收据管理制度5篇

收据管理制度是企业财务管理中不可或缺的一部分，旨在确保资金流动的透明度和合规性。它涵盖了收据的开具、审核、保管、核销等全过程，以实现对财务信息的有效管理和控制。

包括哪些方面

1. 收据的格式和内容规定：明确收据应包含的基本信息，如日期、金额、交易双方、商品或服务描述等。

2. 收据的开具流程：规定何时、何人可以开具收据，以及开具后的处理步骤。

3. 收据的审核机制：设定内部审计人员对收据的审查标准和程序。

4. 收据的保管制度：如何存储收据，多久保存，以及如何备份电子收据。

5. 收据的核销规则：说明如何与账目匹配，何时可以进行核销，以及未核销收据的处理方式。

6. 违规处理：设定对违反收据管理规定的处罚措施。

重要性

1. 防止财务欺诈：严格的收据管理制度能有效防止员工虚报、冒领费用，保障公司资产安全。

2. 提升审计效率：清晰的流程和标准有助于快速准确地完成财务审计，提高工作效率。

3. 符合法规要求：遵守税务法规，避免因收据管理不当导致的罚款或法律纠纷。

4. 提供决策依据：完整的收据记录为企业决策提供准确的财务数据。

方案

1. 制定详细的操作手册：编写涵盖所有方面的收据管理手册，确保员工了解并遵守规定。

2. 培训与教育：定期对员工进行收据管理培训，强调其重要性，提升合规意识。

3. 引入电子化管理：利用财务软件自动化处理收据，减少人为错误，提高管理效率。

4. 设立内部审计：设置定期的内部审计，检查收据管理制度的执行情况。

5. 加强监督与反馈：建立举报机制，鼓励员工报告违规行为，并对反馈进行及时处理。

6. 不断优化：根据实际情况调整和完善制度，确保其适应企业发展的需要。

以上方案旨在构建一个高效、透明的收据管理体系，以推动企业财务管理的规范化，促进企业健康发展。

收据管理制度范文

第1篇 财务发票收据管理制度

1.0目的:

根据《中华人民共和国国发票管理办法》及其它有关规定制定本制度。

2.0适用范围:

本公司所有发票、收据(指有价值的收据)及票据(以下简称票据)均属本制度管理的范围。

3.0工作职责:

3.1财务部统一负责本公司各种票据的管理工作。

3.2各种票据的种类、使用范围由财务部规定。

4.0内容:

4.1各种票据的购买及印刷

4.1.1属国家统一规定的发票由财务部指定专人向有关税务部门购买。

4.1.2经有关税务部门批准公司自行印制发票时,由财务部提出式样经总经理核准,并报有关税务部门批准后,在税务部门指定的印刷单位印制。

4.13公司使用的各种发票、收据属代收的部分,使用代收单位的发票、收据;属公司的收据需印制时,由财务部提出式样,经品质部编号及报经总经理批准后进行印制;属各部门专用的票据需印制时,由需用部门提出式样,经财务部审核及品质部编号,报总经理批准后印制。

4.14财务部专管人员必须对购买、印刷或代收单位提供的各种票据进行验收,详细清点数量、检查有无印刷错误、数量有误或印刷有错误的应拒收,各种票据验收后,应按不同的票据登记验收日期、数量、起止号码等,设专柜保管。

4.2 各种票据的领用

4.2.1财务部专管人员应设置各种票据领用登记簿,凡发放票据,必须登记领用的日期、数量、起止号码等,并由领用人签收。

4.2.2使用发票或收据的部门必须指定专人负责各种票据的管理工作(以下简称票据专管人员)。

4.2.3票据专管人员在向财务部领取各种票据时,必须办理领用手续并清点数量、验看号码、发现有号码错乱的,应拒绝领用。

4.2.4票据专管人员对所领用的各种票据必须妥善保管,在交付使用人员时,应进行登记、签收。

4.3各种票据的使用

4.3.1各种票据需按《发票收据使用细则》的规定进行使用。

4.3.2各种票据应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性开具。

4.3.3各种票据只能按规定的范围进行使用,不得转借,转让,跳号,拆本使用,或开具空白票据。

4.3.4各种票据需交接使用时,应办理交接手续,写明交接时票据的号码。

4.3.5接收人在接收各种票据时,如发现所交接的票据存在问题,可拒绝接收,并立即报告主管人员,情节严重时,应立即报告财务部。

4.4各种票据的检查和核销

4.4.1财务部有权对各种票据的使用随时进行检查。

4.4.2已用完的各种票据必须立即向财务部进行核销。

4.4.3财务部专管人员在核销各种票据时,必须对票据进行检查,发现有使用不当的,应提出意见进行纠正;发现有问题的,应立即报告财务经理。

4.4.4.财务部专管人员应随时核查使用各种票据的人员有否及时将所收款项按规定上交,在各种票据核销后,应对整本票据报收款项有否上交进行核查。

第2篇 物业管理公司发票收据管理制度

物业管理公司发票和收据管理制度

一、总则

1.根据《中华人民共和国国发票管理办法》及其它有关规定制定本制度。

2.本公司所有发票、收据(指有价值的收据)及票据(以下简称票据)均属本制度管理的范围。

3.财务管理部统一负责本公司各种票据的管理工作。

4.各种票据的种类、使用范围由财务管理部规定。

二、各种票据的购买及印刷

1.属国家统一规定的发票由财务管理部指定专人向有关税务部门购买。

2.经有关税务部门批准公司自行印制发票时,由财务管理部提出式样经总经理核准,并报有关税务部门批准后,在税务部门指定的印刷单位印制。

3.公司使用的各种发票、收据属代收的部分,使用代收单位的发票、收据;属公司的收据需印制时,由财务管理部提出式样经总经理批准后进行印制;属各部门专用的票据需印制时,由需用部门提出式样,经财务管理部审核,报总经理批准后印制。

4.财务管理部专管人员必须对购买、印刷或代收单位提供的各种票据进行验收,详细清点数量、检查有无印刷错误。数量有误或印刷有错误的应拒收。各种票据验收后,应按不同的票据登记验收日期、数量、起止号码等,设专柜保管。

三、各种票据的领用

1.财务管理部专管人员应设置各种票据领用登记簿,凡发放票据,必须登记领用的日期、数量、起止号码等,并由领用人签收。

2.使用发票或收据的部门必须指定专人负责各种票据的管理工作(以下简称票据专管人员)。

3.票据专管人员在向财务管理部领取各种票据时,必须办理领用手续并清点数量、验看号码,发现有号码错乱的,应拒绝领用。

4.票据专管人员对所领用的各种票据必须妥善保管,在交付使用人员时,应进行登记、签收。

四、各种票据的使用

1.各种票据需按《发票收据使用细则》的规定进行使用。

2.各种票据应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性开具。

3.各种票据只能按规定的范围进行使用,不得转借、转让、跳号、拆本使用,或开具空白票据。

4.各种票据需交接使用时,应办理交接手续,写明交接时票据的号码。

5.接收人在接收各种票据时,如发现所交接的票据存在问题,可拒绝接收,并立即报告主管人员。情节严重时,应立即报告财务管理部。

五、各种票据的检查和核销

1.财务管理部有权对各种票据的使用随时进行检查。

2.已用完的各种票据必须立即向财务管理部进行核销。

3.财务管理部专管人员在核销各种票据时,必须对票据进行检查。发现有使用不当的,应提出意见进行纠正;发现有问题的,应立即报告财务经理。

4.财务管理部专管人员应随时核查使用各种票据的人员有否及时将所收款项按规定上交。在各种票据核销后,应对整本票据报收款项有否上交进行核查。

第3篇 公司发票收据管理制度

公司发票、收据管理制度范本

1.目的:为了加强发票、收据管理和财务监督,保证国家税收收入,促进合法经营和加强经济核算,根据财政部《中华人民共和国国发票管理办法》和国家税务总局《(中华人民共和国国发票管理办法)实施细则》、《增值税暂行条例》等,结合公司实际制定本制度。

2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。分子公司可依据各自的业务范围,制定相应的实施细则,并报公司备案。

3.本制度所指发票、收据:发票是指在购销商品,提供劳务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。收据是指在非生产经营活动中,结算有关款项,开具收取的收付款凭证。

4.发票、收据的购买、领取和缴销

4.1各公司业务范围需用的发票,包括普通发票、增值税专用发票,由各公司财务部根据经济业务性质,向当地税务机关购买。

4.2非生产经营活动中结算有关款项所使用的收据,由各公司向当地财政购买。公司因内部结算的需要,可印制专用收据。

4.3收据的领用:各公司应根据本单位的经济业务量情况,提前到各公司财务部领取,留有余地,以免影响正常的生产经营活动。财务部要根据收据的种类、数量在《发票、收据领用手册》中记载。

4.4发票使用后,其存根联由财务部保管,定期或不定期去当地税务机关缴销,再凭以购买新发票。收据使用后,存根联由各使用单位妥善保管至五年期。保存期满,由各公司财务部报经当地财政公司后销毁。

5.发票、收据的开具、使用和保管

5.1发票的填开事项,必须由各单位财务人员办理,并必须在发生经营业务收入时如实开具发票。出具发票方不得按取得发票方的要求变更品名和金额。

5.2开具发票后,如发生销货退回需要开红字发票的,必须收回原发票或取得退货证明;发生销售折让的,在收回原发票后,重新开具销货发票。

5.3开具发票、收据应当按照发票、收据规定的要素填写齐全,全部联次一次性如实复写,并加盖财务专用章或发票专用章。

5.4使用电脑版的发票,开具后的存根联应当按照顺序号装订成册保管。

5.5发票、收据不得转借、转让、代开,不得拆本使用。

5.6各单位不得以白条代替发票或收据。

5.7发票、收据限于在属地内和规定时间内开具(手工版增值税专用发票一本使用不超过两个月,普通发票一本在当月内使用)。任何单位不得跨区域携带、邮寄、运输空白发票。

5.8各公司财务部要建立发票、收据的使用登记制度,设置发票、收据登记簿。并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

5.9使用发票、收据的公司,应当妥善保管,不得丢失。发票、非生产经营性收据丢失,应于丢失当日书面向财务部报告。发票丢失还需由财务部书面向主管税务机关或财政局报告,并在报刊、电视等传播媒介上公告作废。

6.增值税专用发票的使用和开具范围

6.1增值税专用发票只限于增值税的一般纳税人领购使用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。

6.2下列三种情况必须向具有增值税一般纳税人资格的购买方开具增值税专用发票

6.2.1销售货物;

6.2.2应税劳务;

6.2.3根据增值税细则规定是应当征收增值税的非应税劳务。

6.3下列情形不得开具增值税专用发票

6.3.1向消费者销售;

6.3.2销售免税项目;

6.3.3销售报关出口的货物、在境外销售应税劳务;

6.3.4将货物用于非应税项目;

6.3.5将货物用于集体福利或个人消费;

6.3.6将货物无偿赠送他人;

6.3.7提供非应税劳务(应当征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产;

6.3.8向小规模纳税人销售应税项目,只能开具普通发票。

6.4增值税专用发票开具要求

6.4.1字迹清楚;

6.4.2不得涂改。如填写有误,应重新开具,并在误填的发票上注明“误填作废”四个字;

6.4.3项目填写齐全;

6.4.4票物相符,票面金额与实际收取的金额相符;

6.4.5各项目内容正确无误;

6.4.6全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致;

6.4.7发票联和抵扣联加盖发票专用章;

6.4.8按照规定的时限开具发票;

6.4.9不得开具伪造的发票;

6.4.10不得拆本使用发票;

6.4.11不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的发票;

6.4.12纳税人开具专用发票不得手工填写“销货单位”栏。纳税人必须在专用发票一式几联的有关栏目中加盖或打印专用发票销货单位栏戳记。

7.发票的检查

7.1各公司财务部及使用发票、收据的公司应按月或按季对所管的票据的使用情况、安全措施进行检查,发现问题及时报告。

7.2使用发票的单位,必须接受税务机关的依法检查,如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、隐瞒。

8.处理罚则

使用发票、收据的单位违反了《中华人民共和国国发票管理办法》和本制度,经工商、税务、审计机关查出,一律按《中华人民共和国国发票管理办法》第六章有关规定处罚。

9.附则:

9.1本制度由公司财务部负责解释。

9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

9.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第4篇 物业财务发票及收据管理专项制度

物业财务管理专项制度之发票及收据管理制度

1、发票及收据管理制度总则:

1.1、财务部应按照《中华人民共和国国发票管理办法》及其它有关规定保管和使用发票及收据。

1.2、公司所有发票、收据(指有价值的收据)及相关票据均属本制度管理的范围。

1.3、财务部统一负责各种票据的管理工作。

1.4、各种票据的种类、使用范围由公司总部财务部规定。

2、各种票据的购买、领用

2.1、属国家统一规定的发票由公司总部财务部指定专人向有关税务部门购买。

2.2、各管理处应按照公司总部有关规定设专人负责领取发票。管理处财务人员在领用发票时,应详细清点数量、检查有无印刷错误。数量有误或印刷有错误的应请求更换。

2.3、各种票据在领用的同时,请求公司总部财务部人员加盖公司财务章后方可使用。

3、各种票据的使用规定:

3.1、财务部应设专人负责发票、收据的领用、登记、保管、开启工作。

3.2、管理处人员在验收领用的发票后,应按不同的票据登记验收日期、数量、起止号码等,并设专人专柜保管。

3.3、财务部应设置各种票据领用登记簿,凡发放票据,必须登记领用的日期、数量、起止号码等,并由领用人签收。

3.4、各种票据应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具。

3.5、各种票据只能按照规定的范围进行使用,不得转借、转让、跳号、拆本使用,或开具空白票据。

3.6、在开具票据时,必须按真实用途填写,如为代收款项必须予以注明代收。

3.7、各种票据需交接使用时,应办理交接手续,写明交接时票据的号码。接收人在接收各种票据时,如发现所交接的票据存在问题,可拒绝接收,并立即报告财务经理。

4、各种票据的检查和核销:

4.1、公司总部财务部有权对各种票据的使用情况随时进行检查。

4.2、使用完的票据必须立即进行核销。申请核销时,应将各种票据装订整齐、加具封皮、写明管理处名称、票据起止号码及张数、已开票据的明细金额及总金额,装订人签字。

4.3、总部财务部在审核管理处票据的使用情况后,应定期核查管理处的收款情况是否与票据金额相符。

4.4、各种票据用毕后,存根应由财务部专人按照国家票据管理规定期限保管(必须不低于5年),不得擅自销毁。

第5篇 某某物业发票和收据管理制度

某物业发票和收据管理制度

1.总则

1.1根据《中华人民共和国国发票管理办法》及其它有关规定制定本制度。

1.2本公司所有发票、收据(指有价值的收据)及票据(以下简称票据)均属本制度管理的范围。

1.3财务部统一负责本公司各种票据的管理工作。

1.4各种票据的种类、使用范围由财务部规定。

2.各种票据的购买及印刷

2.1属国家统一规定的发票由财务部指定专人向有关税务部门购买。

2.2经有关税务部门批准公司自行印制发票时,由财务部提出式样经总经理核准,并报有关税务部门批准后,在税务部门指定的印刷单位印制。

2.3公司使用的各种发票、收据属代收的部分,使用代收单位的发票、收据;属公司的收据需印制时,由财务部提出式样经总经理批准后进行印制;属各部门专用的票据需印制时,由需用部门提出式样,经财务部审核,报总经理批准后印制。

2.4财务部专管人员必须对购买、印刷或代收单位提供的各种票据进行验收,详细清点数量、检查有无印刷错误。数量有误或印刷有错误的应拒收。各种票据验收后,应按不同的票据登记验收日期、数量、起止号码等,设专柜保管。

3.各种票据的领用

3.1财务部专管人员应设置各种票据领用登记簿,凡发放票据,必须登记领用的日期、数量、起止号码等,并由领用人签收。

3.2使用发票或收据的部门必须指定专人负责各种票据的管理工作(以下简称票据专管人员)。

3.3票据专管人员在向财务部领取各种票据时,必须办理领用手续并清点数量、验看号码。发现有号码错乱的,应拒绝领用。

3.4票据专管人员对所领用的各种票据必须妥善保管,在交付使用人员时,应进行登记、签收。

4.各种票据的使用

4.1各种票据需按《发票收据使用细则》的规定进行使用。

4.2各种票据应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性开具。

4.3各种票据只能按规定的范围进行使用,不得转借、转让、跳号、拆本使用,或开具空白票据。

4.4各种票据需交接使用时,应办理交接手续,写明交接时票据的号码。

接收人在接收各种票据时,如发现所交接的票据存在问题,可拒绝接收,并立即报告主管人员。情节严重时,应立即报告财务部。

5.各种票据的检查和核销

5.1财务部有权对各种票据的使用随时进行检查。

5.2已用完的各种票据必须立即向财务部进行核销。

财务部专管人员在核销各种票据时,必须对票据进行检查。发现有使用不当的,应提出意见进行纠正;发现有问题的,应立即报告财务经理。

5.3财务部专管人员应随时核查使用各种票据的人员有否及时将所收款项按规定上交。在各种票据核销后,应对整本票据报收款项有否上交进行核查。