：周日晚7：00;

3、参加学生会工作部长例会成员：主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;

4、例会上及时总结前期工作的经验教训，并对下期工作进行计划安排;

5、临时会议，临时通知;

6、无故不到者，一次扣2分;

7、迟到一次扣1分;

8、病事假(需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。)并扣0.5分，否则扣2分;

9、找人代会扣1分(课事假除外);

10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会。

（二）部门内部会议

1、开会时间以部长通知时间为准，有办公室负责考勤进行随机抽查;

2、无故不到者，一次扣2分，一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会;

3、迟到一次扣1分;

4、病事假(须在开会前2小时书面请假条交予部长，签字有效)并扣0.5分，否则扣2分;

5、会议结束后要打扫办公室，把卫生工作干好，无故不打扫，所有参加会议成员各扣1分。

（三）学生会全体成员大会

1、无故不到者，一次扣3分，旷会、迟到次数(所有会议)本学期超过5次或者连续三次旷会者，开除出学生会;

2、迟到一次扣1分;

3、病事假(须在开会前2小时将书面请假条交予部长，签字有效)并扣0.5分，否则扣2分;

4、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分2分;

5、开会期间认真听会并记录，不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者，开除学生会。

6、未经批准私自接打手机将给予口头警告，再犯者给予扣2分处理。

第3篇 s协会会议制度管理办法

大学管理协会部门会议制度

第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。

第二条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。

第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第五条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条 参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。

第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。

第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。

第十条 有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。

第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。

第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条 本制度自颁布之日起执行。

第4篇 八一医院感染管理委员会会议制度

第一医院感染管理委员会会议制度

1、医院感染管理委员会会议由医院感染管理委员会主任主持,医院感染管理委员会全体委员参加。

2、每季度召开会议1次,遇有紧急情况随时召开。

3、定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的重大事项。

4、对医院感染管理科拟定的医院感染管理工作计划进行审定,对其工作进行考评。

第5篇 学生会会议管理制度

学生会会议管理制度

为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：

第1条：会议类型

学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。)

第2条：会议事件与主持

(1)主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。

(2)全体会议

全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。

全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。

(3)部长级会议

部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。

部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30;由各部门代表(部长或副部长，特殊原因由干事代会)召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。

(4)部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。

第3条：会议地点

学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会

学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议

第4条：到会须知

每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。

第5条：参会人员

(1)主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席(必要时邀请学生会办公室主任或团委老师)

(2)部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。

(3)全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。(必要时通知广播站成员参会)

(4)各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。)

第6条：会议通知

(1)部长周例会无特殊情况，不另行通知。

(2)全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。

(3)临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。

第7条：会议会程

(1)会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。

(2)参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。

(3)参会人员须保持仪表整洁。

(4)会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。

(5)参会人员需自己做好会议记录。

(6)会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。

(7)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。

第8条：会议记录

(1)主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。

(2)全体大会：由学生会办公室做好会议记录。

(3)部长会议：由学生会办公室做好会议记录。

(4)各部门内部会议：由各部部长(或副部长)做好会议记录。

(5)会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。

(6)除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。

第9条：其他会议制度

(1)会后应保持会议室整洁。

(2)会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;

(3)为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;

(4)为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。

(5)正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评;三次以上无故缺席，将开除学生会。

第6篇 度假村园林宴会会议布置管理制度

度假村园林、宴会及会议布置管理制度

一、实施布置前必须考虑周详,确定方案、构图,并制定出每个操作步骤。

二、根据布置任务确定执行人员,并做好明确分工。

三、操作前必须按实施方案备好花木、材料方可动工,操作时务必速度快、动作利落,影响面小。

四、工地现场要做好保护清洁工作,地毯、大理石面应铺布作保护,维护好现场。

五、施工现场要统一行动、统一指挥。超重作业要切实际注意安全操作。

六、根据宴会部及关部门的宴会、会议通知单,按时、按规格做好绿化花卉布置。

七、绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆机架的体、台面插花绝对卫生清洁,色彩鲜艳、造型端庄。

八、现场布置使用的一切车辆、工具,必须洗净抹干水,操作时要三轻(轻声、轻拿、轻放),注意礼让客人。

九、布置完毕清楚好现场,再由楼面班重新抹叶、清理、喷水一次,确认无误,征求验收意见,取得最佳布置效果。

第7篇 协会会议制度管理办法

大学管理协会部门会议制度

第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。

第二条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。

第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第五条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条 参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。

第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要 或调成振动。

第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。

第十条 有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。

第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。

第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条 本制度自颁布之日起执行。

第8篇 某学院学生会会议管理制度

一、会议的召集和周期：

1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。

2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。

3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。

6、部门会议由部长(主任)决定召集，每学期至少二次。

二、会议的职权和内容

7、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。

8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。

9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。

10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。

11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。

12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

三、会务工作及主持：

14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。

15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

四、会议秩序要求：

16、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。

17、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。

18、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

五、其他说明

19、学生会常委会对本制度有最终解释权。

20、制度自发布之日起执行。

第9篇 学院学生会会议管理制度

一、会议的召集和周期:

1、 委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。

2、 常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。

3、 主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

4、 部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

5、 全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。

6、 部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。

二、 会议的职权和内容

7、 根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

8、 常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

9、 主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。

10、 部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

11、 全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

12、 部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

三、 会务工作及主持:

14、 会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

15、 委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

四、 会议秩序要求:

16、 会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

17、 主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

18、 会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

五、 其他说明

19、 学生会常委会对本制度有最终解释权。

20、 制度自发布之日起执行。